Alat AI Excel Terbaik Untuk Menjadi Pengguna Excel Power

Excel adalah alat canggih yang membantu Anda membuat perhitungan cepat dan mendapatkan wawasan dari data yang dikumpulkan dari berbagai sumber seperti platform data pemasaran . Kebanyakan orang melihatnya sebagai aplikasi spreadsheet yang menyimpan data dalam bentuk tabel, namun kenyataannya, ini adalah alat komputasi yang kuat yang dapat memecahkan masalah kompleks.

Namun, untuk dapat menggunakannya secara maksimal, Anda harus membiasakan diri dengan banyak formula rumit. Kebanyakan orang tidak menyadari kekuatan penuh Excel karena mereka terintimidasi oleh sejumlah besar pengetahuan yang dibutuhkan untuk menguasai alat tersebut.

Ini tidak harus terjadi. Dengan pengembangan AI (artif icial intelligence), pengguna Excel dapat secara intuitif memasukkan rumus kompleks dan mengekstrak analisis komprehensif tanpa harus menghafal ratusan rumus Excel yang berbelit-belit.

Mari jelajahi berbagai alat AI bawaan dan pihak ketiga untuk Excel.

Alat AI Bawaan di Excel

Excel terutama terdiri dari baris dan kolom data, mesin kalkulasi yang kuat, dan berbagai alat untuk memanipulasi data yang dimasukkan. Ini adalah aplikasi fleksibel yang digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia, mulai dari pelajar hingga eksekutif tingkat atas.

Untuk lebih meningkatkan fungsionalitas Excel, Microsoft telah merilis beberapa alat AI untuk membantu bahkan pengguna pemula menggunakan alat ini ke tingkat berikutnya. Berikut beberapa di antaranya:

Menganalisis data

Analisis Data (sebelumnya Ide) adalah alat wawasan bertenaga AI yang memberikan saran yang sesuai dengan tugas Excel Anda saat ini. Ini mendeteksi jika Anda memerlukan saran untuk visualisasi data, analisis tren, identifikasi pola, dan banyak lainnya. Semakin banyak data yang Anda masukkan ke dalam buku kerja Excel Anda dan mengikuti beberapa saran, semakin cerdas alat tersebut.

Analisis Data juga menerima kueri NLP (pemrosesan bahasa alami) sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang arti data dan melihat Excel mengembalikan jawaban dengan ringkasan, pola, dan tren visual tingkat tinggi.

Jika Anda tidak yakin pertanyaan apa yang harus diajukan, alat ini dilengkapi dengan pertanyaan yang disarankan berdasarkan analisisnya terhadap data Anda yang ada. Anda dapat menggunakan pertanyaan-pertanyaan ini sebagai batu loncatan untuk analisis lebih lanjut.

Sumber: support.microsoft.com

Sumber: support.microsoft.com

Analisis Data membantu Anda menghemat waktu dengan memberikan analisis terfokus hanya menggunakan bidang data yang relevan. Ini sangat membantu saat bekerja dengan banyak data, karena Anda dapat dengan cepat memfilter informasi yang tidak relevan.

Untuk sepenuhnya menyadari potensi fitur AI ini, Anda harus memiliki data tabel yang bersih di Excel. Hindari sel gabungan dan gunakan tajuk unik. Analisis Data tersedia untuk semua pengguna Microsoft 365.

Tipe Data Tertaut

Excel kini mempermudah pengumpulan data dengan menautkan input data tertentu ke sumber daya online eksternal terkemuka. Misalnya, Anda dapat dengan cepat mengekstrak informasi Saham, seperti harga saat ini, perubahan harga, dll., dengan mengetikkan nama perusahaan. Atau Anda dapat mengekstrak informasi Geografi, seperti populasi, tarif pajak, dll., dengan mengetikkan negara, kota, negara bagian, atau wilayah geografis.

