Respons RFP yang Efektif: Cara Merancang Tanggapan Terhadap Permintaan Proposal yang Mengamankan Klien Baru

Permintaan untuk Proposal adalah dokumen cetak yang kuat yang berisi semua informasi penting dan relevan tentang proyek yang harus Anda selesaikan.

Apa yang lebih baik, kami telah menulis secara ekstensif tentang cara membuat RFP terperinci, menjawab semua pertanyaan tentang cara menulisnya dan apa isinya. Panduan ini memiliki wawasan tentang apa itu RFP, pentingnya dan di mana cocoknya dalam dunia bisnis, pemasaran, dan desain.

Namun, dalam artikel ini, kami mengalihkan persneling dan memberi tahu biro iklan cara menulis respons RFP yang sempurna yang akan membantu mereka mengamankan lebih banyak klien.

Tapi pertama-tama, inilah sesuatu untuk dipikirkan:

Respons RFP Anda tidak harus sebaik RFP klien. Itu harus jauh lebih baik .

Dan itu harus masuk akal bagi Anda. Perusahaan yang memutuskan kontraktor mana yang akan disewa harus memilih yang terbaik dari berbagai permintaan tanggapan proposal.

Dengan membuat proposal berdampak yang menunjukkan nilai perusahaan Anda dan kampanye atau pekerjaan yang dapat Anda lakukan untuk klien, Anda telah membuat hidup klien lebih mudah, yang merupakan tujuan akhir untuk mengalihdayakan proyek.

Berita bagus? Anda dapat meningkatkan respons RFP tulis yang lebih efektif dan mendapatkan lebih banyak klien dengan mengikuti panduan praktis ini.

Bagaimana Proses Penawaran dan Seleksi RFP Bekerja

Untuk memahami cara membuat respons terbaik terhadap RFP, Anda harus terlebih dahulu memahami seluruh prosesnya.

Bahkan sebelum Anda terlibat, sebuah perusahaan membuat permintaan proposal yang menguraikan proyek, anggaran, visi ideal, dan informasi yang ingin mereka lihat sebagai tanggapan, kemudian mengirimkannya ke berbagai vendor dan kontraktor. Dengan sedikit keberuntungan, Anda akan menjadi salah satu penerima.

Agensi yang tertarik untuk mengerjakan proyek kemudian akan membuat proposal yang dipersonalisasi, khusus untuk klien potensial, proyek, dan informasi yang diminta, dan mengirimkan tanggapan itu pada tanggal jatuh tempo.

Perusahaan kemudian akan meninjau proposal, mempersempit kandidat, memilih proposal terbaik, dan mulai terlibat dengan agensi yang memungkinkan untuk melihat apakah mereka cocok untuk proyek yang ada. Ini juga merupakan waktu ketika pengirim tanggapan terpilih dapat mengajukan pertanyaan tambahan untuk mengasah strategi yang mereka usulkan.

Jika Anda telah mencapai tahap ini, perhatikan pertanyaan yang Anda ajukan kepada calon klien Anda, karena ini masih merupakan aspek penting dari proses seleksi. Sama seperti wawancara kerja lainnya, perusahaan akan menilai Anda berdasarkan pertanyaan Anda — dan Anda tidak ingin datang ke meja tanpa persiapan. Jika Anda mengajukan pertanyaan yang tepat, Anda dapat lebih lanjut menunjukkan keterampilan dan persepsi profesional Anda.

Jadi, bersiaplah seperti yang Anda lakukan untuk wawancara kerja standar. Uraikan beberapa pertanyaan spesifik dan umum yang akan digunakan perusahaan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang siapa Anda dan kemampuan Anda DAN akan membantu Anda memahami ruang lingkup proyek dan apa yang mereka cari.

Setelah mendiskusikan proyek dan proposal, kandidat terpilih kemungkinan akan diminta untuk memeriksa proposal mereka dan mengirimkan versi final, di mana perusahaan akan memilih penawar yang menurut mereka terbaik.

Berapa Lama Proses Seleksi Proposal RFP?

Proses seleksi dapat berlangsung dari hari atau minggu hingga bulan. Sayangnya, tidak ada jumlah waktu yang ditentukan bagi perusahaan untuk memilih proposal akhir, jadi menunggu hasilnya bisa menjadi tugas yang membosankan.

