Bagaimana Verifikasi Email dan Pembersihan Daftar Meningkatkan Kampanye Email Anda

Posting ini disumbangkan oleh Emily Jack dari Emailable.

Verifikasi email adalah bagian penting dari setiap kampanye pemasaran email. Menumbuhkan daftar email memberi bisnis Anda peluang untuk membangun hubungan dan memperoleh pendapatan. Plus, pemasaran email memberikan ROI terbesar.

Saat Anda mengembangkan daftar email, Anda akan mendapatkan alamat yang tidak terkirim, palsu, atau salah eja. Mengirim ke jenis alamat ini dapat mendatangkan malapetaka pada keberhasilan kampanye Anda. Peningkatan rasio pentalan dapat merusak reputasi domain dan penempatan kotak masuk—menempatkan email cerdas dan cerdas Anda di folder spam.

Verifikasi email adalah proses memverifikasi validitas setiap alamat di daftar Anda— memberdayakan Anda untuk menghapus alamat yang tidak terkirim dan hanya mengirim ke alamat yang dapat dikirim. Dalam posting ini, kami akan menyoroti cara kerja verifikasi email, bahaya menghindari verifikasi email, dan pentingnya sering memverifikasi. Mari selami!

Bagaimana cara kerja verifikasi email?

Saat Anda mengembangkan daftar Anda, penting untuk mengonfirmasi bahwa setiap alamat sah, dieja dengan benar, dan aktif. Untuk memahami dengan baik cara mengidentifikasi keterkiriman alamat, kami akan menggunakan solusi Kami yang Dapat Dikirim Melalui Email sebagai contoh untuk menyoroti serangkaian strategi berbeda yang digunakan dalam verifikasi.

Untuk memverifikasi email, Emailable menggunakan empat langkah: Pemeriksaan Sintaks, Verifikasi Data MX, Pemeriksaan Kotak Surat, dan Kategori Berbeda.

1. Pemeriksaan Sintaks: Pemeriksaan sintaks memastikan bahwa alamat email terdiri dari komponen yang jelas, seperti @ dan domain yang diformat dengan benar; komponen lain dari langkah ini melibatkan pemeriksaan lain yang spesifik domain, seperti memastikan domain yang diformat dengan benar.
2. Verifikasi Data MX: Selanjutnya, verifikasi data MX memberikan konfirmasi bahwa email mengarah ke server email yang valid.
3. Pemeriksaan Kotak Surat: Kami terhubung ke server email secara langsung melalui strategi khusus domain kami untuk mengotentikasi jika alamat email benar-benar ada di server.
4. Kategori Berbeda: Aspek verifikasi ini memungkinkan pemasar email untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan alamat email dengan benar di daftar Anda berdasarkan kategori yang mereka masuki.

Lebih khusus lagi, kategori yang menentukan jenis alamat meliputi: peran, gratis, sekali pakai, atau terima semua. Memahami dengan benar apa arti kategori ini dan bagaimana pengaruhnya terhadap keterkiriman memberikan wawasan yang lebih luas kepada pemasar email tentang daftar mereka dan keberhasilan kampanye mereka.

• Peran: Alamat yang tidak dikaitkan dengan orang tertentu dan dapat diteruskan ke kotak surat lain. Contohnya termasuk [email protected] atau [email protected].
• Gratis: Alamat yang berasal dari domain gratis. Contohnya termasuk @gmail.com atau @yahoo.com.
• Sekali pakai: Alamat yang sering dibuat oleh pengguna yang tidak ingin memberikan alamat utama mereka. Ini sering bersifat sementara. Contohnya termasuk @mailinator.com atau temp-mail.org.
• Terima-semua: Alamat yang terhubung ke server yang menerima email untuk alamat apa pun tetapi mungkin tidak mencapai kotak masuk yang sebenarnya.

Menyegmentasikan daftar Anda dengan kategori ini akan memungkinkan Anda menghindari pantulan yang tidak perlu.

Dengan Emailable, email dikategorikan berdasarkan deliverability.

Mengapa pembersihan daftar penting?

Solusi verifikasi email dapat memberikan wawasan berharga tentang email di daftar Anda. Anda tidak hanya dapat menghapus kewajiban email yang tidak terkirim dari daftar mereka dan meningkatkan ROI mereka, tetapi Anda juga menerima data yang diperkaya dengan deteksi nama dan jenis kelamin.

Meskipun manfaat ini tidak diragukan lagi berharga, melindungi reputasi domain Anda, mengurangi rasio pentalan, dan mengamankan penempatan kotak masuk Anda adalah motivator terbesar untuk membersihkan daftar Anda secara teratur. Mempertahankan daftar email yang bersih dengan benar sangat penting untuk kampanye pemasaran email yang sukses.

Reputasi domain

Setiap alamat yang mengirim email memiliki reputasi domain, yang memungkinkan kotak surat mengukur kepercayaan email Anda. Saat Anda mengirim email dari waktu ke waktu, Anda perlahan membangun reputasi domain yang dibangun di atas beberapa faktor, seperti kualitas email, kualitas daftar Anda, nomor keterlibatan, dan rasio pentalan. Dengan sering mengirim ke alamat yang tidak terkirim dari daftar yang belum diverifikasi, Anda perlahan-lahan merusak reputasi domain Anda—mengakibatkan rasio buka yang buruk dan email yang masuk ke folder spam penerima.

