Panduan Pengoptimalan EHR untuk Membuat Penawaran Layanan Kesehatan Anda Efisien

Sekarang setelah Anda melakukan seluruh implementasi dan membuat proses EHR hidup setelah beberapa hari perencanaan, konfigurasi, pengujian, dan pelatihan, bagian yang sulit mungkin harus berakhir, bukan? Apalagi sekarang ketika EHR Anda bekerja seperti yang diharapkan? Yah, tidak. Dengan optimasi EHR tersisa untuk dihadiri, pekerjaan masih jauh dari selesai.

Tahap di mana EHR dibuat operasional dalam ekosistem kesehatan dan perawatan, tidak seperti apa yang umumnya dianggap sebagai tahap terakhir hanyalah permulaan. Ada seluruh rangkaian proses yang menunggu untuk diadakan setelah sistem diimplementasikan dalam struktur.

Serangkaian proses yang terus berlanjut hingga jauh setelah catatan Medis Elektronik diluncurkan dikenal sebagai EHR Optimization – proses yang merupakan salah satu tren perawatan kesehatan terbesar tahun 2018 dan akan terus berlanjut di masa mendatang. Seluruh proses optimasi dilakukan untuk memastikan bahwa solusi terus menawarkan apa yang awalnya direncanakan, secara efisien dan lancar.

Mari kita melihat sedikit ke dalam pasar EHR saat ini – pasar yang telah menandai evolusi perawatan kesehatan dari 1.0 ke 3.0 – sebelum kita sampai pada bagian yang menunjukkan seperti apa EHR yang efisien dan fase yang menentukan proses pengoptimalan yang lengkap. Pasar yang membuat pertanyaan seperti apa kepanjangan dari EHR atau apa itu sistem EHR usang.

Melihat tren pertumbuhan pasar EHR, mudah untuk berasumsi bahwa Anda juga berencana untuk memasukkan sistem ke dalam ekosistem Anda atau Anda sudah memilikinya. Dalam kedua kasus tersebut, sebelum Anda beralih ke bagian di mana Anda melihat pengoptimalannya, akan jauh lebih penting untuk melihat apa sebenarnya yang merupakan sistem EHR yang baik.

Tanpa pemahaman tentang apa itu Optimasi EHR atau dari apa sistem EHR yang efisien dibuat, Anda tidak akan dapat memulai seluruh proses optimasi, sesuatu yang bertujuan untuk membuat proses lebih baik dan lebih produktif dari waktu ke waktu.

Jadi, mari kita lihat apa yang membuat solusi EHR yang baik – sesuatu yang telah kami amati secara mendalam dengan menjadi perusahaan pengembangan aplikasi perawatan kesehatan terkemuka .

Apa yang Dibutuhkan Solusi EHR yang Baik?

Menurut kriteria seragam yang ditetapkan oleh industri perawatan kesehatan, berikut adalah tiga faktor berbeda yang membantu mengukur efektivitas Sistem Catatan Kesehatan Elektronik:

Memiliki data klaim yang jelas untuk mengidentifikasi kapan pengujian dilakukan?

Tidak ada sistem EHR yang benar-benar efektif sampai sistem tersebut menerima dan menganalisis semua data klaim. Sistem harus memberikan data kepada pemangku kepentingan medis saat pasien menerima pengobatan atau perawatan atau vaksin sambil memberi tahu mereka tentang kesenjangan perawatan apa pun – sesuatu yang menurunkan risiko yang dihadapi pasien karena tidak mendapatkan perawatan yang mereka butuhkan dan pada saat mereka membutuhkan.

Lingkup Kustomisasi Tinggi

Kemungkinan EHR untuk disesuaikan sesuai dengan kebutuhan spesifik dari pemangku kepentingan penting untuk menggunakan sistem untuk meningkatkan perawatan pasien. Jika kustomisasi bijaksana pelanggan tampak seperti banyak pekerjaan, sistem Anda setidaknya harus memiliki kustomisasi yang cukup untuk praktik medis Anda yang berbeda.

Integrasi dan Koneksi

EHR harus dikembangkan sedemikian rupa sehingga integrasinya dimungkinkan dalam manajemen siklus pendapatan dan praktik manajemen alur kerja. Juga, itu harus terstruktur sedemikian rupa sehingga fungsionalitas pesan dan resep elektronik ditambahkan, karena keduanya sama-sama bermanfaat untuk meningkatkan kualitas dan kecepatan perawatan yang diberikan serta meningkatkan hasil pasien.

