Daftar Periksa Email Atas-ke-Bawah Anda: Apa yang Harus Dimasukkan Sebelum Anda Tekan Kirim

Sudah waktunya bagi Anda untuk mengirim email ke daftar Anda - tetapi Anda takut konyol.

Sekarang setelah Anda mengembangkan milis Anda lebih dari sekadar teman dan keluarga terdekat, mengirim email ke pelanggan Anda telah berubah menjadi pengalaman yang menggigit kuku.

Saat Anda mengirim email, ada banyak detail kecil yang perlu diingat - dan detail tersebut dapat membuat atau menghancurkan kesuksesan kampanye email Anda.

Kesalahan email sulit untuk diperbaiki dan dapat merugikan atau merusak reputasi Anda.

Itulah mengapa kami membuat daftar periksa langkah-demi-langkah yang berisi elemen-elemen yang perlu Anda pikirkan sebelum Anda mengirim email ke daftar Anda. Anggap saja sebagai pemeriksaan jaminan kualitas untuk email pemasaran Anda.

Mari kita mulai dari atas (dan jangan lupa untuk menggulir ke bawah artikel untuk mendapatkan PDF checklist email gratis Anda).

Buat kesan pertama yang profesional

1. Pilih nama "dari" dan alamat "balas ke"
Saat penerima Anda memeriksa emailnya, dia melihat bidang "dari" untuk melihat siapa yang mengirim email tersebut.

Informasi di bidang ini membantunya memutuskan apakah akan membuka email Anda atau mengeklik "hapus" dan melanjutkan.

Jika memungkinkan, Anda harus memasukkan nama individu di bidang ini.

Tidak masalah jika Anda ingin menyertakan nama bisnis Anda juga, tetapi harus mengatakan "Nama Anda dari Nama Perusahaan" atau "Nama Anda, Nama Perusahaan" untuk memberikan informasi sebanyak mungkin kepada penerima tentang Anda.

Pastikan alamat email "balas ke" Anda valid dan diperiksa secara teratur.

2. Soroti manfaat di baris subjek Anda
Tiga puluh lima persen penerima email memutuskan apakah akan membuka pesan email hanya berdasarkan baris subjek - jadi Anda harus menyusun subjek setiap pesan yang Anda kirim dengan cermat.

Sangat penting bahwa baris subjek menyampaikan manfaat khusus untuk menarik perhatian pembaca Anda. Baris subjek Anda seperti judul posting blog - Anda mendapat satu kesempatan untuk meyakinkan penerima Anda untuk terus membaca.

Anda juga dapat menyesuaikan baris subjek Anda dengan nama penerima Anda dengan memasukkan tag dinamis.

Sebagian besar penyedia layanan email membuatnya cukup mudah untuk melakukan ini - tetapi Anda harus menjaga data daftar Anda dengan hati-hati.

Anda tidak ingin penerima melihat, "Daftar hari ini, [KESALAHAN NAMA]" di baris subjek di kotak masuknya, jadi keakuratan daftar adalah kuncinya.

Baris subjek Anda harus:

• Berisi 40 karakter atau kurang.
• Ciptakan rasa urgensi, jika memungkinkan. Mengapa pembaca Anda membuka email ini sekarang?
• Jangan pernah menipu atau menyesatkan. Jangan salah merepresentasikan konten email Anda - itu akan mengganggu penerima dan meningkatkan tingkat berhenti berlangganan Anda.

3. Pilih pengantar yang sesuai
Anda bisa memasukkan salam pembuka di email Anda, meskipun itu tidak selalu diperlukan.

“Salam,” atau sesuatu yang serupa, dapat berhasil untuk Anda, atau Anda dapat meluncurkan langsung ke bagian utama pesan Anda.

Ini adalah tempat lain di mana Anda dapat memasukkan tag dinamis untuk menyesuaikan email Anda, tetapi sekali lagi, pastikan Anda melakukan pemeliharaan daftar yang cermat secara teratur jika Anda melakukannya.

