Cara Mengatur Kalender Pemasaran Email Anda Cara Terbaik (Templat)

Pemasaran email yang sukses adalah tentang konsistensi dan menyampaikan pesan yang tepat, kepada audiens yang tepat, pada waktu yang tepat. Bagaimana Anda membuat semua konten email Anda dijadwalkan dan diatur secara efektif untuk memenuhi harapan ini? Jawabannya? Kalender pemasaran email. Kalender Anda adalah alat penting untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengatur konten dan tanggal pengiriman agar strategi Anda tetap pada jalurnya. Berikut beberapa hal yang akan dibantu oleh kalender pemasaran email Anda:

• Rencanakan konten yang akan Anda bagikan melalui email sebelumnya.
• Sediakan visibilitas seluruh tim ke dalam strategi dan eksekusi email Anda.
• Lacak kiriman Anda dan capai tenggat waktu.

Plus, menjadi terorganisir sangat berkorelasi dengan kesuksesan pemasaran. Itu bukan apa-apa untuk bersin.

Unduh Bundel Pemasaran Email Anda

Permudah diri Anda dan unduh bundel pemasaran email Anda . Spreadsheet Excel yang mudah digunakan ini akan memberi Anda dan tim pemasaran email pandangan sekilas yang Anda perlukan untuk mengatur setiap kampanye email terkirim. Plus, Anda mendapatkan template kalender buletin bonus sehingga Anda dapat terus berbagi konten hebat dengan pelanggan Anda sepanjang tahun. Selain itu, ada beberapa template pemasaran email lainnya dalam kit ini yang menurut Anda berguna.

Buat Kalender Pemasaran Email Anda Dengan Perangkat Lunak Sederhana

Dengan perangkat lunak Kalender Pemasaran CoSchedule yang bebas selamanya, Anda dapat:

• Integrasikan secara mulus dengan platform pemasaran email favorit Anda. Anda sudah memiliki platform email kick-a$$ yang Anda kenal dan sukai, jadi mengapa menyerah? Hubungkan dengan mudah platform email pilihan Anda ke Kalender Pemasaran CoSchedule hanya dengan beberapa klik.
• Tulis baris subjek email yang layak diklik setiap saat. Gunakan Penguji Baris Subjek Email eksklusif Kalender Pemasaran CoSchedule untuk mengoptimalkan dan menyempurnakan setiap baris subjek untuk mendorong lebih banyak pembukaan, klik, dan konversi.
• Dapatkan visibilitas penuh ke SELURUH strategi pemasaran Anda. Ucapkan "buh-bye" pada konten pemasaran yang terputus-putus dan terus-menerus melompat dari layar ke layar. Dengan pemasaran email, mudah untuk melihat bagaimana kampanye email Anda terkait dengan strategi pemasaran Anda lainnya dan dengan cepat melakukan penyesuaian jika perlu.

Buat Kalender Pemasaran Anda hari ini dan manfaatkan beberapa alat pemasaran yang bermanfaat.

Apa itu Kalender Pemasaran Email?

Sebelum kita melalui langkah-langkah yang terkait dengan pembuatan kalender pemasaran email terbaik, mari kita bahas gajah di ruangan: Apa sebenarnya kalender pemasaran email itu? Dalam hal pemasaran email, hal utama yang harus diambil adalah merencanakan ke depan dan melakukan pekerjaan sebelumnya untuk kampanye Anda. Kalender pemasaran email adalah cara bagi seluruh tim Anda untuk melihat proyek yang akan datang, siapa yang melakukan apa, dan proyek apa yang siap diluncurkan. Jika Anda tidak merencanakan kampanye pemasaran email sebelumnya, cepat atau lambat, Anda akan kewalahan dengan tenggat waktu yang semakin dekat dan jendela proyek kecil. Untuk membantu Anda memahami bagaimana seharusnya kinerja kalender pemasaran email Anda, kami telah menyediakan template yang bagus dalam unduhan untuk membantu Anda memulai. Saat Anda merasa nyaman dengan template spreadsheet sederhana seperti ini, coba gunakan perangkat lunak Kalender Pemasaran CoSchedule sebagai kalender pemasaran email Anda dan lakukan lebih banyak hal dengan kampanye Anda.