Jadi, inilah faktor-faktor yang diketahui menjadi ukuran efektivitas EHR dalam industri perawatan kesehatan. Dan sekarang setelah Anda mengetahui apa itu, Anda memiliki titik awal untuk menganalisis apakah Anda perlu mengoptimalkan EHR saat ini juga.

Baik Anda menginginkannya sekarang atau tidak, analisis alur kerja dan implementasi EHR bukanlah sesuatu yang dapat Anda tunda selamanya. Akan tiba saatnya solusi Anda harus melalui fase optimasi yang berbeda.

Mempersiapkan Anda untuk waktu yang akan datang, berikut adalah tiga tahap yang akan dilalui oleh proses Optimasi EHR Anda.

Sebelum kita melihat bagaimana Kegiatan Optimasi EHR untuk Meningkatkan Efisiensi Klinis dilakukan, penting untuk mendapatkan pemahaman tentang fase di mana optimasi terjadi.

Berikut adalah tiga fase optimasi yang dilalui, yang membantu menentukan manfaat catatan kesehatan elektronik.

1. Stabilisasi: Ini adalah tahap di mana penyedia dapat kembali ke tingkat produktivitas sebelum ditayangkan. Semua masalah prioritas menengah dan tinggi yang datang dari tahap go-live telah diselesaikan. Mayoritas pengguna EHR harus menunjukkan tingkat dasar kompetensi sistem.
2. Kemahiran: Masalah yang diidentifikasi dalam proses implementasi akan ditangani. Praktik akan diadopsi dan akan dipertahankan dengan alur kerja yang diinginkan. Semua pemangku kepentingan sekarang akan menunjukkan tingkat efisiensi operasional dan fungsional.
3. Peningkatan: Proses dukungan dan pelatihan sekarang dirancang berdasarkan tujuan terkait kinerja tertentu, yang akan didorong oleh metrik. Peningkatan kinerja akan dilakukan proses yang berkelanjutan.

Elemen kunci dalam mengoptimalkan EHR adalah mengetahui kapan waktu untuk mempersiapkan pengoptimalan.

Sekarang setelah kita melihat fase-fase berbeda yang memberikan gambaran tentang bagaimana proses pengoptimalan EHR akan bergerak, mari kita lihat cara-cara yang dapat Anda persiapkan untuk pengoptimalan sistem EHR Anda.

Mengetahui kapan saatnya untuk mengoptimalkan solusi EHR bukanlah tugas yang mudah. Ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan agar lebih siap dalam mengoptimalkan sistem EHR untuk keduanya – keputusan klinis dan efektivitas operasional yang lebih baik.

Berikut adalah cara Anda dapat menganalisis Strategi Pengoptimalan EHR Anda saat ini untuk memeriksa apakah itu membutuhkan pengoptimalan –

1. Melakukan Wawancara Pengguna Akhir

Anda harus mulai dengan meninjau operasi sehari-hari dari pengguna akhir. Tanyakan kepada karyawan bagian apa yang perlu diperbaiki dan apa yang bagus untuk mereka. Dan atas dasar ini, menilai pemanfaatan sistem pengguna akhir.

2. Menilai Proses Pengumpulan Data

Proses pengumpulan data membawa dampak pada segala hal mulai dari pengambilan keputusan langsung tentang perawatan pasien hingga memicu peringatan praktik terbaik. Memastikan bahwa data yang benar dikumpulkan dalam bentuk yang benar sangat penting dan sama pentingnya adalah untuk memastikan bahwa alur kerja yang lengkap melihat pandangan penyedia data agregasi.

3. Lakukan Studi Kegunaan

Penting untuk meninjau bagaimana dokter berinteraksi dengan EHR, yang bahkan mencakup bagaimana mereka bekerja di sekitar alat klinis dan perangkat keras. Saat melakukan pengujian kegunaan, juga sangat penting untuk melihat titik dokumentasi di mana data akan diubah baik dari bentuk bebas ke rahasia atau dari bentuk rahasia ke bentuk bebas. Pada titik ini, Anda juga harus menganalisis apakah ada cakupan untuk menyertakan teknologi seperti Blockchain untuk merevolusi penawaran Layanan Kesehatan Anda .

4. Menganalisis Kualitas Perawatan

Buat daftar semua variasi klinis di dalam rumah sakit. Mengidentifikasi dan membedah tren biaya dan pasokan di seluruh situasi volume tinggi dan biaya tinggi dan kemudian mengidentifikasi standar perawatan yang tepat untuk kondisi tersebut dan melihat apakah sistem EHR mendukung transisi ke standar.

