10 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Perusahaan Teratas untuk Kolaborasi Tim yang Mudah

Sebagai sebuah agensi, ada banyak tantangan agensi berbeda yang pasti akan Anda hadapi.

Anda mungkin bergumul dengan hal-hal seperti mendapatkan talenta berkualitas, menghasilkan bisnis baru, atau menangani konflik internal.

Tetapi satu hal yang tidak harus Anda perjuangkan adalah manajemen proyek dan kolaborasi tim yang efektif.

Perangkat lunak manajemen proyek membantu Anda tetap mengendalikan proyek dan tugas Anda di seluruh klien Anda.

Perangkat lunak manajemen proyek perusahaan mengambil satu langkah lebih jauh dan memastikan bahwa setiap anggota tim Anda terhubung ke alat Anda.

Dengan perangkat lunak manajemen proyek yang tepat di kotak peralatan Anda, Anda dapat mengembangkan bisnis Anda dan memenuhi tujuan Anda dengan mudah.

Dalam artikel ini, kami akan membantu Anda memahami apa sebenarnya perangkat lunak manajemen proyek perusahaan dan mengapa itu penting dalam bisnis Anda.

Kami juga akan membahas beberapa opsi teratas yang tersedia saat ini, dan membantu Anda memahami jenis fitur dan manfaat apa yang harus Anda cari di perangkat lunak Anda.

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Proyek Perusahaan?

Perangkat lunak manajemen proyek perusahaan adalah jenis program yang memungkinkan organisasi atau agensi perusahaan yang bekerja dengan organisasi perusahaan untuk menjalankan beberapa proyek rumit secara bersamaan.

Itu dapat mengkonsolidasikan proyek dan memberi Anda dan tim Anda visibilitas yang jelas di semua klien Anda sambil melacak setiap aspek dari masing-masing proyek.

Perangkat lunak manajemen proyek perusahaan akan membantu Anda tetap di atas tugas, tenggat waktu, dan acara mendatang yang relevan dengan klien Anda.

Ini juga harus menyediakan kemampuan manajemen portofolio, alat pelaporan, alat manajemen waktu, dan sumber daya untuk membantu Anda meningkatkan strategi manajemen proyek Anda.

Apa Peran Manajer Proyek Perusahaan?

Jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen proyek perusahaan, itu bisa menjadi bantuan yang signifikan untuk memiliki individu kunci yang mengendalikan alat dan mengelola orang-orang yang menggunakannya.

Di situlah manajer proyek perusahaan masuk.

Peran utama manajer proyek perusahaan adalah untuk memastikan bahwa proyek bergerak menuju tujuan mereka dan bahwa perangkat lunak yang digunakan untuk melacak proyek ini dioptimalkan untuk sukses.

Manajer proyek perusahaan membantu memprioritaskan tugas dan sasaran di beberapa proyek yang dijalankan dan memastikan bahwa semua tim bekerja sama dan terorganisir saat mereka melakukan pekerjaan mereka.

Manajer proyek perusahaan mungkin juga bekerja sebagai penghubung antara tim yang berbeda pada proyek yang berbeda. Mereka membantu menyatukannya saat dibutuhkan dan memastikan bahwa ada kekuatan yang cukup pada setiap proyek untuk memenuhi tujuan dan mencapai kepuasan klien.

Bagaimana Manajer Proyek Melacak Proyek?

Manajer proyek dan manajer proyek perusahaan bekerja sama dengan perangkat lunak yang dipilih perusahaan.

Perangkat lunak manajemen proyek memastikan bahwa mereka tidak harus bergantung pada metode manual untuk melacak proyek , yang sering menyebabkan kesalahan, tenggat waktu yang terlewat, klien yang tidak puas, dan tim yang tidak puas.

Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek perusahaan, Anda dapat memastikan bahwa tim memiliki alat yang mereka butuhkan untuk bekerja sama dan memberikan hasil yang diharapkan.

Alih-alih mencoba melacak individu dan menetapkan setiap tugas ke sebuah proyek, perangkat lunak ini menangani sebagian besar pekerjaan dengan otomatisasi , sehingga memudahkan manajer proyek untuk mengelola tim di tingkat tinggi.

