Apa itu Perencanaan Permintaan? Kiat, Strategi, dan Alat

Bisnis terus-menerus ditarik antara penawaran dan permintaan. Tetapi konsep yang tampaknya sederhana ini bisa sulit untuk dinavigasi secara efektif.

Bagaimana Anda memenuhi permintaan dan tidak menimbun terlalu banyak persediaan Anda? Di situlah proses yang disebut perencanaan permintaan masuk. Ini adalah cara untuk meningkatkan keuntungan dan menekan biaya overhead.

Apa itu Perencanaan Permintaan?

Perencanaan permintaan adalah proses lintas fungsi yang digunakan bisnis untuk memenuhi permintaan pelanggan sambil menghindari rantai pasokan atau gangguan manajemen inventaris. Perencanaan permintaan bukanlah proses satu kali melainkan dipraktekkan terus menerus untuk merespon pasar. Ini dicapai dengan menganalisis penjualan perusahaan, tren pelanggan, penjualan historis, dan data musiman.

Anda harus menggunakan riset internal dan eksternal untuk menentukan perkiraan permintaan untuk produk Anda. Permintaan dapat dipengaruhi oleh perubahan angkatan kerja, perubahan ekonomi, cuaca buruk, bencana alam, krisis global, dan banyak lagi. Tidak mudah memperkirakan permintaan, tetapi semakin banyak faktor yang Anda pertimbangkan, perkiraan permintaan Anda akan semakin akurat.

Setelah selesai, Anda dapat menyesuaikan perencanaan penjualan dan produksi untuk membuat jumlah yang dibutuhkan saja. Idealnya, Anda akan memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pelanggan Anda tanpa kelebihan. Itu bermanfaat untuk manajemen rantai pasokan dan manajemen inventaris bisnis Anda.

Perangkat lunak manajemen proyek memberi Anda fleksibilitas untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan penawaran dan permintaan. ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang memberikan data waktu nyata untuk membantu Anda membuat keputusan manajemen permintaan yang lebih berwawasan luas. Tampilan proyek bagan Gantt interaktif kami memungkinkan Anda memfilter data untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan dan kemudian memungkinkan Anda menyesuaikan jadwal dengan mudah untuk memenuhi fluktuasi penawaran dan permintaan. Coba ProjectManager gratis hari ini.

Mengapa Perencanaan Permintaan Penting?

Perencanaan permintaan dapat meningkatkan profitabilitas perusahaan Anda, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan membangun efisiensi dalam perencanaan produksi, manajemen inventaris, dan operasi rantai pasokan Anda. Meskipun mencapai keseimbangan antara penawaran dan permintaan tidak mudah, imbalannya cukup besar.

Di satu sisi kita memiliki biaya persediaan. Harus menyimpan persediaan berlebih itu mahal, dan itu adalah uang yang dapat Anda gunakan secara lebih efektif di tempat lain dalam bisnis. Ada juga biaya gudang, serta fakta bahwa tidak ada jaminan produk akan tetap berharga. Itu banyak kerugian yang harus dihadapi.

Sisi lain dari koin adalah perencanaan produksi yang buruk, yang dapat membuat Anda tidak dapat menanggapi permintaan—semua karena Anda tidak memiliki perkiraan permintaan yang memadai untuk menganalisis penjualan dan kebutuhan pelanggan. Sekarang akan dikenakan biaya saat Anda berjuang untuk memenuhi pesanan.

Either way, Anda kehilangan uang karena manajemen permintaan yang buruk. Meluangkan waktu untuk terlibat dalam perencanaan permintaan dapat membantu Anda mengurangi risiko tersebut.

