Panduan Cepat Manajemen Proyek Digital & Proyek Digital

Ada suatu masa ketika proyek digital masih baru dan alat manajemen proyek digital masih baru. Waktu itu sudah lama berlalu. Karena semakin banyak orang yang menggunakan alat manajemen proyek digital, seluruh generasi tumbuh dalam lingkungan digital.

Tetapi beberapa orang tidak tahu apa yang dimaksud dengan manajemen proyek digital dan bagaimana cara membandingkannya dengan metode manajemen proyek tradisional. Kami akan menjelaskan apa yang perlu Anda ketahui dengan contoh dan mencantumkan beberapa alat yang umum digunakan dalam manajemen proyek digital.

Apa itu Manajemen Proyek Digital?

Manajemen proyek digital adalah proses yang digunakan untuk mengelola proyek yang hidup di ruang digital. Artinya, proyek-proyek yang sedang online. Sementara domain proyek mungkin berbeda dari manajemen proyek tradisional seperti konstruksi, tujuan dan sasarannya sama.

Sama seperti dalam manajemen proyek tradisional, manajemen proyek digital adalah tentang mengelola proyek digital seefisien mungkin, merampingkan proses, dan meningkatkan produktivitas. Mirip dengan proyek tradisional, proyek digital harus mengikuti jadwal dan tetap sesuai anggaran. Mereka juga membutuhkan sumber daya untuk melaksanakan proyek.

Oleh karena itu, manajemen proyek digital melibatkan penjadwalan, pengelolaan, dan pelacakan sumber daya, biaya, dan waktu. Proyek digital memerlukan metrik untuk mengukur hasil dan memastikan bahwa mereka memenuhi tonggak yang ditentukan dalam rencana proyek. Manajemen proyek digital tidak berbeda dengan proyek lain karena menginginkan pengembalian investasinya.

Manajemen proyek digital memerlukan alat manajemen proyek digital. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek digital online yang memberdayakan tim dan manajer dengan data waktu nyata untuk membuat keputusan yang lebih berwawasan. Papan kanban memvisualisasikan alur kerja sehingga tim dapat bekerja di mana saja, kapan saja, mengelola backlog mereka, dan berkolaborasi dalam sprint lintas departemen atau zona waktu. Manajer mendapatkan visibilitas ke dalam proses mereka dan dapat merealokasi sumber daya untuk menghindari kemacetan dan terus melanjutkan pekerjaan tanpa menghalangi tim. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Manajemen Proyek Digital vs. Manajemen Proyek Tradisional

Manajemen proyek digital dan manajemen proyek tradisional memiliki banyak kesamaan. Mereka berdua, misalnya, memiliki tugas dan tugas yang terkait dengan tugas dan tim untuk melaksanakan proyek yang dikelola oleh seorang manajer proyek. Keduanya membutuhkan pengelolaan sumber daya, pemantauan kemajuan dan kinerja, serta pemutakhiran pemangku kepentingan.

Perbedaannya, tentu saja, yang satu mengelola proyek di ruang digital sementara yang lain menangani proyek di ranah fisik. Mereka yang mengerjakan proyek digital kemungkinan besar berasal dari pengembang, pemasaran digital, atau latar belakang pengalaman pengguna. Mereka perlu memiliki pemahaman yang mendalam tentang sektor digital.

Selain itu, ada beberapa perbedaan. Pada kenyataannya, mereka memiliki lebih banyak kesamaan daripada perbedaan yang memisahkan dua jenis manajemen proyek. Hasilnya berbeda, tetapi bahkan dalam manajemen proyek tradisional, penggunaan alat manajemen proyek digital mendapatkan daya tarik karena merampingkan proses dan menambah efisiensi.

Contoh Proyek Digital

Jika perbedaan antara manajemen proyek digital dan manajemen proyek tradisional tidak jelas, mungkin beberapa contoh akan membantu.

Contoh proyek digital yang harus diketahui semua orang adalah membuat situs web atau aplikasi web. Di sini, kiriman Anda tidak nyata—situs web bukanlah sesuatu yang dapat Anda pegang. Membangun gedung atau memelihara situs web adalah urusan digital yang ketat.

