Template Email Sempurna: Yang Perlu Anda Ketahui

Statistik pemasaran email masuk, dan semuanya mengatakan hal yang sama: pemasaran email sepadan dengan waktu dan energi Anda. Faktanya, rata-rata email memiliki laba atas investasi tiga puluh enam dolar untuk setiap dolar yang dikeluarkan. Tapi tidak sembarang email akan memberi Anda hasil yang Anda butuhkan.

Menggunakan template email yang dirancang secara profesional dapat membantu Anda membuat template email sempurna yang memberi Anda kekuatan untuk meningkatkan rasio buka dan klik-tayang saat menentukan merek Anda.

Apa itu templat email?

Template email adalah template yang dapat diedit yang dapat Anda gunakan untuk membuat email yang terlihat profesional dengan mudah. Template email yang sempurna ditata agar sesuai dengan nada dan visi merek Anda. Ini mungkin menampilkan warna atau logo Anda atau memiliki bahasa khusus yang unik untuk merek Anda.

Tujuan dari template email adalah untuk mempercepat proses email. Tanpa template, setiap kali Anda ingin mengirimkan kampanye email, Anda harus khawatir merancang sesuatu yang ramah seluler, menarik secara estetika, dan tepat sasaran untuk merek Anda. Tapi, ketika Anda memiliki template, aspek-aspek itu sudah diurus.

Template memungkinkan Anda untuk fokus pada pembuatan konten email yang kuat yang akan berguna bagi penerima Anda. Anda menghemat waktu untuk setiap email yang Anda buat sekaligus mengirimkan email yang lebih efektif.

Apa saja jenis template email yang berbeda?

Ada dua jenis utama template email: template teks dan template profesional. Daripada memilih di antara keduanya, memilih jenis template yang tepat akan tergantung pada kebutuhan Anda. Ini mirip dengan perbedaan antara obeng dan palu: yang satu tidak lebih baik dari yang lain, tetapi Anda selalu ingin memiliki alat yang tepat untuk pekerjaan yang Anda lakukan.

Template teks

Template teks biasanya disimpan di Google atau Outlook. Mereka ideal untuk pesan boilerplate yang digunakan dalam email satu-satu dengan klien.

Pertimbangkan, misalnya, jika merek Anda menawarkan beasiswa. Jika Anda menerima email yang menanyakan tentang pedoman pengajuan beasiswa, tidak efisien untuk mencarinya setiap kali Anda perlu merespons.

Di sisi lain, Anda dapat memiliki templat teks yang dibuat sekali, menggunakan bahasa yang sopan dan profesional, dan menyertakan tanggal jatuh tempo beasiswa, aturan, dan tautan ke formulir aplikasi. Selanjutnya, setiap kali Anda menerima pertanyaan tentang beasiswa, Anda dapat dengan mudah menyalin dan menempelkan jawabannya dengan mudah.

Template email profesional

Template email profesional cocok untuk buletin internal dan eksternal, strategi pemasaran bisnis kecil, dan kampanye email multi-tahap.

Template email ini dirancang untuk membuat audiens Anda tetap terlibat. Bahkan bisnis terkecil pun dapat membuat email pemasaran yang sempurna tanpa mempekerjakan seluruh tim pemasaran.

Teknologi drag-and-drop memungkinkan Anda untuk mengatur template Anda sekali dan menggunakannya lagi. Setiap email akan memiliki daya tarik online ramah seluler yang sama, dan satu-satunya elemen yang perlu Anda ubah adalah gambar dan teks.

Bagaimana Anda menemukan template email?

Beberapa template email perlu dibuat dengan tangan, sementara yang lain dapat ditemukan melalui layanan online dan disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan unik Anda.

Cara menemukan templat teks

Template teks harus dirancang oleh tim Anda untuk menyampaikan pesan yang tepat kepada audiens Anda. Namun, Anda dapat memformat template teks dan menyimpannya di Google atau Outlook.

Cara menemukan template email profesional

Template email profesional hanya dapat dibuat menggunakan penyedia email profesional. Dan mendapatkan penyedia email yang tepat adalah segalanya dalam hal pemasaran email.

Saat Anda mencari penyedia email, pastikan penyedia email yang Anda pilih memiliki tingkat keterkiriman terbaik di kelasnya, menawarkan masa uji coba gratis bersama dengan template yang dapat digunakan kembali yang gratis dengan layanan, dan opsi untuk membeli tambahan yang dirancang secara profesional dan template kustom.

Apa yang membuat template email bagus?

Merancang template email yang sempurna membutuhkan sedikit kemahiran.

Lebih banyak orang membaca email di ponsel mereka daripada di desktop, jadi memprioritaskan desain email yang ramah seluler adalah suatu keharusan.

