Cara Membuat Kalender Editorial (Tips, Alat, & Template Gratis!)

Menjadi pembuat konten bisa sangat melelahkan. Mengikuti posting blog, panduan, dan semua hal lain dalam agenda adalah kerja keras!

Sekarang, bayangkan sebuah sistem yang melacak semua konten yang ingin Anda buat, semua langkah yang harus Anda ambil saat membuatnya, dan posisi setiap konten dalam proses pembuatannya.

Kedengarannya seperti mimpi yang jauh? Yah, itu tidak. Ini disebut kalender editorial dan dalam posting ini, saya akan menunjukkan dengan tepat cara membuatnya, dengan template gratis juga!

Jika Anda sedang mencari cara untuk merampingkan dan mempercepat alur kerja Anda, baca terus.

Daftar Isi

• Apa itu kalender editorial?
• Mengapa menggunakan kalender editorial?
• Cara membuat kalender editorial
• Alat kalender editorial gratis
• Templat kalender editorial gratis

Apa itu kalender editorial?

Kalender editorial lebih dari sekadar jadwal konten Anda. Ini adalah alat visual yang memungkinkan satu orang atau seluruh tim merencanakan, membuat, menjadwalkan, dan mempromosikan konten—untuk minggu, bulan, atau bahkan tahun depan. Ini mencakup tugas, anggota tim, dan tanggal jatuh tempo yang terlibat di setiap tahap.

Mengapa menggunakan kalender editorial?

Ada banyak manfaat menggunakan kalender editorial, tetapi berikut beberapa di antaranya:

• Konten yang lebih kohesif. Saat Anda merencanakan konten Anda sebelumnya, Anda dapat mengaturnya menjadi tema dan membuat karya yang saling mendukung setiap bulan.
• Menghemat waktu. Anda selalu tahu persis konten apa yang akan dikerjakan selanjutnya, mengeluarkan blok penulis dari persamaan. Plus, semua tugas Anda diprioritaskan dan disederhanakan. Beberapa alat kalender editorial bahkan memiliki integrasi tempat Anda dapat menerbitkan dan mempromosikan di berbagai platform sekaligus.
• Tetap di jalur. Kalender editorial memastikan bahwa Anda dan setiap anggota tim dapat maju seiring dengan garis waktu proyek, dan memastikan tidak ada tugas yang dibatalkan atau ditunda.
• Menyimpan ide. Menggabungkan bank ide dengan kalender konten Anda sangat efektif menangkap ide saat dalam perjalanan, terutama jika Anda dapat mengakses kalender Anda di perangkat seluler.

Menurut pengalaman saya, menggunakan kalender editorial telah membuat perbedaan besar dalam cara saya bekerja dan saya tidak pernah menoleh ke belakang. Penundaan sering terjadi ketika kita tidak tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya, sehingga kita menunda pekerjaan yang ada.

Tetapi setidaknya bagi saya, ketika saya tahu bahwa yang perlu saya lakukan hanyalah melakukan berbagai tugas yang tercantum dalam daftar periksa khusus saya, saya menjadi lebih produktif dan lebih sedikit menunda-nunda. Sekarang, saya berharap dapat melakukan hal yang sama untuk Anda!

Teruslah membaca dan saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan template gratis dari kalender editorial berbasis Trello.

Cara membuat kalender editorial

Berikut adalah beberapa prinsip dasar untuk memandu Anda dalam prosesnya.

1. Tetapkan strategi konten longgar

Meskipun kalender editorial dapat membantu Anda menyempurnakan strategi konten, Anda harus memiliki kerangka kerja awal untuk memulai. Anda dapat menggunakan panduan kami untuk membuat strategi konten untuk menyelam lebih dalam, tetapi berikut adalah beberapa pertanyaan dasar untuk memulai.

• Apa tujuanmu? Apakah Anda ingin meningkatkan lalu lintas organik dengan posting blog, menghasilkan arahan dengan konten yang terjaga keamanannya, menghasilkan materi pemberdayaan penjualan? Ini akan membantu Anda menjawab pertanyaan berikutnya…
• Jenis konten apa yang Anda buat? Untuk lalu lintas organik, Anda memerlukan posting blog SEO. Untuk konten yang terjaga keamanannya, Anda harus membuat ebook PDF. Untuk pengaktifan penjualan, Anda harus membuat satu lembar dan kumpulan slide. Untuk kesadaran merek dan pembuatan tautan, Anda mungkin perlu menulis posting tamu.
• Berapa banyak konten yang ingin Anda terbitkan? Berdasarkan jenis konten dan ukuran tim, Anda harus memiliki beberapa tujuan dan sasaran yang realistis untuk berapa banyak konten yang ingin Anda publikasikan setiap minggu, bulan, dan tahun.

