Rahasia Perencanaan Rantai Pasokan yang Efektif

Bisnis selalu mencari untuk menyeimbangkan pasokan dengan permintaan untuk tetap kompetitif dan menguntungkan. Tetapi memetakan aliran penawaran dan permintaan terkadang terasa mustahil.

Anda tidak dapat memprediksi masa depan, tetapi Anda dapat membuat perkiraan yang akurat tentang penawaran dan permintaan dengan meneliti dan menganalisis data. Ini disebut perencanaan rantai pasokan. Mari kita lihat lebih dekat perencanaan rantai pasokan dan apa artinya bagi perencanaan bisnis Anda.

Apa itu Perencanaan Rantai Pasokan?

Perencanaan rantai pasokan adalah proses optimalisasi pengadaan, manufaktur, dan distribusi barang dan jasa dari produsen dan pemasok ke pelanggan. Ini termasuk menyesuaikan rencana sesuai dengan perkiraan perencanaan permintaan sambil tetap mengingat kendala kapasitas produksi dan ketersediaan bahan.

Tujuan dari perencanaan rantai pasokan adalah untuk memenuhi permintaan pelanggan sambil menghindari kelebihan stok produk dan inefisiensi manajemen inventaris lainnya yang menggigit keuntungan. Oleh karena itu, perencanaan rantai pasokan memerlukan struktur manajemen pasokan yang memenuhi permintaan secara efektif melalui pemeliharaan, kebijakan mengenai parameter stok, produksi, dan sumber.

Saat menggunakan perencanaan rantai pasokan, Anda juga berupaya membangun kemitraan strategis dengan pemasok dan produsen pihak ketiga untuk menciptakan visibilitas dan fleksibilitas dalam inventaris yang dikelola vendor. Ini mengurangi efek volatilitas permintaan.

Perangkat lunak manajemen proyek membantu Anda memasukkan data manajemen rantai pasokan yang baik untuk mendapatkan data yang baik. ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang mengumpulkan data waktu nyata untuk membantu Anda memahami permintaan pelanggan dengan lebih baik. Dasbor langsung kami memberi Anda pandangan tingkat tinggi tentang apa yang terjadi dalam rencana rantai pasokan Anda. Coba ProjectManager gratis hari ini.

Apa Peran Perencanaan Rantai Pasokan dalam Bisnis?

Saat merencanakan rantai pasokan, Anda harus mempertimbangkan data kapasitas produksi tentang pemasok dan mencatat apakah mereka mengirimkan produk atau suku cadang yang sudah jadi yang akan dirakit lebih jauh ke bawah rantai pasokan. Ini membantu Anda menentukan berapa banyak produk yang akan mereka miliki dan kapan.

Peramalan rantai pasokan membantu Anda melihat data pemasok dan menentukan jumlah yang harus dipesan dan dikirimkan selama periode waktu tertentu. Tentu saja, ada faktor lain yang berperan, seperti ekonomi, teknologi, dan cuaca.

Perencanaan permintaan juga penting, karena mendorong pengambilan keputusan dalam perencanaan rantai pasokan. Dengan peramalan permintaan, Anda memperkirakan barang dan jasa yang akan dibeli pelanggan dalam waktu dekat. Faktanya, perkiraan apa pun yang membidik pasokan dan permintaan akan menginformasikan rencana rantai pasokan Anda.

Siapa yang Harus Melaksanakan Perencanaan Rantai Pasokan?

Tergantung pada struktur organisasi bisnis, rencana rantai pasokan dapat dikelola oleh sejumlah profesional. Biasanya, orang yang bertanggung jawab untuk mengelola dan melaksanakan perencanaan rantai pasokan adalah manajer rantai pasokan.

Manajer rantai pasokan mengawasi seluruh aspek logistik dari rantai pasokan. Ini termasuk rencana rantai pasokan (atau strategi) manajemen rantai pasokan, sumber bahan baku dan layanan, manufaktur dan peningkatan produktivitas, pengiriman dan logistik, dan sistem pengembalian untuk produk yang cacat atau tidak diinginkan.

Seorang manajer rantai pasokan bertanggung jawab untuk mengurangi kekurangan stok dan menjaga harga tetap rendah. Meskipun tidak secara khusus dalam lingkup deskripsi pekerjaan mereka, manajer rantai pasokan juga dapat merekomendasikan cara untuk meningkatkan produktivitas, kualitas, dan efisiensi operasi.

