18 Tips Ahli untuk Menumbuhkan Kreativitas dalam Penulisan Teknis

Pekerjaan menulis teknis terus berkembang selama bertahun-tahun. Bahkan, itu adalah #4 dalam Pekerjaan Kreatif dan Media Terbaik dan diharapkan memiliki kenaikan vertikal lebih lanjut pada tahun 2022.

Menurut definisi, penulisan teknis adalah segala bentuk tulisan atau rancangan komunikasi teknis yang digunakan dalam berbagai bidang teknis dan pekerjaan, seperti perangkat keras dan perangkat lunak komputer, teknik, kimia, aeronautika, robotika, keuangan, elektronik medis dan konsumen, dan bioteknologi.

Pelajari bagaimana para penulis terampil ini menambah kreativitas dalam menulis artikel teknis yang membantu pembaca memahami subjek secara efektif.

Christoph Trappe, Proyek Mendongeng Otentik

Segala bentuk tulisan bisa menggunakan kreativitas. Temukan cara baru untuk menceritakan kisah DAN ingatlah untuk benar-benar menceritakan sebuah kisah. Terkadang cheesy bisa menyenangkan dan bahkan berhasil untuk beberapa merek.

Warren Whitlock, WarrenWhitlock.com

Semua tulisan harus menggunakan cerita. Terutama mata pelajaran teknik. Ini ilmu! Otak kita terhubung untuk menyimpan informasi sebagai cerita.

Ingatan kita terhubung dengan hal-hal seperti ketika kita mendengar sesuatu, bagaimana perasaan kita tentang sesuatu, dan bagaimana segala sesuatu bekerja bersama. Menenun cerita dan tulisan Anda akan dinikmati dan diingat.

Mariah Obiedzinski, MedTouch

Teknis tidak harus berarti kering. Menanamkan penulisan teknis dengan bahasa percakapan yang mudah dikenali tidak hanya membuat karya tersebut lebih menarik untuk dibaca tetapi juga memudahkan pembaca untuk mencernanya.

Waktu pemrosesan yang lebih sedikit membawa mereka ke langkah berikutnya dengan cepat dan efisien.

Lilach Bullock, LilachBullock.com

Mungkin sulit untuk menemukan keseimbangan yang tepat di antara keduanya, tetapi saya sangat percaya bahwa memasukkan beberapa kepribadian penulis ke dalam penulisan teknis dapat menghasilkan pengalaman membaca yang lebih baik.

Anda masih bisa bersikap objektif dan kritis bahkan jika Anda membiarkan kepribadian Anda memengaruhi tulisan Anda; apakah itu gaya penulisan tertentu, referensi budaya pop, contoh kehidupan nyata, itu membawa nilai lebih pada tulisan Anda dan membuatnya menonjol. Meskipun demikian, Anda juga perlu menilai kapan boleh memamerkan kepribadian penulis Anda sendiri dan kapan Anda perlu menguranginya.

Nathan Bracy, Sungai Pendapatan

Terlepas dari sifat teknis blog Anda, Anda harus memahami bahwa Anda membuat konten untuk orang-orang. Menjadi kreatif dalam penulisan teknis adalah cara yang bagus untuk menyajikan informasi dengan cara baru, dan itu jauh lebih mudah daripada yang Anda pikirkan.

Penulis yang baik akan dapat berbagi informasi secara kreatif yang membuatnya merasa bahwa tulisan mereka tidak terlalu teknis, dan mudah dikonsumsi. Ini membuatnya berharga, yang merupakan tujuan akhir untuk setiap bagian konten.

Nina Mancuso, NinaEMancuso.com

Selalu sulit untuk berkreasi dengan Penulisan Teknis karena klien harus selalu mengikuti proses tertulis kami selangkah demi selangkah untuk hasil terbaik.

Namun, setiap kali saya mengedit konten dari pengembang perangkat lunak, saya melihat kalimatnya seolah-olah itu adalah teka-teki kata.