Sumber gambar

2. Susun alur kerja Anda

Setelah Anda memiliki gagasan tentang konten apa yang ingin Anda hasilkan dan berapa banyak, Anda dapat mengatur alur kerja Anda. Ini termasuk:

• Proses ide Anda. Bagaimana Anda menemukan, menyimpan, dan mengelola ide konten Anda?
• Optimalisasi SEO. Anda akan ingin memasukkan penelitian kata kunci dan tugas di tempat dan di luar situs.
• Letakkan berbagai tahapan dan aktivitas spesifik alur kerja Anda, dan tetapkan tag, kode warna, atau label apa pun yang penting untuk memvisualisasikan dan mempertahankan garis waktu produksi.

3. Pilih perangkat lunak kalender editorial

Dengan pemahaman tentang strategi, alur kerja, dan ukuran tim Anda, sekarang Anda perlu mengetahui perangkat lunak mana yang paling cocok untuk Anda dan/atau tim Anda. Itulah yang akan dibahas di bagian selanjutnya.

Sumber gambar

Alat kalender editorial

Ada beberapa pendekatan dan alat berbeda yang dapat Anda gunakan untuk membuat kalender editorial Anda sendiri secara gratis.

perangkat lunak manajemen proyek

Perangkat lunak manajemen proyek seperti Asana dan Trello sering digunakan untuk kalender editorial. Rekan kerja saya dan saya menggunakan Trello versi gratis dan kami menyukainya! Dengan Trello, Anda memiliki ruang kerja dan di dalam ruang kerja Anda, Anda dapat membuat papan. Di dalam papan terdapat kartu tempat Anda dapat menambahkan deskripsi, daftar periksa, label, tanggal jatuh tempo, lampiran, dan lainnya. Ini memudahkan untuk melacak berbagai aspek dari proses pembuatan konten.

Anda juga dapat mengundang orang lain untuk mengerjakan papan Anda. Ini bagus untuk kolaborasi, tetapi bukan yang terbaik untuk tim besar karena bisa menjadi sangat berantakan dengan terlalu banyak kartu dan label.

Anda dapat memutakhirkan ke versi berbayar untuk lebih banyak power-up dan fitur integrasi yang kuat.

Teruslah membaca untuk mengunduh template kalender editorial Trello kami.

Spreadsheet

Perangkat lunak spreadsheet seperti Excel dan Google Sheets dapat digunakan untuk kalender editorial jika Anda tidak punya waktu untuk mempelajari perangkat lunak baru, tetapi lebih manual dan tidak visual. Saya telah membuat contoh dalam spreadsheet untuk menunjukkan seperti apa tampilan kalender editorial di Excel/Google docs. Jangan ragu untuk membuatnya sendiri berdasarkan saran ini.

Kalender reguler

Kalender reguler seperti Outlook atau Google Kalender dapat menjadi pilihan yang baik untuk memvisualisasikan dan menjadwalkan tugas dengan cepat dan mudah—plus Anda akan mendapatkan pengingat bawaan. Selain itu, Anda dapat membuat templat daftar periksa dengan tugas khusus di berbagai tahapan alur kerja, dan menempelkannya ke bidang catatan kalender untuk melacak apa yang telah Anda lakukan dan apa yang tersisa.

Namun demikian, kalender biasa mungkin bukan yang terbaik jika Anda ingin melacak status secara teratur dan melihat semuanya dalam satu pandangan. Berikut ini ikhtisar sederhana tentang tampilan konten terencana senilai satu bulan di Kalender Google, dengan kode warna yang digunakan untuk mengidentifikasi jenis konten dan status.

Templat kalender editorial Trello gratis

Baik! Biarkan saya berbagi dengan Anda template kalender editorial Trello saya. Ini bekerja sangat baik bagi saya dalam membangun corong pemasaran konten saya, jadi saya ingin membaginya dengan Anda!

