7 Tips untuk Blogger yang Sibuk dalam Mencari Waktu untuk Blog

Setiap kali saya bertanya kepada pembaca ProBlogger “apa tantangan terbesar yang mereka hadapi sebagai seorang blogger?”, jawaban yang paling sering saya dengar adalah “ Waktu”.

Menemukan waktu untuk menulis blog adalah sesuatu yang dihadapi semua blogger.

Apakah Anda baru memulai dan ngeblog sebagai hobi, ngeblog sebagai pekerjaan paruh waktu sambil mengatur pekerjaan, rumah, dan kehidupan sosial, atau bahkan ngeblog sebagai bisnis penuh waktu di tengah tuntutan lain seperti memelihara akun media sosial, merespons untuk komentar dan email dll…

Menemukan waktu untuk menulis adalah tantangan yang konsisten.

Masalah ini sangat lazim, kami sebenarnya menerbitkan eBuku dengan topik – BlogWise: Cara Melakukan Lebih Banyak dengan Lebih Sedikit (menampilkan 9 blogger sibuk namun produktif seperti Leo Babauta, Gretchen Rubin, Brian Clark, Heather Armstrong, dan banyak lagi).

7 Tips untuk Blogger yang Sibuk dalam Mencari Waktu untuk Blog

Saya adalah seseorang yang secara berkala bergumul dengan tantangan untuk menjadi produktif dalam jangka waktu yang terbatas . Selama 10 tahun terakhir ngeblog, saya rasa saya telah terbiasa dengan alur kerja dan rutinitas. Berikut ini adalah kumpulan refleksi dari apa yang saya pelajari.

Saya harap ada sesuatu di dalamnya yang berhubungan dengan tempat Anda berada!

1. Dimulai dengan Prioritas Hidup

Saya merasa seperti orang tua yang mengatakan hal ini tetapi kenyataannya, manajemen waktu sangat berkaitan dengan prioritas.

Penting untuk meluangkan waktu untuk mengidentifikasi apa yang benar-benar penting bagi Anda, karena ini adalah titik awal untuk menentukan bagaimana Anda harus menghabiskan waktu Anda.

Jika ngeblog penting bagi Anda, langkah pertama dalam mencari waktu untuk melakukannya adalah menjadikannya sebagai prioritas.

Tentu saja 'menamakannya' sebagai hal yang penting hanyalah setengah dari perjuangan. Bagi banyak orang, ada kesenjangan BESAR antara apa yang mereka anggap penting dan bagaimana mereka memanfaatkan waktu mereka.

Salah satu latihan paling menantang yang pernah saya lakukan, dalam hal manajemen waktu, adalah ketika (sebagai orang dewasa muda) saya ditantang untuk menulis daftar prioritas saya. Saya kemudian harus melacak bagaimana saya menggunakan setiap blok waktu 15 menit selama seminggu.

Di akhir minggu, saya menghitung berbagai kegiatan dan takjub saat mengetahui berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk hal-hal yang tidak termasuk dalam daftar prioritas saya, dan betapa sedikitnya yang saya habiskan untuk hal-hal yang saya sebut sebagai prioritas saya.

Daftar prioritas saya mencakup hal-hal seperti belajar, karier, hubungan, dll.

Penggunaan waktu saya yang sebenarnya didominasi oleh TV, permainan komputer, waktu di pub, dll.

Tentu saja, saat itu saya masih muda dan ceroboh… tapi saya rasa jika saya melakukan latihan lagi hari ini mungkin akan ada sedikit keterputusan antara prioritas saya dan cara saya menghabiskan waktu. Aktivitas yang saya 'buang-buang' waktu dan prioritas saya hari ini mungkin berbeda tetapi polanya mungkin akan tetap ada.

Salah satu kunci untuk meluangkan waktu untuk ngeblog adalah mencari tahu apakah ngeblog benar-benar penting bagi Anda dan mengatur hidup Anda sehingga waktu dialokasikan untuk itu!

Saya tahu ini terdengar jelas tetapi lebih mudah diucapkan daripada dilakukan… dan perlu dikatakan.

2. Sebutkan Prioritas Blogging Anda

Pada bagian di atas saya berbicara tentang 'prioritas hidup' tapi sekarang saya ingin mengasah prioritas blogging Anda.

Tantangan yang dihadapi banyak blogger adalah mereka merasa kewalahan dan sering kali terganggu oleh banyaknya elemen blogging yang mereka rasa perlu mereka lakukan untuk mencapai kesuksesan.

Menulis posting blog, membaca dan berkomentar di blog lain, menanggapi komentar pembaca, posting tamu di blog lain, aktif di Twitter, Facebook, Youtube, LinkedIn, Pinterest (dan banyak lagi), mengerjakan desain blog Anda, menulis eBook, menemukan pengiklan, membuat media kit…. daftarnya terus bertambah.

