Keterlibatan Audiens: Ide Sederhana Namun Efektif untuk Membuat Acara Anda Menarik

Apakah Anda merencanakan sebuah acara dan Anda sangat khawatir tentang bagaimana membuat audiens terlibat di tepi kursi mereka sementara roda acara Anda bergulir?

Semuanya akan bergantung pada kekuatan imajinasi dan sumber daya Anda. Sejak awal merencanakan suatu acara, Anda harus dengan jelas mendefinisikan visi, tujuan, dan sasaran menyeluruh Anda.

Acara yang sukses dapat menarik perhatian penonton.

Tanyakan pada diri Anda, apa yang ingin Anda capai dengan acara tersebut? Perlu ada narasi yang jelas, dan “mengapa” yang jelas untuk acara Anda.

Anda tidak dapat menyelenggarakan acara yang sukses – apalagi yang menyenangkan – tanpa keterlibatan peserta yang tulus.

Semua perencana acara akan setuju bahwa salah satu tujuan terbesar mereka adalah membuat peserta tetap terlibat selama acara berlangsung.

Tapi apa artinya itu?

Saat Anda berpikir tentang keterlibatan peserta atau keterlibatan acara, Anda tidak hanya mempertimbangkan berapa banyak orang yang menghadiri setiap sesi, tetapi seberapa banyak perhatian yang dapat Anda berikan untuk terlibat dengan acara Anda.

Singkatnya, keterlibatan peserta diukur dengan seberapa banyak peserta Anda secara aktif berpartisipasi dan mendapatkan sesuatu dari acara Anda.

Dalam satu artikel ini, saya akan memegang tangan Anda dan memandu Anda melalui ide-ide yang dipilih dengan cermat dan paling efektif untuk membuat acara Anda menarik, jangan berjalan sendiri, ikut saya.

Ide untuk Membuat Acara Anda Menarik

#1. Tetap Sosial: Tawarkan Obrolan Langsung untuk Sesi Virtual

Acara virtual dan acara hibrid telah meledak popularitasnya belakangan ini. Lebih banyak merek menggunakan platform obrolan untuk acara langsung agar acara mereka lebih interaktif.

Tim acara Anda dapat melihat dan menanggapi pertanyaan serta mendorong koneksi dengan layanan obrolan.

Menggunakan platform obrolan untuk acara langsung meningkatkan keterlibatan pemirsa, meningkatkan jumlah peserta Anda, dan menawarkan pengalaman peserta yang tak terlupakan.

Platform obrolan langsung akan mendorong anggota audiens untuk berinteraksi satu sama lain dan merasa lebih terhubung.

#2. Latih Pembicara dan Panelis

Pembicara publik yang hebat dan panelis yang menarik akan memukau penonton dan membantu pendengar tetap terlibat. Pernahkah pembicara Anda berada di atas panggung sebelumnya? Pastikan mereka memilikinya.

Pernahkah mereka berbicara dengan audiens virtual atau hybrid sebelumnya? Pastikan bahwa mereka memiliki.

Pembicara berpengalaman akan memandu peserta Anda dari A ke B, melibatkan mereka, dan menciptakan pengalaman terbaik. Pembicara yang berpengalaman di sebuah acara cukup istirahat dan santai.

#3. Memberikan Pengalaman Unik Dalam Acara

Pengalaman dalam acara adalah pendorong keterlibatan acara yang efektif. Anda dapat memberikan jeda meditasi sebagai cara untuk membantu peserta bersantai dan mendapatkan kembali fokus selama acara berlangsung.

Rentang perhatian pikiran manusia terbatas, jadi sesi tidak boleh berjalan lebih dari dua jam tanpa istirahat.

Selama acara, partisipasi tamu bisa sangat statis, jadi sebaiknya seimbangkan imobilitas itu. Aktivitas yang dinamis akan membuat tamu Anda merasakan energi baru.