Ini tautannya:

Templat kalender editorial Trello

Berikut tampilannya:

Dan inilah tiga komponennya:

• Daftar: Daftar digunakan untuk mewakili tahapan konten yang berbeda, dari pembuatan ide hingga promosi.
• Daftar periksa: Daftar periksa digunakan untuk menambahkan tugas ke kartu.
• Label: Label berwarna mewakili status, misalnya “Menunggu peninjauan”.

Ketika Anda memutuskan untuk membuat konten pada salah satu ide Anda, cukup pindahkan kartu tersebut ke dalam daftar “tanggal ditetapkan” dan tetapkan tanggal untuk itu.

Daftar

Papan kalender editorial Trello ini terdiri dari 6 daftar:

1. Ide posting tamu: Menyimpan semua ide Anda untuk konten tamu
2. Ide posting internal – Menyimpan semua ide Anda untuk konten Anda sendiri
3. Tanggal ditetapkan – Ide konten yang telah Anda jadwalkan
4. Dalam proses – Konten yang sedang dibuat
5. Dipublikasikan – Konten yang dipublikasikan
6. Sumber – Templat daftar periksa dan sumber daya lainnya.

Seperti disebutkan di atas, setiap daftar terdiri dari kartu, yang merupakan ide konten Anda. Anda dapat menambahkan daftar periksa, label, dan tanggal ke setiap kartu.

Daftar periksa

Kalender editorial ini memiliki beberapa daftar periksa yang berbeda, masing-masing relevan dengan tahapan proses pembuatan konten yang berbeda. Baiklah, tapi daftar periksa seperti apa yang saya bicarakan di sini? Sebenarnya, daftar periksa untuk membantu Anda di setiap langkah proses!

1. Riset kata kunci – Ini adalah daftar periksa pertama yang Anda lakukan saat membuat konten. Di sini Anda dapat memilih antara pendekatan gratis, atau pendekatan berbayar menggunakan Ahrefs. Saya menggunakan kedua metode tersebut. Saya telah membuat postingan tentang cara melakukan riset kata kunci gratis.
2. Tinjau draf daftar periksa: Judul, struktur konten, ajakan bertindak, gambar teridentifikasi.
3. Tinjau daftar periksa. Relevan saat mengedit draf pertama Anda dan menyiapkannya untuk dipublikasikan. Ini pada dasarnya hal-hal SEO di tempat, mengoptimalkan untuk berbagi media sosial, pemeriksaan kualitas, dll.
4. Daftar periksa penerbitan dan promosi awal. Untuk menerbitkan dan mempromosikan konten Anda. Ini adalah daftar beberapa saluran berbeda untuk mempromosikan konten Anda.
5. Daftar periksa promo tindak lanjut. Kegiatan promosi satu tahun setelah publikasi.
6. Daftar periksa penerbitan Pinterest: Daftar periksa langkah demi langkah tentang cara membuat pin dan menjadwalkannya untuk memposting promosi di Pinterest.

Untuk mengimpor daftar periksa ini ke dalam kartu:

1. Buka kartu tempat Anda ingin mengimpor daftar periksa
2. Klik opsi "Daftar Periksa" di sisi kanan kartu.
3. Pilih “Salin item dari…” dan pilih daftar periksa yang diinginkan dari menu.

Label

Dalam template ini, saya menggunakan label untuk tipe konten dan juga status. Ini bagus untuk tetap teratur dan mengendalikan jadwal Anda.

Anda juga dapat menambahkan label baru untuk menyesuaikannya sesuai keinginan. Berikut adalah label yang saya gunakan untuk tipe konten:

• Posting blog
• Video
• buletin email
• Posting tamu
• Gratis
• Episode podcast
• Produk pendapatan pasif

Berikut adalah label yang saya gunakan untuk status konten:

• Draf sedang diproses
• Tinjauan tertunda
• Dijadwalkan (tanggal publikasi)
• Diterbitkan

Cara mendapatkan template kalender editorial gratis ini

Inilah cara Anda mendapatkan salinan papan:

1. Jika Anda belum memiliki akun Trello, daftar ke Trello di Trello.com
2. Masuk ke akun Trello Anda
3. Setelah mendaftar/masuk, klik di sini
4. Sekarang Anda harus berada di dalam papan. Klik ikon dengan 3 titik di kanan atas, dan pilih "Lainnya".
5. Klik opsi "papan salin".
6. Sekarang kembali ke ikhtisar ruang kerja Anda di Trello. Anda seharusnya dapat mengakses kalender editorial baru Anda dari sana!

