Email Sign-Off: 18+ Contoh yang Dapat Anda Gunakan untuk Meninggalkan Kesan Abadi

Penandatanganan email mungkin tampak seperti detail kecil, tetapi sebenarnya tidak! Beberapa kata terakhir di email Anda ini dapat berdampak signifikan pada cara penerima Anda memahami pesan Anda.

Dengan meluangkan waktu yang cukup untuk menyusun email sign-off sebelum Anda menekan kirim, Anda dapat meninggalkan kesan yang lebih mendalam pada penerima Anda, yang dapat membuat email Anda lebih efektif untuk menyampaikan pesan Anda atau mencapai tujuan Anda.

Dalam artikel ini, saya akan memperkenalkan Anda pada sign-off email bersama dengan beberapa contoh yang dapat Anda gunakan sebagai milik Anda sendiri!

Jadi mari kita lanjutkan dan selami!

Mengapa email sign-off Anda penting

Pendaftaran email Anda memainkan peran penting dalam cara seseorang menerima email Anda.

Tentu saja, isi pesan email Anda sangat penting! Masalahnya terletak pada kenyataan bahwa kebanyakan orang sangat memperhatikan isi pesan mereka dan sama sekali mengabaikan sign-off mereka, memilih untuk ikut serta dalam standar:

• "Terbaik"
• "Terima kasih"
• "Bersulang"

Inilah mengapa ini biasanya bukan rute terbaik — ini membuat penerima Anda tidak memiliki sentuhan personalisasi dan tidak mendorong tindakan apa pun di pihak mereka. Penandatanganan email Anda harus berfungsi sebagai ajakan bertindak yang dibuat dengan cerdik yang memetakan tujuan Anda.

Pikirkan seperti ini: Badan email Anda harus menjadi konten inspirasional yang membuat pembaca bersemangat tentang apa pun yang Anda usulkan. Kemudian email sign-off Anda yang akan membuat mereka melakukan konversi akhir – apakah itu mengunjungi posting blog baru-baru ini sehingga Anda dapat menunjukkan lebih banyak kepada pembaca tentang Anda dan bisnis Anda, atau mengarahkan mereka untuk mengunduh sumber daya yang mereka bisa. menggunakan.

Apa pun itu, penutupan Anda adalah hal terakhir yang dibaca penerima di email Anda sebelum membuat keputusan, jadi Anda pasti ingin melakukan yang terbaik untuk membuatnya diperhitungkan!

3 tip cepat untuk membuat email sign-off yang sempurna

Ketika Anda memikirkan tanda-tanda email standar, biasanya itu adalah pernyataan singkat yang diikuti dengan informasi kontak Anda. Tidak sebanyak itu, kan?

Tetapi jika Anda ingin sign-off email Anda benar-benar efektif, Anda harus memasukkan sedikit minyak siku ke dalam proses pembuatan. Tidak tahu harus mulai dari mana? Berikut adalah tiga tip cepat untuk membantu Anda membuat email sign-off yang menarik:

1. Pertimbangkan konteks acaranya

Tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua untuk menandatangani email. Apa yang mungkin berhasil untuk satu kesempatan mungkin tidak berhasil untuk yang lain. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk memikirkan jenis hubungan yang Anda miliki dengan penerima (atau pembaca) Anda dan tingkat formalitas yang sesuai untuk situasi tersebut. Melakukannya akan membantu Anda lebih baik memilih sign-off yang cocok untuk email Anda.

2. Selalu sertakan nama Anda

Inti dari email sign-off adalah untuk memberikan pembaca Anda cara untuk terhubung dengan Anda. Untuk membuat hubungan ini dengan pembaca Anda, mereka perlu tahu siapa penulis pesan tersebut. Itulah mengapa Anda ingin selalu mencantumkan nama Anda di akhir salam Anda.

Dengan asumsi pesan Anda terkait dengan bisnis, Anda juga ingin mempertimbangkan untuk memasukkan nama perusahaan dan jabatan Anda dalam salam Anda. Dengan begitu, pembaca tahu siapa yang menjangkau dan, pada gilirannya, mungkin lebih cenderung untuk merespons.

3. Jangan lupa untuk menambahkan informasi kontak Anda

Baris berikutnya dalam sign-off email Anda harus menjadi metode tambahan bagi pembaca untuk menghubungi Anda. Ini mungkin termasuk alamat email sederhana (jika ada alamat tambahan yang Anda ingin mereka gunakan selain dari alamat pengirim), nomor telepon, dan bahkan tombol koneksi media sosial yang membawa pembaca ke profil pribadi atau bisnis Anda.

Sekali lagi, ini memainkan peran penting dalam membantu pembaca Anda menjangkau Anda, jika mereka lebih memilih sarana komunikasi yang berbeda selain membalas langsung ke email Anda.

Contoh sign-off email yang sangat baik yang dapat Anda pelajari

Jika Anda belum pernah benar-benar memikirkan tentang sign-off email sebelumnya, maka membuat satu untuk kampanye Anda berikutnya mungkin sulit. Berikut adalah beberapa pendekatan berbeda yang dapat Anda ambil, tergantung pada tujuan email Anda.

Penandatanganan email berorientasi tindakan

Penandatanganan email yang berorientasi pada tindakan sangat ideal ketika Anda ingin pembaca merespons Anda.

• Saya ingin mendengar tanggapan Anda tentang [proposal]
• Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan tentang [proposal]
• Beritahu saya jika Anda butuh sesuatu
• Saya menantikan kabar dari anda

Untuk email pemasaran, tanda-tanda email semacam ini mungkin tampak mirip dengan ajakan bertindak. Namun, persetujuan email yang berorientasi pada tindakan adalah cara untuk meminta penerima Anda membalas dengan minat mereka pada apa pun yang Anda usulkan.

