5 aturan pemformatan untuk meningkatkan keterbacaan email dan halaman arahan

Mengembangkan strategi Pemasaran Konten yang orisinal dan kreatif adalah buang-buang waktu dan tenaga jika pengguna tidak membaca semua konten Anda. Oleh karena itu, jangan meremehkan relevansi pemformatan salinan jika teks Anda harus menarik perhatian kontak Anda.

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana pengguna Anda membaca konten email dan halaman web Anda?

Jika demikian, Anda mungkin telah menemukan banyak sekali penelitian tentang mekanisme kognitif yang digunakan manusia untuk melihat, membaca, dan mempelajari konten web. Jika jawabannya tidak, Anda akan terkejut dengan fakta bahwa pengguna jarang membaca seluruh halaman web atau pesan: hanya 16% orang yang memikirkan setiap kata, dan secara keseluruhan, orang hanya membaca 20% konten halaman. Membaca menjadi lebih tersebar dan tergesa-gesa ketika datang ke buletin, dan menjadi lebih buruk ketika beralih dari desktop ke layar kecil smartphone. Perangkat seluler, pada kenyataannya, memperlambat kemampuan untuk memahami teks yang lebih kompleks.

Aspek-aspek ini membantu dalam memahami mengapa kunci untuk tidak hanya memikirkan keterbacaan teks tetapi juga keterbacaannya. Kita harus memformat konten agar teks jelas dan mudah dipindai pada pandangan pertama.

Mari kita lihat bagaimana membuat email dan halaman arahan Anda lebih mudah dibaca dengan bantuan beberapa aturan sederhana.

Keterbacaan vs. keterbacaan: apa bedanya?

Keterbacaan berarti bahwa konten memiliki sintaks yang dioptimalkan agar sederhana, lancar, dan mudah dipahami. Copywriter bertanggung jawab atas keterbacaan. Keterbacaan, di sisi lain, adalah kemampuan untuk membuat karakter berbeda satu sama lain dan mudah dikenali. Oleh karena itu, ini tentang mengerjakan struktur grafis karakter, yaitu pada ketebalan, ukuran, warna, font, leading, dan spasi. Menjamin keterbacaan yang sangat baik adalah tanggung jawab eksklusif desainer.

1. Hindari blok teks unik

Dinding teks yang panjang tanpa interupsi atau bagian menjadi kendala utama dalam membaca konten.

Oleh karena itu, aturan praktis pertama adalah membuat bagian yang berbeda dalam teks dan membaginya menjadi paragraf (bahkan sub-paragraf, jika perlu), masing-masing berkaitan dengan ide/subjek tertentu. Dengan cara ini Anda akan mendapatkan tiga hasil:

• meringankan dampak visual halaman atau teks email Anda
• memungkinkan pengguna untuk beralih ke paragraf berikutnya jika mereka sudah tahu atau menganggap topik saat ini tidak relevan
• mempercepat pembacaan teks secara keseluruhan, membuatnya lebih mudah untuk memindai halaman

Misalnya, email ini menampilkan teks panjang tanpa subjudul dan format font yang beragam. Bukankah pesan jenis ini akan lebih sulit dibaca jika tidak memiliki pembedaan paragraf dan pemisahan teks visual?

Sumber: Email yang Sangat Bagus

Setelah langkah ini, pertimbangkan untuk lebih menyorot bagian teks ini dengan memberikan paragraf dengan indentasi yang berbeda . Ini tidak hanya membuat mereka dapat diidentifikasi dengan jelas , tetapi juga dapat meningkatkan dinamisme teks , seperti yang ditunjukkan dalam GIF ini:

Urutan gambar ini menampilkan pesan dengan indentasi yang berbeda. Ini meramaikan blok teks, yang menjadi semacam bingkai untuk gambar itu sendiri. GIF ini juga menunjukkan bagaimana editor BEE platform MailUp membuat manajemen indentasi menjadi mudah dan cepat. Cukup buka bilah alat pemformatan blok teks bagian yang relevan dan klik tombol indentasi paragraf.

2. Sisipkan judul dan subjudul, dan tetapkan hierarki ke konten

Anda telah membuat paragraf Anda. Aturan penting berikutnya untuk meningkatkan keterbacaan teks adalah menyediakan bagian pesan atau halaman dengan subjudul (jika diperlukan), mengoptimalkan efektivitas dan kejelasannya (pendek dan to the point), dan memberi mereka hierarki dengan tag heading yang sesuai (H1, H2, dan H3).

Ini adalah langkah kunci dalam mengoptimalkan konten dari sudut pandang SEO dan estetika . Ini meningkatkan dampak visual dan memudahkan pemindaian, seperti dalam kasus ini:

Contoh ini menunjukkan teks yang dipecah menjadi paragraf yang juga memiliki judul (H2s, dalam hal ini) untuk setiap bagian. Ini mengilustrasikan topik dan memungkinkan pengguna untuk memahami subjek utama pesan pada pandangan pertama.

Salah satu inovasi terbaru dalam editor MailUp BEE telah memfasilitasi penyisipan tag heading ke dalam email dan halaman arahan Anda.

Cukup tambahkan blok konten yang relevan di badan pesan dan pilih jenis tag heading yang ingin Anda sisipkan (H1, H2, atau H3), seperti yang ditunjukkan pada gambar:

3. Manfaatkan kekuatan daftar berpoin

Daftar berpoin mungkin merupakan salah satu alat yang paling efektif untuk meringankan teks dan langsung menyampaikan konsep utama pesan .