Cara Membuat Kalender Pemasaran Email

Meskipun ada lebih banyak item tindakan yang akan Anda pelajari dalam langkah-langkah berikut, inilah TL;DR tentang cara membuat kalender pemasaran email:

1. Tentukan kampanye pemasaran email Anda dan siapa yang akan bertanggung jawab untuk memimpin masing-masing. Memulai dengan daftar sederhana akan bekerja dengan baik.
2. Putuskan kapan setiap kampanye email akan dikirim (pikirkan tanggal mulai dan berakhir untuk keseluruhan setiap kampanye). Cari tahu berapa banyak email yang akan Anda sertakan di setiap kampanye. Tambahkan setiap email untuk setiap kampanye ke kalender Anda. Tip: Kami merekomendasikan membuat Kampanye Pemasaran di CoSchedule Marketing Suite untuk setiap kampanye email. Kemudian cukup tambahkan setiap Proyek email pada tanggal pengiriman masing-masing.
3. Putuskan bagaimana Anda ingin mengelompokkan daftar email Anda. Pilih segmen Anda berdasarkan posisi pelanggan Anda dalam proses pembelian mereka. Identifikasi daftar email mana yang harus dikecualikan dari setiap kampanye.
4. Gunakan tanggal pengiriman email Anda untuk menentukan kapan tim Anda harus mulai mengerjakan setiap kampanye Anda.

Langkah 1: Tentukan Siapa Pemilik Setiap Kiriman Email

Hal pertama yang perlu Anda identifikasi dalam kalender pemasaran email Anda adalah pemilik setiap kampanye. Orang ini adalah orang penting untuk setiap aspek kampanye dan memastikannya berjalan lancar. Tugas utama dari peran ini adalah:

• Menulis baris subjek email dan konten tubuh.
• Berkolaborasi dengan desainer untuk membuat grafik email, jika perlu.
• Menentukan segmen daftar mana yang akan menerima email.

Catat pemilik setiap proyek di kalender pemasaran email Anda. Item Tindakan: Pilih pemilik proyek email Anda untuk setiap kampanye. Orang ini dapat berubah tergantung pada kampanye yang perlu dibuat oleh tim pemasaran email Anda.

Langkah 2: Tentukan Topik, Tema, & Musiman Email

Sebelum Anda mulai merencanakan kampanye Anda, putuskan topik apa yang akan dibahas oleh email Anda. Apakah Anda meluncurkan produk baru atau mempromosikan webinar yang akan datang, atau apakah Anda berharap dapat memberikan konten pengenalan yang bermanfaat kepada pelanggan baru? Bekerjalah dengan tim Anda untuk menentukan topik yang akan dicakup oleh setiap email kampanye Anda. Beberapa tema umum adalah:

• Peluncuran produk baru
• Webinar mendatang
• Buletin mingguan (topik akan berubah dari minggu ke minggu)
• Konten baru yang telah Anda tulis
• Fungsionalitas baru untuk produk Anda yang sudah ada
• Obral atau acara mendatang

Penting juga untuk mengidentifikasi musim mana yang terkait dengan topik/tema kampanye ini. Mengapa Anda ingin menentukan musim Anda terlebih dahulu? Itulah keindahan menggunakan kalender pemasaran email; kamu bisa merencanakan semuanya. Dengan membuat perencanaan ke depan, Anda dapat menunjukkan kepada tim Anda kapan mereka akan mengerjakan lebih banyak email dan menyesuaikan beban kerja mereka untuk mengakomodasi mereka. Misalnya, untuk toko ritel bisnis-ke-konsumen, mungkin masuk akal bagi organisasi Anda untuk mengirim lebih banyak email selama musim liburan di bulan November dan Desember daripada di bulan Maret. Anda dapat membuat tim Anda mengerjakan email bulan November di awal tahun — atau selama waktu henti mereka di bulan Maret — untuk memastikan mereka tidak terlalu tertekan saat kampanye liburan Anda diluncurkan. Barang Aksi:

1. Bekerja dengan tim pemasaran email Anda untuk menentukan topik untuk setiap kampanye Anda.
2. Catat setiap topik dalam template kalender pemasaran email Anda yang melengkapi artikel ini.
3. Putuskan musim apa di mana setiap kampanye email akan dikirim.