Saya pernah mengalami saat-saat di blog saya sendiri di mana daftar ini membuat saya kewalahan – hingga hampir melumpuhkan saya.

Ketika saya merasa kewalahan, saya mencoba mengembalikan blog saya ke tugas-tugas inti yang saya tahu perlu saya lakukan agar blog saya terus maju. Sekali lagi ini benar-benar tentang prioritas.

Apa yang perlu Anda lakukan untuk mengembangkan blog Anda dan menjadikannya berkelanjutan?

Bagi saya, saya mengalihkan fokus saya kembali ke bidang-bidang berikut:

• Buat Konten
• Temukan Pembaca
• Bangun Komunitas
• Hasilkan Uang dari Blogging

Ini adalah prioritas yang saya miliki dengan blog saya. Cukup dengan menyebutkan nama mereka akan menyederhanakan sedikit hal bagi saya, jadi saya tidak akan melihat daftar panjang dan gila tentang hal-hal kecil yang perlu saya lakukan.

Dengan mengingat daftar ini, saya dapat menetapkan sendiri beberapa tujuan yang dapat dicapai di setiap bidang.

Misalnya saja, dalam hal 'Membuat Konten', saya menetapkan sendiri beberapa sasaran dengan berapa banyak postingan per minggu atau bulan. Kemudian saya mulai memikirkan jenis postingan yang saya inginkan setiap minggunya.

Jadi di sini, di ProBlogger, sasaran saya saat ini adalah minimal 5 postingan per minggu dengan 3-4 postingan yang saya tulis dan setidaknya satu di antaranya adalah konten berbentuk lebih panjang (seperti Panduan saya untuk Program Afiliasi Amazon) .

Dalam masing-masing bidang ini saya biasanya memiliki setidaknya beberapa tujuan/prioritas pada satu waktu.

Memiliki daftar hal-hal yang ingin saya capai ini tiba-tiba memberi saya arahan tentang bagaimana menghabiskan waktu saya, yang membuat saya jauh lebih efektif ketika membuat blog. Daripada duduk di depan komputer untuk menulis blog dan kemudian memikirkan apa yang harus dilakukan, saya mempunyai daftar hal-hal yang harus saya selesaikan – dan saya mendapati diri saya hanya menyelesaikannya.

3. Proses Batch Tugas Utama Anda

Saya tidak akan membahas hal ini secara mendetail seperti yang telah saya tulis sebelumnya, namun beberapa tahun yang lalu saya mengubah cara saya melakukan tugas mingguan dan hal ini secara signifikan meningkatkan tingkat produktivitas saya .

Sebelum melakukan peralihan ini, saya akan duduk di blog dan mendapati diri saya menjalani sepanjang hari berpindah dari satu hal ke hal lain…. tetapi tidak menyelesaikan banyak hal. Saya akan menulis intro ke postingan blog, lalu masuk ke Twitter, lalu berbicara dengan blogger lain tentang kolaborasi, lalu kembali ke postingan blog, lalu memoderasi beberapa komentar, lalu masuk ke Facebook dan kemudian…. baiklah kamu mengerti gambarannya.

Jadi saya mulai meluangkan waktu lebih lama untuk melakukan tugas-tugas paling penting dalam 'kelompok'.

Misalnya, salah satu ritme mingguan saya adalah menggunakan hari Senin dan Rabu pagi untuk menulis. Pada pagi hari itu, saya sering berada di kafe dan bekerja offline selama 2-3 jam. Hal ini memungkinkan saya untuk menulis konten sebanyak mungkin untuk hari-hari dan minggu depan. Bukan hal yang aneh bagi saya untuk menulis 4-5 postingan blog yang kemudian dapat saya jadwalkan ke blog untuk beberapa hari mendatang.

Dengan menyisihkan waktu untuk melakukan tugas yang paling penting, dan menghilangkan gangguan lain, saya menyadari bahwa saya menyelesaikan lebih banyak pekerjaan daripada yang dapat saya lakukan sebelumnya.

Saya sekarang 'mengelompokan' proses banyak tugas. Saya sering menyisihkan setengah jam untuk melakukan media sosial misalnya (daripada membuka Twitter 20 kali sehari, saya mungkin menghabiskan waktu lebih lama sekali sehari). Email juga merupakan sesuatu yang saya coba lakukan secara berkelompok, demikian pula saya cenderung membaca blog lain melalui RSS secara berkelompok, dll.

Baca selengkapnya tentang 'pemrosesan batch di postingan saya' Bagaimana Pemrosesan Batch Membuat Saya 10 Kali Lebih Produktif'.

