50 Ide Newsletter Karyawan yang Menyenangkan dan Menarik

Newsletter perusahaan tidak harus basi, membosankan, dan berulang-ulang.

Mereka seharusnya menjadi kesempatan untuk menyatukan tim, mendistribusikan berita tentang perusahaan, dan secara umum memastikan semua orang di organisasi mendapat informasi yang lebih baik – dan/atau terhibur.

Sekarang, saya tidak memiliki kacang ajaib yang dapat membuat semua impian buletin karyawan terliar Anda menjadi kenyataan.

Tetapi saya memiliki 50 ide buletin karyawan yang dapat Anda gunakan untuk membuat buletin perusahaan Anda lebih menyenangkan dan menarik.

Siap? Mari kita langsung masuk.

Ide Buletin Karyawan yang Berfokus pada Perusahaan

Jadi bagaimana Anda bisa meramaikan buletin karyawan Anda? Cobalah ide-ide buletin karyawan yang menyenangkan dan menarik ini.

1. Tonggak sejarah perusahaan.

Bicarakan tentang pencapaian yang telah dicapai perusahaan Anda, atau pencapaian yang ingin Anda capai di masa depan. Ini dapat membantu karyawan merasa lebih percaya diri tentang bagaimana bisnis berjalan – dan membantu mereka membangun visi untuk masa depan perusahaan.

2. Bagan dan grafik.

Ingin menunjukkan bagaimana penjualan meningkat? Atau bagaimana perusahaan berkembang? Tunjukkan dengan visual data seperti bagan dan grafik.

3. Perubahan bisnis.

Perubahan apa yang akan terjadi pada bisnis dalam waktu dekat? Apakah Anda mencari jenis produk baru? Apakah Anda akan memperluas ke kota baru? Ini semua menarik bagi karyawan Anda.

4. “Dalam berita.”

Pamerkan bagaimana perusahaan telah ditampilkan dalam berita akhir-akhir ini. Apakah ada siaran pers terbaru tentang pencapaian terbaru Anda? Apakah salah satu pemimpin Anda diwawancarai untuk publikasi besar?

5. Perkembangan pesaing.

Ini tidak semua tentang perusahaan Anda. Anda juga harus meluangkan waktu untuk menangani pesaing Anda. Bicara tentang perusahaan baru yang muncul di industri – atau saingan lama yang terus menjadi duri di pihak Anda.

6. Prestasi individu.

Lebih baik lagi, bicarakan pencapaian individu dalam perusahaan Anda. Apakah salah satu tenaga penjualan Anda mendapatkan kesepakatan besar? Apakah seseorang di tim pemasaran datang dengan ide baru yang brilian? Tunjukkan pada mereka.

7. Rekap rapat.

Meskipun sedikit lebih biasa, buletin karyawan adalah peluang bagus untuk mengejar orang-orang di rapat terbaru. Anda dapat membuat daftar sorotan dan takeaways utama, atau hanya mendistribusikan satu set catatan terorganisir.

8. Hari jadi.

Apakah Anda memiliki karyawan yang merayakan ulang tahun kerja? Ini adalah waktu yang tepat untuk memamerkannya.

9. Lowongan kerja.

Saat ini, sebagian besar pekerjaan dipenuhi berkat rujukan – sedemikian rupa sehingga 80 persen pekerjaan bahkan tidak pernah terdaftar secara publik. Jika Anda memiliki lowongan pekerjaan baru, pertimbangkan untuk menyebutkannya di buletin karyawan Anda – dan undang karyawan untuk merekomendasikan orang yang mereka kenal untuk pekerjaan itu.

10. Daftar 10 teratas.

Ini bekerja sangat baik untuk clickbait. Mengapa tidak untuk buletin karyawan Anda? Seriuslah dengan hal-hal seperti "10 strategi produktivitas teratas" atau menjadi lebih konyol dengan "10 meja berantakan teratas di kantor."

11. Meme.

Orang suka meme. Pertimbangkan untuk mengambil templat meme populer dan membuatnya berlaku untuk dinamika kantor atau industri Anda. Berhati-hatilah agar tidak terlihat seperti orang tua yang tidak tersentuh yang berusaha keras menyesuaikan diri dengan budaya anak muda.

12. Lelucon.

Siapa yang tidak suka lelucon? Ini adalah cara sempurna untuk meringankan suasana dan menangkap minat awal dalam pekerjaan Anda.

13. Referensi budaya pop.

Juga tidak ada salahnya untuk memasukkan satu atau dua referensi budaya pop – terutama ketika ada film besar yang akan segera dirilis.