Langkah 3: Buat Irama Pengiriman Email

Pada langkah ini, Anda akan mengidentifikasi jumlah email yang akan dibuat untuk setiap kampanye. Angka itu mungkin sulit untuk diketahui. Berapa banyak email yang terlalu banyak? Apa batas antara mengirim spam ke audiens Anda dan mengirimkan konten dalam jumlah yang tepat? Mulailah dengan jadwal pengiriman email dasar ini untuk berbagai jenis konten yang mungkin perlu Anda promosikan. Bagaimana jika Anda melakukan lebih dari satu konten saja? Bagaimana jika Anda mempromosikan peluncuran produk? Ini juga jadwal penerbitan email Anda untuk itu. Bagaimana dengan template promo email webinar? Jika Anda memutuskan untuk mengirimkan buletin, cobalah mengirimkannya setidaknya sebulan sekali atau setiap minggu jika Anda dapat membuat konten yang cukup. Jika Anda pergi selama satu minggu atau sebulan sekali, kirim buletin Anda pada hari Rabu, karena itu dianggap sebagai hari terbaik untuk mengirim email. Rekam setiap email yang ingin Anda kirim di kalender Anda. Barang Aksi:

1. Tarik jumlah email yang diproyeksikan untuk setiap kampanye.
2. Cantumkan setiap email untuk kampanye di kalender Anda.

Langkah 4: Identifikasi Segmen Email Kampanye & Pertimbangkan Daftar Penindasan Anda

Kalender pemasaran email Anda juga harus berisi informasi tentang daftar mana yang Anda rencanakan untuk dikirim ke kampanye ini. Misalnya, Anda dapat memiliki kampanye yang ditujukan kepada semua orang di daftar Anda, atau Anda dapat mengatakan bahwa kampanye ini hanya ditujukan kepada orang-orang yang menghadiri webinar terakhir Anda. Anda tidak ingin meledakkan email Anda ke setiap orang di daftar Anda karena tidak semua pelanggan Anda berada dalam fase saluran pemasaran yang sama. Misalnya, jika Anda memiliki pelanggan yang baru mempelajari produk Anda, mereka tidak perlu melihat email yang mendorong mereka untuk membeli saat ini juga. Bagaimana Anda bisa melakukan semua ini? Pertama, Anda perlu membangun daftar Anda. Cobalah beberapa taktik berikut dan lihat mana yang ditanggapi audiens Anda:

1. Tambahkan CTA ke situs web Anda.
2. Beri mereka sesuatu yang berharga yang dapat mereka unduh sebagai ganti alamat email mereka.
3. Publikasikan konten di situs lain dan dorong pembaca untuk mempelajari lebih lanjut dengan bergabung dalam daftar email Anda.

Setelah membuat daftar email, Anda dapat mengelompokkannya berdasarkan tindakan yang diambil pelanggan di situs Anda. Misalnya, saat pelanggan mengunjungi halaman produk tertentu, tambahkan orang tersebut ke segmen tertentu untuk pelanggan yang tertarik dengan produk tersebut. Jenis tindakan ini dimungkinkan dengan banyak penyedia otomatisasi email seperti Salesforce Marketing Cloud dan lainnya. Proses segmentasi ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan pesan yang spesifik dan mengirim pesan yang ditargetkan pada waktu yang tepat ke pelanggan yang tepat. Pesan yang tepat pada waktu yang tepat dapat membantu meningkatkan konversi Anda jika dilakukan dengan benar. Ada banyak cara berbeda untuk mengelompokkan daftar Anda. Faktanya, Hubspot memiliki 30 daftar untuk membantu Anda memulai. Setelah Anda mengidentifikasi kepada siapa Anda mengirim email, Anda mungkin perlu menentukan kepada siapa Anda tidak mengirim email. Mungkin ada grup di daftar email Anda yang perlu melihat pesan berbeda dari yang Anda rencanakan untuk kampanye ini. Ingat ketika Anda meluangkan waktu untuk mengelompokkan daftar pemasaran email Anda? Sekarang Anda dapat memutuskan siapa yang tidak perlu melihat email tertentu yang ingin Anda kirim. Tambahkan segmen yang dikecualikan ke template kalender Anda. Barang Aksi:

