Bagaimana Menulis Ringkasan Eksekutif yang Persuasif (+ Satu Contoh yang Perlu Anda Curi)

Jika Anda meminta investor untuk bertaruh pada bisnis Anda atau meyakinkan pelanggan bahwa Anda adalah solusi yang tepat, ringkasan eksekutif adalah komponen persuasi yang penting.

Mengapa? Karena banyak pembuat keputusan dan penjaga gerbang utama tidak akan melewati halaman pertama rencana bisnis Anda tanpa alasan yang benar-benar bagus.

Dan disitulah banyak orang tersesat. Ringkasan eksekutif bukanlah ringkasan CliffsNotes dari rencana bisnis Anda. Ini gulungan mendesis. Trailer film. Di sanalah Anda meyakinkan klien atau eksekutif yang sibuk bahwa perusahaan Anda dapat memberi mereka nilai.

Jadi, jika Anda berencana untuk menulis segala jenis rencana bisnis atau proposal proyek, Anda juga harus pandai menulis ringkasan eksekutif.

Dalam artikel ini, kami akan memecah komponen ringkasan eksekutif yang unggul. Kami akan menunjukkan banyak tip untuk membuat ringkasan Anda persuasif. Dan kami akan memberi Anda contoh ringkasan eksekutif yang dapat Anda gesek sehingga menulis sendiri sangat mudah.

Apa itu ringkasan eksekutif?

Ringkasan eksekutif adalah ikhtisar singkat dari dokumen yang lebih besar—seperti rencana bisnis—yang menarik perhatian pembaca dan membiasakan mereka dengan poin-poin utama dari laporan yang lebih besar. Ringkasan eksekutif bukan sekadar penggoda. Ini harus menjadi versi ringkas dan dapat dibaca dari semua yang Anda berikan dalam dokumen lengkap.

Anda akan menempatkan ringkasan di awal rencana bisnis Anda. Dengan begitu, pembaca dapat mempelajari apa yang perlu mereka ketahui di awal, tanpa membaca keseluruhan rencana. Versi ringkasan Anda juga dapat berguna sebagai salinan di halaman “Tentang Kami”.

Pada tingkat yang sangat tinggi, ringkasan eksekutif untuk rencana bisnis harus melakukan tiga hal:

• Sajikan masalahnya : Penjelasan singkat tentang masalah yang ingin Anda pecahkan.
• Sarankan solusi dan biayanya : Ikhtisar solusi yang Anda usulkan dan proposisi nilai.
• Jelaskan manfaatnya Ringkasan manfaat bagi klien dan investor.

Untuk mencapai tujuan ini, ringkasan eksekutif Anda harus mengikuti struktur yang sama dengan rencana bisnis Anda dan mencakup semua topik yang sama. Faktanya, Anda harus berasumsi bahwa beberapa pembaca akan membuat keputusan hanya berdasarkan ringkasan Anda tanpa pernah membaca rencana lengkapnya.

Apa tujuan ringkasan eksekutif?

Kebanyakan orang tidak mau meluangkan waktu untuk membaca seluruh rencana bisnis 15 halaman Anda. Setidaknya tidak pada awalnya. Anda membutuhkan elevator pitch yang dapat mereka baca dalam waktu sekitar lima menit yang meyakinkan mereka untuk mempertimbangkan proposal Anda. Itulah yang dilakukan ringkasan eksekutif.

Mari kita uraikan ke dalam cara ringkasan eksekutif membantu pembaca membuat keputusan tentang bisnis Anda.

Menginformasikan

Ringkasan eksekutif memberi pembaca semua informasi yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan yang cerdas. Itu harus mencakup data yang paling menarik dari rencana bisnis Anda. Ini akan memberikan konteks tentang pasar saat ini, pesaing, keuangan, dan rencana pertumbuhan.

Merek perawatan pria Harry's memberikan banyak detail kepada pengunjung situs web tentang perusahaan mereka di halaman Tentang Kami, yang bertindak sebagai ringkasan eksekutif tentang bisnis mereka.

Sumber

Terbukti

Anda tidak bisa hanya mengatakan ada masalah dan Anda adalah solusi yang tepat. Anda harus memberikan detail latar belakang yang cukup untuk membuktikan pernyataan tersebut. Ringkasan eksekutif Anda harus membuat pembaca yakin dengan peluang yang Anda sajikan.

Membujuk

Dalam beberapa paragraf, ringkasan eksekutif Anda harus membuat pembaca percaya bahwa kesimpulan logisnya adalah bekerja dengan bisnis Anda. Anda akan menggunakan bahasa dan statistik yang membangun kasus untuk tujuan tersebut.

Seperti milik Harry, pembuat tempat tidur gantung Yellow Leaf menggunakan halaman Tentang Kami seperti ringkasan eksekutif tentang perusahaan mereka. Dalam versinya, merek tersebut memberikan argumen persuasif bahwa berbuat baik dan santai tidak saling eksklusif.