Selain berfokus pada pengoptimalan seluler, template email harus mengikuti praktik terbaik desain email. Ini termasuk:

• Pilihan font yang mudah dibaca
• Logo dan warna merek Anda
• Sederhana, desain email minimalis

Ini juga merupakan ide yang baik untuk memasukkan aspek multimedia — seperti video atau gambar — ke dalam template email Anda.

Menggunakan penyedia email profesional dapat membantu Anda mendesain template yang memenuhi semua persyaratan ini sementara hanya mengharuskan Anda untuk menarik dan melepaskan informasi ke dalam template saat Anda mengirim email.

Bagaimana memilih template email yang sempurna

Memilih template email yang sempurna untuk merek Anda akan sangat bergantung pada bagaimana Anda akan menggunakan template di masa mendatang. Template buletin email yang sempurna terlihat berbeda dari template email selamat datang yang sempurna.

Bahkan email serupa mungkin memiliki kebutuhan yang berbeda. Misalnya, meskipun keduanya akan mengikuti praktik terbaik pemasaran email, buletin internal mungkin memerlukan template yang berbeda dari buletin eksternal.

Sebagian besar merek memiliki beberapa template email yang berbeda, termasuk template untuk:

• Buletin
• Acara khusus
• Pengumuman
• Siaran pers
• Promosi penjualan
• Email khusus industri
• Undangan acara dan simpan tanggalnya
• Membuat seri email selamat datang
• Mengatakan “Terima kasih”

Dengan bekerja sama dengan penyedia email profesional, Anda dapat mendesain template email yang bekerja sama dan mengomunikasikan merek Anda secara serupa sambil memenuhi kebutuhan email Anda yang berbeda.

Di satu sisi, koleksi template yang bervariasi ini, digabungkan, menjadi resep Anda untuk template pemasaran email yang sempurna.

Setelah Anda memiliki template email yang sempurna

Memiliki template email yang sempurna memang bagus, tetapi itu hanya langkah pertama untuk mengirim email yang sempurna.

Setelah Anda memiliki template yang tepat, langkah selanjutnya adalah memastikan Anda memaksimalkan cara Anda menggunakan template tersebut.

Ikuti praktik terbaik pemasaran email

Setiap email yang Anda kirim harus mengikuti praktik terbaik pemasaran email. Selain memiliki tata letak yang sederhana dan mudah diikuti — yang harus diperhatikan oleh template Anda — penting juga untuk menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas.

Email yang dibuat untuk masyarakat umum harus ditulis pada tingkat membaca kelas delapan atau lebih rendah. Informasi yang cepat dan ringkas mudah diproses orang dengan cepat, yang ideal untuk email yang dibaca saat dalam perjalanan. Anda dapat menggunakan alat online seperti Hemingway Editor untuk memeriksa keterbacaan konten email Anda sebelum Anda mengirimkannya.

Dan berbicara tentang editor, pastikan Anda mengedit email Anda — lalu edit lagi. Studi menunjukkan bahwa kesalahan ketik dan penggunaan huruf kapital yang berlebihan membuat konten dianggap kurang dapat dipercaya.

Penelitian juga menunjukkan bahwa sangat mudah untuk salah berkomunikasi melalui email.

Meskipun pengolah kata Anda akan menangkap banyak kesalahan tata bahasa dasar, menggunakan editor seperti Grammarly atau Editor Hemingway dapat meningkatkan lebih dari sekadar tata bahasa dasar.

Alat pengeditan online ini bertujuan untuk membantu Anda menyederhanakan bahasa dan meningkatkan kejelasan, yang dapat membatasi miskomunikasi digital.

Terakhir, jalankan tes pada email yang Anda kirim. Pengujian A/B dapat digunakan untuk membantu Anda memutuskan jenis email yang memiliki rasio buka atau rasio klik-tayang tertinggi. Ini dapat membantu Anda membuat email yang lebih menarik di masa mendatang.

Buat halaman arahan untuk sebuah acara

Jika Anda menggunakan email untuk mengiklankan acara, pastikan Anda juga memiliki laman landas untuk acara tersebut.

Halaman arahan dapat digunakan untuk menghasilkan sensasi di sekitar suatu acara dan memberikan lebih banyak informasi daripada yang dapat Anda masukkan ke dalam email. Mereka juga mudah dibagikan, sehingga penerima buletin email Anda dapat mengarahkan teman dan anggota keluarga ke halaman Anda tanpa harus meneruskan email yang mereka kirim.

Gunakan otomatisasi pemasaran email

Otomatisasi pemasaran email menggabungkan manfaat templat teks dengan templat email profesional untuk membuat urutan email berbeda yang melibatkan dan memelihara prospek Anda.

