14 Solusi Pemasaran Digital Teratas untuk Acara Virtual

Pemasaran digital adalah salah satu cara terbaik untuk mengiklankan merek Anda dan menarik klien baru. Selain itu, solusi pemasaran digital sangat penting untuk mempublikasikan dan memastikan keberhasilan acara virtual.

Setelah era COVID-19, acara virtual dan online semakin marak. Mereka memberi perusahaan akses ke audiens yang besar dan beragam yang hadir di banyak lokasi dan waktu yang berbeda. Acara virtual harus direncanakan, diiklankan, dan diselenggarakan dengan perhatian yang sama seperti acara kehidupan nyata. Namun, untuk acara virtual, taktik periklanan acara khusus menjamin bahwa program online Anda tidak akan diabaikan dalam kekacauan digital. Tetapi mengetahui dari mana harus memulai dengan banyaknya strategi pemasaran digital yang tersedia dapat menjadi tantangan.

Di blog ini, kami telah memberi Anda serangkaian strategi pemasaran digital yang akan menjamin kesuksesan acara virtual Anda.

Solusi Pemasaran Digital yang Efektif untuk Acara Virtual

1. Manfaatkan Pemasaran Media Sosial Secara Maksimal

Media sosial adalah alat yang efektif untuk meningkatkan kesadaran akan acara Anda dan menjalin hubungan dengan calon peserta. Gunakan media sosial untuk berkomunikasi dengan calon tamu, mendistribusikan konten yang menarik, dan sering-seringlah membuat pembaruan tentang acara Anda. Gunakan tagar yang sesuai dan targetkan konten Anda untuk memastikan orang yang tepat melihatnya. Selain itu, Anda dapat meningkatkan jangkauan dan mengiklankan acara Anda ke audiens yang lebih besar dengan menggunakan iklan media sosial. Ini adalah salah satu strategi pemasaran online yang sangat baik yang akan sangat menguntungkan Anda.

Buat kalender acara yang merinci semua berbagai format dan jenis postingan yang akan Anda publikasikan sebelum, selama, dan setelah acara Anda. Berbagai jenis postingan dapat mencakup mempromosikan acara Anda, pembaruan pembicara, spanduk sponsor dan kemitraan, statistik penting tentang sektor Anda, agenda, video sorotan, pembaruan jadwal, penawaran promosi, atau kompetisi hadiah.

Buat rencana pemasaran 360 derajat yang terkoordinasi yang mencakup semua saluran media sosial terkait. Pastikan Anda memiliki strategi untuk mengembangkan, menerbitkan, memasarkan, dan mengevaluasi kegiatan organik. Mulailah dengan baik sebelum hari besar dan tampilkan secara berkala di kalender Anda.

2. Gunakan Pemasaran Email

Teknik luar biasa lainnya untuk mengiklankan acara online Anda dan memberi tahu tamu adalah pemasaran email. Untuk memikat orang agar datang, sering-seringlah mengirim pembaruan tentang acara tersebut, bagikan konten terkait, dan gunakan ajakan bertindak yang menarik.

Anda harus terus berhubungan dengan berbagai anggota audiens saat mengiklankan acara online Anda, termasuk undangan, pendaftar terkonfirmasi, presenter, dan lainnya.

Selain memastikan pendaftar awal Anda ingat untuk hadir, Anda setidaknya harus mengatasi setiap perubahan signifikan dalam pemrograman di email acara Anda serta pertanyaan yang paling sering dari audiens Anda, seperti cara mengakses perangkat lunak acara , cara ikut serta dalam aktivasi jaringan atau sponsor eksklusif apa pun, dan cara melihat persyaratan sistem perangkat lunak Anda.

Anda memiliki banyak hal untuk dikatakan, dan audiens Anda kemungkinan besar tidak akan sabar dengan komunikasi yang tidak berguna. Oleh karena itu, Anda perlu mencapai keseimbangan yang tepat antara mendidik dan mengirim spam ke audiens Anda. Setelah acara selesai, Anda dapat menindaklanjuti peserta menggunakan pemasaran email untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas kehadiran mereka.

