Cara Menggunakan Laporan Keuangan untuk Bisnis E-niaga Anda

Laporan keuangan adalah dokumen resmi yang merinci aktivitas terkait uang dan modal bisnis Anda—catatan formal untuk merangkum semua jenis data terkait uang.

Ada banyak jenis laporan keuangan untuk konteks dan kegunaan yang berbeda. Orang yang bertanggung jawab untuk menyusun laporan keuangan tergantung pada situasinya. Terkadang Anda sebagai pemilik bisnis harus menyiapkan laporan keuangan. Dalam kasus lain mungkin akuntan, pemegang buku, manajer akun, atau bahkan auditor Anda.

Ada banyak sekali kegunaan laporan keuangan. Di bawah ini, kami akan menyelidiki mengapa Anda membutuhkannya dan bagaimana menyiapkan laporan keuangan untuk bisnis e-niaga Anda.

Manfaat laporan keuangan

Laporan keuangan bermanfaat dalam akuntansi bisnis kecil karena sejumlah alasan, yang terbesar adalah mereka memberikan gambaran besar tentang kesehatan keuangan bisnis Anda. Laporan keuangan memudahkan untuk memahami data dan mendapatkan gambaran tentang posisi keuangan Anda. Anda dapat menggunakan laporan keuangan untuk menentukan apakah Anda memiliki cukup uang untuk menginvestasikan kembali atau mengembangkan bisnis Anda, serta membayar diri Anda sendiri dan hutang Anda yang lain. Mengetahui keuangan bisnis Anda juga membantu manajemen arus kas.

Manfaat dan kasus penggunaan laporan keuangan juga berkembang di luar yang sudah jelas. Laporan keuangan juga dapat membantu Anda untuk:

• Investor yang aman . Jika Anda membutuhkan dana dari investor atau ingin mengumpulkan modal melalui crowdfunding, laporan keuangan dapat membuktikan bahwa bisnis Anda layak untuk diinvestasikan.
• Dapatkan pinjaman . Saat mengajukan pinjaman dan pendanaan usaha kecil, calon pemberi pinjaman juga ingin meninjau laporan keuangan Anda untuk menilai kemungkinan dibayar kembali. Anda bisa mencari pendanaan melalui Shopify Capital dan program bantuan pemerintah untuk usaha kecil yang terkena dampak COVID-19.
• Berurusan dengan audit . Agen pajak setempat Anda dapat mengaudit bisnis Anda kapan saja, dan laporan keuangan akan membantu Anda mengatasi badai tersebut dengan lebih lancar.
• Nilai bisnis Anda . Anda mungkin ingin menjual bisnis Anda di Shopify Exchange atau di tempat lain. Laporan keuangan membantu Anda menilai bisnis Anda sehingga Anda dapat menetapkan harga yang wajar.
• Rencanakan lebih baik . Ketika Anda secara teratur menyiapkan laporan keuangan, Anda memiliki lebih banyak data untuk melihat tren. Anda dapat menggunakan data historis untuk memperkirakan, dan proyeksi ini akan lebih akurat karena didasarkan pada data aktual.

Laporan keuangan Anda juga menginformasikan laporan tahunan. Laporan tahunan adalah ringkasan keuangan dan operasional untuk setiap tahun perusahaan beroperasi. Itu adalah laporan komprehensif yang didistribusikan kepada pemegang saham sehingga mereka bisa mendapatkan pemahaman mendalam tentang bisnis Anda. Kami menerbitkan laporan tahunan Shopify untuk dilihat oleh investor dan masyarakat umum, bersama dengan beberapa laporan keuangan lainnya.

Jenis-jenis laporan keuangan

Ada banyak jenis laporan keuangan yang berbeda, tetapi tiga yang paling penting dan umum digunakan adalah:

1. Laporan laba rugi
2. Neraca keuangan
3. Laporan arus kas

Laporan laba rugi

Laporan laba rugi bisnis Anda—juga disebut sebagai laporan laba rugi atau laporan laba rugi—menghitung pendapatan dikurangi pengeluaran untuk memberi tahu Anda berapa banyak uang yang diperoleh bisnis Anda. Laporan laba rugi juga disiapkan secara teratur, mungkin bulanan, triwulanan, atau bahkan tahunan.