Seringkali, pengembang perangkat lunak memiliki bahasa mereka sendiri, dan mungkin sulit untuk menerjemahkan kata-kata mereka ke dalam prosedur yang dapat dipahami oleh klien kami. Ketika situasi itu terjadi, saya membongkar seluruh paragraf dan membaca setiap kalimat satu per satu sehingga saya dapat memahami prosesnya.

Setelah saya memahami, saya menulis ulang paragraf menjadi sejelas dan sesingkat mungkin dengan menghapus kata-kata yang tidak perlu dan menyusun kembali kalimatnya. Saya menikmati teka-teki sehingga aspek pengeditan Penulisan Teknis ini adalah yang paling kreatif bagi saya.

Sayangnya, saya tidak melakukan sesuatu yang kreatif yang akan membuat manual dan sistem bantuan kami lebih menarik untuk dibaca karena kebanyakan orang yang menggunakan dokumentasi kami memerlukannya untuk menginstal perangkat lunak atau menjalankan pembaruan, dan itu adalah prosedur khusus. Tetapi saya menggunakan stabilo warna-warni untuk semua rapat dan tugas saya karena ini adalah cara yang menyenangkan bagi saya untuk melacak semua tanggung jawab saya.

Maddy Osman, Sang Tukang Blog

Ada cerita bahkan dalam topik yang paling membosankan. Triknya adalah menggali cukup dalam untuk menemukannya. Tidak cukup hanya berkonsultasi dengan satu sumber atau satu jenis konten.

Pertimbangkan konten video, infografis, wawancara, dan lainnya sebagai bagian dari pengumpulan informasi awal Anda.

Saat menulis dan mengedit bagian teknis Anda, teruslah bertanya pada diri sendiri “Apakah ini sesuatu yang benar-benar ingin dibaca oleh target pelanggan saya?”. Jika jawabannya "Tidak", penulisan ulang harus dilakukan sampai Anda mendapatkan emas.

Zac Johnson, Blogging.org

Jika Anda ingin menghidupkan konten yang membosankan, ini semua tentang menggunakan visual, judul cepat, dan memecah konten Anda. Ini hanyalah salah satu cara terbaik untuk menyampaikan maksud Anda, sekaligus memudahkan audiens Anda untuk mengonsumsi dan tetap terlibat.

Dengan semakin banyaknya orang yang menggunakan perangkat seluler dan berfokus pada visual di media sosial, beginilah cara pembuatan konten dan pemasaran perlu didekati karena rentang perhatian terus menurun.

Srish Agrawal, Srish.com

Saat mempublikasikan konten di situs kami atau untuk dibagikan di media sosial, kami ingin fokus pada infografis dan grafik visual.

Banyak orang berpikir Anda perlu memiliki banyak data internal yang bagus untuk mencapai hal ini, tetapi Anda juga dapat menggunakan laporan industri dan hanya merujuknya sebagai sumbernya.

Ubah data ini menjadi infografis dan perhatikan saat data menarik audiens yang jauh lebih besar dan menerima lebih banyak pembagian sosial dalam prosesnya.

Sumit Bansal, Trump Excel

Meskipun ruang lingkup untuk menjadi kreatif terbatas dalam penulisan teknis, kami dapat berpikir sedikit di luar kebiasaan dan membuat artikel kami lebih baik. Sebelum menulis artikel, tentukan dulu tujuan dari artikel tersebut.

Jika itu dimaksudkan untuk menjawab pertanyaan, lebih baik untuk tetap pada intinya dan mencoba menjawab pertanyaan itu sesegera mungkin. Anda dapat mengambil lebih banyak kebebasan kreatif saat Anda menulis artikel untuk terlibat. Salah satu hal yang menurut saya sangat efektif adalah menggunakan tren saat ini atau kata kunci dalam artikel Anda.

