Onboarding Karyawan 2023: Mendefinisikan Ulang Onboarding Karyawan Untuk Era Baru Kerja!

Masuknya seorang karyawan baru ke dalam sebuah organisasi menandakan awal dari sebuah perjalanan baru, penuh dengan potensi dan janji.

Seringkali, sifat dari perjalanan ini bergantung pada pengalaman awal yang dimiliki karyawan baru dalam organisasi.

Sebagai pemberi kerja, Anda memiliki kekuatan untuk membentuk pengalaman ini dan mengatur panggung untuk seluruh masa kerja karyawan. Tanggung jawab penting ini dipenuhi melalui proses yang sering diremehkan – onboarding.

Namun, inilah saatnya untuk mendefinisikan ulang dan memperluas pemahaman kita tentang orientasi, bergerak melampaui definisi konvensional dan merangkul proses yang lebih holistik, komprehensif, dan berkelanjutan yang dimulai dari saat tawaran pekerjaan diterima dan berlanjut bahkan setelah beberapa bulan pertama bekerja.

Memahami Dasar-Dasar: Apa Itu Orientasi?

Onboarding sering dianggap sebagai urutan tugas satu kali yang berlangsung selama beberapa minggu pertama kerja.

Biasanya, aktivitas ini berpusat pada membuat karyawan baru menetap di ruang kerja mereka, memastikan email mereka berfungsi, mencari tahu keuntungan mereka, dan memperkenalkan mereka kepada kolega baru mereka.

Sumber: Freepik.com

Namun, program onboarding yang benar-benar berdampak lebih dari sekadar membiasakan karyawan baru dengan lingkungan kerja dan tugas langsung mereka.

Ini tentang memfasilitasi transisi yang mulus untuk karyawan baru sehingga mereka dapat menjadi karyawan yang efektif dan anggota tim yang berharga.

Ini melibatkan membangun hubungan, mengasimilasi pekerja baru ke dalam budaya tempat kerja, dan menyelaraskan upaya mereka dengan misi, tujuan, dan sasaran perusahaan.

Perjalanan Onboarding: Dari Preboarding ke Reboarding

Tiga tahap utama dari proses onboarding adalah preboarding onboarding, dan reboarding. Setiap fase memiliki karakteristik dan tujuan yang unik, tetapi semuanya bertujuan untuk menciptakan pengalaman yang mulus, menarik, dan memberdayakan bagi karyawan baru.

Preboarding

Preboarding dimulai segera setelah tawaran pekerjaan diterima. Fase pra-kerja ini sering diabaikan, tetapi ini menawarkan peluang emas untuk menyiapkan panggung bagi hubungan kerja yang positif.

Inilah saatnya Anda dapat membuat karyawan baru Anda merasa disambut dan terhubung bahkan sebelum mereka resmi mulai bekerja. Kamu bisa:

• Kirimi mereka pesan atau paket sambutan hangat
• Tangani pertanyaan atau masalah apa pun yang mungkin mereka miliki
• Mulailah mendiskusikan peran dan masa depan mereka di perusahaan
• Pertahankan semangat untuk bergabung dengan tim Anda tetap hidup

Orientasi

Setelah karyawan baru bergabung secara resmi, fase orientasi yang sebenarnya dimulai. Ini adalah periode kritis di mana organisasi harus membantu karyawan baru beralih dari kegembiraan awal tentang pekerjaan ke perasaan keamanan psikologis, penerimaan, dan rasa memiliki.

Untuk memastikan pengalaman orientasi yang efektif, proses Anda harus mencakup:

• Orientasi komprehensif tentang perusahaan dan peran baru
• Pengantar budaya perusahaan, misi, dan nilai-nilai
• Membiasakan mereka dengan ekspektasi kerja, standar kinerja, dan metrik kesuksesan
• Membantu mereka membangun hubungan dengan rekan kerja dan memahami tatanan sosial organisasi
• Berikan dukungan, umpan balik, dan pelatihan berkelanjutan untuk memastikan mereka merasa nyaman dan kompeten dalam peran mereka

Naik kembali

Reboarding, istilah yang relatif baru, mengacu pada proses mengintegrasikan kembali karyawan saat ini kembali ke dalam organisasi setelah perubahan yang signifikan.

Ini bisa terjadi setelah cuti panjang, perubahan organisasi yang signifikan, atau pergeseran peran atau tanggung jawab pekerjaan. Reboarding membantu untuk:

• Perkuat tujuan, nilai, dan harapan perusahaan
• Membiasakan karyawan dengan proses, protokol, atau harapan peran baru
• Sediakan pelatihan terbaru dan sumber daya yang diperlukan untuk peran atau tanggung jawab baru karyawan

Manfaat Proses Onboarding yang Komprehensif

Proses onboarding yang dipikirkan dengan baik dan komprehensif memiliki banyak manfaat yang lebih dari sekadar membantu karyawan baru mendapatkan posisi mereka di lingkungan kerja yang baru.

Pertama, ini secara signifikan meningkatkan retensi karyawan. Seperti yang telah kami tentukan, pekerja lebih cenderung untuk terus bekerja di perusahaan jika mereka memiliki pengalaman orientasi yang positif.

Selain itu, proses onboarding yang dijalankan dengan baik mendorong produktivitas yang lebih cepat. Dibutuhkan lebih sedikit waktu bagi karyawan baru untuk mempercepat dan berkontribusi pada tujuan bisnis jika mereka diberi sumber daya, arahan, dan bantuan yang diperlukan segera.

Selain itu, proses onboarding menyeluruh memupuk keterlibatan dan komitmen karyawan.

Membuat karyawan baru merasa dihargai, dihormati, dan menjadi bagian dari tim yang lebih besar sejak awal akan meningkatkan loyalitas mereka terhadap organisasi serta tingkat kepuasan kerja mereka.

Terakhir, onboarding yang efektif memainkan peran penting dalam membentuk budaya perusahaan. Ini memungkinkan organisasi untuk menanamkan nilai, standar, dan perilakunya pada karyawan baru sejak awal, mempromosikan budaya kerja yang bersatu dan harmonis.

Tautan langsung:

• Ulasan Celayix: Perangkat Lunak Manajemen Karyawan & Alur Kerja Terbaik
• Metode Pelatihan Karyawan Terbaik
• Ulasan Time Doctor: Perangkat Lunak Karyawan Pelacakan Waktu Terbaik|Layak??

Kata Akhir: Onboarding Karyawan 2023

Di era kerja baru, orientasi perlu lebih dari satu kali acara. Dari preboarding hingga reboarding, setiap tahap menawarkan kesempatan unik untuk melibatkan, mempertahankan, dan memberdayakan karyawan Anda.

Ini adalah investasi berkelanjutan yang harus dilakukan bisnis untuk kesuksesan karyawan dan organisasi mereka secara keseluruhan.

Program onboarding yang efektif menentukan nada untuk hubungan kerja yang bermanfaat, mendorong keterlibatan karyawan, dan pada akhirnya menghasilkan tingkat retensi yang lebih tinggi, menjadikannya faktor penting dalam keberhasilan organisasi.