Berikut adalah contoh laporan laba rugi usaha kecil:

Laporan laba rugi adalah dokumen keuangan pertama yang harus disiapkan. Ini karena Anda memerlukan perhitungan dari laporan laba rugi untuk dimasukkan ke dalam neraca dan laporan arus kas Anda. Tanpa informasi dari laporan laba rugi, neraca dan laporan arus kas Anda tidak akan lengkap.

Neraca keuangan

Neraca mencantumkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham bisnis Anda. Neraca biasanya disiapkan setiap bulan atau setiap tiga bulan dan berfungsi sebagai pandangan sekilas tentang berapa nilai bisnis Anda setelah semua kewajiban atau hutang dan pembayaran pemegang saham telah diperhitungkan.

Berikut adalah contoh bagaimana neraca bisnis kecil mungkin terlihat:

Secara umum, Anda ingin neraca Anda mencerminkan angka positif, bukan negatif. Angka ini mewakili nilai bisnis Anda. Anda juga dapat melacak nomor ini dari waktu ke waktu untuk melihat bagaimana Anda berkembang atau kehilangan uang.

Laporan arus kas

Arus kas mengacu pada berapa banyak uang yang masuk ke bisnis Anda dan berapa banyak uang yang keluar dari bisnis Anda—pada dasarnya pendapatan dan pengeluaran Anda. Jadi, laporan arus kas Anda adalah catatan yang persis seperti itu: ringkasan arus kas masuk dan arus kas keluar Anda untuk jangka waktu tertentu.

Anda dapat menggunakan kalkulator arus kas Shopify untuk memasukkan nomor Anda dan mendapatkan laporan arus kas untuk bisnis e-niaga Anda. Anda dapat melakukan ini secara teratur untuk memproyeksikan arus kas Anda di masa depan. Berikut adalah contoh laporan arus kas yang akan terlihat:

Bagaimana mempersiapkan laporan keuangan

Sebelum Anda menyusun laporan keuangan Anda, Anda perlu mengumpulkan dan memverifikasi data Anda. Ini biasanya melibatkan semacam rekonsiliasi akun. Rekonsiliasi akun adalah saat Anda memeriksa apakah data keuangan Anda cocok dengan apa yang tercermin dalam akun keuangan Anda yang sebenarnya.

Setelah Anda menyelesaikan validasi data, Anda dapat menggunakan templat lembar kerja keuangan kami dan memasukkan nomor Anda untuk memulai laporan keuangan Anda sendiri.

Anda juga dapat menyiapkan laporan keuangan di dasbor Shopify. Navigasikan ke laporan keuangan Anda untuk melihat halaman ringkasan keuangan Anda serta laporan untuk pembiayaan penjualan, pembiayaan pembayaran, kewajiban, kartu hadiah, dan total penjualan. Anda juga dapat menarik laporan laba yang dikelompokkan berdasarkan produk, SKU, dan lokasi POS.

Jika Anda ingin mengekspor laporan agar mudah disimpan dan dibagikan di Microsoft Excel atau Google Spreadsheet, Anda dapat melakukannya langsung dari tampilan laporan. Cukup buka laporan dan klik Ekspor . Anda mungkin harus menentukan laporan dan data mana yang ingin Anda ekspor untuk beberapa laporan keuangan.

Apakah laporan keuangan sepadan dengan usaha?

Laporan keuangan mungkin rumit, tetapi ada banyak cara Anda dapat menggunakan Shopify dan rangkaian alat dan aplikasi bisnis kami untuk menyederhanakan prosesnya. Ketika Anda mempersiapkan laporan keuangan Anda secara teratur, Anda dapat melihat tren, mempertahankan arus kas positif, dan menyiapkan diri Anda untuk peluang pertumbuhan yang tak terbatas.