14. Lampu sorot karyawan.

Saya suka ketika buletin karyawan memiliki sorotan karyawan. Sorot satu karyawan dan bicarakan posisi mereka, sejarah mereka, dan bahkan minat pribadi mereka; itu akan membuat karyawan itu merasa istimewa dan membawa tim lebih dekat.

15. Karyawan baru.

Demikian pula, ada baiknya juga memamerkan karyawan baru saat Anda bergabung dengan mereka. Mereka belum mengenal wajah mereka, jadi perkenalkan mereka ke seluruh organisasi!

16. Sorotan pekerjaan jarak jauh.

Jika tim Anda beroperasi dari jarak jauh, pertimbangkan untuk menggunakan buletin karyawan untuk membantu pekerja Anda merasa lebih dekat satu sama lain. Misalnya, Anda dapat memamerkan stasiun kerja yang berbeda – atau meminta semua orang mengirimkan foto hewan peliharaan mereka.

17. Pengajuan pengguna.

Faktanya, hampir semua jenis pengiriman pengguna dapat bekerja. Mintalah foto, tulisan pendek, dan video kepada karyawan yang berkaitan dengan pekerjaan mereka atau perusahaan dalam beberapa hal. Anda mungkin akan terkejut dengan apa yang Anda dapatkan.

18. Lampu sorot tim.

Apakah sekelompok orang baru-baru ini merayakan pencapaian besar? Sorot anggota tim individu di sini.

19. Lampu sorot departemen.

Hanya sedikit karyawan yang tahu bagaimana semua departemen bekerja sama – atau tepatnya apa yang mereka lakukan di bidang akuntansi. Memamerkan seluruh departemen dapat menghasilkan pengetahuan organisasi yang lebih baik secara keseluruhan dan membantu memecah silo perusahaan yang mungkin ada.

20. Rekomendasi lokal.

Apa yang terjadi di kota? Jika semua orang bekerja dari rumah, ini mungkin tidak ideal; jika tidak, pertimbangkan untuk merekomendasikan restoran, pertunjukan baru, dan sorotan lainnya di area tersebut.

21. Buku, film, dan acara TV.

Anda juga dapat merekomendasikan buku, film, atau acara TV baru yang menurut Anda dapat memperkaya kehidupan karyawan dengan cara tertentu.

22. Blog.

Hubungkan karyawan Anda ke blog yang dapat membantu mereka belajar tentang diri mereka sendiri atau tentang industri – atau blog menyenangkan yang dapat memicu diskusi menarik.

23. Podcast.

Anda dapat melakukan hal yang sama dengan merekomendasikan podcast.

24. Interaksi media sosial.

Apakah perusahaan Anda sering disebut-sebut di media sosial akhir-akhir ini? Apakah akun perusahaan Anda memiliki interaksi yang menarik? Ini adalah kesempatan bagus untuk menunjukkan kepada karyawan Anda.

25. Kutipan motivasi.

Siapa yang tidak suka kutipan motivasi sesekali? Kami punya banyak untuk Anda curi di sini!

26. Survei.

Lakukan survei karyawan singkat di isi buletin email. Ini sangat nyaman dan dapat membantu Anda merasakan denyut nadi organisasi Anda.

27. Kontes.

Salah satu cara terbaik untuk membuat karyawan terlibat adalah dengan mengadakan semacam kontes atau kompetisi. Misalnya, Anda dapat memasukkan karyawan Anda ke dalam kesempatan untuk memenangkan TV baru jika mereka menanggapi survei Anda.

28. Wawancara.

Kenali seseorang di organisasi Anda (atau seseorang yang relevan dengan industri Anda di luar itu) dengan wawancara. Tampilkan video, streaming audio, atau cukup posting transkripnya.

29. Kesempatan belajar.

Hubungkan karyawan Anda ke sumber daya eksternal (atau internal) di mana mereka dapat mempelajari keterampilan baru dan mengembangkan diri mereka sendiri. Kebanyakan profesional yang ambisius terus-menerus mencari cara untuk memperbaiki diri mereka sendiri.

30. Sumber daya yang disponsori perusahaan.

Apakah Anda menawarkan keanggotaan gym dengan harga lebih murah? Atau adakah manfaat lain yang “kurang dikenal” yang ditawarkan oleh perusahaan? Ingatkan karyawan Anda bahwa mereka ada, atau ajari mereka tentang peluang untuk pertama kalinya.