Ada jenis data tertaut lain yang didukung , dan memanfaatkan kemampuan AI ini memungkinkan Anda meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk entri data manual sambil memastikan data yang paling akurat setiap saat. Saat entri data dikonversi menjadi tipe data tertaut, entri data akan disegarkan setiap kali ada perubahan pada data—Anda hanya perlu menekan segarkan.

Fitur AI ini juga memungkinkan Anda untuk menjalankan formula dengan data yang dihasilkan membuat penghitungan lebih cepat dan mudah.

Masukkan Data dari Gambar

Ucapkan selamat tinggal pada entri data manual karena Excel mengubah foto menjadi data aktual dalam sel. Saat Anda mengambil foto tabel data, Excel mengenali baris dan kolom dan secara otomatis menambahkannya ke sel individual.

Ini memungkinkan Anda membuat teks yang sepenuhnya dapat diedit dari pengambilan gambar ponsel dan membantu mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menyalin dan memasukkan data secara manual. Selanjutnya, ini meningkatkan akurasi dan mengurangi kesalahan karena salah menyalin informasi yang salah.

Array Dinamis

Fitur AI Excel ini memungkinkan Anda menggunakan rumus Excel tingkat lanjut dengan mudah. Saat Anda mengetik satu rumus di sel, secara otomatis mendeteksi sel tetangga yang membutuhkan rumus yang sama dan secara otomatis menambahkan rumus itu ke sel tersebut.

Dengan larik dinamis, Excel dapat secara otomatis menyesuaikan ukuran rentang sel agar pas dengan data yang dimasukkan ke dalamnya.

Larik dinamis memungkinkan Anda menggunakan fungsi yang mengembalikan beberapa hasil dalam satu sel tanpa perlu menggunakan rumus seperti INDEX dan TRANSPOSE atau menyalin dan menempelkan rumus secara manual. Beberapa contoh fungsi yang mengembalikan array dinamis antara lain SORT, UNIQUE, FILTER, dan SEQUENCE.

Misalnya, Anda bisa menggunakan fungsi UNIQUE untuk mengembalikan daftar item unik dari rentang data. Alih-alih mengembalikan satu nilai, fungsi UNIQUE akan mengembalikan larik nilai yang tumpah ke beberapa sel.

Larik dinamis juga memperkenalkan fungsi baru yang bekerja mulus dengan rentang dinamis ini, seperti fungsi SORT, FILTER, dan SORTBY, yang memungkinkan Anda mengurutkan, memfilter, dan mengurutkan berdasarkan kriteria tertentu.

Plugin Alat AI Excel eksternal

Selain alat Excel bawaan, ada beberapa plugin eksternal pihak ketiga yang membantu meningkatkan kemampuan AI Excel. Plugin ini memperluas apa yang dapat Anda lakukan dengan Excel dan memungkinkan Anda menikmati manfaat fitur AI.

Bot Rumus Excel

Salah satu alat AI paling populer untuk Excel adalah Excelformulabot. Ini adalah plugin untuk Excel dan Google Sheets yang memungkinkan Anda memasukkan instruksi teks dan mengubahnya menjadi formula. Ini juga berlaku sebaliknya – dengan menjelaskan rumus kompleks dalam bahasa Inggris sederhana.

Anda dapat menggunakannya sebagai add-in atau sebagai dasbor berbasis web. Mereka mengizinkan Anda menjalankan lima kueri gratis setiap bulan, tetapi kueri tambahan memerlukan langganan bulanan.

Excelformulabot menggunakan teknologi AI GPT-3 yang merupakan teknologi pembelajaran mesin jaringan saraf yang dikembangkan dari miliaran titik data. Mereka membanggakan bahwa alat tersebut memiliki akurasi 97% dan mendukung banyak bahasa. Ini juga berfungsi dengan versi Excel yang lebih lama.

