7 Strategi & Ide Pemasaran Acara Teratas

Apakah Anda ingat semua pesta ulang tahun yang Anda lakukan saat masih kecil? Teman, tetangga, teman sekelas, keluarga, paman dan bibi, kakek-nenek… daftar tamu selalu penuh.

Anda akan menghabiskan waktu berminggu-minggu untuk merencanakan apa yang akan Anda kenakan, membayangkan hadiah yang akan Anda terima, membuat daftar menu, dan bersemangat tentang permainan yang akan Anda mainkan.

Tapi apa jadinya jika Anda lupa mengirimkan undangan?

Tidak, tidak, jangan bayangkan malapetaka itu!

Poin sederhana yang saya coba sampaikan (sambil juga menyadari berapa usia saya sekarang!), adalah bahwa sebuah acara, apa pun itu, hanya sesukses jumlah undangan.

Sementara, inilah harapan bahwa tamu pesta pribadi Anda sopan dan bersemangat untuk datang, sebagai bisnis atau nirlaba Anda tidak dapat mengandalkan harapan saja.

Event Marketing merupakan inti dari kesuksesan sebuah event. Kecuali Anda benar-benar memikirkan di balik strategi pemasaran acara Anda, kemungkinan langkahnya akan sedikit, jika sama sekali. Ini berlaku untuk acara online dan offline.

Apa itu pemasaran acara?

Sederhananya, pemasaran acara adalah tentang memberi tahu orang-orang bahwa Anda mengadakan acara dan seberapa besar artinya bagi Anda jika mereka bergabung. Ini adalah strategi untuk mempromosikan acara online atau offline melalui berbagai saluran.

Baik itu Perkemahan Donasi, Hari Apresiasi Sukarelawan, Temu n 'Sapa, Konferensi Bicara Ahli, Seminar Langsung Facebook, Lokakarya, atau acara lainnya, memasarkannya, dan melakukannya dengan baik, akan menciptakan buzz dan menarik orang untuk bergabung .

Mengapa Anda harus mempertimbangkan strategi pemasaran acara?

Jawaban atas alasannya cukup sederhana: kampanye pemasaran acara yang sukses memberi Anda perhatian dan langkah kaki yang Anda butuhkan untuk membawa peserta ke acara Anda. Anggaran pemasaran itu penting. Memahami sumber daya apa yang tersedia dan anggaran Anda akan membantu mendorong strategi Anda.

Namun, ada banyak alasan lain mengapa strategi pemasaran acara berhasil, seperti menjangkau audiens target yang tepat dengan cara yang efektif, mengetahui cara terbaik untuk membuat kesan dan yang terpenting, menciptakan kesadaran seputar acara Anda.

Semuanya dimulai dengan rencana pemasaran acara yang solid. Dari saat ide untuk menjadi tuan rumah sebuah acara disusun hingga acara tersebut benar-benar terjadi, strategi pemasaran acara yang tepat diperlukan di seluruh perjalanan.

Jadi siapa peserta ini dan siapa target audiens Anda?

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, salah satu elemen kunci untuk membuat sebuah acara sukses adalah mengetahui dan menjangkau audiens target Anda.

Untuk mengetahui siapa audiens target Anda, pertama-tama Anda perlu mengetahui tujuan acara Anda dan kemudian menemukan orang-orang yang cocok dengan tujuan itu.

Misalnya, jika Anda menyelenggarakan Kamp Donasi untuk mengumpulkan dana bagi lembaga nonprofit Anda, semua orang yang mendukung tujuan Anda adalah bagian dari audiens target Anda.

Strategi pemasaran acara untuk dicoba untuk acara Anda berikutnya

Sekarang setelah Anda tahu siapa yang ingin Anda jangkau, saatnya memikirkan cara terbaik untuk mempromosikan acara Anda kepada orang-orang ini.

Jadi bagaimana Anda membuat pemasaran acara Anda persuasif dan tidak memaksa? Nah, Anda dapat mencoba beberapa ide dan strategi pemasaran acara ini untuk memulai:

1. Bagikan acara Anda dengan media

Siaran pers adalah cara yang bagus untuk menarik perhatian orang-orang yang dapat membantu Anda mencapai tujuan acara Anda. Dengan siaran pers resmi, Anda mengundang media lokal untuk menjadi bagian dari acara Anda. Anda juga dapat memicu perhatian influencer, pendukung baru, dan duta merek. Ini sangat bagus jika tujuan acara Anda adalah menyebarkan kesadaran dan mengundang orang-orang berpengaruh.

2. Bersosialisasi

Dengan media sosial menjadi salah satu tempat teratas untuk terhubung dengan influencer lokal dan orang-orang dengan kehadiran yang kuat, taktik ini dapat membantu Anda mendapatkan perhatian yang tepat. Cari influencer yang bekerja dalam industri Anda dan memiliki banyak pengikut di berbagai jejaring sosial. Jangan pernah meremehkan kekuatan pemasaran dari mulut ke mulut!

Sebuah survei yang dilakukan oleh Collective Bias menunjukkan bahwa 70% dari generasi saat ini bergantung pada influencer atau rekomendasi rekan untuk membuat keputusan pembelian. Misalnya, jika Anda mengadakan acara untuk merekrut lebih banyak sukarelawan, influencer dapat berbicara tentang bagaimana acara ini akan menjadi luar biasa, mengapa seseorang harus menjadi sukarelawan atau mengapa mereka secara pribadi menghadiri acara tersebut.