Dapat dikatakan bahwa bisnis yang lebih kecil dan gesit dengan masalah yang membutuhkan solusi cepat akan lebih cepat memilih pemenang RFP mereka.

Namun, perusahaan besar dan perusahaan jauh lebih sulit untuk dijabarkan. Tapi itu masuk akal karena biasanya ada banyak orang yang harus mengambil keputusan bersama, dan setiap keputusan perlu diperiksa oleh sejumlah profesional di berbagai tingkatan.

Sebagian besar permintaan proposal akan menyertakan tanggal jatuh tempo umum untuk pengiriman, dan mungkin juga menyertakan tanggal di mana klien akan menghubungi untuk melanjutkan percakapan, jika diinginkan. Informasi ini dapat membantu memberi Anda garis waktu umum.

Agensi Digital Teratas

Setiap Respons RFP Harus Mencakup...

1. Halaman Sampul

Ini sederhana – permintaan Anda untuk tanggapan proposal harus dimulai dengan halaman sampul yang dirancang dengan baik. Bagaimanapun, kita adalah makhluk visual. Plus, perusahaan akan dibanjiri dengan tanggapan ini... dan Anda ingin tanggapan Anda menonjol.

Sertakan logo mereka, serta logo Anda sendiri, untuk memulai gagasan bahwa respons ini dibuat khusus untuk mereka. Manfaatkan desain, tata letak, dan skema warna yang menyenangkan untuk menarik perusahaan dan memisahkan diri Anda dari pesaing.

Terakhir, pastikan informasinya relevan dan Anda merujuk ke perusahaan dengan benar -- perhatikan penggunaan huruf besar atau spasi unik dalam nama perusahaan kreatif.

2. Daftar Isi

Bagian ini cukup jelas. Daftar isi yang jelas memudahkan perusahaan untuk meninjau bagian tertentu dari proposal Anda, seperti pengalaman, taktik, dan harga.

Mereka tidak perlu menelusuri semua halaman dokumen untuk menemukan apa yang mereka cari. Dengan menghilangkan masalah ini, Anda akan membuat pengalaman mereka secara keseluruhan dengan biro iklan Anda menyenangkan, menciptakan hubungan emosional yang hebat dengan Anda dan membuat proposal Anda menonjol di benak mereka.

3. Ringkasan Eksekutif

Ini adalah tempat bagi Anda untuk meringkas kebutuhan klien. Menggunakan jawaban yang singkat dan tepat akan benar-benar menunjukkan bahwa Anda sepenuhnya memahami apa yang mereka butuhkan dan dapat menawarkannya kepada mereka tanpa membuang banyak waktu.

Ingat, ringkasan eksekutif adalah pengingat cepat tentang parameter proyek, bukan RFP yang dimuntahkan.

Tunjukkan bahwa Anda memahami dengan tepat apa yang diinginkan perusahaan dalam proposal DAN proyek.

Jangan ragu untuk menyentuh identitas merek klien atau menyertakan logo mereka lagi untuk lapisan detail tambahan.

4. Tinjauan Agensi

Ambil tiga atau empat slide untuk membicarakan agensi Anda. Ini akan memungkinkan klien potensial untuk mendapatkan ide yang lebih baik tentang tim, keahlian, dan budaya perusahaan Anda tanpa mendominasi proposal.

Dalam ikhtisar agensi Anda, Anda juga dapat mendiskusikan mengapa Anda akan sangat cocok. Pastikan Anda menyertakan item berikut, meskipun:

• Bicara tentang siapa Anda.
• Sebutkan apa yang membuatmu berbeda.
• Berikan wawasan dan contoh pekerjaan Anda, termasuk penghargaan, tautan portofolio, dan lainnya.
• Garis besar struktur tim.
• Beri mereka rasa bidang keahlian biro iklan Anda yang selaras dengan kebutuhan spesifik mereka. Anda perlu menunjukkan bahwa Anda telah mengisi setiap peran.

5. Ikhtisar Klien

Tidak mengherankan, klien potensial sudah sangat akrab dengan perusahaan mereka. Jadi, jangan hanya mengulangi halaman “Tentang Kami” kepada mereka.

Namun, Anda harus menyertakan bagian tinjauan klien untuk membuktikan bahwa Anda memahami model bisnis mereka dan dapat mengidentifikasi kesulitan dan kelemahan mereka yang dapat menggunakan perbaikan.