1. Bangun daftar email Anda.
2. Putuskan bagaimana Anda ingin mengelompokkan daftar email Anda.
3. Pilih segmen Anda berdasarkan posisi pelanggan Anda dalam proses pembelian mereka.
4. Identifikasi daftar email mana yang harus dikecualikan dari setiap kampanye.

Langkah 5: Perjelas Tujuan Kampanye Email Anda

Tujuan apa yang ingin dicapai oleh kampanye email Anda? Apakah Anda mencoba menjual lebih banyak produk tertentu, atau mencoba membangun kesadaran untuk merek Anda? Menetapkan sasaran menyentuh setiap bagian pemasaran Anda, termasuk email Anda. Sasaran ini membantu menentukan tujuan pengiriman email Anda sejak awal. Setiap sasaran yang Anda buat untuk kampanye email Anda harus SMART atau: Membuat tujuan tidak harus rumit. Karena Anda mengetahui topik dari setiap kampanye Anda, sasaran Anda akan muncul secara alami. Misalnya, jika Anda meluncurkan produk baru, sasaran Anda bisa mencapai jumlah penjualan X dalam satu minggu. Jika Anda mempromosikan webinar, tujuan Anda akan berkisar pada peningkatan pendaftaran Anda. Item Tindakan: Tetapkan tujuan pemasaran email.

Langkah 6: Tulis Baris Subjek Email Anda

Baris subjek bisa sedikit menyusahkan untuk ditulis. Apa yang membuat baris subjek bagus? Haruskah Anda menyertakan emoji di baris subjek Anda? Bahasa apa yang harus Anda tambahkan di baris subjek Anda untuk membantu meningkatkan tarif terbuka? CoSchedule memiliki alat gratis untuk memudahkan penulisan baris subjek yang bagus dengan Penguji Baris Subjek Email. Tekan Skor Baris Subjek Saya, dan penguji akan menunjukkan cara untuk meningkatkan baris subjek Anda: Sertakan setidaknya dua baris subjek untuk pengujian A/B Anda dan catat di kalender Anda. Barang Aksi:

1. Tulis baris subjek potensial.
2. Jalankan melalui Penguji Baris Subjek Email.
3. Pilih dua baris subjek teratas untuk pengujian A/B Anda.

Langkah 7: Rencanakan Konten Email Anda (Jangan Lupa Sertakan Tautan Ke Grafik & Video)

Selanjutnya, tentukan konten mana yang akan Anda bagikan di setiap email. Demi template ini, kami akan menyebut setiap blok konten di buletin Anda sebagai "cerita utama". Setiap berita utama harus berupa tautan, artikel, produk, atau konten lain yang akan Anda tempatkan di email. Ini tidak harus sama persis dengan salinan email yang akan Anda tulis, cukup item yang akan dipromosikan oleh email tersebut. Salah satu elemen terakhir yang dicatat dalam kalender pemasaran email Anda adalah tautan ke grafik dan video yang telah dibuat untuk setiap email dalam kampanye Anda. Ini penting untuk seluruh tim pemasaran email Anda karena mereka harus dapat mengakses gambar dan video mana yang dikaitkan dengan email mana. Jika semuanya ada dalam satu folder, Anda berisiko mengirim gambar yang salah ke email yang salah. Setiap gambar dan video harus ditautkan ke kalender Anda sehingga mudah diakses oleh pemilik kampanye. Barang Aksi:

1. Bekerja dengan desainer untuk membuat grafik atau video untuk email Anda.
2. Unggah ke sistem penyimpanan file seperti Dropbox atau Google Drive.
3. Tautkan kembali ke folder di kalender Anda.

