Apa itu Manajemen Aset Digital dan Bagaimana Cara Memanfaatkannya

Memilih alat dan sumber daya yang tepat untuk pendekatan pemasaran digital holistik dapat menjadi tugas yang menantang, tetapi untungnya manajemen aset digital dapat membantu Anda menemukan perpaduan dan keseimbangan yang tepat untuk bisnis Anda .

Manajemen aset digital atau DAM, adalah solusi penyimpanan dan berbagi untuk manajemen konten perusahaan . Dari pemasaran hingga sumber daya manusia, manajemen produk, dan lainnya, sistem DAM mengelola informasi dan proses di lokasi terpusat.

Dengan perangkat lunak DAM yang bagus, organisasi Anda dapat memastikan otomatisasi alur kerja, pelacakan penggunaan, pencadangan, dan lainnya yang lebih baik, semua dilakukan melalui cloud. Karena bisnis saat ini lebih mobile daripada sebelumnya, sistem tersebut dapat memberi mereka cara yang lebih baik untuk mengelola, mengakses, berbagi, melacak, dan mencadangkan semua aset digital mereka.

Pada artikel ini, kita akan membahas lebih detail tentang apa yang dapat dilakukan manajemen aset digital untuk bisnis Anda dan bagaimana memanfaatkannya. Lebih khusus menyentuh cara-cara yang menguntungkan branding, SEO, kolaborasi tim, dan otomatisasi pemasaran.

Bagaimana DAM Cocok Dalam Tumpukan Martech?

Di tumpukan Martech organisasi mana pun, ada beberapa sistem manajemen, seperti Sistem Manajemen Konten (CMS) dan Jaringan Pengiriman Konten (CDN), dan semuanya memainkan peran khusus dalam hal mengelola data dan file.

CMS, seperti WordPress, memiliki pengelola media bawaan tempat webmaster dapat mengedit dan mengoptimalkan data dari sumber pusat. CDN membantu memastikan bahwa file statis dioptimalkan untuk memuat dan waktu respons lebih cepat. Padahal, sistem DAM dapat menawarkan peluang serupa untuk bisnis tetapi dalam skala yang jauh lebih besar, tidak hanya untuk aset yang digunakan di situs web, tetapi juga untuk konten dan citra produk yang konsisten di semua saluran.

Menggunakan DAM memungkinkan bisnis untuk memiliki kontrol yang lebih baik atas aset mereka dan memastikan bahwa mereka tetap up to date. Ini memberi tim pemasaran akses ke semua media yang tersedia, dan memastikan bahwa file yang benar digunakan oleh anggota tim internal atau eksternal yang tepat.

Sekarang setelah kita membahas apa itu DAM dan kemampuannya, mari kita lihat area spesifik dari proses pemasaran yang paling bermanfaat bagi DAM.

1. Tingkatkan Mobilitas Bisnis dan Alur Kerja

Manajemen aset digital pada dasarnya menawarkan sistem terpusat di mana semua file digital organisasi disimpan dan diamankan, siap diakses kapan saja.

Berkat teknologi cloud yang digunakan sebagian besar sistem DAM, tim bisnis dapat bekerja dari jarak jauh menggunakan berbagai perangkat. Sehingga memungkinkan untuk alur kerja yang jauh lebih dinamis dan efisien untuk dicapai.

Dengan meningkatkan kolaborasi tim dan membuat proses internal lebih efisien, manajemen aset digital yang terpusat memungkinkan unit bisnis untuk mencurahkan lebih banyak waktu pada pekerjaan khusus inti yang dapat menghasilkan lebih banyak pendapatan. Memasukkannya ke dalam proses Anda akan memastikan akses yang lebih mudah ke aset apa pun dan masing-masing mengurangi waktu yang dibutuhkan file untuk mendapatkan tinjauan atau persetujuan, misalnya.

