Surat Verifikasi Ketenagakerjaan (Dengan Contoh)

Apa itu Surat Verifikasi Ketenagakerjaan?

Surat Verifikasi Ketenagakerjaan adalah dokumen yang menegaskan status pekerjaan seseorang dengan pemberi kerja saat ini atau sebelumnya. Surat ini sering diperlukan saat mengajukan pinjaman, perjanjian sewa, atau jenis bantuan keuangan lainnya. Surat verifikasi ketenagakerjaan juga dapat digunakan untuk mengonfirmasi kelayakan individu atas tunjangan pemerintah.

Surat Verifikasi Ketenagakerjaan harus menggunakan kop surat perusahaan dan mencantumkan tanggal kerja, jabatan, dan informasi gaji. Surat tersebut harus ditandatangani oleh supervisor atau perwakilan sumber daya manusia. Surat verifikasi pekerjaan dapat diberikan secara langsung, melalui surat, atau melalui email.

Mengapa Karyawan mungkin membutuhkan EVL?

Ada banyak alasan mengapa seorang karyawan mungkin memerlukan Surat Verifikasi Ketenagakerjaan. Beberapa alasan umum termasuk

• Mengajukan pinjaman: Sebelum menerima pinjaman rumah atau pinjaman mobil, pemberi pinjaman ingin memastikan bahwa pemohon memiliki pekerjaan tetap dan cukup uang untuk menutupi pengeluaran bulanan.
• Menyewa apartemen atau rumah: Calon pemilik rumah dapat meminta Surat Verifikasi Ketenagakerjaan untuk mengonfirmasi bahwa pemohon memiliki penghasilan tetap.
• Mengajukan permohonan tunjangan pemerintah: Kelayakan untuk banyak tunjangan pemerintah, seperti kupon makanan dan bantuan perumahan, didasarkan pada tingkat pendapatan. Surat verifikasi ketenagakerjaan dapat digunakan untuk mengonfirmasi tingkat pendapatan individu dan, sebagai hasilnya, kelayakan mereka untuk mendapatkan tunjangan tertentu.
• Mengejar peluang dengan pemberi kerja lain: Dalam beberapa kasus, seseorang mungkin perlu memberikan Surat Verifikasi Ketenagakerjaan saat melamar pekerjaan dengan pemberi kerja lain. Ini sangat umum ketika majikan baru memerlukan pemeriksaan latar belakang.
• Meminta pengurangan atau penangguhan pembayaran pinjaman: Jika seseorang mengalami kesulitan keuangan, mereka dapat meminta pengurangan atau penangguhan pembayaran pinjaman mereka. Surat verifikasi ketenagakerjaan dapat digunakan untuk mengonfirmasi status pekerjaan dan tingkat pendapatan seseorang, yang dapat memengaruhi keputusan pemberi pinjaman.

Apa yang harus disertakan dalam Surat Verifikasi Ketenagakerjaan?

Sampel surat verifikasi pekerjaan harus disertakan

• Nama karyawan
• Tanggal kerja
• Judul pekerjaan karyawan
• Alamat majikan
• Deskripsi pekerjaan karyawan
• Informasi gaji
• Pernyataan yang menegaskan bahwa individu tersebut saat ini dipekerjakan (atau pernah dipekerjakan) oleh perusahaan
• Tanda tangan dari penyelia atau perwakilan sumber daya manusia
• Nama dan alamat perusahaan yang meminta verifikasi, dll

