Retrospektif Sprint: Agenda, Contoh & Praktik Terbaik

Retrospeksi adalah kunci untuk pemahaman dan kesadaran diri. Demikian pula, sprint retrospective digunakan oleh tim tangkas dan scrum bersama dengan upacara tangkas lainnya untuk memantau kinerja mereka dan mengelola pekerjaan mereka.

Scrum bekerja dengan asumsi bahwa pelanggan secara teratur berubah pikiran tentang apa yang mereka inginkan atau butuhkan. Lingkungan dinamis ini membutuhkan rapat scrum seperti rapat standup harian, perencanaan sprint atau retrospektif sprint, di mana anggota tim dapat mengumpulkan diri mereka sendiri dan memastikan bahwa setiap orang bekerja sama untuk memenuhi kebutuhan pelanggan saat ini.

Untuk menyampaikan dengan cepat dan beradaptasi dengan perubahan, tim scrum bekerja dalam durasi pendek satu bulan atau kurang yang disebut sprint tangkas, di mana retrospektif sprint diadakan di akhir setiap sprint. Pertemuan retrospektif sprint sama seperti kedengarannya, waktu refleksi. Tapi itu lebih dari sekadar pengakuan atas apa yang telah berlalu di sprint sebelumnya: ia menawarkan pelajaran yang memberikan arah ke depan.

Apa itu Retrospektif Sprint?

Retrospektif sprint memberi seluruh tim momen introspeksi. Mereka dapat berhenti dan melihat kembali sprint, mendiskusikan apa yang terjadi, menganalisis cara mereka bekerja bersama, mengidentifikasi bagaimana hal itu dapat ditingkatkan dan kemudian membuat rencana untuk mengimplementasikan peningkatan tersebut di sprint berikutnya.

Sprint retrospective biasanya diadakan sebagai kegiatan terakhir dari sprint. Merupakan ide yang baik untuk mengulang sprint retrospective pada hari dan tempat yang sama. Mereka dapat bertahan antara satu jam hingga tiga jam, tergantung pada panjang sprint.

Saat Anda melakukan sprint retrospective, Anda ingin menangkap ide bagus yang muncul yang kemudian dapat diterapkan pada sprint berikutnya. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dan pekerjaan berbasis cloud yang memiliki beberapa tampilan proyek. Anda dapat menjalankan sprint Anda di papan kanban tetapi daftar tugas adalah alat yang hebat untuk mengumpulkan sorotan dari retrospektif sprint Anda. Sekarang mereka ada dalam perangkat lunak dan dapat ditetapkan, dilacak, dan bahkan otomatis di sprint mendatang.

Siapa yang Terlibat dalam Sprint Retrospective Meeting?

Seluruh tim hadir untuk sprint retrospective. Itu termasuk master scrum, pemilik produk, tim pengembangan, dan semua orang yang merancang, membangun, dan menguji produk. Meskipun, bukanlah hal yang belum pernah terjadi sebelumnya bagi tim scrum untuk mencari wawasan dan perspektif dari luar.

Sementara retrospektif sprint memberi semua orang yang terlibat waktu untuk melihat kembali sprint, ini juga membantu mereka untuk mengidentifikasi dan menyetujui proses perbaikan berkelanjutan yang dapat diubah menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti di masa sekarang dan masa depan.

Terkait: Template Rencana Sprint Agile Gratis

Peran Scrum Master dalam Retrospektif Sprint

Scrum master adalah orang yang memfasilitasi proses sprint retrospective. Mereka ada di sana untuk memastikan tim melihat apa yang terjadi selama sprint terakhir sehingga mereka dapat mengembangkan cara baru untuk meningkatkan kinerja di sprint berikutnya.

