30 cara organisasi perusahaan dapat mengembangkan SEO dengan sumber daya terbatas

Memaksimalkan strategi SEO Anda dengan sumber daya yang terbatas dapat menjadi sebuah tantangan.

Namun, ada beberapa tindakan sederhana dan hemat biaya yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi hambatan umum dalam organisasi perusahaan dengan sumber daya terbatas.

Menggabungkan AI untuk menghemat waktu dan membangun komunikasi lintas departemen yang lebih lancar untuk meningkatkan efisiensi adalah beberapa langkah efektif.

Jessica Bowman, konsultan SEO perusahaan, dan Sara Resnick, kepala global pertumbuhan organik di Shutterstock, berbagi 30 tips berharga dan teknik yang dapat ditindaklanjuti yang dapat segera Anda terapkan di SMX Advanced.

1. Bedakan diri Anda saat menggunakan AI

Saat menggunakan AI untuk konten, tambahkan fakta, data, dan keahlian unik yang dimiliki merek Anda daripada membiarkan AI mendaur ulang informasi umum yang sama – yang mungkin juga ditawarkan kepada pesaing Anda.

2. Gunakan AI sebagai pemagang konten Anda

Perlakukan AI seperti pekerja magang yang mengumpulkan informasi dasar. Kemudian jadikan konten tersebut unik milik Anda dengan menambahkan data eksklusif, sudut pandang baru, dan polesan ahli.

AI membantu Anda memulai, tetapi memadukannya dengan kreativitas manusia akan menghasilkan konten khas yang menonjol.

3. AI meminta bantuan konten

AI dapat sangat membantu SEO dan membuat pekerjaan mereka lebih mudah dalam banyak hal menggunakan perintah, seperti:

• Riset kata kunci
• Mengklasifikasikan maksud kueri (mengetahui apa yang bersifat informasional, navigasi, transaksional)
• Pertanyaan dan pertanyaan yang berkorelasi
• Ide konten
• Pengkodean

4. Gunakan perintah AI untuk bantuan HTML

Anda dapat menggunakan perintah AI untuk bantuan HTML, seperti meminta tag header untuk memecah artikel dan menghasilkan berita utama. Namun penting untuk mengoreksi dan memandang AI sebagai dukungan kolaboratif, bukan pengganti kata demi kata.

Selain itu, penyederhanaan markup skema, terutama untuk acara, difasilitasi oleh AI, membantu menghasilkan markup skema untuk skenario tertentu.

5. Inventarisasi dan upcycle konten

Lakukan audit konten dan segarkan untuk membuat konten yang ada menjadi relevan kembali dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

• Periksa peringkat konten lama dan tautan balik apa pun ke sana.
• Jika menyegarkan konten, perbarui agar bermanfaat bagi pemirsa saat ini.
• Jika tidak menyegarkannya, lakukan pengalihan 301 atau kode kesalahan 404/410 dengan benar pada konten lama yang tidak diinginkan.
• Jaminan kualitas penting untuk memastikan konten yang diperbarui berkualitas tinggi.
• Pastikan konten yang disegarkan ada dalam peta situs XML dan saling tertaut sehingga mesin telusur dapat menemukan dan merayapinya.

6. Tautan internal dan eksternal

Pastikan Anda memanfaatkan tautan internal untuk menghubungkan halaman prioritas. Mendidik tim secara berlebihan tentang halaman-halaman penting dan istilah-istilah yang harus mereka tautkan – terutama mereka yang mungkin tidak memiliki pemahaman yang kuat tentang SEO.

Selain itu, lakukan kolaborasi silang dalam SEO untuk menginformasikan konten dan PR, dan dorong kemitraan eksternal untuk terhubung guna mendapatkan otoritas merek yang lebih besar.

Jangan lupa untuk memantau perubahan pada link navigasi atas. Hal ini terkadang dapat berubah tanpa sepengetahuan Anda, jadi pastikan semua orang menyadari betapa pentingnya interlink dan teks jangkar.

7. Sosial dalam pencarian

Waspadai kehadiran media sosial Anda di halaman hasil mesin pencari (SERP).