Langkah 8: Tentukan Tanggal & Waktu Setiap Email Akan Dikirim

Tanggal dan jam berapa setiap email dikirim? Ini adalah elemen penting untuk dibuat dalam kalender pemasaran email Anda karena ini memungkinkan tim pemasaran Anda untuk menentukan kapan mereka harus mulai mengerjakan email untuk memastikannya selesai tepat waktu. Pertama, mari kita bahas waktu terbaik untuk mengirim email Anda. Menurut sepuluh penelitian, waktu terbaik untuk mengirim email Anda adalah: Sedangkan hari-hari terbaik untuk mengirim email adalah: Sekarang bukan untuk mengatakan bahwa ini adalah waktu dan hari untuk mengirim email Anda. Anda harus bereksperimen dan melihat hari dan waktu mana yang disukai audiens atau paling aktif. Coba waktu dan tanggal berikut untuk memulai. Setelah Anda menentukan hari dan waktu untuk setiap pengiriman email, Anda dapat bekerja mundur untuk menentukan kapan tim Anda perlu mulai mengerjakan kampanye untuk menyelesaikannya tepat waktu. Misalnya, alur kerja penerbitan email Anda terlihat seperti ini:

• Pemilik kampanye email memilih topik kampanye dan jumlah pengiriman: Satu Hari
• Copywriter menulis email: Dua Hari
• Copywriter mengedit email: Suatu Hari
• Pemilik kampanye menyetujui email: Suatu Hari
• Desainer membuat gambar dan video: Tiga Hari
• Desainer mengedit gambar dan video: Suatu Hari
• Gambar dan video disetujui oleh pemilik kampanye: Suatu Hari
• Salinan dan grafik ditambahkan ke platform email: Suatu Hari
• Daftar email dipilih: Satu Hari
• Email siap dipublikasikan: Suatu Hari

Dalam hal ini, tim pemasaran email Anda perlu mengerjakan kampanye setidaknya 13 hari sebelum dimulai. Anda bahkan dapat menambahkan hari penyangga ekstra jika pekerjaan keluar jalur. Berbekal informasi tersebut, Anda dapat memilih tanggal dan waktu publikasi yang memaksimalkan setiap email yang Anda kirimkan. Catat waktu tanggal publikasi Anda di kalender Anda. Barang Aksi:

1. Menggunakan waktu terbaik untuk mengirim email dan preferensi audiens Anda, tentukan jam berapa Anda akan mengirim email Anda.
2. Ulangi proses untuk memutuskan pada hari apa Anda akan mengirim email.
3. Gunakan tanggal tersebut untuk menentukan kapan tim Anda harus mulai mengerjakan setiap kampanye Anda.

Langkah 9: Ikuti Status Setiap Kampanye

Kalender pemasaran email Anda harus menunjukkan status setiap kampanye pemasaran email Anda. Dengan begitu, Anda, sebagai manajer, dapat melihat apa yang akan terjadi, apa yang dipentaskan dan siap dikirim, dan apa yang sedang dikerjakan tim Anda selanjutnya. Kelompokkan status kampanye Anda menjadi tiga bagian:

• Baru: Ini adalah kampanye baru yang baru saja ditambahkan ke kalender Anda. Tidak ada seorang pun di tim pemasaran email Anda yang menyentuh kampanye ini.
• Dalam proses: Tim email Anda sedang mengerjakan konten, grafik, dan lainnya untuk email ini. Setelah selesai, mereka akan beralih ke pemilik proyek untuk peninjauan akhir.
• Selesai: Pada titik ini, email telah dirancang, baris subjek ditulis, dan pemilik proyek yakin bahwa email ini siap dikirim ke daftar yang teridentifikasi.

