11 Klien Email Terbaik untuk Windows dan Mac

Dengan klien email yang baik, Anda dapat mengirim email lebih cepat dan lebih efisien, dan tetap terorganisir dengan lebih baik.

Tapi apa yang membuat klien email yang baik?

Dan apa klien email terbaik yang tersedia untuk Windows dan Mac?

Senang Anda bertanya!

Apa itu Klien Email?

Klien email adalah program perangkat lunak komputer yang memungkinkan Anda mengirim, menerima, membaca, dan mengatur pesan email Anda.

Klien Email Gratis Terbaik

Mari kita mulai dengan beberapa klien email gratis (dan klien email dengan versi "gratis").

1. Gmail.

Google adalah nama terbesar di internet, mengingat fakta bahwa mesin pencarinya mungkin adalah alasan Anda menemukan semua nama lain itu.

Dan Gmail, klien email khasnya, luar biasa. Ini gratis (meskipun Anda dapat membayar untuk penyimpanan lebih), sederhana, memiliki aplikasi seluler yang ramping, dan memiliki banyak fitur untuk membantu Anda tetap teratur.

Label membutuhkan sedikit waktu untuk membiasakan diri, tetapi jika Anda dapat melewatinya, Gmail memiliki banyak hal untuk ditawarkan. Anda bahkan dapat menyesuaikannya ke tingkat yang konyol berkat keramahannya terhadap aplikasi dan add-on pihak ketiga.

2. Mozilla Thunderbird.

Thunderbird Mozilla, seperti semua aplikasi Mozilla, gratis dan open source. Namun, jangan biarkan hal itu mengintimidasi Anda – Anda tidak perlu menjadi ahli dalam pemrograman komputer untuk mengaturnya seperti yang Anda inginkan.

Ini adalah pilihan umum untuk startup dan bisnis kecil lainnya.

3. Burung surat.

Mailbird adalah klien email khusus untuk Windows dan dirancang untuk membantu Anda mengelola beberapa akun email sekaligus dengan mudah.

Jika Anda kesulitan mengatur beberapa akun berbeda secara bersamaan, antarmuka Mailbird yang disederhanakan bisa menjadi pilihan terbaik Anda.

Anda juga dapat menghubungkannya dengan berbagai aplikasi pihak ketiga yang berbeda.

Secara teknis tidak gratis, tetapi mungkin juga gratis. Anda bisa mendapatkan akses ke Mailbird secara permanen dengan pembayaran satu kali sebesar $39,50 atau dengan biaya tahunan $19,50 per pengguna.

4. Surat Edison.

Edison Mail adalah klien email gratis yang membanggakan diri karena tidak pernah menayangkan iklan kepada penggunanya. Jika Anda pernah merasa frustrasi atau terganggu dengan iklan di Gmail, ini mungkin merupakan nilai jual yang besar bagi Anda.

Ini terutama dirancang untuk perangkat seluler, sehingga Anda tidak akan kesulitan menavigasi antarmuka pada ponsel cerdas Anda, dan secara otomatis mengurutkan email ke dalam berbagai kategori (termasuk pelacakan paket, pemberitahuan penerbangan, dan saran berhenti berlangganan).

Anda bahkan dapat menggunakannya untuk memverifikasi pengirim, menghindari penipuan email, dan memperbarui informasi kontak Anda dengan satu klik.

5. Klien eM (sebagian).

eM Client adalah klien email yang berasal dari Republik Ceko. Ini relatif baru, setelah diluncurkan pada tahun 2017, tetapi saat ini tersedia untuk Windows dan Mac – dan dalam lebih dari 20 bahasa.

Ini fitur opsi enkripsi built-in, manajer lampiran yang nyaman, dan banyak alat organisasi dan fitur penjadwalan yang Anda harapkan.

Jika Anda hanya memiliki 1 atau 2 akun, itu gratis – tetapi untuk organisasi, Anda harus membayar $49,95 per perangkat untuk versi “pro”.

6. Pegas surat (sebagian).

Berikutnya dalam daftar klien email gratis kami adalah Mailspring. Dengan itu, Anda dapat mengintegrasikan beberapa akun email, mengatur pengingat otomatis untuk diri sendiri, dan menekan "tunda" untuk menunda pesan hingga nanti.

Terjemahan bawaan dan alat RSVP membuatnya lebih mengesankan. Versi gratisnya mungkin cukup untuk kebutuhan Anda, tetapi jika Anda menginginkan semua fitur, Anda memerlukan versi pro – yang dimulai dari $8 per bulan.