Sementara tim scrum terorganisir sendiri dan dapat berputar cepat sesuai kebutuhan, master scrum membantu aliran informasi untuk membuat keputusan mereka lebih efektif. Oleh karena itu, tanpa scrum master untuk membantu tim, jalur menuju proses perbaikan bisa menjadi lambat. Itu sebabnya scrum master biasanya menggunakan perangkat lunak manajemen proyek yang dilengkapi dengan papan kanban dan fitur manajemen tugas lainnya untuk merampingkan perencanaan sprint, peninjauan, dan proses retrospektif.

Terkait: Perangkat Lunak Kanban Terbaik 2022

Retrospektif Sprint: Apa yang Ditangani?

Ada tiga pertanyaan utama yang diajukan dalam sprint retrospective: Apa yang berjalan dengan baik selama sprint, apa yang tidak berjalan dengan baik dan apa yang dapat ditingkatkan untuk produktivitas yang lebih baik di sprint berikutnya? Pertanyaan-pertanyaan ini, dan seluruh sprint retrospective, difasilitasi oleh scrum master.

Meskipun itu adalah pertanyaan utama yang diajukan secara retrospektif, tidak ada yang keluar dari meja dalam hal apa yang dapat dibicarakan, selama itu berkaitan dengan sprint keseluruhan yang baru saja terjadi. Ini adalah fungsi penting dari alur kerja scrum karena memberi tim scrum kesempatan untuk menyempurnakan perilaku dan tindakan mereka untuk melayani pembuatan produk dengan lebih baik.

Terkait: Apa Definisi Selesai untuk Tim Agile?

Agenda Retrospektif Sprint

Seperti halnya rapat apa pun, sprint retrospective akan memiliki agenda untuk mengaturnya dan menjaganya agar tetap tepat sasaran. Itu tidak berarti setiap agenda retrospektif sprint adalah sama. Mereka dapat bervariasi dari perusahaan ke perusahaan dan bahkan proyek ke proyek. Namun, sebagian besar akan membagikan poin-poin utama ini.

Di muka Anda akan ingin menetapkan tujuan retrospektif sprint. Setelah tujuan ditentukan, langkah selanjutnya adalah mengumpulkan data penting dari semua orang yang hadir untuk mendapatkan perspektif mereka. Dari informasi yang dibagikan ini, kenali pola dan lihat gambaran besarnya. Anda akan ingin bertanya mengapa hal-hal terjadi seperti yang mereka lakukan.

Sebelum retrospektif sprint berakhir, agenda harus memiliki momen di mana setiap orang memutuskan apa langkah selanjutnya. Anda telah mengidentifikasi masalah dan tantangan, sekarang buatlah rencana aksi untuk menanggapi masing-masing. Kemudian Anda dapat menutup retrospektif dengan meringkas pertemuan, berterima kasih kepada semua orang atas partisipasi mereka dan memikirkan bagaimana meningkatkan retrospektif sprint di masa depan.

Pertanyaan Retrospektif Sprint

Bertanya adalah inti dari sprint retrospective. Ada pertanyaan yang dapat Anda ajukan sebelum retrospektif saat melakukan brainstorming dan pengumpulan data, saat meninjau dan kemudian pada penutupan. Berikut adalah beberapa dari masing-masing bagian tersebut.

Sebelum

• Apakah semua orang setuju dengan agenda tersebut?
• Apakah ada sesuatu untuk ditambahkan ke agenda?
• Apakah semua orang mengerti agendanya?
• Selama Brainstorming/Pengumpulan Data
• Apa yang terjadi tepat di sprint?
• Apa yang salah dalam sprint ini?
• Apa yang bisa kita lakukan di sprint berikutnya?
• Apa yang telah kita pelajari dari proyek tersebut?

Dalam Ulasan

• Bagaimana kita bisa memperbaiki apa yang salah?
• Bagaimana kita bisa mengatasi masalah ini di masa depan
• Bagaimana kita dapat membantu sesama anggota tim?

Saat Penutupan

• Apa yang kita pelajari hari ini?
• Apakah langkah selanjutnya masuk akal?
• Apakah semua orang jelas tentang apa yang harus mereka lakukan?

