Ringkasan Desain: Panduan Cepat

Jika Anda sedang mengerjakan proyek desain, tunggu. Sebelum memulai, Anda perlu memiliki ringkasan desain. Ini mirip dengan ringkasan proyek, hanya berfokus pada desain. Lagi pula, Anda tidak akan mulai mengemudi jika Anda tidak mengetahui tujuan Anda terlebih dahulu.

Proyek tidak bisa diam dan usaha eksplorasi. Proyek desain juga demikian, itulah mengapa ringkasan desain sangat penting. Ini mengkomunikasikan proyek desain dan membantu menjaga semua orang bekerja sama terlepas dari departemen mereka.

Apa Itu Ringkasan Desain?

Ringkasan desain adalah dokumen yang mengidentifikasi tujuan, ruang lingkup, dan strategi proyek desain Anda. Ini mirip dengan peta jalan untuk membantu pengambilan keputusan desain dan menentukan alur kerja proyek desain, dari awal hingga akhir.

Ini adalah langkah pertama yang penting untuk setiap proyek desain karena tidak hanya menguraikan proyek tetapi juga mendapat dukungan dari tim proyek dan pemangku kepentingan utama. Ini mengomunikasikan kiriman proyek, anggaran, dan jadwal kepada semua orang yang terlibat, memastikan mereka berada di halaman yang sama.

Ringkasan desain juga mirip dengan pernyataan kerja dalam proyek tradisional tetapi perbedaannya adalah klien sudah bekerja dengan tim desain. Kesepakatan sudah selesai, sekarang hanya detailnya yang harus disortir. Apa pun yang Anda bandingkan, ringkasan desain berdiri sendiri sebagai salah satu dokumen pertama dan terpenting dalam proyek desain Anda.

Ringkasan desain sangat penting karena berfungsi sebagai kerangka kerja untuk rencana desain Anda. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek yang membantu Anda membuat ringkasan desain dan mengubahnya menjadi tugas, penugasan, dan lainnya. Gunakan bagan Gantt interaktif kami untuk mengatur pekerjaan Anda, menautkan ketergantungan yang dapat menunda kemajuan Anda, dan berbagi rencana dengan tim Anda. Anda bahkan dapat menetapkan garis dasar untuk merekam jadwal dan memantau kemajuan yang direncanakan terhadap kemajuan aktual Anda secara waktu nyata agar tetap di jalur. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Ringkasan Desain vs. Ringkasan Kreatif

Meskipun sering disebut sebagai hal yang sama, ringkasan desain dan ringkasan kreatif adalah hal yang berbeda. Mengetahui perbedaan itu penting saat merambah ke proyek desain.

Brief kreatif adalah terjemahan dari tujuan dan sasaran klien termasuk kapan dan di mana itu dijalankan, bagaimana itu akan mengalir melalui rantai pasokan dan kepraktisannya.

Biasanya, design brief lebih mementingkan praproduksi dan sisi bisnis proyek. Ringkasan desain menjabarkan bagaimana hal-hal akan dilakukan sementara ringkasan kreatif lebih lanjut tentang menetapkan tujuan proyek.

Ringkasan desain dan ringkasan kreatif berbeda tetapi bekerja sama. Riset brief desain menginformasikan brief kreatif yang lebih dalam, yang menargetkan audiens dan memastikan desain memenuhi kebutuhan mereka.

Cara Menulis Ringkasan Desain

Sekarang setelah kita mengetahui apa itu ringkasan desain dan apa perbedaannya dengan ringkasan kreatif, saatnya untuk mempelajari cara menulis ringkasan desain. Tidak ada satu cara untuk membuat ringkasan desain, tetapi ada elemen umum untuk semuanya.

Sebelum memulai, Anda pasti ingin memastikan tujuan dan sasaran klien jelas. Ini juga membantu untuk menempatkan ringkasan desain dalam konteks untuk membantu menginformasikan pilihan yang Anda buat selama proyek berlangsung. Setelah Anda memilikinya, pastikan untuk memasukkan yang berikut ini.

Ulasan Proyek

Langkah pertama adalah mengenal klien Anda dan perusahaan yang mempekerjakan Anda untuk proyek desain. Cantumkan semua detail sampai Anda memahami pasar, industri, dan pedoman merek perusahaan. Ini akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan dari pemangku kepentingan Anda.