Elemen Kunci Perencanaan Permintaan

Perencanaan permintaan adalah prosedur yang kompleks, tetapi bukan tidak mungkin. Berikut adalah beberapa elemen yang bekerja sama untuk membantu Anda menyeimbangkan permintaan dengan pasokan:

• Pengumpulan Data: Kumpulkan data dari sumber internal dan eksternal, yang menempatkan permintaan dalam konteks.
• Perkiraan Statistik: Lihat penjualan Anda, tingkat inventaris, dan data operasional lainnya untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang kapasitas Anda.
• Pemodelan: Masukkan data yang Anda kumpulkan ke dalam model seperti algoritme dan kecerdasan buatan yang dapat memprediksi permintaan produk Anda di masa mendatang.
• Kolaborasi: Bekerja dengan pemasok, produsen, tenaga penjualan, dan pemangku kepentingan lainnya dalam rantai pasokan Anda untuk mengumpulkan informasi yang dapat memengaruhi permintaan.

Pertimbangan ini memungkinkan Anda membuat perkiraan permintaan, yang merupakan prediksi informasi tentang permintaan yang Anda harapkan. Itu mengarah lebih jauh ke langkah berikutnya, yaitu membuat rencana permintaan.

Proses Perencanaan Permintaan

Rencana permintaan adalah garis besar jumlah, jenis, dan lokasi inventaris yang Anda butuhkan untuk memenuhi permintaan pelanggan Anda. Semua rencana permintaan secara kasar mengikuti tujuh langkah berikut:

1. Kumpulkan Tim Anda: Kumpulkan tim lintas fungsi yang terkoordinasi dan efektif dengan peran dan tanggung jawab yang jelas.
2. Tentukan Data Internal: Temukan kesepakatan tentang data penjualan, perputaran persediaan, waktu tunggu, dll. yang relevan untuk meramalkan permintaan di masa mendatang.
3. Tambahkan Data Eksternal: Gunakan informasi yang Anda kumpulkan tentang kinerja terkini, jadwal pengiriman, kebiasaan pembelian, dll., untuk melengkapi rencana Anda.
4. Buat Perkiraan Permintaan Statistik: Berkolaborasi untuk memutuskan jenis model peramalan apa yang cocok untuk perusahaan Anda dan kembangkan.
5. Tinjau dan Perbaiki: Bawa perkiraan permintaan Anda ke pemangku kepentingan dan minta mereka meninjau dan menganalisis pekerjaan, menambahkan data baru untuk melihat apakah prediksi masih berlaku. Kemudian, perbaiki data Anda sesuai kebutuhan.
6. Periksa Inventaris Anda: Tentukan tingkat inventaris yang Anda butuhkan untuk memenuhi perkiraan permintaan Anda, termasuk sedikit tambahan sebagai penyangga. Identifikasi vendor yang akan membantu Anda memenuhi permintaan ini dan memastikan mereka dapat memenuhi timeline Anda.
7. Lacak Hasil: Gunakan indikator kinerja utama (KPI) untuk mengukur efektivitas rencana permintaan Anda. Lakukan penyesuaian sesuai kebutuhan.

Alat yang Membantu Rencana Permintaan Anda

Inti dari rencana permintaan Anda adalah model peramalan yang Anda gunakan. Berikut adalah beberapa model peramalan permintaan umum yang dapat membantu Anda mencapai akurasi yang lebih baik saat merencanakan permintaan:

• Kualitatif: Ini adalah pendekatan subjektif menggunakan riset pasar dan pendapat pakar industri. Disukai ketika tidak ada data keras atau historis yang tersedia.
• Kuantitatif: Buat perkiraan permintaan ini dengan melihat data historis analitis yang terukur, berbasis metode.
• Metode Kasual: Di sini, Anda melihat hubungan antar data, dan mencoba memahami apa yang menyebabkan kenaikan atau penurunan penjualan.
• Benchmarking: Untuk benchmark, Anda menggunakan pengukuran standar untuk membandingkan metrik di seluruh industri dan pesaing.
• Perencanaan Kontinjensi: Lakukan ini untuk menilai bagaimana perubahan pasar yang tiba-tiba atau gangguan bisnis dapat memengaruhi perencanaan permintaan Anda.
• Skenario: Buat berbagai skenario yang mempertimbangkan kemungkinan faktor risiko dan dampaknya terhadap target Anda.
• Perencanaan Partisipatif: Terakhir, pertimbangkan orang-orang yang akan terpengaruh oleh perencanaan permintaan.