10 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Teratas

Mari selami 10 opsi perangkat lunak manajemen proyek perusahaan teratas yang tersedia saat ini, dan bantu Anda menentukan mana yang paling sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda.

1. Studio

Studio by RockContent adalah alat manajemen proyek perusahaan yang kuat yang menyediakan kolaborasi tanpa batas antar tim dan departemen , yang meningkatkan komunikasi antar tim dan memastikan bahwa aktivitas berhasil.

2. Senin.com

Monday.com menyediakan tata letak yang sederhana dan intuitif untuk manajemen proyek yang menghilangkan komplikasi dan kebingungan yang ditemukan di alat lain.

Ini juga skalabel dan dapat disesuaikan untuk membantu memenuhi kebutuhan klien.

3. Lembar Pintar

Seperti namanya, Smartsheet menggunakan tata letak bergaya spreadsheet untuk mendukung manajemen proyek .

Ini membantu Anda memotong entri rumus manual di spreadsheet biasa dan memungkinkan Anda menyesuaikan dan memvisualisasikan proyek dengan mudah.

4. Klik Atas

ClickUp menyediakan berbagai macam alat manajemen proyek yang berbeda, semuanya dengan fokus pada enkripsi dan perlindungan data. Alat ini memastikan bahwa data sesuai dan aman, yang sangat bagus untuk banyak industri.

5

Wrike adalah alat manajemen proyek yang sangat dapat disesuaikan dan dapat dikonfigurasi yang memungkinkan Anda memilih di antara berbagai alat visual yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan tim Anda dan mencapai tujuan Anda.

6. Proyek Jenius

Genius Project adalah alat manajemen proyek yang berfokus pada manajemen portofolio proyek.

Ini mengelompokkan portofolio ke dalam hierarki dan membantu Anda membuat tampilan yang paling sesuai untuk bisnis Anda, terlepas dari ukuran atau cakupan proyek.

7. Clarizen

Clarizen adalah alat canggih yang dapat digunakan untuk membantu meningkatkan kolaborasi antar tim dengan menyediakan analisis data waktu nyata , alat komunikasi canggih, dan ruang virtual.

Ini adalah alat yang hebat untuk bisnis yang berfokus pada pemasaran.

8. Platform ITM

Platform ITM membantu Anda mengelola aspek keuangan manajemen proyek seperti mengendalikan sumber daya dan biaya, menemukan risiko, dan menugaskan sumber daya ke proyek yang tepat.

Ini juga memiliki banyak opsi integrasi berbeda yang tersedia.

9. Titik Perubahan

Changepoint membantu menghubungkan perangkat lunak yang ada bersama -sama dan membuat jadwal manajemen proyek yang menyesuaikan dengan metodologi Anda saat ini.

Ini juga menyediakan analisis terperinci dan alat manajemen waktu.

10. LiquidPlanner

Jika sering terjadi perubahan dalam bisnis Anda, maka LiquidPlanner adalah pilihan perangkat lunak yang bagus.

Ini membantu Anda dengan cepat beradaptasi dengan perubahan prioritas dan dapat menyinkronkan dengan perubahan waktu nyata untuk menjaga segala sesuatunya tetap berjalan.

Apa itu Metodologi Manajemen Proyek Perusahaan?

Menerapkan perangkat lunak manajemen proyek perusahaan adalah tugas yang signifikan.

Hal ini membutuhkan seluruh organisasi untuk sepenuhnya dilengkapi untuk menggunakan sistem baru.

Namun, manajemen proyek perusahaan dapat dikombinasikan dengan proses dan metodologi manajemen saat ini.

Penting untuk memastikan bahwa proyek dan klien yang Anda pilih sesuai dengan tujuan bisnis Anda secara keseluruhan dan Anda memiliki rencana yang jelas.

Perangkat lunak perusahaan harus memiliki kemampuan yang diperlukan untuk memetakan proses Anda saat ini sehingga seluruh organisasi tidak terganggu.