Tingkat bouncing

Email "terpental" saat tidak dapat dikirim ke alamat yang Anda coba kirim. Saat email terpental, Anda mungkin menerima pesan balasan ke pengirim yang mungkin menyertakan alasan mengapa email tidak dapat terkirim. Namun, tidak semua pantulan dibuat sama. Dua jenis bouncing adalah:

• Pentalan keras: Email tidak dapat dikirim karena alasan permanen, seperti kotak surat tidak ada.
• Pentalan lunak: Email tidak dapat dikirim karena kemungkinan alasan sementara, seperti kotak surat tidak aktif atau kotak surat penuh.

Rasio pentalan yang tinggi dapat merusak reputasi domain Anda dan mempertaruhkan penempatan kotak masuk Anda. Memverifikasi daftar Anda sebelum mengirim adalah cara yang bagus untuk mengurangi rasio pentalan, dan beberapa solusi verifikasi email bahkan memberikan jaminan keterkiriman.

Penempatan kotak masuk

Penempatan kotak masuk persis seperti apa: email Anda mendarat di kotak masuk penerima. Meskipun keterkiriman secara keseluruhan sangat penting, memastikan email Anda masuk ke kotak masuk dan bukan folder spam sangat penting untuk kampanye pemasaran email apa pun.

Jika Anda telah pergi beberapa saat tanpa memverifikasi daftar Anda, atau jika Anda pernah membeli daftar email, daftar Anda kemungkinan penuh dengan daftar hitam atau alamat spam yang dapat menyebabkan email Anda dibuang ke folder spam. Solusi verifikasi membantu mengidentifikasi dan menghapus alamat ini.

Apa itu pembusukan daftar?

Mempertahankan daftar email yang bersih sangat penting, karena sebagian dari daftar Anda berubah dari terkirim menjadi tidak terkirim setiap bulan—juga dikenal sebagai “daftar pembusukan.” Hingga 2% dari email yang dapat dikirim menjadi tidak terkirim setiap bulan (itu lebih dari 20% dari daftar Anda setiap tahun!) perlahan-lahan mengubah daftar bersih menjadi kewajiban. Gagal menghapus "email yang baik menjadi buruk" dapat menyebabkan Anda menjadi korban perangkap reputasi domain yang buruk dan rasio pentalan yang tinggi. Alasan umum pembusukan daftar meliputi:

• Perubahan penyedia: Seorang pengguna dapat mengubah penyedia. Situasi ini sering terjadi ketika seseorang pertama kali mendapatkan alamat email dari ISP lokal dan kemudian beralih ke Gmail.
• Perubahan posisi: Setiap perusahaan memiliki struktur alamat email yang berbeda dan mencakup berbagai jenis alamat untuk karyawan tingkat C. Jika seseorang mendapat promosi, alamat emailnya sering berubah.
• Perubahan pekerjaan: Saat orang berpindah pekerjaan, alamat email mereka berubah, dan alamat lama mereka tidak lagi dapat dikirim.
• Domain mati: Jika situs web tidak aktif atau domain tidak terdaftar, email tidak akan terkirim.

Bagaimana cara mengotomatiskan verifikasi email?

Solusi seperti Emailable's Monitor memungkinkan Anda untuk menghubungkan daftar ActiveCampaign Anda, mengatur konfigurasi Anda, dan mengotomatiskan verifikasi email. Saat Anda mengimpor alamat email baru, alamat email tersebut akan diverifikasi di Emailable dan diperbarui di akun ActiveCampaign Anda.

Juga, Monitor menawarkan verifikasi ulang untuk memerangi pembusukan daftar. Verifikasi email otomatis menyederhanakan proses verifikasi email dan memastikan bahwa Anda tidak pernah mengirim ke daftar yang belum diverifikasi lagi.

Monitor terdiri dari dua fitur yang mudah digunakan:

• Sinkronkan & verifikasi: Impor daftar Anda langsung dari ActiveCampaign dan konfigurasikan pengaturan Anda (di sini, Anda dapat memilih untuk “berhenti berlangganan” email yang tidak terkirim secara otomatis). Saat Anda mengembangkan daftar Anda di ActiveCampaign, daftar tersebut akan diverifikasi di Emailable dan diperbarui dengan benar di akun ActiveCampaign Anda.
• Verifikasi Ulang: Hapus email saat tidak terkirim. Pada frekuensi yang Anda pilih (kami sarankan setiap hari), verifikasi ulang daftar Anda dan daftar pertempuran akan membusuk secara otomatis.

Emailable mengotomatiskan verifikasi email.

Verifikasi Alamat Email Anda

Meskipun menumbuhkan daftar email Anda itu penting, memverifikasi dan memelihara email di daftar Anda sama pentingnya. Saat Anda menyusun strategi kampanye pemasaran email Anda berikutnya, pastikan Anda ingat untuk memverifikasi daftar Anda untuk memastikan bahwa Anda melindungi reputasi domain Anda dan bahwa email Anda masuk ke kotak masuk.