Salah satu dari lusinan aplikasi yang mungkin Anda gunakan di ponsel cerdas Anda dikembangkan dalam proyek digital. Bahkan layanan seperti Lyft, tempat Anda memanggil mobil untuk membawa Anda secara fisik dari satu tempat ke tempat lain, adalah proyek digital. Aplikasi ini adalah alat yang dikembangkan untuk menghubungkan pengemudi dengan penumpang.

Itu termasuk proyek pengembangan perangkat lunak apa pun. Ketika Microsoft membuat rangkaian alat kantornya, seperti Word, Excel, dan PowerPoint, proyeknya benar-benar digital. Pengguna mungkin mencetak file tersebut untuk didistribusikan ke pemangku kepentingan atau tim mereka, dan mereka pasti dapat mendukung proyek tradisional, tetapi aplikasinya sendiri adalah proyek digital.

Kami menyebutkan situs web, tetapi iklan yang Anda lihat online juga bersifat digital. Kampanye pemasaran digital ini dapat bervariasi dari iklan banner hingga munculan, dan pembuatan konten hingga kampanye email. Periklanan digital mendorong pekerjaan untuk menarik dan mengubah pelanggan ke beberapa layanan atau produk, yang bisa digital atau tidak.

Tentu saja, ada lebih banyak contoh. Video, game, dan bahkan acara online adalah bagian dari proyek digital. Situs e-niaga seperti Amazon, adalah proyek digital utama, begitu juga media sosial dan pengoptimalan mesin telusur (SEO).

Manajer Proyek Digital

Itu hanya beberapa proyek digital yang Anda temui setiap hari. Satu kesamaan yang mereka miliki adalah manajer proyek digital. Sama seperti Anda memiliki manajer proyek yang merencanakan, mengelola, dan melacak kemajuan dan kinerja tim mereka, ada juga manajer proyek digital untuk proyek digital.

Manajer proyek digital, seperti rekan tradisional mereka, menetapkan tugas dan menetapkan tenggat waktu, bertemu secara teratur dengan tim dan pemangku kepentingan, bekerja untuk menghilangkan kemacetan yang memperlambat pekerjaan, menangani penyelesaian konflik ketika masalah antarpribadi muncul, mengelola ruang lingkup proyek, mengawasi proses QA dan melakukan persis seperti yang dilakukan manajer proyek tradisional.

Satu-satunya perbedaan utama adalah jenis proyek yang mereka kelola. Manajer proyek digital bekerja pada proyek berbasis teknologi dan mengelola tim dengan keahlian di bidang itu. Manajer proyek digital harus mengetahui teknologi terbaru dan alat digital yang digunakan untuk mengelola proyek karena ini ada di ruang kemudi mereka.

Alat Manajemen Proyek Digital

Berbicara tentang alat manajemen proyek digital, mereka umum untuk proyek digital dan tradisional. Meningkatnya popularitas alat manajemen proyek digital dapat dimengerti. Mereka merampingkan proses dan menghubungkan tim lintas departemen dan bahkan ketika anggota tim bekerja dari jarak jauh.

Beberapa alat manajemen proyek digital ini kembali ke masa analog, seperti bagan Gantt atau daftar tugas. Namun, pada saat itu, mereka rumit dan membuat frustrasi untuk digunakan karena setiap perubahan pada rencana proyek akan mengakibatkan harus membuat bagan Gantt dari awal. Mendigitalkan alat-alat ini membuatnya lebih kuat dan, pada gilirannya, lebih populer.

Terkait: Templat Rencana Proyek Gratis untuk Word

Bagan Gantt

Bagan Gantt adalah grafik batang yang secara visual menampilkan semua aktivitas proyek dalam garis waktu, dengan dependensi dan pencapaian, dipecah menjadi beberapa fase. Sebelum alat manajemen proyek digital, bagan Gantt harus digambar dengan tangan, yang memakan waktu, terutama saat terjadi perubahan proyek. Bagan Gantt digital dapat diperbarui dengan mudah dan seringkali secara otomatis, serta dibagikan di antara tim proyek.