Apa pun metodologi Anda, perangkat lunak perusahaan dapat membantu Anda mencapai tujuan dan meningkatkan kolaborasi dengan mudah.

Apa Fitur Umum Proyek Perusahaan?

Ada beberapa fitur yang membuat perangkat lunak dan proyek perusahaan menonjol dari alat manajemen proyek lainnya.

Berikut adalah elemen-elemen yang membentuk manajemen proyek perusahaan:

Analisis resiko

Perangkat lunak manajemen perusahaan harus memungkinkan Anda mengidentifikasi dan mengelola risiko apa pun yang mungkin terjadi selama proyek dengan analisis risiko tingkat lanjut.

Hal ini memungkinkan Anda untuk mengambil tindakan pencegahan dan pencegahan sebelum kegagalan proyek terjadi kemudian.

Estimasi Proyek

Perangkat lunak perusahaan juga harus dapat membantu Anda mengidentifikasi berapa lama proyek akan berlangsung , berapa biaya yang akan dikeluarkan, dan sumber daya apa yang dibutuhkan agar proyek dapat diselesaikan.

Hal ini memungkinkan manajer proyek perusahaan Anda untuk secara akurat menyusun proyek dengan perkiraan yang jelas dan siklus hidup untuk penyelesaian proyek.

Ulasan Proyek

Selain memperkirakan proyek, perangkat lunak manajemen proyek perusahaan juga harus dapat membantu Anda meninjau proyek saat ini dan memahami posisinya .

Ini membantu Anda memeriksa kemajuan proyek, mencari risiko baru yang mungkin muncul, dan membuat rencana untuk mengatasi masalah jika proyek tidak berjalan sesuai perkiraan.

Pelatihan Manajemen Proyek

Mempelajari bagaimana berkinerja lebih baik dalam manajemen proyek harus menjadi tujuan bagi sebagian besar organisasi.

Alat perangkat lunak perusahaan yang tepat akan memungkinkan Anda mendapatkan pelatihan dan pelatihan dari alat atau dari penyedia alat untuk meningkatkan proses, taktik manajemen proyek, keterampilan pengambilan keputusan , dan banyak lagi.

Manajemen Masalah yang Ditingkatkan

Dalam pengaturan agensi, selalu ada hal-hal yang bergerak.

Sebuah proyek yang kemarin tidak menjadi prioritas mungkin tiba-tiba menjadi prioritas hari ini, dan banyak hal perlu dipindahkan.

Perangkat lunak perusahaan harus memiliki kemampuan untuk menyesuaikan dan mengembangkan aturan baru ketika terjadi perubahan prioritas.

Pelacakan Waktu

Melacak waktu lebih dari sekadar mengetahui berapa lama seorang karyawan mengerjakan suatu proyek.

Ini membantu Anda mempelajari berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dan seperti apa siklus hidup proyek yang akurat.

Ini memastikan bahwa Anda merencanakan masa depan yang lebih baik dan meningkatkan perencanaan, estimasi, dan penetapan harga Anda .

Sistem Informasi

Komponen terakhir dari perangkat lunak manajemen proyek perusahaan adalah sistem informasi yang mengontrol perangkat lunak.

Sistem informasi ini membantu memberikan laporan terperinci dan membantu menghemat waktu dalam merencanakan dan melacak berbagai elemen proyek.

Ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan wawasan penting yang akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Bungkus

Memulai sebagai agensi bisa terasa seperti menavigasi ladang ranjau.

Untungnya, dengan bantuan alat, sumber daya, dan perangkat lunak yang tepat, Anda dapat mengarahkan seluruh tim Anda ke halaman yang sama, meningkatkan kerja sama dan kolaborasi, dan membantu memfokuskan organisasi Anda menuju tujuan yang sama.

Perangkat lunak manajemen proyek perusahaan membantu tim bekerja sama dan mempermudah menjalankan bisnis Anda.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang menjalankan program yang efektif dan memenuhi permintaan klien, lihat blog kami tentang kiat manajemen proyek. Di sana Anda akan mempelajari kiat-kiat penting untuk mengatur waktu Anda dan menyenangkan klien Anda.