Karyawan: Pengertian, Jenis & Arti

Diterbitkan: 2023-08-22

Daftar isi

Apa itu Karyawan?

Seorang karyawan adalah orang yang bekerja untuk sebuah organisasi dengan imbalan kompensasi. Karyawan melakukan berbagai tugas dan tugas yang diberikan kepada mereka oleh manajer atau penyelia mereka. Ada banyak jenis karyawan yang berbeda, masing-masing dengan tanggung jawab pekerjaannya.

Seorang karyawan adalah individu yang bekerja untuk perusahaan dengan imbalan kompensasi dan tunjangan misalnya karyawan sekolah adalah seseorang yang bekerja di sekolah, baik sebagai guru atau dalam kapasitas lain. Pengusaha biasanya memiliki kendali atas bagaimana karyawan dibayar, dijadwalkan, dan diharapkan bekerja. Karyawan biasanya memiliki tugas dan tanggung jawab yang diberikan kepada mereka oleh atasan mereka.

Definisi

Istilah pegawai (kata benda) diartikan sebagai orang yang bekerja dengan imbalan gaji atau upah. Di Amerika Serikat, pegawai federal adalah individu yang dipekerjakan oleh pemerintah Amerika Serikat. Tunjangan karyawan adalah tunjangan apa pun yang diberikan kepada karyawan selain gaji rutin mereka. Ini dapat mencakup hal-hal seperti asuransi kesehatan, opsi saham, dan cuti berbayar.

Mendorong produktivitas karyawan adalah tujuan banyak bisnis. Ada berbagai cara untuk melakukannya, seperti memberikan kesempatan pelatihan dan pengembangan, menawarkan pengaturan kerja yang fleksibel, dan menciptakan lingkungan kerja yang positif.

Jenis Karyawan

Jenis Karyawan

Ada banyak tipe karyawan yang berbeda, masing-masing memiliki tanggung jawab pekerjaannya sendiri. Beberapa jenis pegawai federal yang umum meliputi

Karyawan administrasi

Karyawan administrasi bertanggung jawab atas operasi perusahaan sehari-hari. Mereka menjaga agar kantor tetap berjalan lancar dan menangani berbagai tugas, mulai dari menjawab telepon dan menjadwalkan janji temu hingga mengajukan dokumen dan mengelola proyek, misalnya manajer kantor, sekretaris, dan resepsionis.

Staf akuntansi dan keuangan

Karyawan akuntansi dan keuangan bertanggung jawab atas kesehatan keuangan perusahaan. Mereka melacak pendapatan dan pengeluaran perusahaan, menyiapkan laporan keuangan, dan memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berlaku, misalnya pemegang buku, pengontrol, dan auditor.

Baca Juga 8 Jenis Absensi dan Cara Mengatasinya

Karyawan sumber daya manusia

Karyawan sumber daya manusia bertanggung jawab atas pengelolaan sumber daya manusia perusahaan. Mereka mengawasi perekrutan dan pemecatan karyawan, mengelola tunjangan karyawan, dan menangani masalah hubungan karyawan misalnya perekrut, spesialis tunjangan, dan koordinator pelatihan.

Karyawan pemasaran dan penjualan

Karyawan pemasaran dan penjualan bertanggung jawab atas promosi dan penjualan produk dan layanan perusahaan. Mereka mengembangkan kampanye pemasaran, menghasilkan prospek, dan menutup penjualan, misalnya analis riset pasar, perwakilan penjualan, dan manajer produk.

Karyawan operasi

Karyawan operasi bertanggung jawab atas produksi produk dan layanan perusahaan. Mereka mengembangkan, menerapkan, dan memelihara proses dan kontrol untuk memastikan kualitas produk dan layanan perusahaan, misalnya pekerja produksi, inspektur kontrol kualitas, dan manajer gudang.

karyawan TI

Karyawan TI bertanggung jawab atas pengembangan, pemeliharaan, dan dukungan sistem komputer perusahaan. Mereka juga mengembangkan dan memelihara perangkat lunak yang berjalan di sistem komputer perusahaan misalnya pengembang perangkat lunak, administrator sistem, dan insinyur jaringan.

Klasifikasi karyawan lainnya adalah penuh waktu versus paruh waktu. Karyawan penuh waktu biasanya bekerja dengan jam kerja tetap seperti 40 jam atau lebih per minggu, sedangkan karyawan paruh waktu biasanya bekerja kurang dari 40 jam.

Beberapa perusahaan juga memiliki karyawan sementara atau musiman. Para pekerja ini dipekerjakan untuk membantu masa sibuk atau proyek khusus dan tidak diharapkan bekerja untuk perusahaan dalam jangka panjang.

Karyawan dapat diklasifikasikan sebagai dikecualikan atau tidak dikecualikan. Karyawan yang dikecualikan tidak berhak atas upah lembur, sementara karyawan yang tidak dikecualikan harus dibayar 1,5 kali tarif reguler per jam untuk setiap jam kerja di atas 40 dalam seminggu.

Bagaimana Seorang Karyawan Bekerja?

Tugas dan tanggung jawab khusus seorang karyawan bergantung pada jabatannya dan perusahaan tempat dia bekerja. Namun, ada beberapa harapan umum yang harus dipenuhi oleh seluruh karyawan.