Ini hanya beberapa pertanyaan. Proyek akan menentukan apa yang Anda tanyakan dan tidak ada batasan jumlah pertanyaan yang dapat diajukan. Namun, sprint retrospective seharusnya hanya berlangsung sekitar satu sampai tiga jam. Anda ingin tetap pada titik dan tidak membakar tim Anda.

Bagaimana Melakukan Retrospektif Sprint

Retrospektif sprint adalah pertemuan berulang dan akan berbeda setiap kali Anda memiliki sesi. Namun, ia memiliki beberapa hal penting yang diperlukan untuk membuatnya tetap produktif. Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk retrospektif sprint yang akan membantu Anda menjalankan rapat yang lebih produktif.

Rencana ke Depan

Cari tahu sebelumnya bagaimana Anda akan menjalankan retrospektif sprint, dan manfaatkan waktu Anda yang terbatas. Sama seperti rencana sangat penting untuk menjalankan proyek, itu sama pentingnya untuk tugas-tugas yang lebih kecil seperti ini. Tanpa rencana, waktu terbuang percuma, dan pekerjaan yang kurang produktif keluar dari sprint retrospective.

Libatkan Orang

Semakin cepat Anda melibatkan orang, semakin besar kemungkinan mereka menghadiri pertemuan dengan sesuatu untuk dikatakan. Anda dapat melakukan ini dengan meminta mereka membaca sesuatu yang terkait dengan proses tersebut, yang akan menarik minat mereka dan membawa mereka ke meja dengan ide untuk dibagikan.

Buat Ruang

Anda pasti ingin memiliki tempat khusus untuk mengadakan sprint retrospektif, yang bersifat pribadi dan terbuka untuk diskusi dan keterlibatan gratis dari tim. Itu bisa berupa kursi setengah lingkaran di sekitar papan tulis atau sesuatu yang lebih. Jika Anda bekerja dengan tim terdistribusi, pertimbangkan bagaimana membuat mereka merasa seperti peserta dan bukan penonton.

Memiliki Item Tindakan

Ini seperti sebuah agenda, jadi Anda memulai sprint retrospektif dengan sesuatu untuk dibicarakan dan fokus untuk menjaga percakapan tetap berjalan ke arah yang produktif. Ini membantu untuk memposting item tindakan ini secara visual, sehingga dapat diakses oleh semua yang terlibat.

Mulailah dengan Item Tindakan Retrospektif Sebelumnya

Jika Anda tidak meninjau item tindakan sebelumnya, maka Anda tidak memantau kemajuan peningkatan yang dihasilkan dalam retrospektif sprint sebelumnya. Lihatlah mereka sebagai eksperimen: apa yang Anda coba, apa hasilnya dan apakah mereka layak untuk diikuti?

Jangan Lupa Bersenang-senang

Ya, itu bekerja, tetapi tidak harus menyiksa. Semakin menyenangkan Anda dapat menyuntikkan ke dalam proses, semakin Anda akan mendapatkan dari itu. Orang-orang lebih terlibat saat mereka bersenang-senang. Itu tidak berarti kekacauan; hilangkan saja sifat berat dan mengerikan dari banyak rapat, dan ingatlah bahwa Anda semua bekerja bersama untuk tujuan yang sama.

Terkait: 10 Game Ikatan Tim yang Sangat Menyenangkan

Contoh Retrospektif Sprint

Mari kita lihat beberapa contoh retrospektif sprint. Misalnya, jika Anda sedang membangun aplikasi dan sprint terakhir adalah mendapatkan desain antarmuka pengguna. Mungkin Anda merasa itu terlalu rumit. Memakan terlalu banyak memori. Apakah ada cara untuk menyederhanakannya? Mungkin ada lebih sedikit langkah yang harus diambil pengguna. Itu bisa diterapkan pada sprint berikutnya.