Sistem DAM juga membantu mencegah masalah hak kepemilikan umum . Dengan menyediakan akses berbasis izin dan kontrol manajemen hak digital, sistem ini dapat memastikan bahwa semua informasi yang dipublikasikan memiliki sumber yang kredibel, dan dengan demikian merupakan aset yang berharga. Hal ini pada gilirannya dapat meningkatkan kualitas komunikasi merek, melindungi investasi merek dan bahkan mengelola risiko bisnis.

Tim penjualan juga dapat menggunakan DAM untuk mengatur proses mereka dengan lebih baik. Dengan memusatkan proposal , semua anggota tim dapat meninjau dan berkolaborasi pada setiap proyek. Agen dapat membuat situs portal web pribadi dan aman yang disesuaikan dengan kebutuhan klien individu, dan bahkan melacak lalu lintas untuk menghasilkan laporan tepat waktu dan tagihan klien.

2. Optimalkan Strategi Omni-channel

Manajemen aset digital yang kuat dapat menawarkan banyak manfaat pada tahap siklus hidup konten dan membantu organisasi melawan tantangan pemasaran konten modern. Dari ide dan kreasi hingga manajemen, distribusi, dan penyimpanan, manajemen aset digital dapat menawarkan kolaborasi lintas tim yang jauh lebih baik . Hal ini memungkinkan tim internal untuk menghasilkan konten yang dapat lebih mudah disesuaikan untuk beberapa saluran, sehingga menjangkau lebih banyak pelanggan di berbagai platform.

Semakin banyak perusahaan yang berupaya secara signifikan untuk meningkatkan nilai pengalaman berbelanja mereka di seluruh saluran dan mengotomatiskan konten yang dikirimkan selama proses tersebut.

Dalam hal strategi pemasaran omni-channel, menggunakan manajemen aset digital dapat memberikan manfaat luar biasa untuk bisnis Anda. Ini membuatnya secara signifikan lebih mudah dan lebih cepat untuk menggunakan kembali dan mendistribusikan konten di seluruh platform dan perangkat, yang juga dapat membuka peluang untuk aliran pendapatan baru.

Terlebih lagi, DAM dapat diintegrasikan ke dalam sistem manajemen sumber daya pemasaran, sistem manajemen informasi produk, sistem manajemen hubungan pelanggan, dan solusi otomatisasi pemasaran. Ini memberi perusahaan platform sumber daya tunggal untuk mengelola proyek, mengalokasikan sumber daya, membuat konten yang ditargetkan dan dipersonalisasi, serta memahami aset mana yang berkinerja terbaik di saluran mana.

3. Mendukung SEO

Dalam hal SEO, DAM dapat menjadi alat yang berharga untuk digunakan dan menurut Jurnal Mesin Pencari, ini dilakukan dengan empat cara penting.

Pengoptimalan Dimensi Gambar

Visual adalah bagian penting dari situs web apa pun. Biasanya ketika mencoba mengoptimalkan kecepatan pemuatan situs web, pengoptimalan ukuran gambar muncul pertama kali di pikiran. Namun, itu melampaui itu dan juga membutuhkan optimasi yang baik. Menggunakan sistem DAM, bisnis dapat memanfaatkan rendering dinamis yang terjadi langsung di halaman web. Ini dapat mempersingkat waktu pemuatan gambar dan memastikan ukurannya sesuai untuk perangkat yang berbeda.

Kompresi Gambar Tanpa Rugi

Jika masih ada kebutuhan untuk mengompresi ukuran file gambar, DAM dapat membantu melakukannya tanpa kehilangan kualitas gambar. Kompresi lossless gambar adalah bagian dari optimasi gambar untuk mesin pencari dan melibatkan pengurangan berbagai ukuran jenis file dan biasanya terkait dengan mengorbankan metadata yang tidak perlu dari file gambar. Namun, dengan sistem DAM, metadata tersebut dapat dimasukkan dan kemudian dikelola di lokasi pusat , memastikan bahwa persyaratan SEO terpenuhi.

Metadata dan Penggantian Nama File

Karena kami tahu bahwa metadata penting untuk peringkat organik, saat mengoptimalkan gambar untuk SEO, praktik umum meliputi: mengoptimalkan nama file agar deskriptif, menambahkan atribusi ALT, memberikan keterangan gambar dan sumber.