Tips menulis Surat Verifikasi Ketenagakerjaan yang efektif

Berikut adalah beberapa tips untuk menulis Surat Verifikasi Ketenagakerjaan

• Harus dengan kop surat perusahaan: Surat Verifikasi Ketenagakerjaan harus dicetak di atas kop surat resmi perusahaan. Ini menambah tingkat legitimasi pada surat itu.
• Sertakan semua informasi yang relevan: Surat verifikasi pekerjaan harus mencakup semua informasi yang relevan, seperti jabatan karyawan, tanggal kerja, dan informasi gaji.
• Mengikuti format surat bisnis: Surat verifikasi pekerjaan harus mengikuti format surat bisnis standar. Ini termasuk tanggal, alamat penerima, salam, isi surat, dan tanda tangan.
• Jelas dan ringkas: Surat verifikasi ketenagakerjaan harus jelas dan to the point. Tidak perlu memasukkan informasi yang berlebihan atau bahasa yang berbunga-bunga.
• Koreksi surat: Sebelum mengirim Surat Verifikasi Ketenagakerjaan, pastikan untuk mengoreksinya jika ada kesalahan ejaan atau tata bahasa. Surat verifikasi pekerjaan harus bebas dari kesalahan.
• Memberikan informasi kontak Anda: Sertakan nama, jabatan, dan informasi kontak Anda dalam surat itu. Ini akan memungkinkan penerima untuk menghubungi jika mereka memiliki pertanyaan.

Anda dapat menemukan banyak contoh surat verifikasi pekerjaan secara online, tetapi yang terbaik adalah mendapatkan surat dari atasan Anda. Jika Anda tidak yakin cara menulis EVL, Anda dapat menggunakan templat atau contoh surat verifikasi pekerjaan sebagai panduan, tetapi pastikan untuk menyesuaikannya dengan situasi spesifik Anda.

Bagaimana Cara Memverifikasi Surat Bukti Kerja?

Jika Anda seorang pemberi kerja, Anda dapat memverifikasi Surat Verifikasi Ketenagakerjaan dengan

1. Mencari Badan Usaha

Langkah pertama adalah mencari entitas bisnis. Anda dapat melakukannya dengan mengunjungi situs web Sekretaris Negara dan mencari perusahaan tersebut. Setelah Anda menemukan perusahaan tersebut, Anda dapat memeriksa apakah perusahaan tersebut bereputasi baik. Jika perusahaan tidak bereputasi baik, kemungkinan besar Surat Verifikasi Ketenagakerjaan tidak sah.

2. Memanggil Majikan

Jika Anda tidak dapat menemukan perusahaan tersebut atau jika Anda memiliki keraguan, Anda dapat menghubungi pemberi kerja. Mintalah untuk berbicara dengan sumber daya manusia dan verifikasi bahwa Surat Verifikasi Ketenagakerjaan itu sah. Mereka harus dapat mengonfirmasi tanggal kerja karyawan, jabatan, dan informasi gaji.

3. Memperoleh Rintisan Pembayaran Sebelumnya

Jika Anda masih belum yakin, Anda dapat meminta potongan gaji masa lalu karyawan tersebut. Ini akan membantu Anda untuk mengkonfirmasi Surat Verifikasi Ketenagakerjaan.

4. Melewati 2 Tahun Pengembalian Pajak

Cara lain untuk memverifikasi Surat Verifikasi Ketenagakerjaan adalah dengan meminta pengembalian pajak dua tahun terakhir karyawan. Ini akan membantu Anda mengonfirmasi pendapatan karyawan dan status pekerjaan.

5. Menjalankan Laporan Kredit

Jika Anda masih belum yakin, Anda dapat menjalankan laporan kredit. Ini akan menunjukkan kepada Anda majikan karyawan saat ini dan sebelumnya. Anda juga dapat menggunakan ini untuk memverifikasi Surat Verifikasi Ketenagakerjaan.

Cara Menulis Surat Verifikasi Ketenagakerjaan

Jika Anda seorang pemberi kerja, Anda dapat menulis Surat Verifikasi Ketenagakerjaan untuk pinjaman oleh

1. Mendapatkan Permintaan Secara Tertulis

Langkah pertama adalah mendapatkan permintaan secara tertulis. Peminjam harus memberi Anda formulir otorisasi yang ditandatangani yang memungkinkan Anda untuk memberikan informasi kepada pemberi pinjaman. Ini akan membantu melindungi Anda dari tanggung jawab apa pun.

2. Memverifikasi Informasi Ketenagakerjaan

Selanjutnya, Anda perlu memverifikasi informasi pekerjaan. Ini termasuk jabatan peminjam, tanggal kerja, dan informasi gaji. Anda dapat melakukan ini dengan mencari karyawan tersebut di catatan perusahaan Anda atau dengan berbicara kepada penyelia mereka.