Tulis email Anda

4. Tulis konten utama Anda
Jaga agar teks isi email Anda tetap ringkas; setiap baris salinan Anda harus bermakna dan menarik bagi pembaca Anda.

Buat konten menarik secara visual dan mudah dipindai dengan menggunakan paragraf pendek, subpos, dan poin-poin. Gunakan template email yang bersih dan minimal dengan banyak ruang putih.

Jika Anda menggunakan grafik di email Anda, pastikan setiap gambar relevan dan berukuran benar. Gambar Anda harus melengkapi - tidak mengurangi - konten email Anda.

Selalu periksa teks ALT untuk setiap gambar juga. Teks ALT gambar akan terlihat jika tidak dimuat di klien email tertentu, jadi jangan sengaja memasukkan nama file yang memalukan atau tidak pantas dalam teks ALT untuk gambar Anda.

5. Sampaikan ajakan bertindak Anda
Setelah membaca pesan Anda, penerima Anda harus tahu persis apa yang harus dilakukan selanjutnya. Itu berarti Anda perlu menyertakan ajakan bertindak yang kuat dan jelas di setiap email.

Baik Anda ingin pembaca menghubungi Anda untuk konsultasi, mengklik link untuk membaca konten terbaru, atau memesan tempat di kelas online mendatang, tugas Anda adalah mengomunikasikan langkah selanjutnya dengan cara yang tidak mungkin terlewatkan .

Pertimbangkan untuk membuat tombol yang dapat Anda gunakan untuk ajakan bertindak alih-alih tautan teks biasa. Ini akan memudahkan untuk mengklik di perangkat seluler. Tombol harus berukuran setidaknya 44 kali 44 piksel.

6. Tambahkan footer Anda
Permudah pembaca Anda untuk membagikan konten email Anda dengan menyertakan ikon berbagi sosial dan tombol "Teruskan ke Teman".

CAN-SPAM Act of 2003 mengamanatkan bahwa Anda menyertakan informasi tertentu di footer setiap email yang Anda kirim.

Anda harus memasukkan alamat Anda di footer Anda. Ini bisa berupa alamat fisik Anda saat ini, kotak pos, atau kotak surat pribadi yang telah Anda daftarkan pada agen surat komersial.

Penyedia layanan email Anda akan secara otomatis menambahkan informasi ini di footer setiap pesan, tetapi terserah Anda untuk memastikan alamat Anda adalah yang terbaru.

Setiap email harus menyertakan instruksi yang jelas untuk berhenti berlangganan dari daftar Anda. Penyedia layanan email Anda juga akan secara otomatis menambahkan tautan ini, tetapi Anda perlu memastikan tautan ini terlihat jelas dan berfungsi dengan benar.

Tidak memiliki tautan "berhenti berlangganan" di email Anda adalah hal yang tabu dengan CAN-SPAM, dan ini dapat menghabiskan banyak uang jika Anda mengacaukannya, jadi berhati-hatilah dan periksa tautan berhenti berlangganan Anda secara teratur.

Periksa kualitas konten Anda

7. Sertakan versi teks biasa dari email Anda
Sebaiknya sertakan versi teks biasa dari email Anda jika Anda menggunakan template email HTML. Beberapa penerima Anda mungkin lebih suka atau memerlukan pesan teks biasa.

Email teks biasa Anda tidak dapat menyertakan teks hyperlink atau pemformatan khusus, dan Anda harus membatasi badan teks hingga lebar 75 karakter atau kurang.

Sebagian besar penyedia layanan email membuat versi teks biasa dari pesan Anda secara otomatis atau memberi Anda opsi untuk membuat versi teks biasa dari pesan Anda di editor email Anda.

8. Lakukan pemeriksaan ramah seluler
Pembaca Anda harus dapat membaca dan menindaklanjuti email Anda dari ponsel dan tablet mereka.