Perbarui status setiap kampanye Anda secara rutin (setidaknya setiap minggu) di template Anda. Barang Aksi:

1. Siapkan sinkronisasi mingguan dengan tim pemasaran email Anda.
2. Tinjau setiap kampanye baru yang telah ditambahkan ke kalender. Perbarui status mereka.
3. Tinjau kampanye yang sedang berlangsung. Perbarui status mereka sesuai kebutuhan.
4. Tinjau kampanye yang telah selesai. Perbarui status mereka di templat kalender pemasaran email Anda setelah selesai.

Langkah 10: Catat Hasil Uji A/B Baris Subjek Anda

Setelah Anda mengirimkan kampanye Anda, identifikasi mana dari dua baris subjek yang Anda buat yang memenangkan tes A/B. Sebagian besar penyedia layanan email mengizinkan Anda untuk menguji A/B baris subjek Anda di dalam platform. Berdasarkan kinerja setiap baris subjek, platform email Anda akan mengambil baris subjek pemenang dan mengirimkannya ke seluruh daftar Anda. Barang Aksi:

1. Tarik hasil pengujian A/B Anda.
2. Rekam baris subjek yang menang.

Apa yang Harus Disertakan di Kalender Pemasaran Email Anda

Berbagai jenis pengiriman email dapat masuk ke kalender pemasaran email. Dapatkan inspirasi dari daftar di bawah ini dan isi kekosongan dengan kebutuhan email unik perusahaan Anda.

1. Buletin

Buletin adalah cara yang bagus untuk memberi tahu kontak Anda tentang pembaruan penting atau produk/layanan baru di industri Anda. Mereka juga dapat digunakan sebagai cara untuk berbagi berita perusahaan atau membangkitkan semangat tentang acara Anda berikutnya. Menurut statistik email, pelanggan umumnya ingin mendengar kabar dari Anda lebih dari sekali dalam sebulan. Dengan mengingat hal itu, targetkan 2-4 buletin sebulan.

2. Promosi

Tahukah Anda bahwa pada tahun 2022, 76% pelanggan berencana berbelanja di Black Friday? Promosi ritel populer harus selalu mendapat tempat di kalender pemasaran email Anda. Perencanaan akan membantu Anda menjalankan kampanye yang sukses sambil memberi Anda cukup waktu untuk mengevaluasi strategi dan melakukan penyesuaian yang diperlukan. Selain itu, rencanakan untuk menguji panjang email, warna, produk unggulan, dan baris subjek untuk memaksimalkan performa.

3. Acara

Apakah Anda secara teratur menyelenggarakan acara online atau tatap muka, webinar, atau podcast? Bergantung pada ukuran acara, berikan pemberitahuan 1-12 minggu sebelumnya kepada kontak Anda tentang acara ini. Perencanaan ini akan membantu meningkatkan kehadiran dan keterlibatan. Di dalam email, sertakan informasi pendaftaran seperti biaya tiket, lokasi, tautan pendaftaran, pembicara, dan lainnya. Juga, tambahkan testimonial dari peserta sebelumnya untuk kredibilitas.

4. Peluncuran

Memiliki audiens email untuk peluncuran dapat mengatur nada permintaan dan kegembiraan seputar produk atau layanan baru Anda. Gunakan email untuk mengumumkan peluncuran, tetapi kemudian jadwalkan juga 3-5 pembaruan pada proses pengembangannya dan tawarkan kesempatan kepada pengadopsi awal untuk diakui atas keterlibatan mereka.

5. Tema

Kampanye email berbasis tema memungkinkan Anda mengirim pesan bertarget yang relevan dan menarik bagi pelanggan Anda. Rencanakan tema tahunan Anda untuk memasukkan liburan dan musim yang akan datang atau atasi masalah penting yang dihadapi pembaca Anda. Misalnya, jika bisnis Anda bergerak di bidang kesehatan, Anda dapat menjadwalkan rangkaian email yang berfokus pada kesehatan mulai bulan November tentang cara tetap sehat selama musim dingin dan flu.