Beberapa hal yang perlu diketahui termasuk ukuran perusahaan tempat Anda bekerja, info kontak, tentu saja, lihat proyek lama mereka dan apa kebutuhan desain mereka saat ini. Ini akan membantu saat Anda bekerja lintas departemen untuk menjaga tujuan dan sasaran di garis depan pikiran setiap tim.

Ruang lingkup proyek

Ruang lingkup adalah garis besar dari segala sesuatu yang diperlukan untuk melaksanakan proyek. Cakupan proyek adalah bagian yang sangat rinci dari ringkasan desain Anda, meringkas apa yang akan Anda lakukan tanpa mengabaikan apa pun. Hal ini penting tidak hanya untuk klien tetapi agar semua orang di tim desain memahami peran dan tanggung jawab mereka.

Setelah Anda memiliki ruang lingkup proyek, pastikan untuk mendapatkan persetujuan dari klien dan tim proyek. Setiap orang yang terlibat dalam proyek perlu menyepakati rincian yang diuraikan dalam bagian ini atau akan ada masalah selama pelaksanaan proyek. Itu tidak baik bagi siapa pun yang terlibat dan hanya akan menyebabkan penundaan dan menambah biaya.

Tujuan & Sasaran

Tujuan dan sasaran harus didefinisikan dengan jelas. Jika Anda tidak yakin akan hal ini, proyek pasti akan gagal. Lihatlah masalah desain yang melekat dalam proyek dan jelajahi cara untuk menyelesaikannya. Cantumkan langkah-langkah ini agar tim memiliki rencana jika dihadapkan dengan masalah desain.

Anda juga harus memahami tujuan proyek karena akan menentukan tujuan dan sasaran. Mereka bergandengan tangan. Setelah Anda menentukan tujuan, buat daftar langkah-langkah yang harus diambil tim Anda untuk mencapainya. Jelas dan spesifik. Ini bukan area di mana Anda ingin tidak jelas karena akan menyebabkan kesalahpahaman yang mengakibatkan penundaan dan biaya tambahan.

Kiriman Proyek

Kiriman adalah keluaran yang dikirimkan dalam lingkup proyek Anda. Sama seperti Anda menguraikan ruang lingkup, Anda juga ingin merinci kiriman selama proyek berlangsung. Kiriman dapat berwujud atau tidak berwujud yang akan diterima klien, termasuk produk akhir.

Sesuatu yang perlu diingat saat Anda membuat daftar hasil proyek adalah seperti apa hasil akhirnya dan tonggak penting dalam proyek tersebut. Ini dapat mencakup ukuran, resolusi, dan formatnya. Juga, pastikan kiriman selaras dengan tujuan proyek seperti yang didefinisikan sebelumnya. Jika tidak, akan ada masalah dengan klien Anda saat dikirimkan. Pada saat itu, sudah terlambat dan jadwal serta anggaran akan terganggu.

Target Pasar atau Audiens

Sama pentingnya dengan maksud, tujuan, dan sasaran proyek desain adalah untuk siapa proyek itu. Itu bisa menjadi pasar tempat Anda memperkenalkannya atau audiens yang ingin Anda targetkan sebagai pelanggan potensial. Wawancarai klien dan buat papan ide desain untuk memantulkan sesuatu dari mereka dan pastikan Anda menargetkan pasar atau audiens yang tepat. Ini akan membantu Anda dengan selalu mengetahui siapa yang sedang Anda upayakan untuk mengesankan.

Seringkali klien sudah melakukan pekerjaan berat di arena ini. Mereka memiliki target pasar atau audiens dan dapat memberi Anda detail ini. Itu membantu, tetapi Anda tetap ingin memastikan bahwa Anda mengetahui dengan jelas siapa pasar atau audiensnya, seperti data demografis, karakteristik psikologis, dll. Semakin baik Anda mengenal audiens Anda, semakin sukses proyek tersebut.

Anggaran Proyek

Tentu saja, semua jenis proyek tidak dapat terjadi jika tidak didanai. Mampu memperkirakan secara akurat biaya pelaksanaan proyek desain Anda adalah langkah penting untuk mengaktualisasikannya. Jika perkiraan proyek Anda meleset, Anda akan menghabiskan lebih banyak uang dan klien tidak menyukainya.