Contoh lain dari retrospektif sprint adalah pembuatan situs web ritel. Sprint terakhir adalah menambahkan gambar ke situs. Namun, jenisnya tidak membungkus gambar-gambar itu dengan benar. Tim melakukan brainstorming ide dan menemukan cara untuk mengurangi ukuran gambar sambil membuatnya tetap terbaca.

Ini adalah contoh yang sangat sederhana, tetapi mereka memberi Anda gambaran tentang bagaimana retrospektif sprint bekerja. Ini adalah tinjauan dari pekerjaan sebelumnya, sesi brainstorming tentang apa yang dapat ditingkatkan dan kemudian rencana tentang bagaimana menerapkan perbaikan tersebut di sprint berikutnya.

Ide Retrospektif Sprint

Scrum selalu mencari perbaikan. Itu tidak takut akan perubahan; itu merangkulnya. Dengan semangat itu, mari kita akhiri dengan saran untuk meningkatkan retrospektif sprint Anda.

1. Mulailah dengan Pemecah Kekakuan: Agar tim berjalan dengan lancar, Anda ingin memastikan mereka merasa nyaman satu sama lain. Meskipun mereka mungkin bekerja bersama, mereka mungkin telah didedikasikan untuk tugas yang berbeda atau mungkin bekerja dari jarak jauh. Oleh karena itu, buat ide mengalir dengan memberi tahu semua orang sebelumnya dan menawarkan beberapa pemecah kebekuan sederhana untuk membuat mereka berpikir. Mereka bisa menjadi jawaban satu kata untuk pertanyaan sederhana atau ukuran emosional tentang bagaimana perasaan mereka tentang sprint sebelumnya.
2. Tampilkan Sasaran dan Peningkatan Sprint Sebelumnya: Tangkap semuanya untuk dilihat agar orang-orang mulai mendiskusikan bagaimana peningkatan ini berjalan dan sasaran apa yang telah dan belum tercapai. Anda dapat menganalisis hasilnya nanti, tetapi membuat orang berbicara terlebih dahulu akan memberikan gambaran yang lebih baik tentang proses dan di mana ia berhasil dan di mana tidak.
3. Jangan Terjebak dalam Rutinitas: Ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan karena jika berhasil sekali, Anda kemungkinan akan mengunjunginya kembali. Tapi rutinitas bisa menjadi ciuman kematian. Orang kehilangan keterlibatan dan produktivitas hilang. Cobalah rapat awal dan akhir, tanyakan kepada tim apa yang menurut mereka harus mulai mereka lakukan, berhenti lakukan, dan terus lakukan. Atur pertemuan seperti acara penghargaan, dengan cerita terbaik, cerita paling menyebalkan, dll. Ada banyak pendekatan kreatif untuk pertemuan yang dapat Anda teliti dan terapkan.
4. Lakukan Retrospektif dari Retrospektif: Tidak ada salahnya untuk menempatkan proses di bawah mikroskop. Ini tidak hanya akan menciptakan retrospektif sprint yang lebih terlibat dan kurang rutin, tetapi juga akan memberikan panduan tentang apa yang berhasil dan tidak berhasil dalam proses itu sendiri. Bukan hanya sprint yang mungkin membutuhkan perbaikan.
5. Ganti Fasilitator: Ya, sudah menjadi tradisi bagi scrum master untuk memfasilitasi sprint retrospectives, tapi itu tidak berarti itu hukumnya. Master scrum akan hadir untuk menjaga segala sesuatunya tetap dalam batas, tetapi itu benar-benar dapat membantu menggerakkan berbagai hal dan menawarkan perspektif baru agar orang lain mengambil alih.
6. Mulailah dengan Mengapa: Cara lain untuk membuat darah mengalir adalah dengan mempertanyakan seluruh prosesnya. Mengapa harus melakukan sprint retrospective? Anda mungkin mendapatkan beberapa yang menerima umpan dan setuju, tetapi kemungkinan besar Anda akan menemukan orang-orang melangkahi satu sama lain untuk menjelaskan pentingnya proses tersebut. Ada beberapa cara yang lebih baik untuk membuka retrospektif dengan keterlibatan yang lebih tulus.
7. Dapatkan Tabu di Meja: Akan selalu ada orang-orang yang memiliki kekhawatiran atau kritik tak terucapkan tentang sprint atau aspek lain dari pekerjaan. Dengan jaminan kerahasiaan lengkap dan tidak ada pembalasan, buatlah tabu-tabu ini dibagikan dalam pertemuan sunyi di mana setiap orang diberi selembar kertas untuk menuliskan tabu terbesar mereka yang tak terucapkan. Sekarang kocok kertas-kertas itu dan bagikan untuk dikomentari orang lain. Biarkan mereka berkeliling ruangan sampai kertas asli kembali ke penulisnya. Kemudian hancurkan kertas-kertas itu. Itu bisa menjadi bumerang, tetapi ketika itu mengenai, suasana hati menjadi katarsis.