Karyawan diharapkan untuk

  • Tiba di tempat kerja tepat waktu dan menyelesaikan shift mereka sesuai jadwal.
  • Ikuti kebijakan dan prosedur perusahaan.
  • Melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan sebaik-baiknya.
  • Berkomunikasi dengan supervisor dan rekan kerja jika diperlukan.
  • Selesaikan konflik secara profesional dan konstruktif.
  • Patuhi semua peraturan keselamatan, dll.

Buku pegangan karyawan adalah dokumen yang menguraikan aturan dan kebijakan perusahaan. Itu diberikan kepada karyawan ketika mereka mulai bekerja pada pekerjaan tertentu dan merupakan sumber yang dapat mereka rujuk jika mereka memiliki pertanyaan tentang hak atau tanggung jawab mereka.

Baca Juga HR Generalist - Keterampilan, Tanggung Jawab dan Deskripsi Pekerjaan

Menu seluler adalah cara sempurna untuk memastikan karyawan Anda selalu dapat menemukan apa yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya. Menu seluler karyawan dapat digunakan untuk melacak waktu istirahat, melihat informasi penggajian, dan lainnya. Menu seluler karyawan juga dapat digunakan untuk mengakses berita perusahaan, sumber daya Intranet, dan informasi penting lainnya.

Dalam beberapa tahun terakhir, telah terjadi peningkatan jumlah perusahaan yang menawarkan lingkungan kerja asinkron. Artinya, karyawan tidak diharuskan untuk bekerja selama jam yang ditentukan dan malah dapat memilih jadwalnya sendiri. Hal ini dapat bermanfaat bagi karyawan yang memiliki komitmen lain, seperti merawat anggota keluarga atau mengikuti kelas.

Persyaratan untuk Seorang Karyawan

Persyaratan untuk Seorang Karyawan

Persyaratan khusus untuk seorang karyawan bergantung pada pekerjaan yang harus mereka lakukan. Namun, ada beberapa kualifikasi umum yang harus dipenuhi oleh semua karyawan.

Karyawan harus

  • Jadilah usia kerja yang sah (18 atau lebih tua di sebagian besar yurisdiksi).
  • Memiliki pendidikan dan/atau pengalaman yang diperlukan untuk posisi yang mereka lamar.
  • Memiliki lisensi, sertifikasi, atau izin yang diperlukan.
  • Mampu lulus pemeriksaan latar belakang dan/atau tes narkoba (jika diperlukan).
  • Memiliki hak hukum untuk bekerja di negara tempat mereka melamar posisi.

Karyawan vs. Kontraktor

Penting untuk dicatat bahwa seorang karyawan berbeda dari kontraktor independen. Kontraktor independen adalah orang atau perusahaan yang menyediakan barang atau jasa kepada perusahaan lain berdasarkan kontrak. Mereka bukan karyawan perusahaan dan tidak tunduk pada aturan dan peraturan yang sama.

Karyawan adalah individu yang bekerja pada suatu perusahaan dengan imbalan kompensasi dan tunjangan. Pengusaha biasanya memiliki kendali atas bagaimana karyawan dibayar, dijadwalkan, dan diharapkan bekerja. Karyawan biasanya memiliki tugas dan tanggung jawab yang diberikan kepada mereka oleh atasan mereka.

1099 Karyawan

Karyawan 1099 adalah kontraktor independen yang menyediakan barang atau jasa kepada suatu perusahaan. Mereka bukan karyawan perusahaan dan tidak tunduk pada peraturan dan ketentuan yang sama.

1.099 karyawan biasanya adalah wiraswasta, artinya mereka adalah bos bagi diri mereka sendiri. Mereka mengatur jadwal mereka sendiri dan dapat bekerja di banyak perusahaan pada waktu yang bersamaan. 1099 pekerja bertanggung jawab atas pajaknya sendiri dan tidak menerima tunjangan dari pemberi kerja.

Baca Juga Proses Staffing - 11 Langkah Penting Dalam Proses Staffing

1099 karyawan tidak dilindungi undang-undang ketenagakerjaan yang sama dengan karyawan biasa. Artinya, mereka mungkin dibayar di bawah upah minimum, tidak berhak atas upah lembur, dan tidak mendapatkan jaminan kerja yang sama.

Secara keseluruhan, 1.099 karyawan memiliki lebih banyak kebebasan dibandingkan karyawan biasa namun juga memiliki keamanan kerja yang lebih rendah dan penghasilan uang yang lebih sedikit.

Pro dan Kontra Menjadi Karyawan

Ada pro dan kontra menjadi seorang karyawan.

Beberapa keuntungan menjadi seorang karyawan antara lain:

  • Menerima gaji tetap
  • Dibayar hari libur dan hari libur
  • Memenuhi syarat untuk mendapatkan asuransi kesehatan dan tunjangan lainnya
  • Menerima jaminan pekerjaan, dll

Beberapa kerugian menjadi seorang karyawan antara lain:

  • Jam kerja yang ditetapkan
  • Menjawab bos
  • Memiliki lebih sedikit kebebasan dibandingkan kontraktor independen, dll

Kesimpulan

Kesimpulannya, landasan prosedural sangat penting bagi pemberi kerja dan juga karyawan. Selalu bermanfaat untuk memiliki pemahaman yang baik tentang dasar-dasar ini sebelum menandatangani kontrak kerja apa pun.

Karyawan juga harus menyadari hak dan kewajibannya sehingga mereka dapat melindungi diri dari eksploitasi apa pun.

Punya pertanyaan tentang hak dan tanggung jawab karyawan? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah.

Suka postingan ini? Lihat seri lengkap tentang Sumber Daya Manusia

Akademi Pemasaran91