Slide harus berisi:

• Analisis model bisnis klien.
• Target audiens klien.
• Perbedaan utama mereka di pasar dan proposisi penjualan unik mereka.

Berikan perhatian khusus untuk menentukan demografis mereka untuk menunjukkan bahwa Anda memahami siapa yang mereka targetkan. Bisnis ingin melihat apakah Anda sepenuhnya memahami merek mereka.

6. Ide Proyek

Bagian terpenting dari proposal adalah strategi spesifik yang Anda pikirkan untuk memecahkan masalah klien.

Calon klien mencari ide kampanye kreatif yang dapat ditindaklanjuti yang berakar pada penelitian.

Frase kunci di sana adalah "berakar dalam penelitian." Jadi, jangan hanya mengumpulkan beberapa penelitian dasar atau definisi sederhana dan menyebutnya sebagai strategi -- itu adalah informasi yang dapat mereka temukan sendiri atau sudah mereka ketahui.

Bisnis yang mencari mitra agensi menginginkan caranya. Bagaimana Anda akan meningkatkan lalu lintas, mendorong konsumen untuk berkonversi, atau membuat platform e-niaga yang lebih lancar? Rancang materi iklan tiruan, berikan ide nyata, dan buktikan bahwa Anda dapat melakukan lebih dari sekadar memanfaatkan analitik dan basis data penelitian.

Faktanya, klien akan mendasarkan sebagian besar keputusan perekrutan mereka pada ide-ide yang dapat Anda buat. Strategi Anda akan membuat Anda siap untuk sukses, tetapi kecerdikan Anda memiliki kekuatan untuk memukau klien dan membuat Anda berada di atas pesaing Anda.

7. Studi Kasus

Janji, kemungkinan, dan rayuan memainkan peran penting, tetapi tidak ada yang mengatakan lebih banyak tentang agensi Anda selain hasil yang dingin dan sulit.

Studi kasus adalah cara yang efektif untuk menunjukkan keahlian dan keahlian Anda. Data tidak berbohong, dan dengan studi kasus yang disiapkan dengan cermat, Anda dapat menunjukkan bagaimana Anda telah membantu mengubah bisnis dan strategi lain di masa lalu.

Laporan Pemasaran Konten B2B BrightTALK menyatakan bahwa lebih dari 55 persen chief officer B2B berpikir bahwa studi kasus secara efektif membantu mendorong tingkat konversi dan penjualan.

Studi kasus menunjukkan bagaimana Anda memecahkan masalah dan melampaui tantangan.

Jika Anda adalah bisnis B2C, maka Anda harus membuat merek yang akan memainkan pengalaman dan emosi pelanggan.

Tetapi model bisnis B2B berkisar pada hasil, dan tidak ada cara yang lebih baik untuk menampilkannya selain studi kasus.

Dalam kedua kasus tersebut, pastikan Anda memberikan semua detail, termasuk materi iklan yang Anda gunakan dan taktik yang digunakan.

8. Garis Waktu & Tonggak Sejarah

Semakin baik Anda mengelompokkan aktivitas dan menjelaskan perjalanan Anda untuk mencapai tujuan klien, semakin sukses tanggapan proposal RFP Anda. Pastikan untuk merumuskan ini dengan presisi, karena Anda tidak ingin terlalu menjanjikan dan kurang memberikan.

Tambahkan garis waktu yang jelas — apa yang akan menjadi kiriman dan kapan Anda akan mengirimkannya?

Klien yang mengirimkan RFP memahami bahwa beberapa tugas membutuhkan waktu, tetapi mereka juga akan memberikan proyek kepada agensi yang memiliki alat, sumber daya, dan tenaga yang tersedia untuk menyelesaikannya tepat waktu.

Bersikaplah realistis tentang kemampuan Anda. Semakin Anda meninggalkan imajinasi, semakin banyak pertanyaan yang mungkin dimiliki perusahaan dan semakin sulit untuk A) Mendarat proyek, dan B) Benar-benar mencapai tenggat waktu dan penanda jika Anda melakukannya.

9. Harga Proyek

Menentukan biaya yang diproyeksikan mungkin merupakan bagian tersulit dari proposal Anda. Agen harus menentukan harga yang akan membuat mereka layak untuk mengambil proyek tanpa nikel-dan-meredupkan klien, dan harus memperhitungkan banyak biaya berbeda yang dapat bertambah.

