Peramalan untuk Bisnis Musiman: Ubah Bulan Besar menjadi Tahun Hebat

Jika Anda mengandalkan pendapatan dari beberapa bulan untuk mempertahankan bisnis Anda sepanjang tahun, memperkirakan pendapatan dan pengeluaran Anda bukanlah hal yang baik untuk dimiliki—itu adalah suatu keharusan.

Dan ya, "meramalkan pendapatan dan pengeluaran" terdengar persis seperti kalimat dari kursus akuntansi dan keuangan yang tidak Anda ambil (atau tidak suka) di sekolah, tapi itu tidak sesulit kedengarannya. Bagaimanapun, peramalan hanyalah kata yang bagus untuk perencanaan.

Bahkan jika Anda bekerja dengan profesional keuangan, seperti akuntan atau pemegang buku, Anda tetap ahli dalam produk dan industri Anda, karena itulah yang paling sering Anda fokuskan. Pengetahuan orang dalam itu adalah salah satu alat paling ampuh yang bisa Anda minta dalam hal perkiraan, jadi Anda lebih dari siap untuk menangani ini.

Plus, perkiraan dasar akan membantu Anda membuat keputusan strategis yang penting, seperti apakah Anda harus meningkatkan peralatan Anda, atau kapan Anda harus melakukan pemesanan grosir. Itu adalah jenis panggilan yang ingin Anda lakukan sendiri, dan ramalan adalah salah satu cara terbaik untuk melakukannya.

SUMBER DAYA GRATIS: Kami menyusun spreadsheet untuk membantu Anda memperkirakan, dan Anda akan menemukan tautannya nanti di pos.

Perencanaan ke depan adalah senjata bisnis musiman rahasia Anda

Sebagai bisnis musiman, ada bulan-bulan ketika Anda merasa seperti sedang berenang dalam uang—dan di bulan-bulan lain di mana rekening bank Anda terasa lebih seperti padang pasir dengan satu-satunya tumbang yang berhembus melewatinya.

Itu karena di sebagian besar bisnis musiman, pendapatan dan pengeluaran Anda tidak sejalan. Beberapa bulan dalam setahun mendanai bisnis Anda untuk orang lain, dan Anda mungkin menghabiskan bulan "libur" Anda untuk berinvestasi kembali ke bisnis Anda.

Itulah mengapa memperkirakan penjualan dan pengeluaran Anda bahkan lebih penting bagi Anda.

Menutupi semua pengeluaran Anda

Bisnis tidak pernah mudah, mari kita luruskan itu—tetapi lebih mudah untuk mengembangkannya dengan keuangan bisnis Anda jika Anda menghasilkan $5.000 setiap bulan, dan memiliki pengeluaran $1.500 sebulan.

Tetapi jika Anda memperoleh $50.000 dua bulan dalam setahun, dan pengeluaran bulanan Anda tidak terlalu stabil, peramalan sangat penting. Ini adalah satu hal lagi yang akan membantu Anda menahan momen-momen memanjakan diri sendiri di bulan-bulan berpenghasilan tinggi, dan membantu menutupi kekurangan apa pun selama musim sepi.

Ini adalah satu hal lagi yang akan membantu Anda menahan momen-momen memanjakan diri sendiri di bulan-bulan berpenghasilan tinggi, dan membantu menutupi kekurangan apa pun selama musim sepi.

Investasikan dalam bisnis Anda

Jika Anda benar-benar dapat menggunakan laptop baru atau beberapa peralatan yang ditingkatkan, perkiraan dapat membantu Anda mengetahui kapan Anda dapat melakukan pembelian besar itu—dan apakah Anda memiliki uang untuk melakukannya.

Jika tidak, tetapi Anda benar-benar membutuhkan peningkatan, perkiraan dapat membantu Anda memutuskan apakah mengambil pembiayaan bisnis untuk mendanai pembelian akan menjadi langkah yang baik.

Bersiaplah untuk musim sibuk

Persediaan menjelang musim sibuk sangat penting, itulah sebabnya kami menyarankan untuk melakukan hal-hal seperti menimbun persediaan pengiriman menjelang musim penjualan yang sibuk seperti Black Friday Cyber ​​Monday. Pentingnya mempersiapkan waktu sibuk diperbesar ketika musim sibuk adalah satu-satunya musim Anda, jadi Anda harus berinvestasi dalam inventaris, persediaan, dan lebih banyak lagi sebelum Anda membutuhkannya.

Pentingnya mempersiapkan waktu sibuk diperbesar ketika musim sibuk adalah satu-satunya musim Anda.

Perkiraan Anda dapat membantu Anda memetakan dan mengelola biaya persediaan sebelum penjualan mulai bergulir.

Membuat keputusan strategis

Mungkin ini adalah tahun Anda akhirnya memutuskan untuk mencari bantuan musiman, atau mengambil pembiayaan bisnis tambahan. Membuat keputusan itu jauh lebih mudah ketika Anda memiliki gagasan tentang seperti apa tahun Anda, apa yang sudah Anda komit untuk dibelanjakan, dan berapa banyak yang menurut Anda akan Anda jual.