Dalam salah satu artikel saya, saya menggunakan data dari seri 'Game Of Thrones untuk menunjukkan kepada pembaca saya cara membuat dasbor. Saya bisa melakukannya dengan kumpulan data yang membosankan, tetapi dengan sedikit pemikiran yang out-of-the-box, saya dapat membuat sesuatu yang mendapat banyak tanggapan dan keterlibatan.

Karena saya harus sering menjelaskan konsep dan rumus yang sulit di Excel kepada pembaca saya, saya mencoba mengambil contoh praktis untuk membuatnya mudah. Sebagai contoh, di salah satu fungsi Excel, saya mencoba menjelaskannya dengan mengambil contoh papan catur.

James Nuttall, Ben Sherman

Sementara instruksi manual seperti, kertas putih, dan artikel jurnal tidak meninggalkan banyak ruang untuk kata sifat, kutipan atau metafora, kreativitas sering dapat dipupuk dalam pendekatan daripada dalam praktek yang sebenarnya.

Penulis teknis perlu kreatif dalam cara berpikir mereka; apa cara yang paling mudah dicerna dan efektif untuk menyajikan informasi yang diberikan kepada mereka? Bagaimana itu akan paling mudah diakses oleh semua tingkat pembaca?

Proses ini membutuhkan banyak eksperimen, yang membutuhkan pemikir kreatif untuk dapat menyusun dokumen yang dapat ditafsirkan dan dipahami oleh semua rentang tingkat pengalaman.

Pada gilirannya, ini sering berarti bahwa dokumen perlu dirancang dan dirancang ulang sampai penulis teknis puas bahwa dokumen dapat diakses untuk semua tingkatan. Ini sering kali dapat meregangkan kreativitas Anda lebih jauh daripada mencoba menulis novel Amerika terhebat yang pernah ada.

Paul Francis, Grup BHW

Sangat mungkin untuk memasukkan kreativitas dalam penulisan teknis. Faktanya, kami percaya kreativitas adalah yang terpenting untuk membuat artikel yang bagus.

Penulisan teknis seringkali bisa padat dan sulit untuk dilalui pembaca jika Anda hanya menyajikannya dengan konten teknis.

Menemukan cara kreatif untuk membingkai konten Anda tidak hanya membuat tulisan Anda lebih menarik, tetapi juga membedakan Anda dari yang lain. Berikut adalah beberapa kiat yang kami temukan untuk membantu melibatkan pembaca dan meningkatkan kualitas tulisan Anda:

• Referensi: Saat menunjukkan contoh kode dan contoh, gunakan karakter, film, atau buku terkenal agar lebih mudah diikuti. Ini tidak hanya menghidupkan artikel Anda, tetapi juga memanfaatkan budaya dan pengalaman bersama untuk menyampaikan informasi dengan cara berbeda yang dapat membuat topik kompleks lebih mudah dicerna.
• Analogi: Gunakan analogi non-teknis bila memungkinkan untuk meringankan nada contoh atau bagian. Bahkan penulis teknis berjuang untuk membuatnya melalui seluruh artikel yang hanya berbicara tentang hal-hal teknis. Praktik ini juga membantu Anda menghindari mengotori artikel Anda dengan terlalu banyak jargon yang dapat menghambat pemahaman seseorang jika mereka bukan ahli di bidang Anda.
• Pembuatan cerita : Tidak apa-apa untuk menjadi lucu! Juga tidak apa-apa untuk membangun semacam narasi dengan cara konten disajikan – orang menyukai cerita yang bagus dan ini adalah kesempatan untuk menambahkan beberapa karakter ke artikel Anda.
• Visual: Baik itu diagram atau sekadar foto sampul untuk blog Anda, memiliki visual dapat memecah kemonotonan tulisan Anda (baik secara harfiah maupun metaforis) dan memberi pembaca cara lain untuk menyerap informasi kontekstual penting tentang topik subjek.

