6 Email Acara yang Mengisi Kursi Anda (Virtual atau Fisik) di 2022 dan Setelahnya

"Turunkan aku sebagai mungkin."

"Aku harus memeriksa kalenderku."

"Aku tidak tahu, aku akan memberitahumu."

Tanggapan klasik untuk undangan acara. Tanggapan yang membuat frustrasi . Tidak ada yang membunuh buzz dari acara yang menarik seperti kurangnya peserta.

Jika Anda membuat orang datang, mengadakan acara dapat membedakan bisnis Anda.

• Jumlah perusahaan yang menyelenggarakan 20+ acara per tahun meningkat 17% dari 2017 hingga 2018
• 84% peserta acara mengatakan bahwa mereka memiliki pendapat yang lebih positif tentang perusahaan setelah acara.
• 70% pengguna menjadi pelanggan tetap setelah acara pemasaran pengalaman
• 30% peserta mencari acara mendatang setelah mereka menghadiri acara langsung

Kedengarannya bagus! Sekarang Anda hanya perlu membuat orang datang.

36% pemasar acara mengatakan bahwa tantangan terbesar mereka adalah meningkatkan pendaftaran acara.

Jadi, Anda akan memerlukan email acara goyang ( sebenarnya, beberapa ).

Inilah yang perlu Anda ketahui untuk mendapatkan RSVP tersebut:

• Berapa banyak email acara yang harus Anda kirim? ( ini semua tentang urutannya )
• 6 contoh email acara yang membuat Anda bersemangat untuk menekan 'Kirim' – dan orang-orang bersemangat untuk hadir.
• Kiat email acara untuk meningkatkan kehadiran Anda – dijamin

Bersiaplah untuk melihat tingkat kehadiran Anda melonjak.

Email acara seperti apa yang harus Anda kirim?

Email acara apa yang akan membuat orang muncul?

Berikut adalah jenis email yang harus dikirim sebelum dan sesudah acara Anda:

1. Undangan acara awal : Undang kontak Anda ke acara Anda ( bonus: minta mereka untuk membagikannya )
2. Konfirmasi RSVP : Kirim ini secara otomatis ke kontak setelah mereka mengonfirmasi tempat mereka. Beri mereka semua detail yang perlu mereka persiapkan.
3. Email pengingat ke kontak yang tidak aktif : Ingatkan orang yang mendapatkan undangan asli Anda tetapi tidak merespons
4. Pengingat info acara ke RSVP : Ingatkan orang-orang bahwa acara akan segera hadir (atau tindak lanjuti dengan mereka sesudahnya).
5. Email acara tindak lanjut : Terima kasih telah hadir! Dan cari tahu apakah mereka menyukainya. Dapatkan testimonial dan pelajari cara meningkatkan acara mendatang

Seberapa sering Anda mengirim email bergantung pada acara yang Anda adakan, berapa banyak orang yang diundang, dan bisnis Anda secara keseluruhan.

Namun, berikut adalah beberapa ide yang dimasukkan oleh bisnis perencanaan acara populer, EventBrite, dalam Laporan Benchmark Email Acara tahunan mereka:

• Selasa dan Rabu adalah hari pengiriman email acara paling populer di Inggris dan AS masing-masing
• Di antara berbagai kategori email acara (seperti festival, olahraga, dan kelas), hari paling populer untuk mengirim email acara bisnis adalah pada hari Rabu.

Ini akan menjadi banyak email. Cara termudah untuk menghindari menghabiskan banyak waktu mengirim email adalah otomatisasi.

Berikut adalah tampilan otomatisasi email acara untuk Anda.

Urutan email acara otomatis ini menunjukkan email acara awal 1 minggu lagi, pengingat 1 hari sebelumnya, dan email terakhir pada hari itu. Setiap email dipicu oleh tanggal tertentu.

Anda dapat menggunakan otomatisasi untuk mengirim email awal. Kemudian pertahankan orang-orang dalam otomatisasi yang ditargetkan jika mereka….

• Abaikan email sepenuhnya
• Buka tapi jangan klik
• Buka, klik, tapi jangan RSVP
• Dapatkan semua jalan ke RSVP

Otomatiskan email acara Anda dan fokuslah untuk mengatur sisa acara Anda.

Sekarang lihat 6 contoh email acara ini (dari bisnis yang mengirim email pemasaran acara terbaik).