Blogging Mental

Pada hari-hari awal blogging saya, saya memiliki waktu yang sangat terbatas untuk ngeblog. Saya bekerja 3-4 pekerjaan paruh waktu sekaligus sambil belajar di malam hari. Akibatnya, saya sering kali hanya punya waktu setengah jam di sana-sini saat istirahat makan siang, larut malam, atau dini hari untuk menulis konten.

Agar lebih efektif pada saat itu, saya mulai melakukan apa yang sekarang saya sebut 'mental blogging'.

Jadi ketika saya sedang mengerjakan salah satu pekerjaan saya di gudang pengepakan parsel, saya akan mulai menulis postingan blog saya di pikiran saya. Saya akan mengemukakan sebuah topik, memutuskan judulnya, dan kemudian mulai memetakan poin-poin utama saya – semuanya di kepala saya.

Kadang-kadang saya menggunakan buku catatan kecil untuk mencatat beberapa kata untuk mengingatkan saya apa yang ingin saya tulis tetapi setelah giliran kerja di gudang, saya sering kali siap untuk duduk dan dengan cepat menulis posting blog yang cukup bagus (terkadang lebih dari satu) karena saya sudah menuliskannya secara efektif di kepala saya.

Sejak saat itu saya telah menjumpai banyak sekali blogger lain yang melakukan hal serupa dalam aktivitas sehari-hari mereka.

Kemudian saya melakukan hal serupa dengan mencatat catatan saya di iPhone atau bahkan memasukkan postingan blog ke dalam aplikasi rekaman audio di iPhone saya saat saya sedang berjalan-jalan.

4. Pembuatan Ide dan Kalender Editorial

Pada hari-hari awal saya ngeblog, salah satu waktu terbesar saya adalah memunculkan ide. Saya akan duduk, menatap layar komputer saya selama berjam-jam, mencoba memikirkan apa yang harus saya tulis di blog saya hari itu.

Saya menemukan bahwa strategi yang jauh lebih efektif adalah menyisihkan banyak waktu khusus untuk menghasilkan ide postingan.

Daripada memutuskan apa yang akan saya tulis setiap hari, saya mulai menyediakan waktu untuk bertukar pikiran dan memetakan ide blog. Saya kemudian akan mengembangkan file untuk setiap topik posting sehingga pada hari tertentu saya dapat duduk dan dalam hitungan detik saya memiliki sesuatu untuk ditulis.

Pemetaan Pikiran adalah teknik favorit saya untuk menghasilkan ratusan ide yang berpotensi (baca Temukan Ratusan Ide Postingan untuk Blog Anda dengan Pemetaan Pikiran).

Hanya dengan menyiapkan ide saat Anda membutuhkannya akan menghemat banyak waktu. Anda dapat mengambil langkah lebih jauh dan mempertimbangkan untuk membuat Kalender Editorial di mana Anda benar-benar memasukkan ide-ide ke dalam kalender selama minggu, bulan (atau lebih lama) mendatang dan memetakan ke mana Anda akan pergi dengan blog dalam jangka waktu tersebut.

Kalender editorial mungkin tidak cocok untuk semua orang, tetapi saya mengetahui banyak blogger yang merencanakan konten blog mereka lebih dari sebulan sebelumnya. Hal ini tidak hanya memberi mereka gambaran tentang arah blog mereka tetapi mereka juga merasa berguna untuk memonetisasi blog mereka karena mereka dapat berbagi kalender dengan pengiklan yang mungkin ingin mensponsori serangkaian postingan relevan yang mungkin akan muncul.

5. Bagi Pekerjaan Besar menjadi Pekerjaan Kecil

Akhir tahun lalu, saya merekam webinar gratis di mana saya membagikan 10 hal yang saya harap saya ketahui tentang blogging ketika saya memulainya 10 tahun sebelumnya. Dalam webinar tersebut saya berbagi cerita pembuatan eBook pertama yang saya kembangkan di Sekolah Fotografi Digital.

Ide untuk membuat eBook adalah sesuatu yang sudah lama ingin saya lakukan setidaknya selama satu atau dua tahun, namun saya selalu menundanya karena saya tidak punya waktu untuk proyek sebesar itu. Saya belum pernah melakukan hal seperti itu sebelumnya dan saya merasa kewalahan karenanya.

Pada akhirnya, agar eBook ini dibuat dan diluncurkan, saya memutuskan bahwa satu-satunya cara agar saya punya waktu untuk menulisnya adalah dengan bangun 15 menit lebih awal setiap pagi untuk mengerjakan proyek tersebut.

15 menit sehari tidaklah banyak (meskipun kami memiliki bayi baru lahir pada saat itu, jadi tidur 15 menit sangatlah berharga) namun saya kagum betapa banyak yang dapat saya selesaikan dalam waktu singkat, setiap hari. Selama 2-3 bulan berikutnya saya selesai menulis eBuku, telah merancangnya, memikirkan cara memasarkannya, meneliti cara menjualnya (keranjang belanja, dll) dan siap untuk diluncurkan.