Namun, Anda juga perlu memberi harga pada diri sendiri secara kompetitif. Perusahaan hampir tidak pernah mengungkapkan total anggaran departemen mereka, dan Anda dapat dengan mudah mengutip sesuatu yang jauh di atas kemampuan mereka. Sebaliknya, agensi dapat dengan mudah mengutip terlalu rendah.

Berikan perhatian khusus untuk mengembangkan biaya Anda. Hitung dengan baik dan adil. Jangan menjual diri Anda pendek tapi jangan overshoot itu. Anda harus kritis dan berhati-hati untuk memastikan Anda memberikan sosok di sweet spot mereka.

10. Lampiran

Lampiran adalah tempat yang tepat untuk memberikan penjelasan lebih lanjut tentang berbagai istilah dan proses. Ikat ujung yang longgar, berikan konteks dan kejelasan lebih lanjut, tentukan istilah apa pun yang Anda gunakan di seluruh proposal, dan tutup proposal Anda dengan catatan yang kuat dan berdampak.

Ingin lebih banyak wawasan pertumbuhan bisnis? Mendaftar untuk Dosis Harian DesignRush!

Bagaimana Merumuskan Tanggapan yang Berbeda untuk Proposal yang Berbeda

Kami telah melalui apa yang harus dimiliki setiap respons RFP, jadi selanjutnya dalam daftar kami adalah cara menyesuaikannya untuk jenis proyek. Meskipun proposal tidak akan berbeda terlalu banyak, sedikit perubahan harus diperhatikan.

Pemasaran

Saat Anda menawarkan layanan pemasaran digital Anda kepada klien, fokuslah pada data keras dari kampanye Anda sebelumnya. Apa sebenarnya yang Anda lakukan untuk klien Anda dan bagaimana Anda mencapai hasil tersebut?

Studi kasus yang mendalam dapat dengan mudah dibuat, terutama dengan akses ke hasil kampanye media sosial, Google Analytics, dan alat lainnya. Gunakan ini untuk keuntungan Anda.

Desain web

Fokus pada portofolio Anda. Jika Anda diminta untuk mengirim tanggapan proposal RFP untuk pekerjaan desain web, sebaiknya biarkan tautan dan gambar yang berbicara — terutama jika Anda memiliki contoh solusi yang Anda buat untuk klien sebelumnya yang berada dalam tujuan atau industri yang sama sebagai pengirim RFP.

Saat Anda mengirim respons RFP desain web, pastikan Anda menunjukkan dengan jelas bahwa Anda memahami kebutuhan klien terlebih dahulu dan terutama. Respons RFP desain web termasuk yang paling sulit didapat karena klien sering kali tidak yakin dengan apa yang mereka inginkan.

Jika mereka melakukannya... yah, katakan saja jika kita memiliki satu dolar untuk setiap kali klien meminta "sesuatu seperti Apple", kita akan kaya.

Fokus pada tujuan yang ingin mereka capai, lalu tunjukkan karya serupa dan ciptakan ide potensial dari sana.

Pembuatan Konten

Cukup mudah untuk menyusun respons RFP untuk menyusun strategi konten dan pekerjaan menulis. Anda tidak benar-benar membutuhkan contoh visual, meskipun seperti yang telah kami nyatakan, orang adalah visual dan akan merespons dengan baik estetika yang baik.

Pada akhirnya, gaya penulisan Anda dan kemampuan untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan klien Anda akan menjadi faktor penentu dalam mengamankan proyek seperti ini.

Konten yang baik harus menyampaikan sentimen dan pesan merek klien yang tepat. Dengan RFP yang ditulis dengan baik dan disesuaikan, Anda sudah siap untuk menunjukkan keahlian Anda.

SEO & Optimasi Situs Web

Ini juga merupakan area yang sangat bergantung pada hasil nyata. SEO dan pengoptimalan situs web sangat didorong oleh data. Pamerkan informasi itu, apa yang dapat Anda lakukan untuk klien, dan bagaimana Anda berencana untuk mengeksekusi taktik Anda.

Banyak klien tidak benar-benar memahami cara kerja pengoptimalan SEO dari sudut pandang teknis, jadi penting untuk menampilkan taktik dan ide yang akan membawa mereka sukses dengan cara yang mudah diserap mereka. Bersenang-senanglah, tetapi pastikan Anda memberikan wawasan yang berharga.