Dewan Kanban

Papan kanban memvisualisasikan alur kerja dengan merepresentasikan aktivitas sebagai kartu dan setiap fase siklus produksi ditentukan oleh kolom. Versi kanban yang paling sederhana dibagi menjadi tiga kolom, to do, do, dan done. Di masa lalu, papan kanban digambar di papan tulis atau menggunakan Post-It untuk menunjukkan tugas yang bergerak melalui produksi. Mendigitalkan papan kanban berarti Anda tidak harus berada di ruangan yang sama dengan papan untuk memperbarui progres Anda. Itu hanya satu keuntungan, termasuk membuat papan dapat dibagikan.

Kalender Proyek

Kalender proyek berbagi format yang sama dengan kalender yang Anda gantung di dinding, hanya saja ini menandai tanggal-tanggal penting dalam proyek, seperti tenggat waktu pengiriman. Kalender digital telah ada selama bertahun-tahun dan orang-orang terbiasa dengan kenyamanan mereka dalam hal dapat mengaksesnya di mana saja dan menambahkannya kapan saja. Hal yang sama berlaku untuk kalender proyek, yang dapat digunakan oleh pemangku kepentingan untuk terus mengikuti perkembangan dan tim proyek dapat memeriksa untuk memastikan mereka memenuhi tenggat waktu.

Daftar Tugas

Daftar tugas tidak berbeda dengan daftar tugas yang Anda tempelkan di lemari es. Mereka mengumpulkan hal-hal yang perlu Anda lakukan sepanjang hari atau dalam jangka panjang. Ini adalah alat yang berguna untuk memetakan pekerjaan yang harus diselesaikan oleh anggota tim di penghujung hari. Namun, dengan daftar tugas digital, Anda memiliki akses ke mana saja dan dapat menambahkan tenggat waktu, persentase selesai, melampirkan file, dan banyak lagi, menjadikannya alat yang lebih tangguh.

ProjectManager Ideal untuk Manajemen Proyek Digital

Semua alat manajemen proyek digital yang tercantum di atas adalah bagian dari ProjectManager, alat manajemen proyek digital berbasis cloud yang memberdayakan tim untuk merencanakan, mengelola, dan melacak pekerjaan mereka. Memiliki beberapa alat manajemen proyek digital menawarkan fleksibilitas untuk bekerja sesuai keinginan Anda. Manajer kemudian dapat melacak kemajuan dan kinerja secara real time.

Gunakan Beberapa Tampilan Proyek

Apakah Anda merencanakan Gantts atau menjalankan rencana tersebut dengan papan kanban atau daftar tugas, semua tampilan proyek diperbarui secara waktu nyata. Artinya, Anda selalu mengerjakan data terbaru dan tim lintas departemen dapat berkolaborasi menggunakan alat digital pilihan mereka. Tidak hanya departemen yang berbeda tetapi tim yang tersebar di seluruh negara atau bahkan dunia terhubung secara real time sehingga dapat bekerja sama dengan lebih baik.

Lacak Proyek Digital secara Real Time

Proyek digital sering didistribusikan ke berbagai departemen dan bahkan di luar kantor dengan pekerja jarak jauh. Memantau pekerjaan semua orang bisa jadi sulit, tetapi dengan alat digital, Anda dapat melacak kemajuan mereka secara waktu nyata. Misalnya, dasbor waktu nyata kami memberi Anda tampilan kemajuan dan kinerja tingkat tinggi, secara otomatis menangkap dan menghitung metrik proyek dan menampilkannya dalam grafik berwarna yang dapat dibaca sekilas.

Manajemen proyek digital berfungsi karena menghubungkan semua orang secara real time. Perangkat lunak kami melakukan itu dan terus memperbarui Anda dengan pemberitahuan email setiap kali ada perubahan atau komentar yang diposting. Anda juga mendapatkan peringatan di alat itu sendiri sehingga Anda tidak perlu menjauh dari pekerjaan Anda. Gunakan ProjectManager untuk proyek digital Anda berikutnya.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang menghubungkan tim dan memberi mereka alat yang mereka butuhkan untuk berhasil dengan proyek digital mereka. Fitur manajemen tugas, sumber daya, dan risiko kami yang kuat meningkatkan produktivitas tim sambil memberi manajer visibilitas ke dalam pekerjaan mereka untuk menghilangkan kemacetan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.