Meskipun teknik ini cukup efektif untuk menghasilkan hasil peringkat yang baik untuk situs web, teknik ini bisa jadi tidak efektif dalam hal efisiensi kecepatan dan terutama ketika harus mengulanginya dalam skala besar. Untungnya, DAM dapat membantu dengan secara otomatis menulis ulang nama file produk dan metadata . Ini membantu mesin pencari memproses dan memahami konten gambar dengan lebih baik, sehingga meningkatkan kinerja SEO mereka.

Perlindungan aset

Banyak bisnis, terutama di eCommerce atau produk mewah, berinvestasi besar-besaran pada gambar untuk memastikan bahwa produk mereka disajikan dengan sebaik-baiknya, itulah sebabnya mereka juga berusaha keras untuk melindungi gambar ini dengan cara apa pun. Gambar tidak hanya membantu mendorong konversi, tetapi juga membantu pengguna menilai apakah penawaran dapat memenuhi kebutuhan mereka.

Sistem DAM dapat mengotomatiskan proses perlindungan hak cipta gambar dan peniruan stok . Itu dapat menambahkan tanda air ke konten visual, sehingga menurunkan risiko peniruan produk atau klaim palsu produk stok untuk menipu pengguna.

4. Memantau Kinerja Aset

Sistem Manajemen Aset Digital memberi pengguna kontrol yang lebih besar atas aset mereka. Mereka memungkinkan pelacakan berbagai perubahan seperti nama file, duplikasi aset, penyesuaian file, kasus penggunaan, dan sebagainya. Pada skala yang lebih besar, mereka dapat membantu bisnis memeriksa apakah file telah diubah atau jika ada informasi yang disematkan telah dimodifikasi secara salah.

Selain itu, alat DAM dapat membantu bisnis mematuhi peraturan konten. Manajemen hak telah diprioritaskan oleh banyak organisasi dan dengan bantuan sistem DAM, pengguna dapat mengonfigurasi alur kerja dengan lebih baik sehingga mereka dapat menyelesaikan masalah apa pun yang terkait dengan pedoman perlindungan data.

5. Apa yang Harus Dipertimbangkan Sebelum Mengadopsi DAM

Sebelum sebuah organisasi mengadopsi sistem manajemen aset digital, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan mulai dari vendor hingga infrastruktur dan integrasi sistem. Penting untuk meninjau keseluruhan persyaratan DAM , seperti format file yang harus didukungnya, volume konten yang harus ditangani, serta kemampuan yang harus dimiliki seperti fitur keamanan, pemeriksaan jarak jauh, pelacakan pekerjaan, dll. .

Dalam hal integrasi, bisnis harus memikirkan bagaimana sistem DAM akan cocok dengan solusi alur kerja dan perangkat lunak yang sudah ada. Mereka juga harus menilai apakah infrastruktur jaringan dan perangkat keras mereka akan mampu menangani perangkat lunak DAM dengan semua data yang harus ditransfer. Terlebih lagi, mereka harus memastikan bahwa semua aset digital akan dilindungi jika terjadi kegagalan sistem.

Aspek lain yang sangat penting ketika mengadopsi DAM adalah merencanakan bagaimana DAM akan diadopsi secara internal oleh anggota tim. Bisnis harus menyadari siapa yang akan dapat mengelola sistem dan bagaimana mereka dapat secara efektif mendukung dan mendukung karyawan.

Kesimpulan

Memanfaatkan sistem manajemen aset digital dapat membawa manfaat yang signifikan bagi suatu organisasi. Ini dapat meningkatkan manajemen file, penyimpanan, dan transfer. Ini juga dapat memastikan kustomisasi lintas saluran yang lebih baik serta perlindungan aset digital dan pengoptimalan file.

Memperoleh sistem manajemen aset digital membutuhkan peningkatan yang signifikan. Namun, upaya tersebut sepadan dengan kerumitannya karena dapat memberikan dampak besar pada investasi konten bisnis.