Sumber

Bertanya

Tidak seperti makalah akademis, rencana bisnis seringkali menyertakan permintaan untuk beberapa tindakan oleh pembaca. Ini bisa berupa permintaan pinjaman. Atau mungkin meminta pelanggan untuk memilih produk atau layanan Anda. Bagaimanapun, ajakan untuk bertindak (langkah selanjutnya yang Anda ingin pembaca lakukan) harus jelas.

Apa yang termasuk dalam ringkasan eksekutif?

Tidak ada dua ringkasan eksekutif yang persis sama. Audiens, sasaran, dan jenis bisnis Anda semuanya akan memengaruhi produk akhir. Namun ada daftar elemen yang akan Anda sertakan di sebagian besar jenis ringkasan.

• Sebuah pernyataan masalah . Bagaimana situasi saat ini? Mengapa itu buruk? Apa celah yang perlu diisi?
• Pernyataan solusi . Apa ide bisnis atau produk yang akan menyelesaikan masalah dan mengisi kekosongan?
• Deskripsi bisnis . Bagaimana perusahaan Anda memulai? Siapa pemimpin perusahaan? Keberhasilan apa yang sudah Anda miliki?

Sumber

• Sebuah analisis pasar . Siapa pelanggan untuk bisnis Anda? Seberapa besar pasar untuk solusi Anda? Bagaimana pasar ini berkembang?
• Sebuah analisis kompetitif . Bisnis apa yang sudah ada menargetkan pasar ini sekarang? Bagaimana solusi Anda dibedakan? Seperti apa analisis SWOT kompetitif itu?

• Sebuah laporan keuangan . Berapa banyak dana yang Anda butuhkan? Berapa biaya operasional Anda? Bagaimana Anda mengharapkan data ini berubah di masa mendatang?
• Kesimpulan . Keputusan apa yang perlu diambil pembaca? Apa hasil dari keputusan itu?

Cara menulis ringkasan eksekutif

Kami telah meninjau seberapa penting dan berguna ringkasan eksekutif. Tapi bagaimana Anda bisa menulisnya? Gunakan langkah-langkah ini untuk membuat ringkasan yang membuat orang tertarik dengan bisnis Anda–dan mendorong mereka untuk mengambil tindakan.

1. Selesaikan rencana bisnis Anda terlebih dahulu

Sementara ringkasan eksekutif yang baik berfungsi sebagai dokumen mandiri, itu semata-mata didasarkan pada rencana bisnis Anda. Jadi, langkah pertama adalah menyelesaikan sisa rencana dan menggunakannya untuk memandu ringkasan Anda.

2. Tentukan siapa pembaca Anda nantinya

Anda dapat menulis beberapa ringkasan eksekutif untuk rencana bisnis yang sama, masing-masing menargetkan pembaca dan tujuan yang berbeda. Jika Anda meminta pinjaman kepada bank, Anda mungkin akan lebih fokus pada keuangan jangka pendek dan jangka panjang. Atau jika ringkasan dimaksudkan untuk meyakinkan seseorang untuk mempekerjakan perusahaan Anda, ringkasan tersebut akan lebih bersandar pada bukti dan kemampuan sosial.

Sebelum Anda mulai bekerja, pastikan Anda mengetahui dengan jelas audiens target Anda dan informasi apa yang mereka perlukan untuk mengambil keputusan.

3. Buat garis besar

Garis besar struktural ringkasan eksekutif Anda akan membantu Anda melihat di mana setiap informasi cocok. Ini akan menunjukkan kepada Anda perkembangan logis dari masalah ke kesimpulan. Ini juga akan membuat penulisan ringkasan menjadi lebih mudah.

4. Tulis pengantar yang menarik

Beberapa kalimat pertama harus memikat pembaca Anda sehingga mereka ingin terus membaca. Tulis pengantar yang dengan cepat menjelaskan tentang bisnis Anda dan mengapa hal itu penting bagi pembaca yang Anda tuju.

Ketika pertunjukan satu wanita menjadi perintis industri bernilai miliaran dolar, tidak sulit untuk menarik perhatian orang dalam ringkasan eksekutif. Jadilah seperti Spanx dan pimpin dengan keunikan bisnis Anda.

Sumber

5. Ceritakan sebuah kisah

Orang lebih cenderung memahami dan mengambil tindakan terhadap informasi yang disajikan dalam bentuk cerita. Saat Anda menulis ringkasan eksekutif Anda, pastikan untuk memasukkan karakter (pelanggan, pemimpin bisnis), pernyataan misi Anda, dan busur yang menjelaskan keadaan saat ini dan masa depan.