Perencanaan Rantai Pasokan: Proses

Ada banyak langkah untuk perencanaan rantai pasokan. Ini adalah beberapa proses yang harus dilakukan untuk mencapai efisiensi manufaktur yang optimal:

• Manajemen Pasokan: Mulailah dengan manajemen pasokan barang atau jasa Anda. Temukan keseimbangan antara pasokan barang dan permintaan produk ini, sambil tetap mempertimbangkan perencanaan produksi dan tujuan keuangan bisnis. Anda perlu menentukan cara terbaik untuk memenuhi persyaratan ini.
• Manajemen Permintaan: Selanjutnya, perkirakan permintaan barang dan jasa Anda di masa mendatang. Ini membutuhkan perkiraan permintaan yang akurat, mencocokkan inventaris berdasarkan tren permintaan, dan meningkatkan laba untuk produk atau layanan Anda. Perencanaan permintaan adalah kunci untuk menciptakan rencana rantai pasokan yang sukses.
• Perencanaan Produksi: Selanjutnya adalah mempertimbangkan perencanaan produksi dan proses manufaktur. Aspek penting dari perencanaan kapasitas produksi adalah untuk menentukan operasi pabrik. Bagian dari ini adalah mencari tahu jumlah sumber daya dan bagaimana mereka akan dialokasikan di seluruh jadwal.
• Perencanaan Operasi: Proses operasional apa yang akan Anda terapkan untuk mempertahankan rantai pasokan yang efektif? Langkah ini membutuhkan penjadwalan untuk mengetahui garis waktu dan sumber daya yang memenuhi tujuan operasional. Anda juga ingin melakukan analisis kesenjangan pada pelaporan kinerja, identifikasi, analisis biaya dan manfaat.
• Perencanaan Penjualan: Penjualan harus diintegrasikan dengan operasi dan manajemen gudang. Bisnis perlu menanggapi penjualan aktual, pemasaran, koordinasi permintaan, perencanaan produksi, pengendalian inventaris, dan banyak lagi. Tujuannya adalah untuk memastikan permintaan pelanggan terpenuhi melalui proses produksi, distribusi dan pembelian.

Strategi Terbaik untuk Perencanaan Rantai Pasokan

Meskipun langkah-langkah tersebut penting, juga penting untuk memiliki strategi untuk perencanaan rantai pasokan yang efektif.

• Perencanaan Berbasis Permintaan: Strategi rantai pasokan yang paling sukses adalah yang digerakkan oleh permintaan. Itu berarti menggunakan alat peramalan permintaan yang akurat, mengelola risiko secara efektif, dan menggunakan wawasan waktu nyata yang mengubah strategi penetapan harga untuk menjaga pertumbuhan pendapatan.
• Perencanaan Cerdas: Sesuaikan rencana rantai pasokan dengan skenario pasar yang berfluktuasi. Perencanaan yang gesit memungkinkan penyesuaian operasi pabrik dan proses manufaktur yang sensitif terhadap perubahan kebutuhan pelanggan. Ini memberi produsen visibilitas yang lebih besar di seluruh rantai nilai. Ada juga wawasan analitis yang membantu produsen untuk merespons lebih cepat dan lebih baik.
• Penjualan Terintegrasi, Operasi, dan Perencanaan Bisnis Strategis: Mengkoordinasikan penjualan, distribusi, logistik, dan operasi lainnya menambah efisiensi, tetapi ini bisa sulit. Gunakan pendekatan perencanaan bisnis terpadu untuk mengintegrasikan semua orang, proses, dan teknologi. Ini meningkatkan peramalan dengan melibatkan akuntansi dan mengikat semuanya bersama-sama.
• Manajemen Produk: Keputusan produk dapat memengaruhi produktivitas bisnis. Berkolaborasi dengan tim produk untuk memastikan produk baru dibuat dengan harga, waktu, dan tempat yang tepat. Permintaan, kemampuan produktif, dan efisiensi operasional semuanya dapat terpengaruh. Kolaborasi antara semua pihak yang terlibat sangat penting untuk memastikan efisiensi.
• Pasokan Berkelanjutan: Semua strategi sebelumnya bergantung pada pasokan yang berkelanjutan dan andal. Tanpa itu, bisnis dapat memiliki persediaan yang berlebihan, menambah biaya operasionalnya. Dengan teknologi, infrastruktur, dan wawasan analitis yang tepat, rencana rantai pasokan menjadi lebih lancar.