Ajelix

Alat AI lain yang layak untuk dipertimbangkan adalah Ajelix yang memungkinkan Anda menulis dan menjelaskan rumus dengan cepat dan intuitif. Anda juga dapat berkolaborasi dengan orang lain untuk mengerjakan spreadsheet dan menerjemahkan file Excel ke bahasa lain.

Ini juga mengenali kata kunci dan menghasilkan rumus Excel berdasarkan kata kunci tersebut. Ajelix juga menerjemahkan teks ke skrip VBA untuk meningkatkan penggunaan Excel Anda.

Mereka memiliki versi gratis yang bagus untuk penggunaan pribadi, dan versi berbayar untuk tim dan bisnis.

PowerExcel.ai

Jika Anda memerlukan plugin AI sederhana yang menghasilkan kueri daya secara otomatis untuk kebutuhan persiapan data umum, Anda dapat membeli PowerExcel.ai. Ada versi dasar gratis dan versi berbayar yang lebih andal yang memungkinkan Anda menyederhanakan dan mengotomatiskan tugas Excel yang umum dan berulang.

Alat ini bebas penginstalan dan disematkan dengan mudah ke buku kerja Excel. Ini mencakup template dinamis yang dapat dibagikan di berbagai buku kerja yang memungkinkan kolaborasi yang mudah. Ada lusinan fungsi larik dinamis dan rumus Excel yang memperluas kemampuan Anda dalam menggunakan spreadsheet Excel.

PowerExcel.ai adalah bagian dari alat Power Web 5 Suite yang menampung alat Ai lainnya untuk program yang berbeda. Ini adalah aplikasi tanpa kode/kode rendah dan platform basis data yang juga memungkinkan pengguna ahli membuat aplikasi mereka sendiri tanpa macet dengan kode.

Lumelixr.ai

Jika Anda bosan dengan googling rumus Excel, Anda dapat dengan mudah menggunakan Lumelixr untuk membuatnya. Cukup ajukan pertanyaan menggunakan bahasa alami dan lihat alat menghasilkan rumus Excel yang tepat yang Anda perlukan untuk mendapatkan jawabannya.

Anda dapat menghemat waktu yang dihabiskan untuk mencari tahu rumus panjang dan kesalahan debug. Dengan alat ini, Anda dapat fokus pada analisis data daripada manipulasi data. Cara kerja alat ini seperti memiliki pengguna Excel ahli di sisi Anda, siap menjawab semua pertanyaan Excel Anda.

Muncul dengan harga bulanan atau tahunan yang sederhana dan uji coba gratis tanpa batas selama 7 hari. Ini berfungsi dengan Excel dan Google Sheet sebagai add-in dan ekstensi Chrome.

Alat ini dibuat oleh pengembang indie dan sebagai alat AI Excel sederhana, alat ini berfungsi dengan baik – berikan rumus yang Anda butuhkan. Anda juga dapat membayar paket yang lebih tinggi yang memberi Anda rumus Notion dan Coda. Anda juga dapat menyimpan kueri favorit dan melihat kembali riwayat pertanyaan sebelumnya.

Alat ini ideal untuk pengguna pemula yang hanya membutuhkan jawaban sederhana dan cepat atas pertanyaan Excel mereka. Selama Anda memiliki pengetahuan dasar dasar, maka alat ini akan bekerja untuk Anda.

Banyaknya Kegunaan Excel

Excel adalah alat yang ampuh yang banyak digunakan untuk berbagai keperluan. Ini banyak digunakan untuk analisis data karena menyediakan berbagai fungsi dan alat yang dapat digunakan untuk memanipulasi, mengatur, dan menganalisis data. Ini adalah alat yang populer untuk pemodelan keuangan karena memungkinkan pengguna membuat model keuangan terperinci dan melakukan perhitungan keuangan yang rumit.

Alat ini sering digunakan untuk penganggaran dan peramalan karena memungkinkan pengguna membuat proyeksi keuangan terperinci dan melacak kemajuan terhadap anggaran.