Dengan fokus pada keberlanjutan dan kenyamanan, fashion brand Allbirds memiliki cerita yang menarik untuk diceritakan. Perusahaan melakukannya dengan baik di halaman Tentang Kami yang dapat dengan mudah diterjemahkan ke dalam ringkasan eksekutif.

Sumber

6. Tulis dengan nada profesional namun mudah didekati

Ringkasan eksekutif ditulis untuk seorang eksekutif (tertulis tepat di namanya!). Jadi bahasa dan tata letak yang Anda pilih harus profesional dan percaya diri.

Yang mengatakan, Anda tidak ingin terlalu rumit ringkasan. Ingat, audiens Anda sibuk. Semakin mudah memahami ringkasan Anda dengan skim cepat, semakin besar peluang Anda untuk membuat mereka mengatakan ya.

7. Dapatkan umpan balik

Minta beberapa orang membaca ringkasan eksekutif Anda dalam waktu kurang dari lima atau 10 menit. Kemudian ajukan pertanyaan seperti "apa yang dilakukan perusahaan saya?" dan “bagaimana bisnis saya akan menyelesaikan masalah?” Idenya adalah untuk mengetahui apakah ringkasan Anda mudah dipahami dalam waktu singkat.

Kiat untuk menulis ringkasan eksekutif yang menarik

Ringkasan eksekutif Anda memiliki pekerjaan besar yang harus dilakukan. Mari pastikan itu siap untuk menarik perhatian dan memotivasi tindakan.

Tetap singkat

Untuk alasan yang sama, ringkasan eksekutif Anda tidak boleh terlalu panjang. Untuk sebagian besar rencana bisnis, ringkasan satu atau dua halaman sudah cukup. Hampir tidak pernah lebih dari 10% dari keseluruhan rencana bisnis. Aturan praktis yang baik adalah membuat ringkasan sesingkat mungkin namun tetap komprehensif.

Hindari jargon yang tidak berguna

Jargon yang tidak berguna seperti "industry-leading" dan "bleeding edge" tidak menambah substansi apa pun pada posisi Anda. Paling-paling, itu adalah kata-kata tambahan yang memperlambat pembaca. Paling buruk, mereka akan merusak kredibilitas Anda.

Nyatakan dengan jelas perbedaan Anda

Apakah Anda menawarkan alternatif berbiaya rendah atau layanan "sarung tangan putih"? Apakah Anda akan mencakup area layanan yang tidak dimiliki bisnis lain? Diferensiasi Anda penting bagi pelanggan, pemberi pinjaman, dan investor, jadi mereka harus tahu apa itu setelah membaca ringkasan eksekutif Anda.

Magic Spoon membuat sereal sarapan yang cukup enak untuk anak-anak, tetapi cukup sehat untuk orang dewasa. Mereka mempelajari perbandingan produk ini di halaman Tentang Kami.

Sumber

Tambahkan bukti sosial

Bukti sosial mencakup ulasan, rujukan, dan peringkat dari pelanggan sebelumnya yang menyatakan betapa menakjubkannya bisnis Anda. Jika Anda sudah memilikinya, taburkan umpan balik positif ini untuk membuktikan bahwa bisnis Anda adalah yang diinginkan orang.

Buatlah skimmable

Gunakan grafik, poin-poin, dan subjudul untuk menyampaikan maksud Anda kepada orang-orang yang membaca sekilas dokumen sebelum membacanya. Idealnya, seorang pembaca harus mampu melafalkan poin-poin utama setelah pemindaian selama 60 detik.

Rujuk langsung ke rencana bisnis Anda

Ringkasan eksekutif harus bertindak sebagai panduan referensi untuk rencana bisnis Anda. Jika ada data keuangan yang diperluas dalam paket yang tidak ada dalam ringkasan, sebutkan dan sebutkan di mana. Pembaca kemudian dapat memilih untuk menyelami bagian tertentu dari rencana bisnis Anda tergantung pada minat mereka.

Contoh ringkasan eksekutif

Setiap kali Anda melakukan tugas baru, ada baiknya melihat semua bagian beraksi. Inilah ringkasan eksekutif yang saya buat untuk bisnis fiktif bernama Nirvana Studios. Gesek templat ini untuk menulis ringkasan eksekutif Anda berikutnya.

Contoh ringkasan eksekutif Nirvana Studios

Sejak 2016, Nirvana Studios telah menyediakan layanan kesehatan dan kebugaran butik dengan harga terjangkau bagi komunitas di sekitar Kota New York.

Orang-orang di komunitas ini secara teratur mengisi daftar tunggu untuk kelas Reiki, pijat olahraga, yoga, dan dukungan nutrisi. Dan survei baru-baru ini menunjukkan bahwa orang-orang dari semua generasi sekarang menganggap kesehatan holistik penting untuk kesehatan jangka panjang.