Kedua contoh ini menunjukkan bagaimana teks yang sama dapat berubah secara radikal hanya dari trik ini.

Pilihan 1:

“Paket liburan Gold kami termasuk menginap 2 malam di Kamar Deluxe dengan balkon dan kolam pusaran air; 2 sesi gratis selama 3 jam di pusat kesehatan, termasuk pijat selama 60 menit dan perawatan wajah; minuman selamat datang; sarapan prasmanan, dan kesempatan untuk menyewa 2 sepeda gratis.”

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa opsi 2 secara objektif lebih mudah dibaca, dipahami, dan dihafal. Bahkan, daftar berpoin menyoroti elemen kunci dari sebuah pesan dan secara visual menciptakan titik fokus langsung untuk mata pembaca.

Misalnya, ambil email ini: daftar berpoin memecah blok teks dan membuatnya kurang berat saat dilihat:

Jelas, ada beberapa cara untuk membuat daftar berpoin, tergantung pada kebutuhan dan jenis konten:

• mengadopsi penomoran (ini menunjukkan urutan kronologis atau menekankan jumlah total poin dalam daftar)
• gunakan peluru (ini adalah pilihan paling universal dan cocok untuk semua jenis daftar)
• gunakan huruf (baik untuk kuis dengan pilihan jawaban yang berbeda)

Editor BEE memungkinkan Anda mengatur dan memilih berbagai jenis daftar hanya dengan memperluas tombol khusus:

Selain menjadi cara terbaik untuk memfasilitasi keterbacaan, daftar berpoin sangat cocok dengan kebutuhan yang berbeda . Mereka mengomunikasikan penunjukan agenda suatu acara; menetapkan isi dokumen atau e-book; menjelaskan tahapan proses (misalnya aktivasi layanan yang dibeli oleh pengguna); menentukan elemen daftar periksa; merinci keuntungan dari suatu penawaran, dan sebagainya.

Berikut adalah beberapa saran:

4. Beri jeda pada blok teks Anda—mainkan dengan spasi baris dan huruf

Hambatan lebih lanjut untuk membaca konten adalah kurangnya ruang antara baris dan karakter. Blok teks perlu bernafas . Yang pasti, kita tidak akan mendapatkan hasil seperti ini:

Editor BEE memberi Anda sejumlah fitur dan solusi untuk menghindari risiko ini :

• mengelola bagian depan blok teks yang berbeda untuk meningkatkan spasi baris
• meningkatkan ukuran teks , yang biasanya diatur pada 12 pt. Dalam hal ini, spasi baris akan secara otomatis beradaptasi dengan perubahan sambil menjaga ukuran font yang sama
• bermain dengan spasi huruf untuk menambah jarak antara karakter judul atau kata apa pun dalam teks

• sesuaikan padding modul yang membentuk pesan. Ini berarti mengatur ruang bingkai setiap blok untuk meningkat , misalnya, margin bawah dan atas antara judul dan paragraf

5. Pecah keseragaman teks

Aturan terakhir (tetapi tidak sedikit) menyangkut pemformatan karakter .

Anda telah memecah teks menjadi paragraf, menyisipkan (jika memungkinkan) daftar berpoin Anda, dan memastikan ruang yang tepat antara huruf, judul, dan formulir pesan. Sekarang saatnya untuk memecah keseragaman teks dan menyorot kata kunci dengan menyisipkan huruf tebal, warna untuk penekanan, dan hyperlink .

Gunakan huruf tebal untuk memandu pandangan pengguna ke kata kunci yang ingin Anda tekankan, dan berikan warna berbeda pada tautan untuk menekankan kehadirannya.

Misalnya, lihat bagaimana langkah-langkah sederhana ini membuat teks berikut lebih mudah dibaca:

Terutama saat mengerjakan teks yang panjang, menyoroti konsep utama adalah langkah wajib . Editor BEE membuatnya lebih mudah karena memungkinkan Anda:

• salin teks dokumen kerja Anda yang diformat dalam editor pesan atau halaman saat siap—ini tanpa kehilangan format tebal atau miring
• format langsung di editor, karena toolbar praktis menyediakan semua alat yang Anda butuhkan di satu tempat—manuver, perluas, dan ciutkan sesuai keinginan, agar tidak menghambat visualisasi Anda.

Bagaimanapun, kami menyarankan untuk tidak berlebihan dalam panjang teks . Studi menunjukkan bahwa semakin banyak kata dalam satu halaman, semakin tinggi kompleksitas pembelajaran, dan semakin rendah jumlah konsep yang dapat diasimilasi pengguna .

Ringkas konten Anda dengan trik yang sama untuk mengoptimalkan panjang baris subjek: gunakan simbol "berbicara" dan karakter khusus. Editor BEE mengurutkannya berdasarkan jenis untuk pencarian yang lebih mudah (tanpa pengguliran tanpa akhir!).

Singkatnya

Efektivitas strategi pemasaran konten yang baik bukan hanya masalah copywriting. Itu juga tergantung pada tipografi dan desain teks.

Pesan atau halaman yang mudah dibaca sebenarnya merupakan titik awal yang penting. Jika Anda melewatkannya, bahkan konten paling cemerlang dan paling orisinal pun tidak akan diserap dan diambil oleh audiens Anda.

Sekarang terserah Anda untuk mulai memformat teks Anda sebaik mungkin dan mempraktikkan aturan sederhana ini. Manfaatkan semua fitur intuitif editor BEE dan platform MailUp.