Itu adalah keputusan yang tidak boleh sepenuhnya diserahkan kepada orang lain, itulah sebabnya bekerja melalui perkiraan sangat berguna.

Peramalan 101

Ada dua elemen utama yang Anda perlukan untuk menyusun perkiraan yang akurat untuk bisnis Anda: perkiraan penjualan, dan perkiraan pengeluaran. Setelah Anda menyelesaikan keduanya, Anda akan dapat memperoleh pandangan tingkat tinggi tentang masalah keuangan bisnis Anda untuk tahun depan—dan membuat beberapa keputusan penting berdasarkan informasi tersebut.

Perkiraan penjualan

Jika ada sesuatu yang terdengar mengintimidasi, itu adalah "perkiraan penjualan".

Sebelum pikiran Anda dipenuhi dengan gambaran tentang spreadsheet canggih dan model matematika, jangan khawatir: untuk sebagian besar, peramalan hanyalah tebakan yang terdidik. Tugas Anda dengan ramalan penjualan adalah membuat prediksi yang masuk akal, bukan menentukan angka pasti yang akan Anda jual dalam satu tahun dari sekarang.

Jadi bagaimana Anda melakukannya? Ada beberapa cara untuk mengetahui berapa banyak yang akan Anda jual tahun depan. Anda dapat melihat:

• Statistik industri. Apakah ada tingkat pertumbuhan yang konsisten di industri Anda, atau apakah analis memperkirakan tingkat pertumbuhan tertentu untuk beberapa tahun ke depan?
• Rekan-rekan industri. Bicaralah dengan pemilik bisnis lain. Kapan mereka biasanya melihat penjualan terbanyak? Berapa banyak yang mereka jual dalam setahun, kira-kira?
• Tahun-tahun terakhirmu. Jika Anda sudah berkecimpung dalam bisnis untuk sementara waktu, berapa banyak penjualan Anda tumbuh setiap tahun? Berapa banyak mereka tumbuh tahun lalu, dan berapa banyak yang Anda jual tahun lalu?
• Kesepakatan yang ditandatangani. Jika Anda sudah memiliki kontrak grosir untuk tahun depan, Anda tahu Anda akan menjual sebanyak itu, jadi itu seperti yang diperkirakan.

Jika Anda adalah bisnis baru, atau jika Anda berencana meluncurkan produk baru tahun ini yang tidak memiliki riwayat penjualan, gunakan apa yang Anda ketahui tentang bisnis dan basis pelanggan Anda untuk membuat tebakan terbaik. Bagaimanapun, Anda ahli dalam apa yang Anda lakukan.

Sekarang saatnya untuk masuk ke angka.

Mari bicara produk. Secara khusus, berapa banyak yang Anda miliki? Jika Anda menggunakan kurang dari lima atau sepuluh produk unggulan, Anda dapat memberikan perkiraan mereka masing-masing secara terpisah. Setelah produk Anda mencapai tanda dua digit itu, Anda dapat mengelompokkannya ke dalam lini produk untuk perkiraan yang lebih mudah dikelola.

Siapkan setiap produk atau lini produk sebagai baris di spreadsheet Anda, di bawah “Penjualan Unit Produk”. Di sinilah Anda akan memasukkan perkiraan Anda tentang berapa banyak unit yang akan Anda jual untuk setiap produk tahun ini, dan bulan apa Anda akan menjualnya.

Dapatkan salinan template spreadsheet perkiraan Anda sendiri di sini. Buka File > Buat Salinan untuk menyimpannya ke akun Anda dan menjaga kerahasiaan prakiraan Anda. (Anda harus masuk ke akun Google untuk menyimpan salinan Anda.)

Selanjutnya, tambahkan harga yang Anda rencanakan untuk menjual produk tersebut setiap bulannya. Mungkin Anda berencana menaikkan harga pertengahan tahun, atau Anda menawarkan begitu banyak penjualan di bulan November sehingga Anda tahu harga jual rata-rata Anda lebih rendah. Tambahkan harga bulanan tersebut sekarang untuk setiap lini produk.

Gulir ke bawah sedikit, dan boom: Anda memiliki perkiraan penjualan.

Perkiraan biaya

Sekarang setelah Anda memiliki gambaran yang bagus tentang seperti apa penjualan Anda tahun depan, inilah saatnya untuk menangani pengeluaran Anda.

Ada dua jenis pengeluaran utama yang ingin Anda lihat dalam hal perkiraan Anda: biaya tetap, dan biaya variabel.

Biaya tetap

Kita akan mulai dengan pengeluaran tetap, karena jujur ​​saja, itu lebih mudah.