6 contoh email acara yang memicu hujan RSVP

1. Email acara awal – Gunakan bukti sosial (seperti Shillington Education)
2. Email acara awal – Memecahkan masalah yang terbakar (seperti Listrak)
3. Email acara awal – Jadikan keuntungan Anda terlalu bagus untuk diabaikan (seperti Sumo)
4. Email pengingat non-pembuka – Buat urgensi (seperti Circle Co.)
5. Pengingat info acara ke RSVP – Gunakan citra konkret (seperti Apple)
6. Email acara tindak lanjut – Jadikan tindak lanjut Anda interaktif (seperti Marketing United)

1. Gunakan bukti sosial untuk meningkatkan kehadiran (seperti Shillington Education)

(Sumber: Email Sangat Bagus)

Dalam bukunya Influence: The Psychology of Persuasion , profesor psikologi terkemuka Robert Cialdini menyebut bukti sosial sebagai salah satu dari 6 prinsip inti persuasinya.

Apa itu bukti sosial? Baca terus.

Orang memutuskan untuk melakukan sesuatu karena orang lain melakukan hal yang sama. Cialdini menulis bahwa “sepertinya kita berasumsi bahwa jika banyak orang melakukan hal yang sama, mereka pasti mengetahui sesuatu yang tidak kita ketahui.”

Undangan email acara, seperti ini dari Shillington Education, menggunakan kesaksian dari peserta sebelumnya untuk mendorong Anda ke arah yang benar

• Klik CTA
• Daftar untuk acaranya

Menambahkan gambar ke testimonial membuatnya lebih dapat dipercaya.

2. Memecahkan masalah terbakar (seperti Listrak)

(Sumber: Email Sangat Bagus)

“Apakah Anda kesulitan memonetisasi upaya periklanan Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, atau Google Anda?”

“Apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengelola file data di berbagai platform?”

Pertanyaan – Mengapa orang:

• Membeli barang-barang
• Berlangganan email
• Baca konten
• Menghadiri acara

Jawaban – mereka ingin memperbaiki masalah mereka.

Email undangan webinar ini mengajukan pertanyaan untuk menunjukkan masalah pelanggan. Kemudian, secara rinci, ini menunjukkan bagaimana acara tersebut akan menyelesaikannya.

(Bonus: Anda bisa melihat instruktur yang akan membantu Anda, yang menambah kredibilitas)

3. Buat keuntungan Anda terlalu bagus untuk diabaikan (seperti Sumo)

“Ingin peningkatan 50% dalam pendapatan eCommerce Anda?”

Siapa yang akan mengatakan 'Tidak' untuk uang sebanyak itu?

Judul dan salinan email Sumo ini memberikan proposisi nilai yang jelas: dua strategi untuk meningkatkan pendapatan Anda sebesar 50% . Apa yang Anda dapatkan dari acara tersebut sangat jelas.

Mengapa salinan ini sangat berpengaruh? Angka . Mereka menarik perhatian dan menambah kredibilitas.

4. Ciptakan urgensi untuk meyakinkan non-pembuka (seperti Circles Co.)

Orang suka menghemat uang dan benci kehilangan kesempatan untuk menghemat uang. Peringatan kenaikan harga mungkin cukup untuk menyalakan api di bawah orang-orang yang tidak memanfaatkan email undangan pertama.

Psikologi di balik ini disebut keengganan kehilangan. Orang ingin menghindari kehilangan barang (dan Anda dapat menggunakannya).

Jika Anda membuat pelanggan Anda merasa seperti mereka akan kehilangan sesuatu dengan tidak bertindak, itu adalah penghindaran kerugian. Ketika Anda menggantungkan gagasan tentang sebuah tawaran, orang-orang cenderung bertindak terburu-buru. Dalam hal ini, apa yang Anda tidak mampu kehilangan adalah harga tiket yang lebih rendah.

5. Bicaralah dengan orang, bukan pada orang (seperti Apple)

Saya akan menyebutkan dua kata khusus dalam email ini. Bisakah Anda menebak apa mereka?

Anda dan Anda . Inilah mengapa kata-kata itu penting.

"Kamu" adalah kata yang paling kuat dalam bahasa Inggris. Orang-orang paling peduli dengan diri mereka sendiri.