John Lukaszczyk, Majux

Saya menulis SEO untuk firma hukum, jadi saya menghindari bahasa yang longgar atau ringan sebanyak yang saya bisa untuk menjaga hal-hal serius – tetapi terkadang contoh perilaku/situasi adalah tempat yang baik untuk menjadi kreatif.

Penulisan teknis mau tidak mau menggunakan bahasa yang rumit, dan terkadang tidak mungkin untuk tidak membuat pembaca Anda pusing. Sangat penting untuk meringankan tulisan Anda kapan pun Anda bisa.

Sebagian besar waktu, segala jenis bagian naratif atau bahasa percakapan bisa tampak sangat tidak pada tempatnya. Namun, bukan berarti Anda harus sepenuhnya menghindarinya.

Terkadang melepaskan diri dari nada serius adalah hal yang dibutuhkan pembaca Anda. Terutama jika Anda menulis untuk audiens teknologi (biasanya tidak terlalu "mengap") atau menulis materi internal (seperti manual atau dokumentasi), menambahkan kreativitas pada tulisan Anda dapat membuat pembaca tetap terhibur dan fokus.

Selama bos/penyelia Anda setuju dengan nada dan tidak mengurangi nada konten, lakukanlah.

Justin May, Dok

Penulis Teknis benar-benar bisa menjadi kreatif. Anda sering membutuhkannya saat menulis dokumentasi produk untuk membayangkan bagaimana seseorang pertama kali akan berinteraksi dengannya. Tapi tidak terlalu banyak kreativitas diperbolehkan dalam menulis itu sendiri.

Itu tidak berarti penulis teknis tidak dapat menggunakan kreativitas mereka di outlet lain. Sama seperti banyak hal dalam hidup, kreativitas adalah keterampilan yang dapat dipraktikkan dan diasah.

David Scarola, Dewan Alternatif

Berdasarkan penelitian, Wakil Presiden TAB David Scarola menyarankan tips penjualan berikut untuk pemilik bisnis B2B:

1. Jangan jual. Mengajar.

Menurut survei TAB, lebih dari separuh pembeli B2B percaya bahwa informasi yang mereka terima dari vendor terlalu berorientasi pada penjualan.

Menangkan pelanggan dengan memberi mereka sumber daya pendidikan yang mereka butuhkan – bagaimana produk Anda bekerja dan mengapa itu sangat penting bagi industri mereka – daripada berfokus pada penjualan. Dengan mengajari mereka, alih-alih menjual kepada mereka, Anda menciptakan hubungan berbasis kepercayaan.

2. Hasilkan ulasan positif tentang penawaran Anda.

Salah satu kisah terbaik untuk diceritakan tentang produk atau layanan Anda adalah kisah sukses. Dengan 93% pemilik bisnis beralih ke ulasan independen sebelum membuat keputusan pembelian, merupakan ide bagus untuk bekerja dengan pelanggan berharga dan pemberi pengaruh online untuk mengembangkan kehadiran online yang positif untuk produk/layanan Anda.

Validasi pihak ketiga dapat membuat perbedaan besar saat meyakinkan pemilik bisnis untuk melakukan pembelian. Ini menghilangkan banyak dugaan dan potensi risiko yang terkait dengan pembelian. Rekomendasi dari teman, anggota keluarga, rekan, atau bahkan influencer online membangun pengaruh yang kuat
lapisan kepercayaan, yang bahkan dapat memperpendek siklus penjualan Anda.

Tim Brown, Agen Hook

Kenali pemasaran konten yang ramai, ambil inspirasi dari 3 teratas, dan lakukan putaran baru.:

• Berbicara melalui penulisan teknis dengan orang-orang yang menulis di blog kami, atau blog klien kami – kami secara konsisten berbicara tentang fakta bahwa pasar konten sangat ramai.
• Untuk menonjolkan kepala Anda di atas kerumunan, Anda perlu mengambil putaran baru yang segar – menjadi kreatif dalam cara Anda memposisikannya, dan langsung ke intinya dengan cepat, sebelum melangkah lebih dalam.