Saya secara efektif memecah pekerjaan besar menjadi potongan-potongan kecil sampai selesai . EBook tersebut terjual ribuan eksemplar dan menjadi template untuk 19 eBook lain yang kini saya luncurkan (sumber pendapatan utama blog saya hari ini).

Saya sering bertanya-tanya apa yang akan terjadi jika saya tidak pernah menemukan tambahan 15 menit per hari!

6. Blogging Lambat tidak masalah

“Saya harus memposting sesuatu hari ini!”

Terkadang, sebagai blogger, saya pikir kita menciptakan monster untuk diri kita sendiri tanpa alasan yang jelas terkait tenggat waktu dan frekuensi posting.

Saya sangat bersalah atas hal ini dan saya merasa lega saat menyadari bahwa saya bisa sedikit memperlambat blog saya dan tidak melihatnya 'menyakiti' blog saya.

Di sini, di ProBlogger Anda mungkin memperhatikan sedikit perubahan akhir-akhir ini. Saya telah beralih dari memposting 7-10 postingan per minggu menjadi memposting 5-6 kali seminggu.

Selama bertahun-tahun di ProBlogger saya merasa perlu untuk mempublikasikan postingan harian dan terkadang, bahkan menargetkan 2-3 postingan per hari. Meskipun ada beberapa manfaat dari melakukan hal ini (lebih banyak posting berarti lebih banyak lalu lintas), ada juga biaya dalam hal kualitas tetapi juga secara pribadi (sulit untuk mempertahankan penerbitan semacam itu selama bertahun-tahun).

Sejak melambat, saya terpesona melihat lalu lintas kami tetap stabil (bahkan beberapa hari lalu lebih tinggi). Dampak lainnya adalah meningkatnya jumlah komentar, tanggapan positif, dan juga tingkat energi dan semangat saya.

Meskipun tenggat waktu dan target frekuensi posting dapat menjadi motivasi – mungkin ada periode waktu di mana memperlambat posting dapat memberikan manfaat yang besar.

7. Berikan Ruang untuk Persiapan, Penciptaan, dan Istirahat

Saya pertama kali mendapatkan konsep ini melalui blogger Australia Kemi Nekvapil, namun menurut saya ide ini awalnya datang dari Jack Canfield yang berbicara tentang menciptakan hari untuk 'persiapan', 'sukses', dan 'istirahat'.

Kemi berbicara tentang struktur minggunya dan bagaimana dia memiliki 3 jenis hari berbeda dalam seminggu. Itu adalah 'hari persiapan', 'hari kesuksesan' dan 'hari inspirasi'.

Jadi bagi Kemi, hari Seninnya adalah hari persiapan untuk bersiap menjalani hari 'sukses' yang kreatif, hari Selasa adalah hari sukses, hari Rabu adalah hari persiapan, dan Kamis adalah hari sukses. Hari Jumat adalah hari inspirasinya di mana dia bisa melakukan apa pun yang dia ingin lakukan untuk dirinya sendiri.

Dengan memberikan dirinya hari-hari dengan fokus yang berbeda, Kemi berkata bahwa dia mampu mempertahankan kreativitasnya dan menopang dirinya sendiri.

Ini sangat masuk akal – jika setiap hari adalah hari di mana Anda harus memproduksi sesuatu dan Anda tidak punya waktu untuk mempersiapkan atau beristirahat, kualitas dari apa yang Anda hasilkan akan menurun (begitu juga dengan tingkat energi Anda).

Saya menyukai ide ini dan hampir secara intuitif telah melakukan hal serupa akhir-akhir ini. Istri saya (V) bekerja pada hari Rabu, jadi pada hari-hari itu saya lebih banyak berurusan dengan anak-anak (antar, jemput, dan hari kerja yang lebih pendek). Saya telah memutuskan untuk menjadikan hari ini bukan hari yang produktif dan membuat hari Rabu tidak terlalu sibuk dengan pekerjaan, memberi saya lebih banyak ruang untuk 'menjadi'.

Saya telah melakukan sedikit pekerjaan tetapi juga mencoba menyisihkan waktu pada hari Rabu untuk membaca, berjalan-jalan, dan tidur siang. Ini mungkin terdengar seperti hari yang malas dalam beberapa hal, tetapi saya menyadari bahwa memiliki hari yang lebih tenang di tengah minggu tentu membuat saya lebih produktif di hari-hari berikutnya.

Apa Tips Anda untuk Meluangkan Waktu untuk Blog?

Apa yang saya tulis di atas hanya menggores permukaannya saja. Saya sama sekali bukan ahli dalam hal ini dan saya ingin belajar dari pengalaman Anda.