Kontrak Harga Tetap: Apa yang Perlu Anda Ketahui untuk Proyek Anda

Proyek tidak dapat dimulai sampai kontraktor dan pelanggan mencapai kesepakatan tentang waktu, biaya, dan lainnya. Untuk melakukannya, mereka menggunakan kontrak, dan salah satu jenis yang lebih umum adalah kontrak harga tetap.

Tapi apa yang membedakan kontrak harga tetap dari kontrak lain, dan bagaimana Anda bisa tahu kapan kontrak harga tetap harus digunakan?

Apa itu Kontrak Harga Tetap?

Kontrak harga tetap adalah kontrak di mana harga yang disepakati untuk pekerjaan tidak berubah selama proyek berlangsung. Tidak masalah jika lebih banyak waktu, bahan atau tenaga harus digunakan dari perkiraan pertama, harganya tetap sama. Ini adalah salah satu kontrak konstruksi yang lebih mudah.

Oleh karena itu, ruang lingkup pekerjaan yang ditentukan kontraktor dalam penawaran mereka harus sangat akurat. Setelah kutipan ditentukan, itu dibagikan dengan pelanggan. Jika pelanggan setuju dengan harga untuk pekerjaan, itu disemen sebagai final dan tidak ada perubahan jam kerja atau biaya bahan yang dapat dipertimbangkan.

Beberapa kontrak harga tetap akan mencakup harga plafon, harga target, atau keduanya. Bisa juga ada harga tetap dengan penyesuaian harga keekonomian. Namun, sebagian besar, harga yang diputuskan dalam kontrak harga tetap adalah pasti.

Kapan Kontrak Harga Tetap Digunakan?

Kontrak harga tetap sering digunakan ketika berhadapan dengan proses berulang. Misalnya, ketika proyek akan dilakukan berulang-ulang dengan standar yang ditetapkan sebelumnya, kontrak harga tetap disarankan untuk proses penawaran. Biaya akan tetap relatif sama di seluruh.

Alasan lain untuk menggunakan kontrak harga tetap adalah mereka menyederhanakan proses administrasi kontrak. Jika Anda tidak bersedia menghabiskan waktu berurusan dengan proses penagihan terbuka atau mengubah biaya bahan, maka kontrak harga tetap akan membuat kontrak dengan pelanggan menjadi lebih mudah.

Kontrak harga tetap sangat ideal ketika persyaratannya jelas dan tenggat waktu ditetapkan. Mereka cenderung digunakan dalam proyek-proyek yang lebih kecil dengan ruang lingkup terbatas dan lebih sedikit variabel yang dapat mempengaruhi jadwal, tenaga kerja, bahan dan biaya keseluruhan.

Apa yang Harus Disertakan dalam Kontrak Harga Tetap?

Kontrak harga tetap akan memiliki komponen yang serupa dengan kontrak apa pun yang menguraikan pekerjaan dan pembayaran. Secara umum, mengharapkan kontrak harga tetap untuk memasukkan elemen-elemen dasar berikut:

Informasi Proyek

• Pemilik: Ini adalah orang atau organisasi yang mempekerjakan kontraktor umum untuk proyek konstruksi.
• Kontraktor Umum: Ini akan menjadi orang yang menawar untuk pekerjaan itu. Mereka adalah kontraktor utama, yang mengelola proyek dan setiap subkontraktor dan vendor pihak ketiga.
• Lisensi Kontraktor: Untuk menghindari masalah kewajiban, kontraktor umum harus memiliki nomor dewan lisensi negara bagian untuk menunjukkan bahwa mereka adalah kontraktor berlisensi dan melakukan hal-hal berdasarkan buku.
• Worksite: Ini adalah alamat situs ketika konstruksi akan berlangsung.
• Lingkup Pekerjaan: Detail apa yang akan dilakukan oleh kontraktor, termasuk rencana proyek, jadwal, spesifikasi, dll.
• Harga dan Pembayaran: Di sinilah daftar harga total untuk pekerjaan itu, yang sekali lagi tetap dan tidak dapat diubah, serta bagaimana dan kapan pembayaran akan dilakukan oleh pelanggan kepada kontraktor.

Dokumen Pendukung dan Biaya

• Dokumentasi: Lampirkan gambar konstruksi, cetak biru, pameran dan dokumen lain yang perlu disertakan dalam kontrak.
• Bahan dan Tenaga Kerja: Daftar bahan dan tenaga kerja yang digunakan untuk melaksanakan proyek.
• Tanggal Mulai dan Akhir: Ini adalah tempat untuk menempatkan jadwal, termasuk tanggal mulai dan selesai, tetapi juga tonggak sejarah dan tanggal penting lainnya.
• Perizinan dan Perizinan: Catat siapa yang akan bertanggung jawab untuk menarik izin dan lisensi yang diperlukan untuk proyek konstruksi dan apa itu.

Tugas

• Subkontraktor: Sebagian besar proyek konstruksi melibatkan vendor atau subkontraktor pihak ketiga dan inilah tempat untuk mencantumkannya dan bagaimana mereka akan dimasukkan ke dalam proyek.
• Perubahan Pekerjaan: Bagaimana permintaan perubahan akan diproses selama proyek perlu diidentifikasi di sini.
• Jaminan: Tambahkan jaminan untuk pekerjaan, seperti berapa lama kontraktor menjamin pekerjaan mereka untuk cacat material.
• Ganti Rugi: Beberapa kontrak akan mencakup tanggung jawab kontraktor jika terjadi kehilangan atau kerusakan selama konstruksi proyek.
• Penyelesaian Sengketa: Akan sangat membantu untuk memasukkan bagaimana perselisihan akan diselesaikan, apakah melalui arbitrase, mediasi, dll.