7. ProtonMail (sebagian).

Anda akan mengira saya bercanda jika saya memberi tahu Anda bahwa ProtonMail berasal dari akselerator partikel, tapi itu benar; itu dibuat oleh ilmuwan Swiss yang awalnya bertemu di CERN.

ProtonMail sangat aman, menawarkan enkripsi ujung ke ujung untuk semua pengguna. Itu juga tidak menyimpan log IP dan Anda dapat membuat akun tanpa informasi pribadi yang sebenarnya.

Karena open source dan relatif pribadi, ini adalah pilihan utama bagi orang-orang yang memprioritaskan keamanan.

Versi gratis mungkin cukup untuk kebutuhan Anda; jika tidak, versi Plus mulai dari $5 per bulan.

Klien Email Berbayar Terbaik

Selanjutnya, mari kita lihat opsi berbayar untuk klien email untuk Windows dan Mac.

8. Pandangan.

Outlook mungkin adalah klien email paling terkenal, berkat peluncuran awal Microsoft dan pembaruan berkelanjutan.

Ini menawarkan sistem organisasi berbasis folder yang mudah, kemampuan pencarian yang layak, dan integrasi yang mudah dengan aplikasi Microsoft lainnya (serta kalender bawaan).

Tingkatkan waktu respons email tim Anda sebesar 42,5% Dengan EmailAnalytics

• 35-50% dari penjualan masuk ke vendor yang merespons pertama.
• Menindaklanjuti dalam waktu satu jam meningkatkan peluang Anda untuk sukses sebesar 7x .
• Rata-rata profesional menghabiskan 50% dari hari kerja mereka untuk email.

COBA GRATIS

Meskipun ada versi gratis Outlook, paket pribadi mulai dari $69,99 per tahun untuk satu pengguna.

9. Manusia super.

Ini sedikit lebih mahal daripada beberapa opsi lain dalam daftar ini, tetapi tergantung pada kebutuhan Anda, Manusia Super bisa menjadi klien email yang sempurna.

Desainnya unik, menyimpang dari model tradisional, tetapi fitur terpentingnya adalah kecepatannya; Anda dapat dengan cepat mengatur dan membobol email harian Anda lebih cepat daripada yang Anda bisa dengan sebagian besar opsi lain dalam daftar ini.

Seperti kebanyakan klien email lainnya, Anda juga akan mendapatkan akses ke banyak alat bawaan, seperti membatalkan pengiriman, pengingat otomatis, dan penjadwalan email.

10. Depan.

Front bukan hanya klien email, tetapi juga CRM skala penuh. Ini adalah platform hybrid yang dirancang untuk merampingkan dan meningkatkan efisiensi komunikasi pelanggan.

Antarmuka bergaya kotak masuk sederhana dan mudah dipelajari, dan memiliki lusinan alat bawaan dan fitur lainnya untuk menjaga informasi pelanggan tetap teratur (dan melacak percakapan yang sedang berlangsung). Bahkan terintegrasi dengan SMS dan akun media sosial untuk meningkatkan komunikasi Anda lebih jauh.

Paket Pemula mulai dari $19 per bulan, per orang, dan ideal untuk tim hingga 10 orang.

11. Paku.

Menagih dirinya sebagai "masa depan email," Spike bekerja terutama di desktop, tetapi juga memiliki aplikasi seluler yang cepat.

Ini menampilkan email dalam format percakapan, membuatnya lebih mudah untuk mengikuti utas, dan email penting Anda disorot secara otomatis. Alat tambahan, seperti obrolan dan penjadwalan bawaan, membuatnya lebih mudah untuk tetap produktif.

Ada versi gratis yang tersedia, tetapi untuk semua lonceng dan peluit, paket mulai dari $ 4 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun).

10 Faktor yang Membuat Klien Email Hebat

Jadi apa yang membedakan klien email yang hebat dari yang tidak bersemangat?

1. Klien desktop vs. webmail.

Bagi kebanyakan orang dan sebagian besar kebutuhan, ini bukan masalah besar, tetapi Anda mungkin ingin mempertimbangkan apakah klien email pilihan Anda memiliki versi desktop, versi webmail, atau keduanya.

2. Aksesibilitas aplikasi seluler.

Sebagian besar dari kita menjawab email saat bepergian, apakah kita bangga dengan fakta itu atau tidak. Sebenarnya, membaca dan menanggapi beberapa pesan saat Anda mengantri atau naik transportasi umum dapat membuat pekerjaan utama Anda sedikit lebih mudah dan tidak membuat stres.