6. Musim

Manfaatkan berbagai musim dan acara sepanjang tahun untuk melibatkan pelanggan Anda. Misalnya, jika Anda adalah toko pakaian, Anda dapat mengirim email untuk mengucapkan Selamat Musim Dingin kepada kontak Anda dan pada saat yang sama mempromosikan kaus kaki dan sarung tangan Anda yang paling nyaman.

7. Liburan

Liburan adalah kesempatan emas untuk mengirim email bertema yang melibatkan pelanggan Anda. Anda harus menambahkannya ke kalender Anda. Bergantung pada audiens Anda, pertimbangkan untuk menambahkan email tentang Natal, Hanukkah, Thanksgiving, Empat Juli, Kwanzaa, atau Hari Pahlawan.

8. Pemasaran Email Otomatis

Terakhir, kampanye pemasaran email otomatis dapat menjadi senjata rahasia gen utama Anda. Tahukah Anda bahwa email sambutan otomatis memberikan kontribusi persentase penjualan tertinggi? Mereka memungkinkan Anda mengumpulkan pelanggan, menjangkau mereka, dan melibatkan atau mengonversi mereka pada waktu yang tepat. Membuat rencana otomatis bisa jadi menakutkan, jadi penting untuk berkonsultasi dengan kalender pemasaran email Anda dan mencari tahu segmentasi dan waktu.

Cara Mengatur Semua Kiriman Email Anda Dengan Satu Kalender Pemasaran Email

Mengatur semua pemasaran email di satu tempat paling mudah dengan alat yang dirancang untuk mengatur semua pemasaran email Anda di satu tempat. Template kalender pemasaran email spreadsheet yang kami sediakan di bagian ini adalah awal yang baik. Tetapi jika Anda ingin meningkatkan permainan Anda, pertimbangkan proses berikut yang kami sarankan sebagai praktik terbaik. Dengan CoSchedule Marketing Suite, Anda akan memiliki kalender konten seperti ini: Mari ubah daftar kosong ini menjadi kalender pemasaran email dengan terlebih dahulu menambahkan buletin email. Nawala biasanya memiliki irama pengiriman reguler, seperti mingguan atau bulanan. Dengan CoSchedule Marketing Suite, Anda dapat membuat proyek berulang untuk buletin seperti ini: Anda akan melihat bahwa Anda dapat menetapkan ekspektasi yang jelas untuk memastikan buletin selalu keluar seperti yang diinginkan:

• Alur kerja tugas secara otomatis memberikan kepemilikan kepada anggota tim yang Anda pilih dengan tanggal jatuh tempo tertentu sehingga Anda dapat meminta pertanggungjawaban mereka untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.
• Buletin juga dapat dijadwalkan untuk dikirim pada waktu tertentu, seperti siang hari dalam hal ini.
• Buletin ini juga akan berulang pada hari Senin selamanya dan secara otomatis akan ditambahkan ke kalender email Anda empat minggu sebelum tanggal pengiriman, jadi Anda akan selalu sebulan lebih cepat dari jadwal. Ini berguna jika terjadi penyakit tak terduga, cuaca buruk, dan keadaan tak terduga lainnya.

Sekarang kalender Anda berisi buletin email (tidak ada lagi yang kosong)! Tentu saja, Anda dapat dengan mudah menambahkan ledakan email satu kali ke kalender Anda pada tanggal apa pun yang Anda pilih. Hal ini memudahkan untuk mengatur semua pengiriman email di satu tempat sehingga Anda selalu dapat menunjukkan kepada pemangku kepentingan apa yang sedang terjadi dan kapan akan keluar.