3. Penyusunan Surat Verifikasi Ketenagakerjaan

Setelah Anda memverifikasi informasi pekerjaan, Anda dapat menyusun Surat Verifikasi Ketenagakerjaan. Pastikan untuk memasukkan semua informasi yang relevan, seperti jabatan peminjam, tanggal kerja, dan informasi gaji. Pastikan untuk mengikuti format surat bisnis standar dan mengoreksi surat jika ada kesalahan.

4. Mengirimkan Surat Verifikasi Ketenagakerjaan

Terakhir, Anda harus mengirimkan Surat Verifikasi Ketenagakerjaan. Peminjam harus memberi Anda informasi kontak pemberi pinjaman. Anda dapat mengirim surat melalui email, faks, atau surat.

Kapan EVL Dibutuhkan?

Beberapa situasi ketika EVL dibutuhkan adalah

1. Saat mengajukan kartu hijau

Jika Anda adalah anggota keluarga yang mensponsori aplikasi kartu hijau keluarga atau pernikahan, Anda harus menyerahkan formulir dukungan keuangan I-864 (Formulir I-864, secara resmi dikenal sebagai "Affidavit of Support") dengan Kewarganegaraan AS dan Layanan Imigrasi (USCIS). Formulir ini menetapkan bahwa Anda memiliki aset keuangan yang diperlukan untuk membantu kerabat yang mengajukan kartu hijau.

2. Sponsor kartu hijau wiraswasta

Jika Anda mensponsori kerabat atau pasangan untuk kartu hijau dan wiraswasta, Anda harus memberikan bukti tambahan untuk menunjukkan bahwa Anda memenuhi syarat untuk mensponsori mereka. Ini terutama dievaluasi menggunakan pengembalian pajak penghasilan federal individu Anda, tetapi faktor-faktor lain juga dapat dipertimbangkan. Jika Anda pemilik bisnis atau kontraktor independen dan tidak memiliki Formulir W-2 untuk diserahkan, USCIS akan tetap memerlukan surat verifikasi pekerjaan.

3. Saat mengajukan visa turis

Surat verifikasi pekerjaan tidak hanya untuk pelamar kartu hijau. Jika Anda mengajukan visa turis B-2, misalnya, Anda harus menunjukkan bahwa Anda memiliki “ikatan” dengan negara asal Anda yang akan memaksa Anda untuk kembali setelah perjalanan Anda. Surat verifikasi pekerjaan dapat membantu membangun ikatan ini.

4. Saat mengajukan visa kerja

Ada beberapa pilihan visa untuk warga negara asing yang ingin bekerja di Amerika Serikat. Visa H-1B dan visa transfer antar perusahaan L-1A/L-1B adalah dua contohnya. Tujuan surat verifikasi pekerjaan untuk masing-masing kategori ini akan agak berbeda, namun kedua surat tersebut harus berfokus pada pengalaman kerja Anda.

5. Kartu hijau berbasis ketenagakerjaan

Jika Anda mengajukan permohonan kartu hijau berbasis pekerjaan, perusahaan atau departemen sumber daya manusia Anda harus menulis Surat Verifikasi Ketenagakerjaan bersama dengan aplikasi Anda untuk memverifikasi pekerjaan. Surat ini harus mengkonfirmasi tawaran pekerjaan Anda dan menguraikan ketentuan pekerjaan Anda.

6. Mengajukan visa bisnis sementara

Ada beberapa jenis visa bisnis sementara, termasuk visa pengunjung bisnis B-1 dan visa pedagang perjanjian E-1. Jika Anda mengajukan salah satu dari visa ini, majikan Anda harus menyerahkan Surat Verifikasi Ketenagakerjaan. Surat ini harus mengkonfirmasi tawaran pekerjaan Anda dan menguraikan ketentuan pekerjaan Anda.

7. Untuk hipotek atau pinjaman

Jika Anda mengajukan hipotek atau pinjaman, pemberi pinjaman Anda mungkin memerlukan Surat Verifikasi Ketenagakerjaan. Surat ini akan mengonfirmasi status pekerjaan dan penghasilan Anda, yang merupakan informasi penting bagi pemberi pinjaman untuk menentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan pinjaman atau tidak.