Kiat pro untuk kalender editorial ini

Sekarang saya akan meninggalkan Anda dengan beberapa tip terakhir untuk mendapatkan hasil maksimal dari template ini!

1. Sesuaikan dengan keinginan Anda

Perhatikan bahwa kalender editorial ini adalah template, dan Anda dapat mengeditnya sesuai keinginan. Kustomisasi yang lebih rinci ditambahkan ke dalamnya, semakin baik. Jika itu sesuai dengan kebutuhan Anda, bagus!

2. Dapatkan Trello untuk seluler

Unduh aplikasi Trello di ponsel Anda dan gunakan widget untuk menangkap ide dengan cepat saat Anda bepergian. Begini caranya

1. Pertama, unduh dan instal aplikasi Trello dari Appstore atau Google Play
2. Kedua, tambahkan widget ke area widget ponsel Anda
3. Kemudian, tunggu sampai Anda mendapatkan ide konten. Sekarang, segera keluarkan ponsel Anda dan klik tombol "Tambahkan kartu" pada widget
4. Pilih papan Trello dan daftar tempat Anda ingin menambahkan kartu. Ini akan menjadi salah satu daftar ide Anda. Seperti ini:
5. Terakhir, klik tombol "Tambah", dan selesai! Ide baru Anda telah disimpan ke daftar ide Anda.

3. Gunakan power-up kalender

Saat pengaktifan kalender diaktifkan di Trello, Anda akan melihat postingan terjadwal di kalender Trello yang membuat konten senilai satu bulan terlihat sekilas. Cukup klik power-up kalender yang terletak di bagian atas papan Anda.

Sekarang Anda akan melihat kalender dengan semua kartu Anda terlihat pada tanggal yang ditetapkan, beserta labelnya. Saya telah melakukan beberapa penjadwalan demo dengan kartu di semua daftar yang berbeda untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana tampilannya di kalender Trello

Dalam tampilan kalender, Anda dapat mengeklik kartu dan melihatnya langsung dari antarmuka kalender. Perhatikan bahwa semua label status juga ditampilkan, yang memberi Anda gambaran bagus tentang status semua kiriman terjadwal. Label dijelaskan lebih rinci di bawah ini bersama dengan fitur papan lainnya.

4. Gunakan Mammoth

Jika Anda memiliki situs WordPress dan menulis konten Anda di Microsoft Word atau di Google Docs, Anda dapat menggunakan plugin bernama Konverter .docx Mammoth untuk mengimpor posting dari klien penulisan Anda dengan mudah ke WordPress!

5. Gunakan Yoast

Sekarang Anda bisa melakukan tugas-tugas di daftar periksa ini dan menyelesaikannya! Plugin YOAST SEO sangat membantu saat mengerjakan daftar ini.

Mulailah membangun kalender editorial Anda

Menggunakan beberapa bentuk kalender editorial adalah suatu keharusan bagi setiap pembuat konten. Saya harap Anda menikmati membaca posting ini dan itu memberi Anda beberapa nilai konstruktif.

Nikmati kalender editorial ini! Saya harap ini membuat perbedaan dalam efisiensi alur kerja Anda. Silakan tinggalkan komentar jika Anda memiliki pertanyaan dan saya akan dengan senang hati menjawabnya sebaik mungkin!

Terima kasih!

Tentang Penulis

Rene Frydson adalah seorang pemasar digital, blogger, dan penggila produktivitas berusia 33 tahun yang bersemangat dari sebuah kota kecil bernama Forde di Norwegia Barat. Di samping pendidikan formalnya dalam manajemen pemasaran dengan spesialisasi dalam pemasaran digital, Rene memiliki pengalaman lebih dari 6 tahun dari usahanya sendiri secara online. Dia memiliki pengalaman langsung dari pekerjaannya di departemen pemasaran sebuah perusahaan energi besar di Norwegia. Bergabunglah dengannya di themarketingonion.com tempat dia menerbitkan konten yang menarik dan informatif dalam ruang pemasaran dan produktivitas digital.