Yang mengatakan, ada beberapa peluang bagi berpenghasilan menengah di New Jersey untuk mengakses layanan penting ini. Penyedia lokal yang ada melayani klien berpenghasilan tinggi, membuat sebagian besar penduduk tidak mampu membayar manfaat kesehatan holistik.

Dengan memanfaatkan model operasional yang terbukti dan menguntungkan, kumpulan teknologi yang disederhanakan, dan hubungan vendor yang menguntungkan, Nirvana Studios dapat membawa Reiki dan yang lainnya langsung ke lingkungan New Jersey yang paling membutuhkannya. Kami mengantisipasi permintaan instan untuk layanan ini, terutama jika dikirimkan dengan tarif rata-rata yang terjangkau oleh pekerja kantoran atau tukang ledeng.

Rekor pertumbuhan yang sukses

Pada tahun 2015, salah satu pendiri Nirvana Studios, Imani Evans dan Rosa Diaz—yang juga instruktur yoga dan master Reiki—menyadari bahwa mereka tidak mampu membayar kelas yang mereka ajarkan. Untuk mengatasi masalah tersebut, Diaz dan Evans bekerja sama dengan konsultan bisnis, profesional real estat komersial, dan pakar teknologi untuk membuat rencana bisnis guna mengurangi biaya operasional studio kesehatan sambil mempertahankan gaji yang adil untuk instruktur.

Model yang dihasilkan memungkinkan lokasi Nirvana Studio untuk menawarkan layanan serupa dengan pesaingnya tetapi dengan diskon 30%.

Perpaduan instruktur berpengalaman, studio cantik, dan harga terjangkau memungkinkan Nirvana berkembang pesat ke 20 lokasi di lima wilayah.

Peluang investasi yang tak tertandingi

Baik pasar maupun keuangan perusahaan menunjukkan bahwa ini adalah waktu yang tepat untuk berinvestasi di Nirvana Studios.

Sebagai permulaan, tidak pernah ada minat publik yang lebih besar terhadap kesehatan holistik. Laporan Asuransi Trudential baru-baru ini menunjukkan bahwa 93% klien mereka menginginkan lebih banyak akses ke kelas yoga dan peregangan. Sementara itu, penyebutan kesehatan preventif di media sosial meroket hingga 483% antara tahun 2021 dan 2023.

Nirvana diposisikan dengan sempurna untuk tumbuh dalam suasana kebutuhan yang tinggi ini. Dengan biaya operasional yang jauh lebih rendah, laba bersih yang diproyeksikan untuk lokasi New Jersey yang diusulkan adalah lebih dari 45%. Itu didasarkan pada mempertahankan harga klien yang 25% lebih rendah dari studio yang ada di pasar.

Biaya kelas dari 10 lokasi baru diharapkan menghasilkan $50 juta pada tahun pertama operasi penuh. Selain itu, diperkirakan Nirvana akan menghasilkan $5 juta dengan margin keuntungan 80% dalam penjualan eceran dari pakaian dan produk bermerek di tahun penuh pertama operasi New Jersey.

Persyaratan keuangan untuk ekspansi

Untuk memaksimalkan peluang pertumbuhan di Pasar New Jersey, Nirvana Studios membutuhkan investasi $5 juta dolar. Dana tambahan akan digunakan untuk mengamankan sewa jangka panjang, melengkapi lokasi fisik, memperoleh peralatan, dan membayar pemasaran hingga studio beroperasi.

Sebagai imbalan atas investasi ini, investor akan menerima 10% kepemilikan di Nirvana Studios NJ, LLC, anak perusahaan Nirvana Studios Inc.

Rencana yang tepat pada waktu yang tepat

Misi Nirvana Studios selalu memberikan kesehatan holistik kepada lebih banyak orang melalui keunggulan operasional. Investasi Anda mempercepat misi tersebut untuk menyediakan layanan yang dibutuhkan bagi ribuan orang lagi.

Mempertimbangkan pertumbuhan yang diantisipasi dan keuangan perusahaan yang bersejarah, ekspansi Nirvana Studio di New Jersey merupakan peluang menarik untuk memanfaatkan tren pertumbuhan yang belum pernah terjadi sebelumnya.

Buat ringkasan eksekutif yang menarik

Dibutuhkan perpaduan antara antusiasme kreatif dan logika bisnis untuk menulis ringkasan eksekutif yang efektif. Berikut adalah beberapa tips yang perlu diingat saat Anda bekerja:

• Ingat bahwa ringkasan eksekutif harus meyakinkan serta menginformasikan
• Ikuti struktur rencana bisnis Anda
• Hindari jargon yang tidak berguna tetapi sertakan detail yang paling penting
• Simpan dalam satu atau dua halaman dan buat agar mudah dibaca
• Tulis dengan nada profesional dan buat pendahuluan menarik