Pengeluaran tetap adalah sesuatu yang Anda bayarkan setiap bulan, yang bisa berupa apa saja mulai dari sewa ruang kantor, hingga biaya berlangganan perangkat lunak, hingga gaji yang Anda bayarkan untuk diri sendiri dari bisnis Anda.

Buka rekening bank bisnis Anda dan lihat beberapa bulan terakhir transaksi. Apa pun yang keluar dari akun Anda setiap bulan adalah pengeluaran tetap.

Untuk menambahkannya ke perkiraan Anda, berikan barisnya sendiri di tab "Pengeluaran" di spreadsheet Anda, dan isi biaya bulanan Anda.

Biaya Variabel

Untuk bisnis musiman, biaya variabel Anda mungkin tidak 100% berkorelasi dengan penjualan Anda—bahkan jika menyangkut harga pokok penjualan.

Sebagian besar perkiraan akan mengasumsikan bahwa harga pokok penjualan Anda (uang yang Anda keluarkan untuk membuat produk Anda) terjadi pada bulan yang sama dengan penjualan Anda, tetapi hal itu tidak selalu berlaku untuk bisnis musiman. Sebagian besar waktu, jika Anda tidak menyimpan persediaan sebelum musim sibuk Anda, Anda akan mengalami masa sulit, dan mungkin kehilangan beberapa penjualan.

Itulah mengapa sangat penting untuk merencanakan ke depan. Jika sebagian besar pengeluaran Anda terjadi sebelum penjualan Anda, Anda harus memiliki rencana tentang bagaimana Anda akan menutupi pengeluaran tersebut ketika terjadi.

BACAAN LEBIH LANJUT: Peramalan sangat bagus untuk memprediksi bagaimana pendapatan dan pengeluaran Anda berbaris setiap tahun, tetapi jika Anda ingin sedikit lebih detail, cari tahu bagaimana merencanakan arus kas bisnis Anda pada tingkat yang lebih taktis, minggu demi minggu.

Anda memiliki perkiraan berapa banyak yang akan Anda jual untuk setiap produk atau lini produk, jadi mari kita mulai dari sana. Berapa biaya setiap produk yang Anda produksi? Buka tab “Biaya Produk” di spreadsheet untuk memasukkan biaya satuan setiap produk.

Tab spreadsheet ini akan menghitung total biaya produk Anda sepanjang tahun, yang dapat Anda temukan di sisi kanan bawah lembar.

Ambil angka-angka itu, dan pengetahuan Anda tentang proses pemesanan, dan alokasikan biaya-biaya itu di bulan-bulan yang Anda rencanakan untuk membelanjakan uang itu. Mungkin total biaya pemesanan produk dipecah menjadi beberapa bagian yang berbeda, atau Anda dapat memesan produksi yang lebih kecil—hanya Anda yang cukup mengetahui bisnis Anda untuk memetakan biaya tersebut.

Setelah Anda tahu kapan Anda akan membelanjakan uang itu, tambahkan sebagai biaya variabel di tab "Perkiraan Biaya" di spreadsheet Anda.

Terakhir, tambahkan pengeluaran variabel lain yang telah Anda rencanakan untuk tahun depan. Apakah Anda menghadiri konferensi industri, atau apakah Anda menyewa bantuan musiman? Pastikan Anda memperkirakan biaya untuk apa pun yang bukan pengeluaran bulanan, dan beri mereka baris mereka sendiri.

Ingin mengambil salinan spreadsheet Anda? Anda dapat menemukan template spreadsheet perkiraan di sini. Buka File > Buat Salinan untuk menyimpannya ke akun Anda dan menjaga kerahasiaan prakiraan Anda. (Anda harus masuk ke akun Google untuk menyimpan salinan Anda.)

Sesuaikan saat Anda pergi

Perkiraan Anda tidak kaku, dan salah satu hal paling berguna yang dapat Anda lakukan adalah menyesuaikan angka saat Anda mendapatkan lebih banyak informasi.

Langsung saja, Anda mungkin menyadari bahwa beberapa pengeluaran variabel Anda tidak tepat waktu, dan Anda mungkin ingin memindahkannya.

Kemudian, saat penjualan dan pesanan mulai masuk, Anda mungkin menyadari bahwa Anda perlu menyesuaikan perkiraan penjualan Anda, dan biaya terkait untuk memenuhi pesanan tersebut.

Anda bahkan mungkin menyadari bahwa ya, Anda memang perlu mengamankan beberapa pembiayaan bisnis, dan Anda akan memiliki gagasan yang baik tentang bagaimana Anda akan menggunakan uang itu, karena Anda sudah memiliki rencana.

Dan itu semua baik-baik saja.

Sebenarnya, ini bagus, dan ini adalah bagian terbaik dari memiliki prakiraan tahunan untuk bisnis musiman Anda. Mampu menyesuaikan rencana Anda, alih-alih berharap yang terbaik ketika keadaan berubah, akan membantu Anda merasa di atas keuangan bisnis Anda sepanjang tahun.