ProjectManager Untuk Retrospektif Sprint

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dan pekerjaan pemenang penghargaan yang dapat diterapkan dalam manajemen proyek tangkas, metodologi waterfall, atau gabungan keduanya. Alat fleksibel kami membantu tim scrum berkolaborasi sambil berbagi data waktu nyata dengan beberapa tampilan proyek jika ada departemen di organisasi Anda yang lebih menyukai tampilan Gantt, sheet, daftar tugas, atau kalender.

Kelola Backlog di Papan Kanban

Perangkat lunak kami bersifat kolaboratif hingga ke intinya. Tim scrum dapat mengelola backlog mereka di papan kanban kami setelah retrospektif sprint. Mereka menggunakan alat yang sama untuk berkolaborasi dalam merencanakan sprint berikutnya dengan apa yang mereka pelajari dalam retrospektif. Manajer mendapatkan visibilitas ke dalam proses mereka dan dapat mengalokasikan kembali sumber daya sesuai kebutuhan untuk menghindari kemacetan.

Dapatkan Data Real-Time untuk Retrospektif Sprint Dengan Dasbor Langsung

Salah satu cara untuk membantu pengumpulan data retrospektif sprint adalah dengan dasbor waktu nyata kami. Itu tidak memerlukan pengaturan seperti alat ringan lainnya dan secara otomatis mengumpulkan data langsung. Informasi tersebut dihitung dan ditampilkan di seluruh grafik warna-warni yang memantau enam metrik proyek. Melacak waktu, biaya dan banyak lagi.

Memiliki Wawasan yang Lebih Besar untuk Upacara Scrum Dengan Laporan yang Dapat Difilter

Jika Anda membutuhkan lebih banyak detail di sini adalah laporan sekali klik kami. Setiap laporan dapat difilter untuk membidik hanya pada data yang ingin Anda lacak. Kemudian mereka dapat dibagikan dengan tim selama upacara scrum atau dengan pemangku kepentingan saat Anda bertemu untuk memberi tahu mereka tentang kemajuan proyek.

Saat mengerjakan sprint, tim dapat berkomentar dan berbagi file. Pemberitahuan email dan peringatan dalam aplikasi membuat Anda selalu diperbarui dan selalu mengerjakan data terbaru. Satu-satunya sumber kebenaran kami menjaga proyektif Anda tanpa harus mengejar ketinggalan. Setidaknya, itu adalah satu hal yang tidak perlu Anda khawatirkan pada sprint retrospektif Anda berikutnya.

Jika Anda bekerja dalam kerangka kerja yang gesit dengan tim scrum dan sprint, maka Anda terus-menerus berubah dan membutuhkan jangkar data waktu nyata untuk membantu Anda tetap berada di jalur yang benar. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang memiliki dasbor waktu nyata dan bagan Gantt online kolaboratif untuk membantu tim mengerjakan jadwal mereka dengan otonomi. Cobalah hari ini dengan uji coba 30 hari gratis ini.