Misalnya, di awal tahun, Symphony Talent memperkenalkan kotak pengalaman untuk peserta selama acara Transform yang menyertakan bonus istirahat seperti sesi meditasi yang diatur di pagi hari.

Perusahaan menawarkan kopi gourmet kepada para peserta, sepasang kaus kaki yang nyaman, dan minyak esensial yang dibuat oleh ahli meditasi.

Peserta disuruh duduk dengan nyaman dan berbaring di kursi mereka sementara ahli meditasi menunjukkan kepada semua orang cara menggunakan minyak sebelum memimpin peserta melalui sesi meditasi lima menit.

Sesederhana ini terdengar, itu membuat orang terlibat dan mudah-mudahan akan selalu kembali ke acara Symphony.

#4. Pra-Acara Dan Polling Langsung

Banyak pemasar memanfaatkan jajak pendapat untuk meningkatkan keterlibatan pemirsa. Ini sangat efektif dan untuk alasan yang bagus.

Jajak pendapat pra-acara memberi kesan kepada audiens Anda bahwa konten acara virtual akan disesuaikan dengan permintaan khusus mereka.

Audiens Anda akan lebih tertarik dengan informasi tersebut karena mereka merasa itu dirancang khusus untuk mereka.

Ini menyiratkan bahwa Anda akan menambah nilai lebih pada acara tersebut, meningkatkan peluang laba atas investasi (ROI) yang positif.

Jajak pendapat langsung untuk terlibat dengan audiens adalah pendekatan sederhana bagi penyelenggara acara, tetapi sangat efektif untuk membuat acara Anda menarik.

#5. Tampilkan dinding media sosial

Setiap acara virtual, hybrid, atau tatap muka harus menampilkan dinding media sosial. Dinding media sosial juga menawarkan manfaat signifikan bagi pemasar acara melalui keterlibatan peserta, bukti sosial, dan faktor lainnya, menjadikannya komponen penting dari setiap acara.

Ini adalah layar digital yang menampilkan informasi buatan pengguna dari situs media sosial seperti Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, LinkedIn, dan lainnya secara real-time.

Dinding media sosial dapat digunakan dalam berbagai kampanye pemasaran, termasuk acara hybrid, etalase e-niaga, kampanye email, situs web, dan lainnya.

Keterlibatan audiens, bukti sosial, rasa percaya, loyalitas merek, advokasi merek, pemasaran dari mulut ke mulut, tingkat konversi yang lebih baik, dan keuntungan hanyalah beberapa manfaat dari dinding media sosial.

#6. Libatkan Penonton Dalam Rapid Fire Learning

Berbicara tentang satu topik selama 30 menit hingga satu jam selama sesi mungkin membosankan bagi pembicara dan pendengar.

Daripada membawa diri Anda dan audiens Anda ke jalan yang membosankan itu, terapkan pembelajaran cepat untuk mempercepat kecepatan sesi Anda dan menganalisis konsep keterlibatan rapat yang baru.

Ini dapat memerlukan waktu hanya 10 menit untuk setiap topik, diikuti dengan sesi tanya jawab singkat sebelum beralih ke topik berikutnya. Selain itu, lakukan jajak pendapat selama setiap presentasi cepat untuk membuatnya lebih menarik.

Sebagai alternatif, undanglah banyak pembicara untuk membahas topik yang sama, tetapi biarkan setiap pembicara berbicara selama beberapa menit sebelum memperkenalkan pembicara berikutnya.

Banyak pembicara yang membahas topik yang sama dapat membuat audiens Anda tidak merasa nyaman dan jatuh ke dalam kebosanan.

#7. Manfaatkan Pengingat Dan Pemberitahuan

Konferensi dapat berlangsung berhari-hari dan menyertakan banyak presenter dan umpan langsung. Manfaatkan notifikasi untuk memberi tahu tamu Anda tentang perubahan atau ajakan bertindak.