Uji bagaimana merek Anda muncul di platform seperti Instagram, Facebook, TikTok, dan YouTube saat Anda melakukan penelusuran bermerek. Dan pastikan Anda memperhatikan perbedaan antara hasil seluler dan desktop.

YouTube, sebagai mesin pencari terbesar kedua, memiliki arti penting. Pastikan visibilitas merek Anda konsisten dan efektif di seluruh platform ini untuk meningkatkan otoritas merek Anda.

8. Testimonial dan review

Pengenalan tambahan E di EEAT mengacu pada pengalaman, itulah sebabnya rating dan ulasan sangat penting. Di Amazon, khususnya, elemen-elemen ini memiliki pengaruh yang signifikan dalam mengubah browser menjadi pelanggan.

Menerapkan markup tinjauan skema dapat meningkatkan rasio klik-tayang secara signifikan.

Selain itu, berfokus pada kueri bermerek dan menggabungkannya dengan ulasan dan layanan pelanggan sangatlah penting. Memastikan keterlibatan tim yang tepat membantu menjaga otoritas merek dan keselarasan reputasi.

9. Pencitraan merek yang dapat dipercaya

Membuat pengguna merasa aman sangatlah penting. Pastikan branding Anda mencerminkan hal ini dan soroti pentingnya hal tersebut dalam tim Anda.

Selain itu, ingatlah untuk bersikap responsif terhadap pelanggan yang tidak puas. Hal ini tidak hanya berkaitan dengan layanan pelanggan tetapi juga berdampak pada hasil pencarian dan menunjukkan komitmen Anda terhadap layanan pelanggan, sehingga meningkatkan kepercayaan.

10. Otomatisasi dan realisasi massal

Saat Anda menghadapi bandwidth terbatas, otomatisasi menjadi pemain kunci dalam menyederhanakan proses.

Pikirkan tentang kategori secara keseluruhan, seperti kategori latar belakang, dan identifikasi halaman terkait. Analisis asosiasi, prioritaskan keterkaitan, dan optimalkan kumpulan kata kunci Anda di seluruh halaman untuk strategi yang komprehensif.

Sederhanakan penyesuaian tag judul dalam spreadsheet untuk unggahan massal – ini adalah pendekatan yang efisien untuk menyempurnakan strategi Anda. Selain itu, pertimbangkan pembersihan musiman, terutama untuk situs web besar yang mengutamakan kemampuan perayapan.

Tinjau halaman tanpa klik selama 12 hingga 16 bulan, sesuaikan strategi Anda, komunikasikan secara internal, dan pastikan tidak ada orang lain yang membutuhkan halaman tersebut sebelum menghentikannya.

11. Semuanya terhubung: Lihatlah situs Anda secara keseluruhan

Ingat, situs web Anda adalah jaringan koneksi. Saat mengoptimalkan, berpikirlah besar dan tangani beberapa halaman sekaligus. Saat meluncurkan koleksi baru, cakup semuanya: tag judul, deskripsi, konten di halaman, komunikasi tim, dan keterkaitan.

Namun hati-hati terhadap konten yang tumpang tindih. Perkenalkan halaman baru secara cerdas dengan mengidentifikasi topik-topik bersaing yang memerlukan keterkaitan. Jaga kebersihan situs dengan menghentikan elemen lama.

12. Tips meningkatkan konten

Berikut tiga cara bermanfaat untuk menskalakan konten Anda secara efektif:

• Selalu sediakan kata kunci non-transaksional, meskipun kata kunci tersebut tidak langsung relevan.
• Manfaatkan saluran pemasaran Anda, seperti email, PR, dan media berbayar untuk mendukung strategi konten Anda.
• Konten buatan pengguna (UGC) dan konten buatan influencer (IGC) dapat meningkatkan narasi dan otoritas merek Anda.

Mengadaptasi proses Anda untuk memasukkan SEO sangatlah penting.