Perusahaan Desain & Pengembangan Situs Web Teratas

Apa itu RFP Buta?

RFP buta atau tidak diminta adalah contoh ketika sebuah perusahaan meminta Anda untuk mengirimkan proposal kepada mereka, tetapi Anda tidak memiliki koneksi ke perusahaan itu dan tidak tahu apa-apa tentang mereka. Dalam hal ini, Anda mungkin bingung mengapa mereka memilih Anda dan mungkin bingung bagaimana Anda harus merespons.

RFP buta bisa sulit untuk mendarat. Mereka bisa memakan waktu berhari-hari untuk membuat tanggapan dan Anda masih bisa gagal mendapatkan klien.

Beberapa profesional mengklaim bahwa mereka bahkan tidak menanggapinya, dan ada alasan bagus untuk itu. Setelah perusahaan membuat RFP mereka, mereka dapat dengan mudah mengirimkannya ke banyak vendor potensial sekaligus, yang bersifat impersonal dan transaksional. Dan agensi tidak disiapkan untuk sukses karena mereka tidak benar-benar mengetahui merek atau apa yang mereka butuhkan.

RFP buta biasanya didistribusikan oleh perusahaan yang hanya mencari penawar terendah, yang merupakan jenis klien yang sangat sulit untuk diajak berkolaborasi.

Beberapa perusahaan menggunakan tawaran yang lebih rendah ini untuk memulai perang penawaran di antara para pesaing. Bahkan setelah Anda mendapatkan klien, mereka mungkin tidak menghargai atau peduli dengan kualitas pekerjaan Anda.

Mereka juga bisa mengambil pekerjaan Anda dan meninggalkan Anda tinggi dan kering. Jika Anda meluangkan waktu dan upaya untuk menganalisis dan memberikan wawasan tentang strategi untuk perusahaan tertentu, mereka memiliki kesempatan untuk mengklaimnya tanpa memberi Anda pekerjaan.

Terlebih lagi, terkadang, RFP dikirim dengan tujuan semata-mata untuk mengumpulkan informasi tentang harga industri. Teduh, kami tahu! Pada akhirnya, klien yang meluangkan waktu untuk menciptakan hubungan selama proses RFP kemungkinan akan menjadi mitra profesional yang lebih baik.

Cara Membuat Respons RFP Paling Efektif

Respons RFP yang paling efektif membuka peluang untuk kolaborasi di masa mendatang dan memberdayakan Anda untuk menentukan detail terkecil proyek. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat menyusun tanggapan proposal RFP yang menang.

Tambahkan Beberapa Harga Ruang Goyang

Bahkan klien terkadang membutuhkan kemenangan. Alih-alih mengutip harga terbaik dan terendah Anda, sisakan ruang untuk negosiasi. Lebih baik membiarkan mereka berpikir bahwa mereka bisa membuat Anda sedikit menyerah daripada tidak berkompromi.

Jangan Beri Mereka Semua Detailnya

Yang ini sulit. Anda mendapatkan klien (atau tidak) hanya berdasarkan rencana strategis dan harga Anda. Anda ingin membuat mereka terkesan, tetapi Anda tidak ingin memberi mereka semua jawaban sehingga mereka bisa melakukannya sendiri.

Tampilkan hasil yang didukung oleh studi kasus dan buat contoh kampanye dan materi iklan, tetapi jangan ragu untuk menyimpan beberapa detail untuk diri Anda sendiri.

Jawab Pertanyaan & Berikan Wawasan

Cara terbaik untuk melampaui kompetisi adalah dengan memberikan jawaban kepada klien untuk pertanyaan yang bahkan tidak mereka ketahui. Ini membangun otoritas Anda dan menunjukkan bahwa Anda benar-benar memahami semua aspek organisasi mereka, tujuan bisnis, dan gambaran yang lebih besar.

Identifikasi Kemungkinan Masalah

Kemudian buat rencana darurat. Pastikan untuk memberikan perhatian ekstra pada masalah pengiriman, harapan yang tidak realistis, dan item yang memerlukan outsourcing tambahan.

Referensi silang informasi klien dalam RFP mereka. Jika Anda menemukan inkonsistensi atau tugas yang tidak jelas, tambahkan ke daftar pertanyaan yang akan Anda ajukan selama Tanya Jawab RFP.