31. Acara mendatang.

Apakah perusahaan Anda akan mengadakan seminar penting? Atau apakah Anda bersiap-siap untuk pesta Natal perusahaan? Ini adalah waktu yang tepat untuk mendidik karyawan dan mempersiapkan mereka untuk acara mendatang Anda.

32. Bimbingan atau nasihat.

Anda juga dapat menggunakan buletin karyawan Anda sebagai platform untuk bimbingan atau saran. Karyawan dan pemimpin Anda yang lebih berpengalaman dapat memberikan perspektif, kiat, dan strategi kepada anggota baru Anda.

33. "Tanyakan apa saja padaku."

Anda juga dapat fokus membangun hubungan ini ke arah yang berlawanan; undang karyawan tingkat bawah Anda untuk mengajukan pertanyaan kepada anggota tim Anda yang berpangkat lebih tinggi, dan minta mereka menjawab pertanyaan tersebut.

34. Pesan dari CEO.

Mintalah CEO Anda (atau pemimpin lain dalam organisasi Anda) untuk menyiapkan pernyataan singkat – bahkan beberapa kalimat pun bisa berhasil. Konten yang tepat akan sepenuhnya terserah mereka; itu bisa menjadi informasi, motivasi, atau hanya menghibur.

35. Perkembangan kepemimpinan lainnya.

Apakah ada sesuatu yang berubah dalam struktur kepemimpinan Anda? Sekarang waktu yang tepat untuk membicarakannya.

36. Sebuah putaran.

Tidak ingin membuat konten Anda sendiri? Pertimbangkan untuk "mengumpulkan" konten hebat yang pernah Anda lihat dibuat oleh orang lain, termasuk organisasi lain di industri Anda – atau bahkan karyawan Anda sendiri.

37. Berbagai hal sepele.

Tahukah Anda bahwa brokoli, kembang kol, kubis, kangkung, kohlrabi, dan bahkan kubis Brussel semuanya berasal dari mustard liar? Anda dapat memilih sesuatu yang lebih relevan dengan industri Anda, tetapi hal-hal sepele lainnya menghasilkan pakan ternak pendingin air yang bagus.

38. “Hari ini dalam sejarah.”

Demikian pula, Anda dapat berbicara tentang "hari ini dalam sejarah." Misalnya, saya sedang menulis ini pada tanggal 23 Agustus; hari Sacco dan Vanzetti dieksekusi pada tahun 1927. Mungkin Anda akan menemukan sesuatu yang lebih ceria untuk ditulis.

39. Sekilas tentang sejarah perusahaan.

Seberapa jauh perusahaan ini telah datang? Beri tahu karyawan Anda, terutama jika perusahaan memiliki sejarah panjang dan menarik. Seperti apa perusahaan ini 5 tahun yang lalu? 10 tahun yang lalu? 50 tahun yang lalu?

40. Profil pelanggan.

Siapa saja pelanggan utama Anda? Menampilkan bio perusahaan, atau bahkan bio individu, dapat menjadi cara yang bagus untuk membantu karyawan melihat dampak mereka sendiri – dan menumbuhkan lebih banyak kepercayaan pada perusahaan.

41. Ulasan dan testimonial.

Ini juga bisa menjadi waktu yang tepat untuk memamerkan beberapa ulasan dan testimoni pelanggan yang positif. Beri tahu tim Anda bahwa mereka melakukan pekerjaan yang luar biasa!

42. Teknologi baru dan alat baru.

Apakah ada teknologi atau alat baru di gudang senjata perusahaan Anda? Atau salah satu alat Anda yang ada semakin diabaikan? Ini adalah kesempatan bagus untuk memberi tahu karyawan Anda tentang mereka – dan menginstruksikan mereka cara menggunakan alat tersebut dengan benar.

43. Pengingat.

Apakah karyawan menyimpang dari prosedur standar? Atau ada tanggal penting yang akan datang? Anda dapat menggunakan buletin karyawan Anda untuk menggabungkan dan mendistribusikan jenis pengingat ini.

44. FAQ.

Jika ada berita perusahaan yang membingungkan atau meresahkan, atau jika Anda menangani keluhan umum karyawan, bagian FAQ bisa menjadi cara yang bagus untuk menjernihkan kesalahpahaman dan mendidik orang-orang Anda.

45. Tautan ke bacaan lebih lanjut.

Demikian pula, Anda dapat menyertakan tautan ke "bacaan lebih lanjut" tentang topik tertentu di buletin Anda, seperti tautan ke video, blog, buku, atau bahkan kursus online.