Dengan otomatisasi pemasaran, Anda dapat, misalnya, menyiapkan serangkaian email selamat datang yang akan keluar secara otomatis setiap kali seseorang yang baru mendaftar untuk buletin Anda. Email ini akan dirancang untuk:

• Selamat datang pembaca baru
• Beri tahu mereka lebih banyak tentang merek Anda
• Berikan penawaran spesial dan kupon untuk menarik mereka agar berbelanja di toko Anda
• Persiapkan mereka untuk jenis konten yang dapat mereka harapkan dari Anda di masa mendatang

Email selamat datang bukan satu-satunya email yang mendapat manfaat dari otomatisasi email. Urutan email otomatis populer lainnya meliputi:

• Seri email keranjang terbengkalai
• Memimpin email pengasuhan
• Email keterlibatan ulang
• Email pembaruan langganan

Otomatisasi email memungkinkan Anda menempatkan jenis email ini pada pilot otomatis sehingga Anda dapat memusatkan perhatian pada pembuatan buletin berkualitas, pengumuman, dan email satu kali lainnya.

Memiliki otomatisasi email di tempat tidak hanya mempersiapkan email Anda. Dengan mengelompokkan daftar Anda dan menambahkan aturan ke urutan Anda, email akan dikirim secara otomatis ketika orang-orang di daftar email Anda mengambil tindakan tertentu. Memungkinkan Anda mengirim pesan yang tepat pada waktu yang tepat tanpa menghabiskan banyak waktu dan energi untuk melakukannya.

Sinkronkan dengan media sosial

Karena media sosial dan pemasaran email adalah dua saluran pemasaran paling populer, pastikan keduanya selaras. Menyinkronkan media sosial dan email membantu Anda memaksimalkan kedua bentuk pemasaran.

Gunakan media sosial untuk mengembangkan daftar email Anda

Cara termudah untuk menyinkronkan email dan media sosial adalah dengan menggunakan akun media sosial Anda untuk mengembangkan daftar email Anda.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menyediakan tautan pendaftaran email di semua saluran media sosial Anda. Facebook membuat ini sangat mudah; mereka menawarkan tombol ajakan bertindak "Daftar Sekarang" yang dapat digunakan merek di semua pos mereka.

Cara lain untuk menyinkronkan media sosial dan email adalah dengan menggunakan kontes media sosial untuk meningkatkan daftar email Anda. Tawarkan untuk memasukkan setiap orang yang mendaftar ke email Anda, dalam jangka waktu tertentu, sebuah entri ke dalam undian. Tingkatkan peluang bahwa taktik ini berhasil membawa orang yang tepat ke daftar email Anda dengan menawarkan hadiah yang akan didambakan oleh audiens target Anda.

Gunakan email untuk menumbuhkan pengikut media sosial Anda

Sama seperti Anda dapat menggunakan media sosial untuk menumbuhkan daftar email Anda, Anda dapat menggunakan daftar email Anda untuk menumbuhkan pengikut media sosial Anda.

Misalnya, Anda dapat menyertakan ikon media sosial di templat email profesional Anda, yang memungkinkan pembaca terhubung dengan mudah ke halaman media sosial Anda.

Anda juga dapat menyertakan ajakan bertindak dalam email tertentu untuk mendorong pembaca mengikuti Anda di media sosial untuk konten yang lebih bermerek. Meskipun akan melelahkan bagi pembaca untuk melihat ini setiap kali mereka membaca email, termasuk pengingat setiap bulan atau setiap tiga bulan dapat meningkatkan pengikut media sosial Anda.

Cara terakhir untuk melakukannya adalah dengan menyarankan agar orang yang berhenti berlangganan dari daftar email Anda mengikuti Anda di media sosial. Meskipun ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, pengikut Anda mungkin berhenti mengikuti Anda karena berbagai alasan. Hanya karena mereka membersihkan daftar email mereka tidak berarti mereka tidak menyukai merek Anda. Menyarankan mereka mengikuti Anda di media sosial adalah cara yang bagus untuk membuat mereka tetap terlibat sambil menghormati pilihan mereka untuk berhenti berlangganan.

Gunakan template email untuk meningkatkan permainan pemasaran email profesional Anda

Template email yang sempurna sedikit keliru. Merek harus serbaguna, menyusun satu set template email pemasaran profesional yang masuk akal untuk kebutuhan mereka.

Saat Anda menggunakan penyedia email profesional untuk mengembangkan template email, Anda dapat membuat semua email menggunakan warna dan font yang sama. Melakukannya memberikan keseragaman merek, meningkatkan pengenalan merek, dan meningkatkan keterlibatan pelanggan. Plus, mengikuti praktik terbaik email — termasuk otomatisasi pemasaran email dan sinkronisasi dengan media sosial — membawa template email Anda ke tingkat berikutnya.

Mulai buat template email sempurna Anda sekarang.