Untuk membuat email Anda ramah seluler:

• Pertahankan desain Anda dalam format kolom tunggal, dengan lebar antara 320 dan 550 piksel.
• Pastikan gambar berukuran benar dan rendering akurat.
• Buat semua tautan (dan terutama tautan ajakan bertindak Anda yang paling penting) berukuran besar dan mudah disadap.
• Sebarkan tautan agar setiap individu mudah diketuk oleh pembaca.
• Setel teks isi email Anda setidaknya dengan font 14 poin.

9. Kirim email Anda melalui pemeriksa spam
Banyak penyedia layanan email menyertakan pemeriksa spam dalam editor mereka.

Setelah membuat email Anda, jalankan melalui pemeriksa spam untuk memastikan Anda tidak menyertakan terlalu banyak kata atau frasa yang terdengar seperti spam yang akan membuat email Anda ditandai sebagai spam.

Jika penyedia layanan email Anda tidak memiliki pemeriksa spam, Anda dapat menggunakan yang ini.

10. Uji email Anda
Hampir semua penyedia layanan email menawarkan cara sederhana untuk mengirim versi uji pesan email Anda kepada Anda sendiri.

Kirimi diri Anda lebih dari satu email percobaan jika Anda perlu - uji sebanyak yang diperlukan untuk menyempurnakan pesan Anda sebelum Anda mengklik "Kirim."

Saat Anda melihat email uji Anda:

• Koreksi setiap baris, dari subjek hingga tanda tangan, untuk menemukan kesalahan kecil.
• Tinjau bidang "dari" dan alamat "balas ke".
• Periksa baris subjek email - penerima Anda harus dapat membaca baris subjek lengkap di klien emailnya.
• Konfirmasikan bahwa semua gambar melengkapi teks Anda dan dirender dengan benar.
• Verifikasikan bahwa semua tautan berfungsi dengan benar dan mengarah ke situs yang benar.
• Periksa kembali apakah desain email terlihat bagus di desktop, laptop, dan perangkat seluler.
• Pastikan teks pratinjau apa pun yang mungkin muncul di klien email atau aplikasi seluler (biasanya 100 karakter pertama) menarik dan akan membuat pembaca Anda ingin membuka pesan Anda.

Daftar periksa email gratis Anda

Anda dapat mengunduh PDF yang dapat diedit dari daftar periksa ini (45 KB) dan merujuknya setiap kali Anda mengirim email.

Gunakan daftar periksa ini sebagai titik awal, dan sesuaikan agar sesuai dengan pesan Anda.

Semakin banyak Anda mengirim email ke daftar Anda, semakin mudah mendapatkannya.

Anda akan segera merasa lebih percaya diri saat mengirim kampanye email.

Pelanggan Anda (dan keuntungan Anda) akan berterima kasih untuk itu.

Apakah ada item lain yang akan Anda sertakan dalam daftar periksa "Sebelum Anda Kirim"?

Baca semua posting dalam seri pemasaran email kami

• Bagaimana Memilih Layanan Email yang Solid dan Membangun Daftar Anda di Atas Dasar Perusahaan
• Nawala Email vs. Pemberitahuan Isi: Perbandingan Kepala-ke-Kepala
• Bagaimana Menulis Seri Email Autoresponder yang sangat efektif
• Bagaimana Menulis Baris Subjek Email yang Membuat Orang Berhenti, Klik, dan Membaca
• 13 Insentif Menggiurkan yang Akan Membangun Daftar Email Anda
• 4 Solusi Cepat yang Menghasilkan Pertumbuhan Daftar Email Radikal
• CAN-SPAM 101: Kursus Singkat dalam Peraturan Email Massal
• 7 Dosa Mematikan dan 7 Kebajikan Pemasaran Email
• Panduan Strategi Pemasaran Email Langkah-demi-Langkah Anda [Daftar Periksa Gratis]