Buat Template

Anda perlu membuat template yang ditulis dengan baik dan diteliti yang memungkinkan Anda mengotomatiskan proses respons RFP. Anda tidak perlu menulis tanggapan baru lagi untuk bagian yang tidak berubah, tetapi Anda perlu memastikan ada ruang untuk pertumbuhan dan fleksibilitas.

Perusahaan Pemasaran Digital Teratas

Apa yang Tidak Harus Dilakukan Dalam Permintaan untuk Tanggapan Proposal

Buat Kesalahan Kecil

Luangkan waktu Anda untuk menyusun tanggapan proposal yang tepat. Jangan terburu-buru – setiap respons RFP harus dipersonalisasi dan disesuaikan dengan kebutuhan untuk mendapatkan bisnis.

Perhatikan detail. Gunakan nama yang tepat, pertahankan kapitalisasi yang konsisten, pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa dan format dokumen dengan benar. Pada dasarnya, luangkan waktu untuk memastikan semuanya tampak hebat sehingga Anda tidak memberikan etos kerja profesional yang acak-acakan.

Menghina Klien

Klien yang mengirim RFP tidak bodoh, jadi Anda tidak perlu menjelaskan persyaratan dan item dasar. Ini akan terlihat tidak profesional di pihak Anda jika Anda melakukannya.

Jika Anda ingin menambahkan penjelasan atau definisi, jangan buang waktu di slide yang sebenarnya. Cukup tambahkan informasi itu ke lampiran.

Menyamaratakan

Pastikan jawaban Anda pedih, ringkas dan penting. Bertujuan untuk salinan pendek, sederhana dan manis. Jangan membosankan klien potensial sebelum Anda dapat membuat mereka tertarik.

Setiap biro iklan akan mencoba untuk menarik perhatian klien dengan mengklaim bahwa merekalah yang terbaik untuk pekerjaan itu, tetapi tugas Andalah untuk membuktikan bahwa Andalah yang terbaik. Pengetahuan, keahlian, dan rencana tindakan yang jelas adalah satu-satunya hal yang membedakan Anda dari pesaing Anda.

Lupakan Komunikasi

Pastikan Anda memutuskan orang yang akan menangani pengiriman proposal dan memfasilitasi komunikasi, panggilan, dan rapat lebih lanjut. Ini akan meminimalkan kebingungan dan memastikan proposal Anda tidak hilang dalam perjalanan.

Bagaimana Anda Bisa Mulai Menerima Permintaan Proposal?

Ada beberapa cara untuk mendaratkan RFP.

Langkah pertama (dan yang paling nyaman) adalah sudah masuk daftar pendek. Dengan cara ini, RFP akan menemukan Anda! Namun, ini sering bergantung pada identitas merek yang sudah ada dan reputasi hebat, yang mungkin belum dimiliki banyak agensi baru.

Anda juga dapat menemukan agregator RFP khusus niche dan bergabung dengan daftar mereka, seperti Onvia.

Plus, sumur RFP yang paling belum dimanfaatkan adalah di pemerintahan. Tahukah Anda bahwa meskipun pemerintah menandatangani lebih dari 11 juta kontrak per tahun, kurang dari 5 persen bisnis AS melakukan bisnis dengan pemerintah AS?

Lebih dari 95 persen kontrak federal diberikan kepada UKM setiap hari.

Faktanya, ada sekitar $1 miliar peluang baru yang dapat Anda ajukan dengan respons RFP yang dibuat dengan baik. Anda dapat menemukan RFP pemerintah di FindRFP dan GovernmentBids.

Terakhir, Anda dapat mulai menerima RFP dengan berjejaring dan bertemu klien potensial baru. Semakin banyak bisnis mengetahui nama, keahlian, dan Anda sedang mencari pekerjaan baru, semakin besar kemungkinan mereka mengirimkan RFP sesuai keinginan Anda.

Apa Manfaat Respon RFP yang Baik?

Tentu saja, keuntungan utama bagi Anda adalah masuknya pekerjaan, yang didambakan setiap agensi. Namun di luar manfaat menyeluruh ini, ada banyak hal yang dapat Anda pelajari dari keterampilan menulis proposal yang luar biasa.