Brian Clarke, pendiri Copyblogger, berbicara tentang kekuatan "Anda" dalam posting ini. Kata "Anda" membuat tulisan Anda menjadi pribadi. Ini menempatkan fokus di tempat yang seharusnya (pada pelanggan). Seperti yang dia katakan, pada akhirnya Anda paling peduli dengan diri sendiri.

6. Jadikan tindak lanjut Anda interaktif (seperti Marketing United)

Email ini menyentuh 3 bagian yang sangat penting dari email tindak lanjut acara:

• Terima kasih
• Permintaan umpan balik
• rekap

Pertama, Anda tidak akan pernah salah dengan ucapan terima kasih . Mereka datang ke acara Anda, dan tidak mudah untuk membuat orang melakukan itu – berterima kasih kepada mereka yang datang dan Anda mungkin akan melihat beberapa peserta berulang di acara Anda berikutnya.

Kedua, dapatkan umpan balik . Jika tidak, bagaimana Anda tahu jika orang menyukai acara Anda? Bagaimana Anda akan membuatnya lebih baik?

80% ulasan berasal dari email tindak lanjut yang meminta pembeli untuk meninjau pembelian mereka.

Terakhir, rekap . Bergantung pada jenis acara yang Anda selenggarakan (webinar vs. tatap muka atau duduk vs. berjejaring), orang mungkin tidak dapat membuat catatan.
Jadi ingatkan mereka. Email ini melakukannya dengan video.

Tahukah Anda bahwa pemasaran email video meningkatkan konversi? Rasio klik-tayang meningkat 200 hingga 300 persen.

Sangat cepat! 3 tips untuk membuat salinan email acara yang tidak akan membuat orang menggaruk-garuk kepala

Bagaimana Anda menanggapi email acara seperti ini?

Ini sedikit bertele-tele, bukan begitu…?

Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya tidak akan berdasarkan email itu.

Apa yang salah dengan salinan email acara ini?

(“Semuanya” tidak dihitung sebagai jawaban).

Bagaimana tentang…

• Anda tidak tahu siapa yang mengirimnya
• Acara macam apa ini bahkan?
• Itu tidak memberitahu Anda bagaimana untuk hadir (waktu, tempat, di mana Anda berada?)
• Ia bahkan tidak meminta Anda untuk datang – “jika Anda mau” bukanlah sebuah undangan
• Tidak ada gambar atau konten visual
• Anda tidak tahu mengapa menghadiri itu sepadan. Siapa yang Anda temui? Apa yang kamu pelajari?

Seperti email lainnya, Anda perlu meluangkan waktu untuk membaca. Sebuah film dokumenter tentang warna abu-abu lebih menarik daripada email ini.

Jangan takut, acara Anda akan memiliki semua peserta yang Anda inginkan – jika Anda mengikuti 3 tips mudah untuk membuat salinan email acara Anda hebat.

1. Jadikan itu pribadi
2. Hancurkan baris subjek itu
3. Berikan info yang relevan

Pesan email yang dipersonalisasi meningkatkan tingkat transaksi hingga enam kali lebih banyak daripada pesan umum.

Baris subjek adalah kesan pertama Anda. Tujuan dari baris subjek adalah untuk membuat orang membuka email – dan cara terbaik untuk melakukannya adalah membuat mereka penasaran.

Baris subjek membuat Anda merasa buntu? Coba alat Generator Baris Subjek kami.

Orang perlu mengetahui setiap detail tentang pergi dan alasan mengapa mereka tidak boleh melewatkannya. Berikan info relevan yang akan membantu mereka benar-benar menghadiri acara Anda.

Kiat terakhir untuk meningkatkan pendaftaran acara

Selamat! Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengirim email acara.
Atau begitulah menurut Anda…

Berikut adalah beberapa saran terakhir untuk memberikan email acara Anda kesempatan yang lebih baik untuk berkonversi.

1. Tawarkan diskon pendaftaran awal . 64% perencana acara percaya bahwa diskon awal menjadi acara promosi terbaik untuk sebuah acara, menurut laporan oleh BizBash dan Eventbrite.
2. Perkenalkan speaker Anda . Berikan profil singkat dan gambar siapa yang akan terlibat di acara Anda
3. Gunakan testimonial dari peserta sebelumnya . Menurut Pusat Penelitian Spiegel, 95% pembeli membaca ulasan online sebelum melakukan pembelian.

Jadi, satu hal terakhir – apakah saya diundang? Cuma bercanda!