Tanda terima email yang apresiatif

Penandatanganan email apresiatif kurang berorientasi pada tindakan, tetapi sangat penting ketika Anda pertama kali menghubungi calon mitra atau memperkenalkan merek Anda kepada seseorang melalui email selamat datang. Lagi pula, mereka telah meluangkan waktu untuk membaca email Anda, dan Anda ingin mengakhiri pertukaran awal ini dengan nada positif.

Cara sederhana untuk menunjukkan penghargaan Anda di email sign-off Anda dapat mencakup:

• Terima kasih telah menjadi bagian dari komunitas kami!
• Terima kasih atas waktu Anda dengan [tugas]
• Sekali lagi terima kasih banyak atas bantuan Anda dengan [tugas]
• Terima kasih atas pertimbangan Anda!

Mendorong sign-off email

Jenis persetujuan ini adalah untuk mereka yang mencoba mendorong penerimanya untuk melakukan sesuatu, atau membangun kepercayaan diri penerimanya. Mereka sering memiliki nada inspirasional yang akan membantu mendorong orang menuju kesuksesan yang lebih besar dengan apa pun yang sedang mereka kerjakan saat itu.

Beberapa contoh termasuk:

• Senang melihat pekerjaan luar biasa yang dapat Anda lakukan!
• Mendorong maju bersama, mari kita selesaikan ini.
• Itu selalu fantastis bekerja dengan Anda!

Penandatanganan email yang ramah

Sign-off email yang ramah adalah beberapa yang paling sederhana untuk dibuat. Biasanya, ini digunakan saat menanggapi pelanggan, sebagai bagian dari buletin email, atau berkorespondensi dengan seseorang yang telah menjalin hubungan baik dan saling menghormati dengan Anda.

Beberapa contoh mungkin termasuk:

• Senang bekerja sama dengan Anda [nama]!
• Sampai waktu berikutnya [nama]!
• Yang terbaik untukmu dan milikmu
• Selamat menikmati (hari/minggu/liburan)

Pendaftaran email profesional

Penandatanganan email profesional digunakan dalam pengaturan yang lebih formal, seperti email atau pesan bisnis. Ini harus disediakan untuk digunakan dengan orang yang tidak Anda kenal dengan baik dan yang mungkin tidak memiliki selera humor yang sama seperti Anda.

Beberapa contoh mungkin termasuk:

• Hormat kami, [nama (atau nama perusahaan)]
• Dengan hormat, [nama]
• Semua yang terbaik untukmu!

Saat membuat sign-off email profesional, Anda ingin mengingat tip yang disebutkan di atas, serta tip tambahan berikut:

• Hilangkan anekdot atau lelucon lucu. Jika Anda menggunakannya, Anda berisiko kehilangan perhatian pembaca atau dianggap sebagai lelucon.
• Jangan gunakan singkatan, karena ini bisa dianggap tidak profesional dan bisa membuat Anda langsung masuk ke folder spam .

Bonus: Email sign-off yang harus Anda hindari dengan cara apa pun

Dalam kebanyakan kasus, tidak apa-apa untuk sedikit kreatif dengan email sign-off Anda. Namun, ada banyak contoh tanda tangan yang harus Anda hindari, tidak peduli dengan siapa Anda berbicara.

• TTYL (Bicara dengan Anda nanti); TAFN (Itu saja untuk saat ini), Tnks (terima kasih), G2G (Got to Go): Meskipun dalam beberapa kasus singkatan memang menyenangkan, namun sering kali tidak termasuk dalam korespondensi profesional – baik dengan pelanggan, klien, atau penjangkauan dingin. Mereka tidak hanya tidak profesional, tetapi juga tidak dipahami secara universal seperti yang Anda kira.
• Hormat Kami: Meskipun bermaksud baik, frasa ini terlalu pribadi, bahkan untuk email antara Anda dan pengikut setia Anda.
• XOXO atau XX: Pelukan dan ciuman tidak memiliki tempat dalam hal etiket bisnis yang tepat. Pesan tanda tangan ini untuk sahabat atau orang yang Anda cintai.
• Tanpa salam: Anda tidak pernah ingin mengakhiri email hanya dengan nama dan informasi kontak Anda. Ini terlihat sangat dingin dan impersonal dan dapat memberikan kesan bahwa Anda benar-benar tidak peduli jika pembaca menanggapi pesan Anda.
• Peace Out, Tangkap Anda di sisi lain, Dan itu bungkusnya! : Bahasa gaul juga harus dihindari dalam semua korespondensi bisnis. Kecuali dengan rekan kerja dekat, Anda ingin memastikan semua email bisnis profesional, bahkan pada tingkat paling dasar.

Pendaftaran email yang tepat dapat membuat atau menghancurkan kampanye Anda berikutnya

Bukan rahasia lagi bahwa kesan pertama adalah segalanya. Baik itu untuk pemasaran email atau penjangkauan email yang dingin, pernyataan penutup dan persetujuan email Anda memainkan peran penting dalam cara individu di ujung lain percakapan menerima pesan Anda.

Itulah mengapa inilah saatnya untuk memberikan email Anda perhatian yang pantas mereka terima dan memanfaatkan email Anda sebaik mungkin. Dengan sedikit persiapan, Anda dapat mendorong hasil yang dapat ditindaklanjuti dengan persetujuan email Anda.