3. Gunakan Pemasaran Konten

Untuk mempromosikan merek Anda dan meningkatkan konversi, pemasaran konten bergantung pada pembuatan dan penyebaran materi yang bermanfaat. Buat entri blog, infografis, video, dan jenis konten lainnya yang akan menarik audiens target Anda untuk mempromosikan acara virtual Anda. Gunakan ajakan bertindak yang menarik untuk menambahkan tautan kembali ke situs web acara atau pendaftaran Anda. Anda juga dapat menggunakan pemasaran email untuk memfasilitasi konten Anda dan menarik pengunjung untuk mengunjungi situs web acara Anda.

Bagi audiens, konten adalah komponen penting dari sebuah acara. Jika tidak, mengapa mereka hadir? Sesuai survei, 80 persen peserta yang berpartisipasi dalam acara virtual melakukannya karena alasan pendidikan.

Ini berarti manajer proyek dan pemasar tidak bisa hanya menyediakan konten generik dan berharap yang terbaik. Itu tidak masalah sama sekali. Anda harus menggunakan tujuan dan audiens target Anda untuk lebih memahami peserta dan membuat profil seperti pembeli. Kemudian, konten dapat dibuat untuk menarik persona tersebut.

Namun, membuat konten untuk acara bukanlah proses yang sederhana. Divisi konten, pemasaran, dan desain harus bekerja sama dengan baik karena diperlukan berbagai jenis konten. Pemasaran konten menjadi jauh lebih efektif dengan konten yang tepat dibagikan pada platform yang sesuai.

Media sosial adalah saluran paling populer untuk acara virtual. Delapan puluh satu persen perencana acara menggunakan Facebook, Twitter, LinkedIn, dan situs media sosial lainnya untuk meningkatkan pendaftaran.

Dengan bantuan prosedur ini, pemasar dapat menyebarkan berita tentang acara mereka ke khalayak yang lebih besar dan, yang lebih penting, ke audiens yang sesuai.

4. Menerapkan Iklan Berbayar

Metode terbaik untuk meningkatkan audiens Anda dan memicu minat pada acara virtual Anda adalah melalui iklan berbayar. Untuk mempublikasikan acara Anda dan mendorong orang untuk mengunjungi halaman pendaftaran Anda, Anda dapat menggunakan Google Ads atau iklan media sosial. Untuk menarik pengunjung, pastikan untuk memasukkan kata kunci yang relevan dan buat desain iklan yang menarik.

5. Buat Halaman Acara yang Menarik

Paling-paling, Anda memiliki waktu sekitar 15 detik untuk menarik minat pengunjung Anda. Jika tidak, Anda berisiko kehilangan calon peserta. Inilah alasan mengapa desain situs web sangat penting. Halaman yang dirancang secara profesional dapat memberi pelanggan Anda citra perusahaan Anda yang baik. Sebaliknya, jika Anda memiliki halaman arahan yang sibuk dengan desain yang sudah ketinggalan zaman, tingkat pendaftaran Anda dapat menurun karenanya.

Desain web dapat memengaruhi apakah pengunjung mengklik tombol kembali setelah melihat halaman Anda atau tetap tinggal untuk mempelajari lebih lanjut tentang acara Anda. Menurut Penyetelan Situs Web , situs web dan halaman arahan bertema gelap adalah salah satu tren desain paling populer saat ini. Dan beberapa acara online terbaik saat ini memanfaatkan tren desain ini.

Halaman acara Anda akan menjadi salah satu komponen terpenting dari setiap rencana pemasaran digital. Sertakan detail terkait acara Anda, seperti waktu, tanggal, penyaji, subjek, dan elemen unik apa pun. Untuk membuat halaman Anda lebih menarik secara estetika, termasuk gambar dan video berkualitas tinggi. Gunakan ajakan bertindak yang menarik untuk membuat orang mendaftar ke acara Anda.

6. Kirim Email Pemasaran

Mempromosikan acara Anda dan mendorong pendaftaran melalui email adalah ide yang bagus. Gunakan pemasaran email untuk mengiklankan acara Anda kepada mereka yang mungkin tidak menyadarinya dan kepada audiens yang lebih besar. Sertakan tautan ke halaman acara Anda di badan email, dan pastikan baris subjeknya menarik.

Sebagai salah satu teknik pemasaran digital teratas, pemasaran email telah terbukti efektif dari waktu ke waktu. Perlu pengetahuan dan kemampuan untuk mengeksekusinya dengan benar. Pekerjakan pakar pemasaran digital yang menawarkan solusi pemasaran digital yang efisien dan dapat melakukan pemasaran email secara efisien atas nama Anda.