Excel memungkinkan Anda membuat bagan, grafik, dan visualisasi data lainnya yang dapat membantu mengomunikasikan data kompleks dengan cara yang mudah dipahami. Bahkan dapat membantu memprediksi dan memvisualisasikan tren . Ini dapat digunakan untuk membuat dan mengelola database kecil dengan membuat tabel, formulir, dan kueri.

Ini juga digunakan untuk membuat bagan Gantt, garis waktu, dan alat manajemen proyek lainnya untuk membantu merencanakan dan melacak kemajuan proyek. Ini digunakan untuk berbagi data dan berkolaborasi dalam proyek dengan orang lain menggunakan fitur seperti lembar kerja bersama, penautan data, dan penyimpanan berbasis cloud.

Excel memiliki banyak fitur bawaan, seperti makro dan VBA (Visual Basic for Applications), yang dapat digunakan untuk mengotomatiskan tugas berulang dan merampingkan alur kerja.

Untuk semua fitur dan fungsi Excel yang luar biasa, banyak orang gagal memanfaatkan potensi penuhnya karena mereka menganggap penulisan rumus menakutkan dan membingungkan. Namun dengan munculnya alat AI untuk Excel, semua orang dapat memanfaatkan potensi sebenarnya dari perangkat lunak dengan membiarkan AI menghasilkan formula yang tepat dengan cepat.

Dengan AI, pengguna pemula dapat memanfaatkan keahlian pengguna tingkat lanjut dan mendapatkan pengetahuan yang diperlukan untuk menggunakan Excel untuk kebutuhan mereka dengan sukses.

Manfaat Alat AI di Excel

Menggunakan alat AI memiliki banyak manfaat bagi setiap pengguna Excel, baik pemula maupun ahli. Alat AI dapat mengotomatiskan tugas dan proses yang berulang, memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas yang lebih penting. Ini mengurangi kesalahan dan meningkatkan akurasi analisis data.

Ini meningkatkan wawasan data dengan mengungkap pola dan wawasan tersembunyi dalam data Anda yang sulit ditemukan secara manual. Alat AI juga memberi Anda fleksibilitas yang lebih besar dengan memungkinkan Anda terhubung dan bekerja dengan data dari berbagai sumber, membuatnya lebih mudah untuk mengintegrasikan data dari sistem yang berbeda.

Alat AI membuat visualisasi data interaktif yang memudahkan untuk memahami dan mengomunikasikan data yang kompleks. Yang terbaik dari semuanya, Anda tidak memerlukan keterampilan teknis lanjutan untuk menerapkan teknik analisis data secara efisien dan cepat.

Dengan menggunakan alat AI di Excel, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik menggunakan wawasan yang lebih akurat dan dapat ditindaklanjuti.

Pikiran Akhir

AI adalah inovasi canggih yang membuat hidup lebih mudah. Bahkan spreadsheet Excel yang rumit menjadi lebih mudah digunakan dan dimanipulasi dengan bantuan alat AI.

Alat AI untuk Excel dapat membantu pengguna meningkatkan produktivitas, meningkatkan akurasi, mengungkap wawasan tersembunyi, dan membuat keputusan yang lebih baik. Menggunakan alat AI di Excel dapat menghemat waktu dan tenaga pengguna dengan mengotomatiskan tugas berulang dan menyederhanakan alur kerja yang padat data.

Dengan kemajuan teknologi AI, diharapkan Excel akan terus mengintegrasikan lebih banyak fitur AI di masa mendatang, menjadikannya alat yang lebih canggih untuk analisis dan manajemen data. Namun, perlu diperhatikan bahwa beberapa fitur AI mungkin memerlukan langganan Office 365 atau pembelian terpisah.

Maksimalkan Excel dengan memanfaatkan alat AI bawaan dan pihak ketiga yang dijelaskan di atas. Anda bisa menjadi pengguna Excel yang kuat dalam waktu singkat.