13. Integrasikan SEO ke dalam proses/alur kerja resmi

Ambil pandangan yang lebih luas di seluruh organisasi untuk menemukan alur kerja berulang yang mungkin menyebabkan masalah SEO dan atasi masalah tersebut sejak awal. Tujuannya adalah untuk menggabungkan SEO ke dalam proses ini dan mengatasi masalah secara langsung.

Audit terhadap alur kerja ini adalah kuncinya. Seringkali, ini berarti berfokus pada pembuatan konten, pengembangan, dan banyak lagi. Pertimbangkan apa yang perlu dilakukan untuk SEO di setiap langkah, memperjelas peran tim SEO dan lain-lain.

Berikut beberapa alur kerja umum yang perlu dipertimbangkan:

• Strategi konten
• Pembuatan URL
• URL yang dihentikan
• Meluncurkan halaman baru
• Menangani proyek baru yang lebih besar

14. Minta manajer produk untuk memiliki metrik tertentu yang penting untuk SEO

Beberapa metrik penting untuk kesuksesan SEO tidak selalu memerlukan keahlian SEO untuk bertindak. Ini seperti indikator kesehatan situs web Anda.

Manajer produk atau pengembang dapat mengambil kendali di sini. Triknya adalah dengan menambahkan metrik ini ke dasbor mereka dan meminta mereka mengambil tindakan jika terjadi kesalahan.

Kunci? Dapatkan dukungan eksekutif untuk mewujudkan hal ini.

Manajer produk tidak perlu menjadi ahli SEO, namun mereka harus memahami pentingnya. Anggap saja seperti ini: Anda mempercayakan tanggung jawab kepada mereka, bukan membuang-buang uang. Pertimbangkan metrik seperti data vital web inti, kesalahan situs, dan masalah situs XML.

Siapkan dasbor, mungkin menggunakan alat seperti Domo, dan memicu peringatan untuk ambang batas masalah. Ingat, ini tentang delegasi, bukan sekedar penyerahan. Manajer SEO terbaik tetap waspada saat berbagi beban.

15. Ajarkan peran lain untuk mengetahui kapan harus menarik tim SEO

Latih departemen lain untuk mengetahui kapan mereka harus melibatkan tim SEO pada proyek atau tugas tertentu. Pertimbangkan untuk membuat lembar contekan yang dapat digunakan untuk membantu mereka mengidentifikasi situasi ini.

16. Otomatisasi dari produk dan pengembangan

Uji bagaimana Anda dapat mempercepat beberapa proses untuk mendapatkan praktik terbaik.

Misalnya, jika Anda memiliki peta situs XML, lihat apakah tim teknologi Anda dapat mengotomatiskan prosesnya dan Anda terus memeriksanya. Anda juga dapat menghubungi AI untuk mendapatkan bantuan dalam tugas-tugas seperti membuat markup skema.

Namun, pastikan tim produk Anda juga terlibat dalam hal ini, menyelaraskannya dengan aturan TI. Dan jangan lupakan manajemen inventaris, yang merupakan masalah besar dalam hal stok yang masuk dan keluar.

Setiap orang harus mempunyai pemahaman yang sama, dan otomatisasi dapat memastikan permainan SEO Anda tetap kuat, bahkan jika ada sesuatu yang hilang atau hilang untuk selamanya.

17. Berkomitmen untuk melatih setiap karyawan baru yang memengaruhi SEO

Duo ini berbagi tiga cara untuk mewujudkan hal ini:

1. Pelatihan yang dipersonalisasi : Berikan perlakuan VIP kepada pemain kunci seperti manajer produk terkemuka. Pikirkan orang-orang di balik produk dan halaman hasil pencarian Anda. Mereka adalah juara SEO.
2. Pembelajaran virtual : Siapkan modul pelatihan secara online. Anda dapat mengubah sesi tatap muka menjadi kursus online yang menarik. Selain itu, Anda dapat membuat modul khusus hanya untuk platform online. Dan jangan lupa untuk memasukkan manajer untuk peluncuran yang lancar.
3. Pelatihan SEO Tahunan : Bekerjalah dengan manajer SDM atau tim untuk mengintegrasikan ini ke dalam proses orientasi standar perusahaan Anda, dan dalam satu atau dua tahun, Anda akan mendapatkan tim pendukung SEO yang terdidik.