Dengan formula ini, dan dengan meninjau semua item teratas yang saat ini diberi peringkat untuk topik tertentu dan mencoba menggabungkan 3 teratas dalam 'artikel super', Anda dapat menembus 'dinding konten yang membosankan.

Daniel Houseman, Comm-Works

Seringkali dengan penulisan teknis, Anda mendiskusikan konsep-konsep yang sangat kompleks yang orang-orang sedikit atau tidak tertarik. Dengan kata lain, itu bisa cepat kering. Pembaca akan membiarkan pikiran mereka melayang jika mereka tidak dapat secara pribadi terhubung dengan apa yang mereka baca. Oleh karena itu, tulisan Anda harus jelas dan menarik agar berhasil. Namun, ini membutuhkan kreativitas yang besar.

Penulis teknis sering kali perlu berpikir di luar kotak untuk membuat konten yang menarik. Mereka harus menggunakan kreativitas mereka untuk membuat konsep yang rumit menjadi relevan dan menarik bagi pembacanya. Salah satu cara untuk mendekati ini adalah dengan bertanya pada diri sendiri, " Bagaimana saya bisa membuat ini menarik bagi saya?" Jika Anda senang menulis karya tersebut, kemungkinan besar orang akan senang membacanya juga.

Cara lain penulis teknis dapat membangkitkan minat pada karya mereka adalah dengan menghubungkan topik dengan hal-hal yang diketahui dan dipahami audiens. Menempatkan konsep kompleks dalam konteks situasi yang telah dialami audiens akan membuat tulisan Anda lebih menarik. Namun, hubungannya tidak selalu jelas. Terserah penulis untuk menemukan konteks kreatif yang berhubungan dengan pembaca dan relevan dengan tulisan. Meskipun terkadang sulit, produk akhir jauh lebih menarik bagi pembaca.

Kiat Bonus: Tentukan audiens Anda dan buat persona.

Penulis teknis memikirkan audiens tertentu saat mereka membuat dokumen setiap saat. Baik itu atasan, kolega, atau klien, mereka menyadari bahwa setiap pembaca akan memiliki tuntutan dan harapan yang berbeda. Itulah mengapa menetapkan audiens target Anda dari awal dan mempertimbangkan mereka di setiap tahap proses penulisan sangat penting.

Membuat persona adalah salah satu pendekatan untuk benar-benar spesifik dengan audiens Anda. Persona adalah semacam orang imajiner yang mewakili semua kualitas pembaca sempurna Anda. Anda dapat memastikan bahwa Anda selalu menyesuaikan pesan Anda dengan individu yang tepat dengan meluangkan waktu untuk mengembangkan kepribadian Anda secara menyeluruh.

Saat menulis untuk audiens teknis, penting untuk diingat bahwa pembaca Anda mungkin tidak memiliki tingkat keahlian yang sama dengan Anda. Akibatnya, penting untuk menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas yang dapat dengan mudah dipahami. Selain itu, istilah teknis harus didefinisikan dengan jelas dan tidak ambigu. Terakhir, spesifikasi teknis dan informasi lainnya harus disajikan dalam format yang mudah diikuti. Dengan mengingat pertimbangan ini, Anda dapat memastikan bahwa tulisan teknis Anda dapat diakses oleh semua pembaca.

Membungkus

Menulis seharusnya tidak pernah menjadi tugas. Semakin Anda menikmati menulis, semakin Anda akan melakukannya dan meningkatkan keterampilan Anda. Ingatlah untuk mengikuti panduan dan menjadikannya milik Anda saat Anda mengerjakan artikel berikutnya. Jika Anda membiarkan kreativitas dan penulisan teknis berjalan bersama, mereka dapat bekerja bersama-sama secara efektif.