Cara Mengatur Kampanye Pemasaran Email Dengan Kalender Anda

Mari tambahkan promosi, peluncuran, dan acara yang mungkin memerlukan kampanye email yang berisi beberapa pengiriman email ke kalender Anda. Dengan CoSchedule Marketing Suite, Anda akan membuat Kampanye Pemasaran yang dimulai dan diakhiri pada tanggal kampanye dijalankan: Sekarang Anda dapat menambahkan email ke dalam kampanye pada tanggal kalender yang akan Anda kirimkan: CoSchedule Marketing Suite memberdayakan Anda untuk hanya melihat email yang terkait dengan kampanye tersebut dan juga memberi Anda tampilan lengkap semua email dari kampanye dan buletin Anda juga: Selanjutnya, mari tambahkan kampanye pemasaran email yang berisi email untuk memasarkan webinar. Sekali lagi, Anda dapat mengatur email ini dalam garis waktu untuk webinar dan memfilter ke dalam kalender email Anda untuk melihat hanya kampanye khusus ini dengan hanya email untuk webinar ini: Sekali lagi, Anda mungkin melihat semua email di kalender Anda setelah menambahkan email berulang seperti buletin, dan sejumlah kampanye pemasaran email untuk promosi, peluncuran, dan acara:

Cara Menggunakan Kalender Pemasaran Anda Untuk Menghindari Terlalu Sering Mengirim Email ke Audiens Anda

Pemasar dapat mengirim beberapa email setiap hari dengan menargetkan pesan yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat. Ini adalah praktik terbaik yang mencegah jumlah penonton yang berlebihan yang dapat meningkatkan tingkat berhenti berlangganan. Dengan CoSchedule Marketing Suite, Anda dapat menyesuaikan segmen dengan bahasa internal apa pun yang berguna untuk segmentasi, seperti tahapan persona dan corong: Saat Anda melakukan ini untuk semua email, Anda dapat menggunakan kalender untuk melihat sekilas saat segmen audiens tertentu mendapatkan terlalu banyak email. Dalam contoh di bawah, Anda dapat dengan mudah melihat bahwa Anda memiliki dua email yang dijadwalkan untuk dikirim pada hari Senin, 1 Januari, yang ditujukan untuk segmen audiens yang sama (Persona: John Contractor dan Funnel Stage: Top). Karena Anda mungkin memutuskan untuk tidak ingin mengirim email ke segmen audiens dua kali dalam satu hari, Anda dapat mengubah tanggal pengiriman dengan mudah karena Anda dapat melihat semuanya di satu tempat—semudah menarik dan melepas. Pada contoh di bawah ini, Anda dapat melihat bahwa kami memindahkan Email Promosi #1 ke Selasa, 2 Januari, untuk memungkinkan buletin berulang rutin diprioritaskan pengirimannya pada hari Senin seperti yang diharapkan audiens. CoSchedule Marketing Suite juga terintegrasi dengan berbagai platform pemasaran email. Saat Anda membeli CoSchedule Marketing Suite, Anda akan mendapatkan manajer keberhasilan pemasaran khusus yang bertujuan membantu Anda mengatur pemasaran—termasuk email. Mereka akan membantu Anda mengatur kalender pemasaran email Anda, selain membantu Anda mengatur semua pemasaran Anda yang lain, sehingga Anda dapat fokus untuk bekerja keras. Pelajari lebih lanjut tentang Suite Pemasaran CoSchedule.

Mulailah Menggunakan Kalender Pemasaran Email Anda Agar Teratur

Sekarang setelah Anda memiliki alat dan pengetahuan untuk meningkatkan kalender email Anda untuk pemasaran sehari-hari, cobalah keterampilan baru Anda di buletin pemasaran Anda. Kuasai organisasi buletin dengan tip yang telah Anda pelajari hari ini, dan terus pelajari cara menyusun sisa bantalan pemasaran Anda. Segera, Anda akan menjadi master kalender pemasaran. Siap. Mengatur. Mengatur! Posting ini awalnya diterbitkan pada 18 April 2018. Ini diperbarui pada 30 Desember 2021, dan diperbarui lagi pada 1 Desember 2022. Ben Sailer, Peyton Muldoon, dan Nathan Ellering berkontribusi menulis untuk posting ini.