Ingat, klien Anda kemungkinan besar bukan seorang desainer. Mereka tidak tahu biaya yang terkait dengan menciptakan apa yang mereka inginkan. Ada penelitian, perencanaan, pelaksanaan, dan kebangkitan yang terlibat. Tugas Anda tidak hanya untuk mengetahui berapa biaya proyek tetapi meyakinkan klien bahwa harganya masuk akal. Saran: selalu tambahkan bantalan yang cukup ke anggaran Anda untuk menutupi biaya tak terduga karena hal ini biasa terjadi.

Dapatkan gratis Anda

Templat Anggaran Proyek

Gunakan Template Anggaran Proyek gratis ini untuk Excel untuk mengelola proyek Anda dengan lebih baik.

Unduh File Excel

Garis Waktu Proyek

Aspek mendasar lainnya dari setiap proyek adalah garis waktu atau berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Hal ini biasanya ditentukan oleh tenggat waktu yang ketat dari klien jika mereka perlu mengirim ke pasar selama waktu, musim tertentu, dll. Memiliki perkiraan jadwal yang akurat sama pentingnya dengan memperkirakan anggaran yang realistis. Anda harus memiliki banyak waktu untuk melakukan segalanya.

Sekali lagi, Anda mungkin harus mengedukasi klien Anda tentang garis waktu dan mengapa selama itu. Mereka menginginkan kualitas dan itu tidak terjadi dalam semalam, seperti yang diketahui oleh desainer mana pun, tetapi hanya sedikit klien yang mungkin mengerti. Untuk mendapatkan jadwal yang akurat, Anda perlu mengetahui semua tugas dan kemudian memastikan sumber daya tersedia. Ada alat yang dapat membantu, seperti struktur rincian kerja (WBS).

Manajer Proyek dan Ringkasan Desain

Ringkasan desain membuat Anda siap untuk proyek, tetapi begitu Anda mulai menjalankan rencana, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek untuk menghubungkan dan memberdayakan tim Anda. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang memberikan data real-time yang mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih baik.

Gunakan Alat yang Anda Inginkan

Proyek desain melewati banyak departemen dan setiap orang harus bekerja sama. Tetapi tidak semua orang bekerja dengan alat yang sama. Manajer menyukai bagan Gantt, desainer yang gesit tertarik pada alur kerja visual papan kanban dan copywriter mungkin ingin menghentikan pekerjaan mereka di papan tugas. Itu sebabnya kami menawarkan beberapa tampilan proyek sehingga semua orang dapat bekerja sesuai keinginan mereka. Yang terbaik dari semuanya, data real-time dibagikan di seluruh alat sehingga setiap orang selalu mengerjakan informasi terkini.

Lacak Kemajuan dan Kinerja dalam Waktu Nyata

Anda tidak hanya perlu memupuk kolaborasi antar tim lintas fungsi, tetapi Anda juga perlu melacak pekerjaan mereka agar tetap sesuai jadwal dan sesuai dengan anggaran Anda. Dapatkan tampilan tingkat tinggi dengan dasbor proyek waktu nyata kami. Tidak diperlukan konfigurasi dan tidak seperti alat lain, alat ini siap digunakan kapan pun Anda mau. Cukup alihkan ke dasbor langsung dan lihat waktu yang dihabiskan untuk tugas, beban kerja, biaya, dan lainnya dalam bagan dan grafik yang mudah dibaca. Untuk detail lebih lanjut, ada laporan yang dapat disesuaikan yang juga dapat dibagikan agar klien Anda terus diperbarui.

Baik Anda bekerja dengan tim di kantor yang sama, departemen yang berbeda, atau bahkan di seluruh dunia, data real-time kami memudahkan untuk tetap terhubung dan bekerja sama dengan lebih baik. Tim dapat berkomentar, berbagi file, dan menandai siapa pun di tim proyek jika mereka membutuhkan masukan. Anda bahkan dapat memberikan akses kepada klien, membatasi apa yang dapat mereka lihat dan lakukan. Transparansi menyebabkan lebih sedikit kebingungan dan produktivitas lebih besar. Sukseskan proyek desain Anda berikutnya dengan perangkat lunak kami.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melacak proyek desain. Platform kolaboratif kami dan beberapa tampilan proyek memberi pengguna fleksibilitas yang mereka butuhkan untuk bekerja lebih efektif. Tambahkan fitur manajemen risiko, sumber daya, dan tugas dan Anda memiliki toko serba ada untuk semua kebutuhan proyek Anda. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.