Potensi Pekerjaan Masa Depan Tambahan

Selain mendapatkan klien untuk sebuah proyek dalam jangka pendek, jika semuanya berjalan dengan baik, satu kemenangan RFP dapat memberi Anda banyak pekerjaan di masa depan. Perusahaan akan sering menguji kontraktor dengan menawarkan pekerjaan yang lebih kecil pada awalnya untuk mengurangi kemungkinan kerugian jika mereka tidak puas dengan hasilnya.

Oleh karena itu, mengamankan proyek dan melaksanakannya dengan baik adalah cara yang bagus untuk mengamankan bisnis yang berulang dan bahkan mungkin klien seumur hidup. Pikirkan seperti ini — jauh lebih mudah untuk memperluas kontrak yang ada daripada melalui proses pengiriman proposal baru dan meninjau tawaran tambahan.

RFP yang hebat membuat Anda siap dan membuka dunia kemungkinan ke depan.

Peningkatan Keterampilan Negosiasi

Keterampilan negosiasi adalah salah satu keterampilan paling berharga yang harus dimiliki ketika mendiskusikan hubungan bisnis potensial. Dan semakin Anda melakukannya, Anda akan menjadi lebih baik.

Tidak ada cara yang lebih baik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana klien berpikir dalam ceruk atau industri tertentu selain melalui beberapa negosiasi RFP. Bahkan jika Anda tidak berhasil pada awalnya, Anda mengumpulkan pengetahuan dan pengalaman untuk nanti.

Membuat Proses yang Efisien

Menyusun beberapa respons akan membuat prosesnya lebih mudah seiring waktu. Misalnya, respons RFP pertama Anda mungkin membutuhkan waktu berhari-hari, tetapi respons RFP kelima hanya akan menghabiskan sebagian waktu Anda.

Meskipun Anda tidak dapat benar-benar merampingkan penelitian dan eksplorasi informasi yang Anda lakukan, tetapi Anda akan tahu ke mana harus mencari lain kali.

Pengalaman Berkelanjutan & Pembelajaran Berkelanjutan

Anda tidak dapat memenangkan setiap RFP, tetapi Anda dapat belajar dari setiap RFP. Anda bahkan dapat meminta umpan balik jujur ​​dari perusahaan sehingga Anda dapat mengerjakan tanggapan Anda ke depan.

Kemudian, perlahan tapi pasti, Anda akan belajar mengenali apa yang penting bagi calon klien, dan apa yang harus difokuskan saat menyusun respons RFP berikutnya.

Menyeleksi Penawaran Anda

Saat Anda menyelesaikan respons RFP, Anda akan menemukan cara menyajikan nilai Anda dengan cara sebaik mungkin.

Mungkin Anda harus mengubah keseluruhan penawaran Anda dan membuatnya lebih menarik bagi klien. Itu tidak berarti Anda harus mengubah model bisnis Anda, hanya presentasi Anda.

Setelah Anda mulai menguasai berbagai hal, Anda akan belajar membuat proposal yang akan menunjukkan keahlian dan pengetahuan Anda, yang merupakan langkah penting untuk memenangkan penawaran.

Membuat Respons RFP yang Sempurna Dapat Mempersiapkan Anda Untuk Sukses di Masa Depan

Permintaan tanggapan proposal adalah dokumen rumit yang dapat memberikan keuntungan besar bagi Anda dan perusahaan Anda -- selama Anda meluangkan waktu, penelitian, dan upaya yang diperlukan.

Tentu saja, itu tidak berarti Anda akan menemukan kesuksesan pada langkah pertama Anda atau menyetujui setiap proposal. Tapi ini adalah permulaan.

Untuk menulis proposal yang paling efektif, baca permintaan proposal dengan cermat, lalu buat respons yang memukau dan rumit yang akan menonjol dari para pesaing.

Dalam pembuatan proposal Anda, ikuti tips di atas, luangkan waktu Anda dan bersabarlah. Ini maraton, bukan sprint. Plus, kepala level dapat menyoroti masalah atau kesalahan tertentu dalam respons RFP Anda yang dapat Anda perbaiki sebelum terlambat.

Namun satu hal yang pasti — semakin banyak Anda menawar dan mengirimkan tanggapan RFP, semakin baik Anda dalam menyusun dokumen pemenang.

Dapatkan lebih banyak lagi kiat pertumbuhan bisnis yang dikirim langsung ke kotak masuk Anda saat Anda mendaftar ke buletin kami.

Temukan agensi digital terbaik di bagian Daftar Agensi DesignRush !