7. Buat Podcast atau Blog Video

Anda dapat mengiklankan acara online Anda di tempat-tempat seperti YouTube dan podcast jika Anda memiliki salah satunya. Sertakan semua detail terkait, seperti tanggal, waktu, dan tautan pendaftaran, dalam video atau episode podcast yang dibuat khusus untuk acara Anda. Anda dapat menggunakan konten ini sebagai intip apa yang mungkin diantisipasi peserta dari acara Anda.

8. Kirim Kartu Pos Promosi

Mengirimkan kartu pos promosi adalah strategi tambahan untuk mempromosikan acara online Anda. Kartu pos Anda dapat dirancang atau dibeli dari percetakan. Sertakan ajakan bertindak yang menjelaskan bagaimana orang dapat mendaftar bersama dengan semua detail terkait tentang acara Anda di kartu pos. Kupon diskon juga dapat diberikan untuk pendaftar awal.

9. Bermitra Dengan Perusahaan Lain

Pertimbangkan untuk bekerja sama dengan perusahaan yang menargetkan pasar yang sama dengan Anda untuk menjangkau audiens yang lebih besar. Di situs web dan platform media sosial Anda masing-masing, Anda dapat mengiklankan acara satu sama lain. Selain itu, Anda dapat bekerja sama dalam materi seperti podcast, vlog, dan entri blog. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk bertemu orang baru dan mengembangkan koneksi dengan perusahaan di sektor Anda.

10. Adakan Kompetisi atau Giveaway

Barang gratis cukup populer. Kontes atau giveaway adalah cara yang bagus untuk menyebarkan berita tentang acara Anda. Pastikan hadiahnya sesuai untuk audiens target Anda dan batasan masuknya sederhana. Hal ini penting untuk memastikan keberhasilan kontes Anda. Anda dapat menggunakan pemasaran email, media sosial, dan situs web Anda untuk mempromosikan konten Anda.

11. Gunakan Hashtag

Menggunakan tagar adalah metode yang fantastis untuk memperluas audiensi acara Anda dan bertemu orang baru. Pastikan tagar yang Anda buat untuk acara Anda berlaku dan mudah diingat. Untuk menemukan tagar yang sedang tren di sektor Anda, gunakan program seperti Hashtagify.

12. Desain Halaman Arahan

Halaman arahan adalah metode yang fantastis untuk mengumpulkan semua detail tentang acara Anda di satu lokasi. Sertakan informasi penting seperti tanggal, waktu, tempat dan petunjuk pendaftaran. Selain itu, Anda dapat mengiklankan obral atau penawaran khusus dengan waktu terbatas di laman landas Anda.

13. Iklankan Acara Anda Secara Konsisten

Konsistensi adalah kunci pemasaran acara yang efektif. Untuk memastikan bahwa orang tidak melupakan acara Anda, Anda harus sering mempromosikannya. Untuk menjaga hal-hal baru, bereksperimenlah dengan berbagai platform pemasaran dan ubah materi Anda.

14. Gunakan Konten Buatan Pengguna

Konten buatan pengguna adalah alat pemasaran yang efektif karena asli dan dapat diandalkan. Dorong peserta untuk menggunakan hashtag tertentu saat memposting tentang acara Anda, lalu publikasikan postingan terbaik di saluran media sosial Anda. Ini akan membuat acara Anda lebih menarik dan membantu membangkitkan kegembiraan di sekitarnya.

Kesimpulan

Solusi pemasaran digital sangat penting untuk mempromosikan acara virtual. Anda dapat menjangkau audiens yang luas dan menjamin kesuksesan acara Anda dengan menggunakan taktik yang tepat. Agar tetap menarik, cobalah berbagai saluran dan variasikan konten Anda. Ingatlah untuk menggunakan materi buatan pengguna untuk meningkatkan keterlibatan juga. Acara virtual dapat dipromosikan menggunakan berbagai strategi pemasaran digital. Rahasianya adalah menggabungkan metode yang benar agar efektif untuk audiens dan acara Anda. Cobalah beberapa hal untuk menentukan mana yang paling cocok untuk Anda. Untuk mengukur kesuksesan Anda, selalu ingat tujuan Anda.