18. Siapkan sertifikasi SEO untuk semua peran

Untuk peran yang paling berdampak pada SEO, sertifikasilah mereka tetapi siapkan sertifikasi segera setelah pelatihan SEO. Namun jadikan partisipasi bermakna. Mungkin, berikan semacam hadiah untuk penyelesaiannya (misalnya, kartu hadiah).

19. Melatih para eksekutif mengenai hal-hal yang benar

Ajak para eksekutif untuk mulai berpikir seperti pemimpin SEO. Selama pelatihan mereka, imbaulah mereka untuk merenungkan pertanyaan-pertanyaan penting:

• Bagaimana seharusnya mereka melakukan pendekatan SEO pada tingkat kepemimpinan?
• Apakah tim mereka meningkatkan SEO, menghambatnya, atau bahkan mungkin berdampak negatif pada pendapatan?

Tujuannya adalah untuk membuat mereka berpikir tidak hanya tentang dasar-dasar SEO, tetapi juga tentang posisi tim mereka dalam keseluruhan organisasi.

20. Lembar contekan elemen SEO terkait

Resnick membagikan lembar contekan praktis untuk SEO:

Jelaskan kepada tim Anda bagaimana elemen yang tercantum memengaruhi SEO, tetapi pastikan Anda menyesuaikan lembar tersebut terlebih dahulu untuk kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

21. Buat saluran obrolan untuk SEO

Buat tim Anda bersemangat tentang SEO dengan mengembangkan lingkungan yang mendukung, seperti saluran Slack khusus SEO. Ini akan membantu memastikan departemen SEO mudah didekati, menjawab pertanyaan dengan cepat, dan memiliki rekan tim cadangan saat Anda sibuk.

22. Kirim pembaruan SEO ke setiap peran jika relevan

Selalu beri tahu tim SEO Anda dengan pembaruan tepat waktu. Misalnya, beri tahu mereka bahwa Google mengganti pentingnya FID dengan INP dan Core Web Vitals.

Jika Anda menggunakan pelacak internal, pastikan pembaruan dapat diakses. Setelah berita muncul, sebarkan berita tersebut kepada pengembang, manajer produk, dan tim terkait, dan pastikan mereka mendiskusikannya dalam pertemuan mereka.

23. Jadilah ahli dalam menulis tiket SEO

Kuasai seni menulis tiket SEO – ini adalah area utama di mana banyak tim SEO mengalami masalah.

Dedikasikan waktu tidak hanya untuk meningkatkan keterampilan Anda tetapi juga untuk membuat tiket yang efektif. Hal ini dapat membantu meningkatkan efisiensi dan mencegah penundaan yang tidak perlu.

24. Jadilah ahli dalam pengujian QA

Tim SEO terbaik di kelasnya melakukan pengujian QA mereka sendiri, kata Bowman. Ini penting untuk memvalidasi keakuratan tiket SEO Anda.

Seringkali, tim SEO kesulitan dengan pengujian QA karena pengujian yang tidak lengkap atau kurangnya waktu dan keahlian. Terburu-buru, pengetahuan yang tidak memadai, atau pengujian yang tertunda dapat mengakibatkan masalah kritis terlambat ditemukan.

Beberapa anggota tim SEO mungkin kurang memiliki pengetahuan teknis SEO, sementara yang lain terlalu sibuk untuk melakukan pengujian menyeluruh.

Penting untuk diketahui bahwa tim SEO harus memimpin dalam pengujian QA yang komprehensif. Meskipun beberapa pengujian mungkin melibatkan penguji QA, tim SEO terkemuka menangani pengujian QA mereka sendiri, karena menyerahkan sepenuhnya kepada penguji QA dapat menyebabkan masalah penting terabaikan.

25. Pandai menulis kriteria penerimaan pengguna

Hal ini terkait erat dengan pengujian QA yang kuat. Dalam pengaturan tangkas, peran Anda termasuk menyusun cerita pengguna dan kriteria penerimaannya. Kriteria ini berfungsi sebagai referensi pengembang untuk memastikan kode mereka sesuai dengan harapan.