Rahasia untuk Eksekusi yang Lebih Baik

Sebenarnya, tidak ada rahasia untuk perencanaan dan pelaksanaan rantai pasokan yang lebih baik. Jawabannya jelas, tetapi itu tidak berarti mereka selalu diikuti. Misalnya, Anda ingin memiliki pemasok yang dapat diandalkan, tetapi banyak yang hanya akan melihat pada intinya. Sementara biaya itu penting, keandalan lebih penting. Anda harus bergantung pada mereka untuk mengirimkan seperti yang dikontrak.

Meskipun teknologi adalah faktor lain yang menciptakan perencanaan rantai pasokan yang lebih baik, teknologi tidak boleh mengorbankan karyawan Anda. Berinvestasi dalam pengembangan mereka untuk menciptakan dividen yang tak terhitung. Selalu ada masalah yang muncul setiap hari saat manufaktur, dan jika orang-orang Anda tidak memenuhi tugas itu, rantai pasokan Anda akan menderita.

Bekerja untuk terus meningkatkan rencana rantai pasokan adalah bagaimana tetap kompetitif. Itu berarti memiliki alat untuk memantau kinerja Anda. Meskipun orang-orang Anda adalah sumber daya terpenting Anda, alat manajemen proyek dapat membantu Anda memantau proses Anda secara real time. Ada juga sistem manajemen gudang dan alat lain yang semakin merampingkan proses Anda.

Bagaimana ProjectManager Membantu Manajemen Rantai Pasokan

ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang memberikan data waktu nyata dan membantu manajer membuat keputusan yang lebih berwawasan saat manufaktur. Beberapa tampilan proyek kami memungkinkan Anda bekerja seperti yang Anda inginkan sambil menjaga semua orang di halaman yang sama.

Rencanakan Proses pada Gantt Charts

Saat membuat rencana rantai pasokan, Anda perlu menautkan dependensi, menetapkan pencapaian, dan membuat tugas untuk menghindari penundaan. Sebagian besar perangkat lunak bagan Gantt akan menyediakan fitur-fitur ini, tetapi ProjectManager melangkah lebih jauh. Anda dapat memfilter jalur kritis untuk menentukan langkah-langkah penting dalam proses manufaktur Anda. Kemudian, tetapkan garis dasar untuk membandingkan upaya Anda yang sebenarnya dengan upaya yang Anda rencanakan.

Jaga agar Tim Anda Bekerja Sesuai Kapasitas

Menjaga tim Anda bekerja pada kapasitas membutuhkan transparansi alur kerja dan ketersediaan mereka. Alat manajemen sumber daya ProjectManager memberi tahu Anda siapa yang dapat bekerja, kapan. Gunakan bagan beban kerja berkode warna kami untuk melihat siapa yang kelebihan atau kekurangan alokasi, lalu seimbangkan beban kerja mereka untuk produktivitas yang lebih besar. Jika Anda melihat masalah, alokasikan ulang sumber daya dan buat semua orang tetap bekerja.

Dapatkan Wawasan Real-Time Secara Instan

Untuk tampilan tingkat tinggi, gunakan dasbor waktu nyata kami. Tidak seperti perangkat lunak lain, Anda tidak perlu mengonfigurasinya. Ini aktif dan berjalan, dan siap untuk menunjukkan kepada Anda berbagai metrik. Untuk detail lebih lanjut, gunakan salah satu dari banyak laporan sekali klik kami. Filter laporan untuk hanya menampilkan data yang Anda inginkan, lalu bagikan untuk memperbarui pemangku kepentingan.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang memungkinkan Anda mengatur dan menyederhanakan proses. Dengan alat yang membantu Anda merencanakan, memantau, dan melaporkan proyek Anda dengan lebih baik sambil menghubungkan tim untuk mendorong kolaborasi, perangkat lunak kami adalah satu-satunya teknologi yang Anda perlukan untuk mendapatkan efisiensi dan bekerja lebih produktif. Coba ProjectManager hari ini secara gratis.