Notifikasi memungkinkan Anda untuk menawarkan pembaruan yang disesuaikan kepada audiens Anda untuk membuat mereka merasa disertakan dan mengingatkan mereka tentang acara mendatang.

Anda juga dapat memberi tahu audiens langsung Anda tentang perubahan atau pembatalan sesi sebelum mereka berjalan melintasi aula konvensi dan mengetahui bahwa sesi tersebut telah dibatalkan atau dipindahkan.

#8. Tetap Pada Bola, Tetap Ringkas dan Relevan

Komunikasi sejauh ini merupakan salah satu keterampilan paling bermanfaat yang perlu dimiliki oleh para profesional acara. Komunikasi yang sukses adalah kunci keterlibatan acara.

Ada tiga pilar komunikasi yang Anda andalkan dalam komunikasi Anda yang akan membantu Anda menjaga peserta dan pembicara pada halaman yang sama dan menjalankan acara yang menarik.

Tetap berpegang pada 3 C komunikasi yang sukses: jelas, konsisten, dan ringkas.

#9. Dorong komunikasi bahkan selama acara berlangsung

Meskipun acara hibrid dan virtual memungkinkan kami untuk menyatukan lebih banyak orang, akan lebih sulit untuk menghasilkan pengalaman bersama dan kohesif untuk semua audiens.

Namun secara virtual, peserta dapat dengan mudah berpartisipasi jika Anda memintanya. Pastikan komunikasi Anda cukup jelas.

#10. Hadiahi keterlibatan, tetapi pertahankan semuanya berkelanjutan

Menghasilkan keterlibatan bukanlah perbaikan satu kali dengan cepat. Anda harus mencocokkan hadiah Anda dengan audiens Anda untuk membuat gelombang.

Untungnya, ada berbagai hadiah yang sesuai dengan peserta dan tujuan Anda.

Tetapi memilih jenis penghargaan yang paling efektif yang akan memotivasi dan memengaruhi audiens Anda bisa jadi rumit.

Bagaimanapun, tergantung pada acara Anda, ada banyak opsi hadiah yang bagus untuk dipertimbangkan untuk ditawarkan kepada audiens Anda, perhatikan baik-baik dan Anda akan melihat apa yang cocok untuk mereka.

Beberapa alternatif termasuk notebook daur ulang, tanaman, paket benih, tas jinjing yang dapat digunakan kembali, ransel daur ulang, dll.

#11. Selalu punya rencana B

Kita tumbuh – secara alami – dengan keterikatan yang kuat pada rencana A, yaitu proyeksi tentang bagaimana hidup kita akan berjalan dan apa yang perlu kita lakukan untuk mencapai serangkaian tujuan yang telah ditentukan dengan baik.

Misalnya, kita akan kuliah kedokteran selama 7 tahun, lalu pindah ke barat, membeli rumah, dan memulai sebuah keluarga.

Atau, kita akan pergi ke sekolah hukum selama 4 tahun, kemudian pergi ke negara lain dan melatih minat kita dan berharap untuk pensiun pada usia lima puluh.

Atau kita akan menikah dan membesarkan tiga anak dengan penekanan pada alam bebas dan berbuat baik di dunia.

Tapi kemudian, bagi sebagian dari kita, dan pada satu tingkat kita semua, kehidupan berubah arah dari proyeksi mental kita.

Cedera yang tiba-tiba membuat karier tertentu selamanya di luar jangkauan kita. Sedikit politik kantor yang mengerikan dan tak terduga menodai nama kami dan memaksa kami keluar dari jalur profesional kami.

Di tepi yang kasar ini, ke mana Anda berpaling, rencana B.

Untuk ketenangan pikiran, usahakan selalu menyiapkan rencana B jika terjadi sesuatu yang tidak sesuai rencana.

Acara langsung itu menantang dan segala sesuatunya tidak akan selalu berjalan seperti yang Anda proyeksikan secara mental.