Penutupan

• Pemutusan: Catatan kapan kontraktor dapat mengakhiri kontrak.
• Inspeksi: Pelanggan diberikan waktu untuk memeriksa pekerjaan kontraktor untuk memastikannya sesuai dengan kontrak mereka.
• Asuransi: Catatan asuransi yang diperoleh pelanggan dan kontraktor melindungi terhadap kerusakan, klaim, dll.
• Kerusakan Dilikuidasi: Jumlah yang disepakati kontraktor akan membayar pelanggan untuk setiap hari proyek melewati tenggat waktu kontrak.
• Force Majeure: Tidak ada pihak yang bertanggung jawab atas kejadian yang terjadi karena keadaan di luar kendali mereka, seperti cuaca, kekurangan pasokan, dll.

Apa Keuntungan dan Kerugian Kontrak Harga Tetap?

Kontrak dengan harga tetap adalah salah satu dari beberapa jenis kontrak yang berbeda, dan seperti dalam kontrak apa pun yang digunakan untuk kesepakatan antara para pihak, ada pro dan kontra. Sebelum membuat keputusan tentang mana yang akan digunakan, pikirkan keuntungan dan kerugian dari kontrak harga tetap ini:

• Mereka mudah dimengerti, karena biaya proyek dinyatakan dengan jelas dan tidak akan berubah. Ini membantu pelanggan dan kontraktor sama. Yang pertama tahu berapa biaya proyek, dan yang terakhir tahu berapa banyak yang bisa mereka belanjakan. Karena semuanya dipahami, kemungkinan ada lebih sedikit ketidaksepakatan.
• Kontrak dengan harga tetap adalah proposisi yang menguntungkan tetapi berisiko, karena tawaran harus sangat akurat untuk memastikan kontrak dapat menghasilkan uang dari pekerjaan. Kontraktor berpotensi dapat mendatangkan proyek bahkan dengan harga yang lebih rendah dari harga yang disepakati, menambah keuntungan mereka.
• Masih ada perubahan yang dibuat selama pelaksanaan proyek, yang akan memakan waktu dan bisa mahal. Perubahan ini biasanya merupakan hasil dari keadaan yang tidak terlihat, tetapi mereka masih menambahkan langkah ekstra yang tidak tercakup dalam kontrak.
• Harga pasar berubah, dan itu dapat berdampak baik dan buruk pada proyek. Persediaan bisa menjadi langka atau mahal. Tentu saja, mereka juga bisa lebih rendah. Lalu ada risiko yang biasa terjadi saat memulai proyek apa pun. Cuaca buruk atau kekuatan eksternal lainnya dapat membuat kontraktor mendapat pukulan finansial yang besar.
• Kepastian biaya yang terkait dengan kontrak harga tetap adalah positif dan negatif. Pertama, pelanggan mengetahui biaya proyek dan jumlah itu tidak akan berubah. Namun, kontraktor juga mengetahui hal ini. Ini berarti mereka cenderung menciptakan harga yang lebih tinggi karena mereka mempertimbangkan risiko pada tingkat yang lebih besar daripada yang mereka lakukan pada perjanjian yang lebih fleksibel.

Bagaimana ProjectManager Membantu Proyek Kontrak Harga Tetap

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang mengatur pekerjaan Anda untuk membantu Anda tetap pada anggaran dan memenuhi tenggat waktu Anda. Ini berguna karena hal terpenting bagi kontraktor pada kontrak harga tetap adalah tetap berada di bawah atau pada angka saat mereka menyerahkan proyek; jika tidak, tidak ada keuntungan dan mereka akan kehilangan uang.

Lacak Garis Dasar Anda di Gantt Charts

Menjaga biaya tetap rendah berarti memiliki anggaran dan jadwal dasar untuk memiliki sesuatu untuk dibandingkan dengan apa yang sebenarnya Anda belanjakan dan bagaimana kemajuan Anda saat menjalankan proyek. Setelah Anda mengatur anggaran dan jadwal Anda pada fitur bagan Gantt kami, simpan secara instan dan gunakan data untuk tetap di jalur saat proyek dijalankan.

Pantau Biaya Anda di Dasbor

Memantau kemajuan Anda akan memberi Anda petunjuk jika Anda mengeluarkan uang terlalu banyak, tetapi Anda perlu mendapatkan informasi ini dengan cepat. Data langsung Anda dimasukkan ke dalam fitur seperti dasbor waktu nyata kami yang secara otomatis menghitung hal-hal seperti biaya Anda, varians proyek, dan lainnya. Perhitungan ini kemudian ditampilkan dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca, memberi Anda pandangan tingkat tinggi tentang kemajuan dan kinerja proyek Anda.

Mudah Berbagi Laporan dengan Pemangku Kepentingan

Saat Anda perlu melihat data lebih dalam untuk mengetahui cara agar tetap sesuai anggaran dan sesuai jadwal Anda, gunakan fitur pelaporan sekali klik kami. Dapatkan laporan tentang varians proyek, biaya, waktu, dan lainnya. Filter laporan tersebut untuk membidik hanya pada informasi yang Anda cari. Laporan juga dapat dibagikan untuk membuat pelanggan tetap diperbarui tentang kemajuan.

ProjectManager adalah alat berbasis cloud yang mengatur tugas, tim, dan proyek untuk produktivitas yang lebih besar. Rencanakan, pantau, dan laporkan proyek konstruksi Anda sambil memberi kru Anda alat kolaboratif yang mereka butuhkan untuk bekerja sama dengan lebih baik baik di tempat kerja atau di luar lokasi. Bergabunglah dengan puluhan ribu tim yang sudah menggunakan perangkat lunak kami untuk meningkatkan efisiensi dan ikuti uji coba gratis 30 hari ini hari ini.