3. Tayangkan untuk mempromosikan acara Anda

Ya, itu akan sosial lagi! Facebook adalah ruang besar dan platform hebat untuk menyebarkan berita tentang acara Anda. Streaming Langsung adalah tren baru dalam pemasaran acara di mana Anda memiliki interaksi langsung dengan audiens target Anda dan mengundang mereka masuk. Gunakan kesempatan ini untuk memberi audiens Anda gambaran tentang apa yang ada di depan dan membuat promosi yang menarik tentang mengapa menghadiri acara yang sebenarnya. sesuatu yang tidak ingin mereka lewatkan. Bizzabo mempelajari bahwa hampir 30% profesional pemasaran percaya bahwa menyiarkan acara langsung paling memengaruhi acara.

4. Dedikasikan pop-up dan halaman arahan

Buat formulir pop-up di situs web acara Anda untuk mengarahkan calon peserta acara ke halaman acara khusus. Pop-up mungkin mengganggu tetapi orang tidak dapat mengabaikan keefektifannya. Konten yang Anda gunakan di halaman arahan dan pop-up adalah faktor kunci yang akan menentukan apakah orang akan tertarik.

5. Pasarkan acara Anda kepada audiens Anda menggunakan email

Kampanye Pemasaran Email terus menjadi cara paling efektif untuk menjangkau konsumen Anda dan mengundang mereka ke sebuah acara. Pada 70%, pemasaran email dikenal sebagai strategi pemasaran acara paling populer di antara orang-orang yang secara teratur menyelenggarakan acara.

6. Spark FOMO (Takut Hilang)

Ciptakan “Fear Of Missing Out” di antara audiens Anda. Gunakan konten seperti video atau gambar untuk menunjukkan kepada mereka bagaimana mereka akan kehilangan jika mereka tidak hadir. Berlawanan dengan kepercayaan populer, orang lebih tertarik pada suatu acara ketika mereka merasa akan kehilangan sesuatu yang berharga jika mereka tidak hadir. “Anda tidak ingin melewatkan acara ini” adalah baris subjek pemasaran email, kampanye media sosial, atau posting blog yang sederhana namun efektif untuk membangkitkan rasa ingin tahu tentang acara Anda.

7. Janjikan waktu yang tepat (dan berikan!)

Gunakan beberapa media dan saluran untuk menunjukkan kepada orang-orang betapa menyenangkannya mereka di acara Anda. Video promosi, gambar, konten buatan pengguna, dan detail lainnya yang akan segera memicu minat adalah sumber daya yang bagus untuk menggairahkan audiens Anda. Ini seperti film apa pun; ketika trailernya keluar, orang-orang mulai membicarakannya dan tidak sabar untuk menonton film lengkapnya. Pengintipan—visual atau teks—akan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda telah melakukan semua upaya untuk membuat acara ini berkesan, menyenangkan, dan bermanfaat bagi semua peserta Anda- ini adalah insentif yang Anda tawarkan sebagai ganti kehadiran mereka.

Masing-masing ide pemasaran acara ini dicoba, diuji, dan sangat disarankan untuk digunakan sebagai bagian dari kampanye pemasaran acara Anda saat mempromosikan acara Anda berikutnya.

Video bonus: Cara menjalankan acara virtual yang hebat

Acara virtual melonjak popularitasnya selama pandemi virus corona, sementara orang-orang saling menjaga jarak dan dikarantina di rumah. Bahkan ketika vaksin semakin tersedia di banyak negara dan jenis acara tatap muka tertentu menjadi kemungkinan di beberapa daerah, acara virtual tetap menjadi pilihan yang populer. Saat Anda menjadi virtual, Anda meningkatkan ukuran audiens potensial Anda kepada siapa saja yang memiliki akses ke internet, daripada dibatasi secara lokal untuk mereka yang secara fisik dapat menghadiri acara Anda.

Lihat webinar sesuai permintaan kami di bawah ini untuk mempelajari bagaimana Anda dapat menjalankan acara virtual yang hebat!

Siap membuat buzz dengan strategi pemasaran acara ini?

Anda tahu acara Anda akan menjadi luar biasa. Anda telah merencanakan hal-hal luar biasa untuk peserta Anda - saatnya untuk membuat buzz tentang hal itu.

Strategi pemasaran acara memungkinkan Anda membuat dampak dalam membangun acara, dan melanjutkan momentum untuk bisnis atau organisasi nirlaba Anda bahkan setelahnya.

Gunakan kesempatan ini untuk menunjukkan kepada orang-orang bahwa kebutuhan dan prioritas mereka ada di atas pikiran Anda dan Anda akan memastikan tidak ada kebutuhan yang terlewat dalam memberi mereka apa yang Anda tawarkan. Mulailah merencanakan acara Anda berikutnya dan gunakan strategi promosi acara ini untuk membuatnya sangat sukses.

Bersiaplah untuk menjadi acara perbincangan di kota yang semua orang ingin menjadi bagiannya. Dan jika Anda masih membutuhkan inspirasi, lihat contoh pemasaran acara ini!