#12. Jadikan acara Anda mudah diakses

Aksesibilitas adalah topik pembicaraan yang sering dibicarakan akhir-akhir ini. Apakah Anda mengadakan rapat kecil atau konferensi besar, termasuk aksesibilitas dalam strategi Anda memastikan bahwa semua peserta memiliki pengalaman yang positif dan inklusif di acara Anda.

Ini berarti bahwa layanan dan alat diadaptasi untuk digunakan oleh semua orang, termasuk mereka yang memiliki keterbatasan atau keterbatasan fisik.

Dalam hal aksesibilitas untuk acara, tujuannya adalah untuk menciptakan lingkungan di mana setiap orang dapat berpartisipasi penuh dan terlibat dalam acara tersebut sejak awal.

Secara umum, penyandang disabilitas (PWD) tidak perlu bersusah payah untuk mengakses informasi dan mundur untuk mencari bantuan dari orang lain.

Permudah mereka dengan menyertakan informasi aksesibilitas dalam desain undangan Anda.

#13. Sertakan elemen video.

Ganti presentasi visual suatu acara secara teratur untuk membantu mempertahankan tingkat perhatian dan keterlibatan audiens.

Enam puluh satu persen pemasar menggunakan video sebagai elemen interaktif untuk membuat pemirsa tetap terlibat selama acara berlangsung.

Perkenalkan sesi baru dengan video infotainmen singkat, selenggarakan sesi tanya jawab langsung, gabungkan wawancara yang direkam sebelumnya, atau atur diskusi meja bundar video untuk kelompok kecil.

#14. Mintalah peserta untuk masukan mereka

Periksa bagaimana peserta menikmati acara sepanjang hari dengan meminta mereka untuk memberikan masukan.

Sebaiknya beri mereka cara yang jelas untuk mengobrol dengan Anda atau dengan pembicara selama acara berlangsung sehingga mereka dapat menghubungi Anda jika ada pertanyaan, atau pendapat, atau jika ada masalah teknis yang muncul.

#15. Tampilkan Pengakuan Media Sosial Anda untuk Mendapatkan Kepercayaan Sosial

Saat ini, setiap penyelenggara beralih ke digital untuk menyebarkan kesadaran akan acaranya di media sosial khususnya. Iklan Facebook, iklan Twitter, kampanye hashtag, dan video langsung.

Dinding media sosial di sini bisa sangat membantu untuk meningkatkan keterlibatan pengguna dengan menampilkan semua keterlibatan media sosial yang Anda dapatkan sebagai tanggapan atas konten yang Anda promosikan.

Sangat bermanfaat untuk menampilkan konten buatan pengguna termasuk balasan, foto dengan tagar, dll. untuk membuat orang menyadari nilai sosial Anda dengan menampilkan umpan tagar langsung di tempat.

Konten buatan pengguna yang terkait dengan acara di akun media sosial dan komunitas dapat dikumpulkan di suatu tempat dan ditampilkan sebagai tampilan dinding media sosial di acara Anda.

Kesimpulan

Saat memikirkan tentang peserta, penting untuk mempertimbangkan mengapa mereka harus menghadiri acara Anda. Kebanyakan orang tidak hanya datang karena betapa menyenangkan materi pelajarannya tetapi apa yang dapat mereka capai setelahnya dengan pengetahuan baru mereka.

Sudahkah Anda memikirkannya? Sudahkah Anda memikirkan ide untuk melibatkan peserta ini sehingga mereka bisa mendapatkan yang terbaik dari acara Anda?

Lanskap acara masih berkembang saat kami menulis ini, dan untuk berhasil dengan keterlibatan acara, Anda memerlukan pemikiran baru dan yang akan Anda lakukan dengan mengutamakan peserta.

Apakah Anda memilih untuk menerapkan salah satu dari ide keterlibatan acara yang kuat ini atau semuanya, saya yakinkan Anda bahwa Anda akan menciptakan pengalaman yang tak terlupakan bagi peserta Anda.