Tapi itu sulit dilakukan jika tidak ada aplikasi seluler yang dirancang dengan baik dan fungsional untuk membantu Anda. Pastikan klien email Anda memiliki aplikasi seluler yang kuat.

3. Sistem organisasi.

Faktor ini sebagian besar bermuara pada preferensi pribadi, tetapi sebagian besar klien email memiliki sistem organisasi yang unik.

Misalnya, Outlook memiliki sistem organisasi berbasis folder tradisional, sementara Gmail menawarkan sistem berbasis label yang lebih dinamis.

4. Batas.

Sebagian besar klien email datang dengan beberapa batasan bawaan. Misalnya, mungkin ada batasan ukuran lampiran yang dapat Anda sertakan di email, atau batas atas data yang dapat Anda simpan dengan akun.

Umumnya, jika Anda menggunakan klien email gratis, Anda dapat mengandalkan batasan sebagai kepastian. Jika Anda membayar cukup, batas tersebut cenderung hilang (meskipun batas lampiran mungkin selalu berkerut).

5. Alat sekunder.

Apa alat lain yang disertakan? Sebagian besar klien email modern menawarkan berbagai alat untuk meningkatkan produktivitas atau organisasi Anda.

Misalnya, dapatkah Anda menambahkan rapat ke kalender secara otomatis? Bisakah Anda "menunda" email dengan memilih untuk menerimanya nanti? Bisakah Anda mengatur atau menerima pengingat otomatis saat Anda perlu merespons atau menindaklanjuti?

6. Dukungan untuk kolaborasi dan konsolidasi.

Beberapa klien email menawarkan dukungan bawaan untuk kolaborasi. Mereka memungkinkan Anda untuk berbagi akun Anda dengan orang lain, atau menggabungkan beberapa akun email dalam satu platform keseluruhan.

Bergantung pada cara Anda bekerja, berapa banyak akun yang harus Anda kelola, dan faktor lainnya, ini bisa menjadi prioritas tinggi bagi Anda.

7. Dukungan untuk add-on dan ekstensi.

Saya mengerti mengapa beberapa penyedia klien email ingin Anda menggunakan alat mereka secara eksklusif. Tapi saya lebih suka klien email yang lebih terbuka untuk add-on, aplikasi, dan ekstensi pihak ketiga.

Menyesuaikan pengalaman Anda dengan add-on yang Anda pilih dapat menghasilkan sesi email yang jauh lebih produktif dan menyenangkan (bahkan jika Anda hanya menambahkan gif animasi yang menyenangkan ke pesan Anda).

8. Tersedia pengaturan dan potensi penyesuaian.

Saya berpendapat bahwa sebagian besar pengguna tidak memerlukan banyak pengaturan yang tersedia untuk mereka. Mereka baik-baik saja dengan pengalaman default. Tetapi bagi sebagian orang, penting untuk menyesuaikan semuanya mulai dari gambar latar belakang hingga perilaku balasan default.

9. Jumlah pengguna.

Jika Anda mencoba mencari klien email untuk tim yang terdiri dari 100 karyawan, Anda jelas membutuhkan klien email yang dapat mendukung angka-angka tersebut; tidak semuanya bisa.

Faktanya, beberapa klien email gratis hanya mengizinkan satu pengguna.

10. Biaya.

Bayangkan Anda telah menemukan klien email yang sempurna. Ini memiliki semua fitur yang Anda butuhkan, mendukung seluruh tim Anda, dan Anda secara pribadi menyukainya.

Berapa banyak Anda bersedia membayar untuk itu?

Apakah Anda sudah menyiapkan klien email yang tepat?

Ya, kami penggemar berat Gmail di sini. Dan bukan hanya karena ini adalah salah satu klien email gratis terbaik yang bisa Anda dapatkan untuk penggunaan individu atau bisnis.

Ini juga karena alat analitik luar biasa yang kami kembangkan khusus untuk itu – EmailAnalytics.

Dengan EmailAnalytics, Anda bisa mendapatkan pelaporan mendetail tentang semua aktivitas email tim Anda, termasuk jumlah email yang dikirim dan diterima setiap hari, waktu dan hari tersibuk dalam seminggu, waktu respons rata-rata, dan banyak lagi.

Itu baru permulaan. Untuk melihat fitur ini dan fitur lainnya, daftar untuk uji coba gratis EmailAnalytics hari ini – dan lihat sendiri cara kerjanya!