Praktik Terbaik dalam Perencanaan Permintaan

Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memastikan rencana permintaan Anda adalah yang terbaik. Yang pertama adalah menentukan keseimbangan antara pemodelan statistik Anda dan peramalan kolaboratif. Ini menciptakan akuntabilitas dan mengarah pada peningkatan yang lebih berkelanjutan di perusahaan Anda.

Saat Anda tidak memperkirakan, pendeteksian dan pembentukan permintaan dapat membantu. Anda membentuk permintaan untuk mengubah bagaimana permintaan terjadi, dan pendeteksian permintaan melibatkan Anda menangkap data lebih jauh ke hilir untuk mengurangi latensi informasi. Gunakan ini untuk meningkatkan akurasi Anda saat menentukan campuran yang paling menguntungkan dari apa yang Anda jual seimbang dengan permintaan.

Terakhir, praktik penting adalah mengukur perkiraan Anda di tingkat produk, lokasi, dan pelanggan. Ini memfasilitasi perbaikan berkelanjutan dan meningkatkan akuntabilitas. Cara terbaik untuk mengukur peningkatan dari waktu ke waktu adalah saat meninjau penjualan dan perencanaan operasi.

Bagaimana ProjectManager Menyederhanakan Manajemen Permintaan

Untuk membuat keputusan yang lebih baik saat Anda mengukur dan bertindak dengan perencanaan permintaan, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang memberi Anda wawasan akurat, menghubungkan tim, dan memungkinkan Anda mengelola beberapa proyek sekaligus.

Biarkan Tim Anda Bekerja Dengan Cara Mereka

Agar perencanaan permintaan berfungsi, Anda perlu bekerja dengan tim lintas fungsi di seluruh perusahaan Anda. Departemen yang berbeda lebih menyukai alat yang berbeda, itulah sebabnya ProjectManager memiliki beberapa tampilan proyek. Manajer cenderung lebih menyukai bagan Gantt kami yang kuat, tetapi pemasaran dan penjualan mungkin ingin menggunakan daftar tugas atau papan kanban. Tampilan apa pun yang mereka gunakan, datanya langsung diperbarui dan dibagikan di seluruh platform, membuat semua orang tetap pada halaman yang sama.

Kelola Banyak Proyek dengan Mudah

Mengukur metrik bisa jadi sulit, dan terlebih lagi jika Anda mencoba melacak beberapa rencana permintaan. ProjectManager memiliki alat manajemen portofolio produk yang memungkinkan Anda menskalakan dengan produksi Anda. Gunakan peta jalan kami untuk mendapatkan tampilan penuh dari semua proyek yang Anda kelola. Dari sudut pandang ini, Anda dapat melihat bagaimana sumber daya dapat dibagikan di semua pekerjaan Anda, yang membantu mencapai efisiensi.

Lacak Peningkatan di Dasbor

Dasbor adalah cara yang bagus untuk mendapatkan laporan status instan. Dasbor ProjectManager berfungsi penuh sejak awal dan mengumpulkan data waktu nyata. Ada juga dasbor portofolio yang menangkap metrik di semua paket permintaan Anda dengan data langsung. Gunakan mereka untuk membuat keputusan yang lebih baik dan terus menambahkan peningkatan pada perencanaan permintaan Anda.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang mengatur pekerjaan Anda dan memberikan efisiensi. Dengan fitur untuk membantu Anda merencanakan, memantau, dan melaporkan pekerjaan Anda, mengumpulkan metrik utama, ProjectManager adalah satu-satunya perangkat lunak yang Anda perlukan untuk menyeimbangkan permintaan untuk memasok dan menjaga produksi Anda tetap maju. Coba ProjectManager hari ini secara gratis.