5. Mempelajari Aliran Pendapatan

Lihat apakah sistem EHR Anda mampu melakukan analisis akar penyebab mendalam dari penolakan klaim dan jaminan simpanan, lalu turunkan. EHR Anda harus dapat mengotomatiskan seluruh proses otorisasi melalui pengoptimalan alur kerja perawatan kesehatan. Jika ada beberapa celah atau kelambatan dalam proses, Anda akan tahu bahwa inilah saatnya untuk optimasi.

Dengan ini, Anda sekarang telah melihat apa yang menentukan solusi EHR yang baik, berbagai langkah pengoptimalan EHR, dan cara Anda dapat mempersiapkan diri untuk pengoptimalan.

Sekarang kita telah melihat bagian persiapan tentang cara meningkatkan EHR, di segmen artikel berikutnya dan terakhir hari ini kita akan melihat cara mengoptimalkan sistem EHR yang ada secara efektif agar dapat menawarkan nilai terbesar.

Praktik Terbaik Pengoptimalan EHR

Turunkan Kelebihan Informasi

Maksud biasa dari pengembang EHR dan pemangku kepentingan medis dan salah satu poin utama peningkatan EHR adalah untuk memberikan data klinis dan kesehatan yang lengkap kepada dokter di titik perawatan. Namun, kita sering lupa bahwa terlalu banyak data dapat menghambat efisiensi pengasuh karena mereka sekarang akan menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk memilah-milah kumpulan besar.

Jadi, sangat penting bagi Anda untuk kembali mendesain ulang template catatan dokter. Apa yang disarankan oleh tim pengembang EHR kami adalah menggunakan tampilan akordeon di bagian catatan untuk hanya menampilkan bagian yang sangat penting dari data pasien dan menyembunyikan sisanya hingga klik lebih lanjut dibuat.

Spesialisasi dalam Alur Kerja Klinis

Di Appinventiv, kami selalu bersedia bermitra dengan organisasi perawatan kesehatan untuk mengkhususkan alur kerja klinis untuk memenuhi kebutuhan spesifik pengaturan perawatan individu, sistem kesehatan, rumah sakit, dan pengaturan perawatan.

Dalam pengalaman kami, kami telah melihat bahwa mengkhususkan alur kerja untuk menampilkan informasi yang sering digunakan oleh penyedia spesialisasi tertentu membantu pengguna dalam menavigasi EHR dengan lebih mudah.

Penciptaan alur kerja individu memungkinkan penyedia untuk mengakses informasi yang relevan di EHRs pasien.

Tambahkan Alat IT Kesehatan dalam Campuran

Integrasi alat kesehatan berbasis TI dalam sistem EHR dapat membantu proses klinik dan pemberian perawatan dengan lebih baik, seperti dampak Google Cloud Healthcare API pada sistem. Tetapi ketika Anda membuat EHR terlalu teknis, skala kemampuan belajar dapat menyimpang dari pekerjaan utama dokter. Jadi, sangat penting untuk memprioritaskan kegunaan sebelum Anda menambahkan alat baru ke dalam solusi.

Yang kami sarankan adalah menambahkan fungsionalitas TI apa pun di platform seluler yang ada bersama para praktisi medis, sehingga mereka dapat menggunakan teknologi teknologi saat berada di kamar rumah sakit atau kunjungan rumah.

Juga, ketika mengintegrasikan alat TI dengan solusi EHR, Anda harus memastikan bahwa mereka memerlukan lebih sedikit log-in dan dapat diakses oleh penyedia saat bepergian sehingga kegunaan dan koordinasi perawatannya tetap terjaga.

Bekerja Dengan Penyedia EHR yang Andal

Langkah selanjutnya dalam mengoptimalkan solusi EHR Anda saat ini atau awal perencanaannya adalah bekerja sama dengan penyedia EHR tepercaya yang memahami detail berbeda dari keseluruhan proses dan mengetahui trik perdagangan untuk membuat semuanya jauh lebih efisien.

Tanpa dukungan dari penyedia EHR, kemungkinan Anda akan kehilangan bagian yang perlu dimodifikasi dan bagian yang tidak perlu disentuh untuk saat ini. Mereka akan membantu Anda mendapatkan ide yang lebih baik tentang apa yang harus dilakukan untuk membuat keseluruhan sistem mengalami lebih banyak nilai yang tertanam.

Dengan ini, Anda sekarang tahu semua yang perlu diketahui tentang mengoptimalkan sistem EHR Anda saat ini. Jika Anda memerlukan wawasan yang lebih mendetail tentang topik tersebut, hubungi tim penyedia layanan EHR kami , hari ini!