Setiap tiket SEO harus menyertakan persyaratan dan kriteria penerimaan ini untuk mencegah kesalahan selama pengembangan. Menjadi ahli dalam proses ini sangat penting untuk meminimalkan kesalahan dan memastikan implementasi yang lancar.

26. Jika pengembangan menimbulkan masalah, dapatkan alat untuk memantau kode

Jika Anda pernah mengalami masalah (misalnya, meluncurkan fitur baru di situs namun fitur tersebut hilang beberapa bulan kemudian karena masalah terkait pengembangan), dapatkan alat pemantauan kode. Departemen TI Anda mungkin sudah memilikinya, jadi ada baiknya ditelusuri untuk menghemat biaya.

Namun, Anda tidak akan memiliki kendali penuh untuk menyiapkan pengujian sendiri; jadi kolaborasi dengan IT itu penting.

Alternatifnya, Anda dapat memilih alat seperti SEO Radar, yang memvalidasi SEO dan mendeteksi perubahan. Hal ini sangat berguna ketika sesuatu tiba-tiba hilang dari situs Anda, seperti dalam kasus bagian hreflang klien saya yang hilang.

27. Kirim peringatan dasbor

Daripada meminta semua orang terus-menerus masuk ke alat SEO untuk mendapatkan peringatan, siapkan pemberitahuan dasbor. Kirimkan peringatan ini langsung ke tim yang dapat mengatasinya.

Berkolaborasi dengan para eksekutif untuk memastikan mereka mengambil tindakan terhadap masalah yang tidak memerlukan keahlian SEO.

Anda dapat dengan mudah mendistribusikan tanggung jawab ini di antara pengembang, pemilik produk, dan manajer.

28. Mashup data dari alat yang berbeda

Anda mungkin menggunakan lima alat pemantauan SEO yang berbeda. Ambil API mereka dan satukan semua data ke dalam satu alat, sebaiknya alat yang sudah digunakan oleh manajer produk dan pengembang Anda, seperti Domo.

Dengan cara ini, sangat mudah untuk meminta pertanggungjawaban tim lain karena mereka sudah terbiasa memeriksa dasbor ini secara rutin.

29. Anotasi dan pelacakan peristiwa

Di dunia SEO yang bergerak cepat, banyak hal yang terjadi. Jadi mengawasi acara Anda sangatlah penting.

Misalnya, daftar pembaruan algoritme Google dapat dibagikan dengan tim Anda, sehingga mendorong mereka untuk menambahkan peristiwa ini sebagai anotasi di alat seperti Google Analytics atau platform pelacakan pilihan Anda.

Praktik berharga lainnya adalah menerapkan pelacakan peristiwa di seluruh situs web Anda, terutama untuk rilis produk. Hal ini memungkinkan Anda mengidentifikasi korelasi antara peristiwa dan penurunan kinerja yang teramati.

30. Maksimalkan manajemen waktu Anda

Untuk mendapatkan hasil maksimal, pastikan Anda menggunakan waktu tim SEO, kolega internal, agensi, dan pekerja lepas Anda secara efisien.

Mengenali kekuatan anggota tim yang berbeda, mulai dari pakar senior hingga yang baru di bidangnya, memungkinkan Anda memanfaatkan keterampilan mereka secara efektif. Untuk kolaborasi lembaga, prioritaskan tugas-tugas tingkat tinggi yang selaras dengan alokasi anggaran Anda.

Selain itu, manajemen waktu dan eksekusi yang cerdas adalah kuncinya, terutama untuk peluncuran dan proyek. Ketika bekerja dalam batas waktu yang ketat, hal-hal berikut ini penting untuk keberhasilan pelaksanaan:

• Tetapkan jangka waktu yang realistis.
• Kirim undangan rapat pada waktu yang tepat.
• Pertahankan pendekatan strategis.

Pendekatan ini menggarisbawahi pentingnya alokasi waktu yang efisien untuk mencapai tujuan.