8. Untuk menyewa rumah

Saat Anda menyewa rumah, pemilik rumah kemungkinan akan membutuhkan EVL. Surat ini akan mengonfirmasi status pekerjaan dan penghasilan Anda, yang merupakan informasi penting bagi pemilik rumah untuk menentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk menyewa atau tidak.

9. Untuk melamar pekerjaan

Beberapa pemberi kerja akan memerlukan Surat Verifikasi Ketenagakerjaan sebagai bagian dari proses lamaran pekerjaan. Surat ini akan mengonfirmasi status pekerjaan dan penghasilan Anda, yang merupakan informasi penting bagi pemberi kerja untuk menentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut atau tidak.

Bagaimana Cara Meminta Surat Verifikasi Ketenagakerjaan?

Jika Anda memerlukan Surat Verifikasi Ketenagakerjaan, ada beberapa cara berbeda untuk memintanya

Anda harus bertanya kepada penyelia atau manajer Anda: Pendekatan termudah untuk mengirimkan surat permintaan adalah dengan menggunakan templat ini. Cukup pastikan untuk memasukkan semua informasi dan latar belakang yang diperlukan.

Hubungi SDM Anda: Surat verifikasi pekerjaan biasanya ditangani oleh departemen Sumber Daya Manusia. Jika Anda memerlukan surat, hubungi kontak SDM Anda dan mereka kemungkinan besar dapat memberi Anda dokumentasi yang diperlukan.

Dapatkan templat dari perusahaan atau organisasi yang memintanya: Surat verifikasi pekerjaan dapat bervariasi dalam format dan konten, jadi sebaiknya dapatkan templat dari perusahaan atau organisasi yang meminta surat tersebut. Ini akan memastikan bahwa Anda memasukkan semua informasi yang diperlukan dan memformat surat dengan benar.

Menggunakan layanan verifikasi ketenagakerjaan: Layanan verifikasi ketenagakerjaan adalah perusahaan pihak ketiga yang dapat memberikan surat verifikasi ketenagakerjaan atas nama Anda. Ini umumnya adalah layanan berbayar, tetapi akan bermanfaat jika Anda membutuhkan surat dengan cepat atau tidak punya waktu untuk memintanya sendiri.

Contoh Surat Verifikasi Ketenagakerjaan

Surat verifikasi ketenagakerjaan digunakan untuk mengonfirmasi status kepegawaian karyawan dan dapat diminta oleh pemberi kerja saat ini dan calon pemberi kerja, tuan tanah, dan entitas lainnya.

Jika Anda diminta memberikan surat verifikasi pekerjaan, penting untuk memasukkan semua informasi yang relevan tentang karyawan yang bersangkutan, serta memformat surat dengan benar.

Contoh surat verifikasi pekerjaan ini dapat digunakan sebagai template saat menulis surat verifikasi pekerjaan Anda sendiri-

Dear _________________,Surat ini untuk mengonfirmasi bahwa ______________ dipekerjakan di perusahaan kami sebagai ___________. Dia telah bersama kami sejak _____ dan gajinya saat ini adalah ________ per tahun. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami. Terima kasih, ______________(Majikan) ________________(Judul) _________________(Nomor Telepon)

Kesimpulan!

Secara keseluruhan, Surat Verifikasi Ketenagakerjaan adalah dokumen yang sangat penting yang dapat membantu Anda dalam berbagai situasi – apakah Anda melamar pekerjaan baru atau mencoba memperbaiki situasi keuangan Anda.

Pastikan untuk meminta satu dari atasan Anda dan tetap perbarui secara teratur. Riwayat pekerjaan dan stabilitas keuangan adalah dua faktor yang sangat penting yang akan dipertimbangkan oleh calon pemberi kerja, jadi Anda harus memiliki Surat Verifikasi Ketenagakerjaan yang kuat untuk disajikan.

Suka postingan ini? Lihat seri lengkap tentang Sumber Daya Manusia