46. ​​Peluang untuk umpan balik anonim.

Anda mungkin sudah mengumpulkan banyak umpan balik pelanggan, tetapi bagaimana dengan umpan balik karyawan? Di akhir buletin karyawan Anda, beri karyawan kesempatan untuk memberi tahu Anda apa yang mereka rasakan – dan apa yang mereka butuhkan agar lebih efektif dalam pekerjaan mereka.

Cara Mengguncang Newsletter Karyawan yang Basi

Bahkan dengan bermacam-macam jenis konten di atas, buletin karyawan Anda bisa menjadi basi seiring waktu.

Jangan khawatir. Itu terjadi pada yang terbaik dari kita.

Dan tidak ada kata terlambat untuk keluar dari kebiasaan itu.

Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan:

47. Undang editor tamu.

Jangan menyematkan buletin karyawan semuanya pada satu orang. Pertimbangkan untuk berbagi beban dengan mengundang editor tamu dan melibatkan berbagai perspektif dalam prosesnya.

48. Coba media yang berbeda.

Bosan menulis cerita? Bereksperimenlah dengan berbagai media, termasuk foto, video, dan bahkan umpan audio.

49. Ubah formatnya.

Jika Anda membutuhkan perbaikan yang lebih besar, pertimbangkan untuk membangun kembali format dari awal. Pindahkan semuanya dan mulai dari awal!

50. Mintalah rekomendasi.

Ingat, buletin karyawan Anda adalah tentang karyawan Anda. Mereka tahu apa yang mereka suka dan apa yang tidak mereka sukai. Mereka mungkin tahu apa yang mereka lewatkan juga. Jika buletin Anda tidak berjalan seperti yang Anda inginkan, atau jika Anda hanya buntu dan tidak dapat menemukan ide-ide baru, bicarakan dengan karyawan Anda dan lihat apa yang mereka katakan. Mereka mungkin memiliki beberapa rekomendasi sempurna untuk buletin Anda berikutnya.

Mengapa Membuat Newsletter Karyawan?

Jika Anda belum memiliki buletin karyawan, inilah inti dari cara kerjanya. Secara teratur (misalnya, mingguan atau bulanan), Anda akan mengirim email besar ke semua karyawan Anda dengan banyak judul, cerita, dan cuplikan konten lainnya.

Kenapa melakukan ini?

• Berita dan informasi. Bagi beberapa perusahaan, buletin karyawan adalah cara untuk mempublikasikan berita dan informasi. Garasi parkir baru? Tunjangan kesehatan karyawan baru? Perubahan kecil pada aturan berpakaian? Newsletter karyawan adalah cara terbaik untuk menyebarkan berita dengan cepat.
• Penguraian kotak masuk. Ya, Anda dapat mengirim email cepat setiap kali Anda ingin memberi tahu karyawan Anda tentang sesuatu. Tapi bukankah lebih baik menggabungkan semua email kecil itu menjadi satu email besar? Ini pasti bisa membantu Anda mengurangi kekacauan kotak masuk.
• Penguatan pesan. Buletin karyawan dapat membantu Anda memperkuat pesan dan tujuan Anda, membangun budaya tim yang lebih kuat, dan meningkatkan konsistensi di tempat kerja.
• Moral karyawan. Lakukan dengan benar, dan karyawan Anda mungkin akan menyukai buletin Anda. Ini mungkin benar-benar membuat mereka bahagia (dan membantu Anda meningkatkan retensi).
• Umpan balik karyawan. Newsletter karyawan juga bisa menjadi cara yang bagus untuk mendorong umpan balik karyawan.

Oke, sekarang Anda memiliki banyak ide untuk konten buletin karyawan. Tetapi buletin karyawan hanyalah satu jenis email yang membuat bisnis Anda tetap produktif, fokus, dan terus maju.

Anda juga mungkin mengirim dan menerima ratusan email per hari, per karyawan.

Itu banyak kekacauan kotak masuk, informasi, dan waktu untuk dilacak.

Itulah sebabnya kami datang dengan ide untuk EmailAnalytics.

EmailAnalytics adalah alat analisis untuk email tim Anda. Dengan itu, Anda akan melihat perincian terperinci dari semua aktivitas email karyawan Anda – termasuk email yang dikirim dan diterima per hari, waktu dan hari tersibuk dalam seminggu, dan waktu respons rata-rata.

Ini adalah alat yang sempurna untuk meningkatkan kebiasaan email karyawan dan produktivitas secara keseluruhan. Daftar untuk uji coba gratis hari ini!