8 Template Manajemen Risiko Gratis untuk Excel

Jika ada satu hal yang Anda yakini saat mengelola proyek, itu adalah perubahan. Andai saja Anda tahu sebelumnya apa masalah itu, Anda bisa mengatasinya dengan lebih baik. Meskipun tidak mungkin untuk memprediksi masa depan, dengan template manajemen risiko gratis ini, Anda dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik untuk hal yang tidak terduga dan lebih tepat untuk menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya.

Ada banyak template manajemen proyek yang dirancang untuk membantu Anda mengidentifikasi, merespons, dan melacak risiko tersebut. Ini membantu Anda menghindari masalah yang menjadi masalah yang berdampak negatif terhadap waktu, biaya, dan ruang lingkup proyek. Unduh template manajemen risiko gratis ini dan dapatkan kontrol lebih besar atas proyek Anda.

1. Templat Daftar Risiko

Merencanakan risiko adalah bagaimana Anda mengelola risiko. Meskipun tidak mungkin mengetahui apa yang akan terjadi, manajer proyek yang berpengalaman akan memiliki sumber daya untuk memprediksi apa yang mungkin terjadi. Untuk menentukan potensi risiko yang muncul di proyek Anda dan apa dampaknya, Anda akan ingin menggunakan templat daftar risiko gratis kami untuk Excel.

Daftar risiko gratis memberi Anda ruang untuk menjelaskan risiko, dampaknya, dan tanggapan Anda jika muncul dalam proyek. Ada juga kolom untuk mencatat apakah risikonya tinggi, sedang, atau rendah. Plus, Anda dapat menugaskan anggota tim ke risiko itu sehingga mereka tahu untuk mengawasinya. Jika risiko tersebut menjadi masalah, maka anggota tim akan bertanggung jawab untuk melacaknya hingga masalah tersebut terselesaikan.

2. Templat Dasbor Proyek

Mempersiapkan risiko sangat penting untuk manajemen risiko, tetapi itu baru permulaan. Begitu proyek dimulai, Anda harus rajin memantau pekerjaan untuk mengetahui masalah yang muncul. Semakin cepat Anda menangkap masalah, semakin kecil dampaknya dan semakin cepat Anda dapat menyelesaikannya. Menggunakan templat dasbor proyek gratis kami untuk Excel membuat grafik yang melacak tugas, beban kerja, biaya, dan lainnya.

Namun, template hanya dapat melakukan banyak hal. Bagaimanapun, itu adalah dokumen statis yang harus diperbarui secara manual. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang memiliki dasbor waktu nyata yang secara otomatis mengumpulkan data waktu nyata dan menampilkannya dalam grafik dan bagan berwarna yang memberi Anda tampilan tingkat tinggi tentang tugas, beban kerja, biaya, dan lainnya. Berbeda dengan template, tidak diperlukan penyiapan. Ini segera siap untuk mengirimkan data langsung untuk membantu Anda membuat keputusan yang lebih berwawasan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

3. Templat Matriks Risiko

Ada lebih dari satu cara untuk mengelola risiko, tetapi terlepas dari bagaimana Anda memilih untuk melakukannya, Anda akan selalu ingin mengidentifikasi, memprioritaskan, dan menugaskan pemilik untuk mengawasinya. Risiko tidak selalu negatif, tentu saja, tetapi jika Anda tidak siap menghadapi risiko maka Anda tidak dapat mengurangi atau memanfaatkannya. Templat matriks risiko gratis kami untuk Excel menyediakan alat visual untuk mengelola risiko dengan mudah.

Matriks risiko adalah jenis bagan yang digunakan oleh manajer proyek untuk memetakan risiko. Ini membantu mengkategorikan risiko dalam hal kemungkinan terjadinya dan bagaimana hal itu akan berdampak pada proyek. Ini dilakukan pada kisi warna-warni, yang memberi Anda alat visual yang membantu mengomunikasikan risiko kepada tim proyek.

4. Templat Pelacakan Masalah

Risiko itu potensial, tetapi masalah proyek itu nyata. Mereka bisa menjadi manifestasi dari risiko yang telah Anda identifikasi dan telah Anda pantau atau bisa juga unik. Apa pun itu, Anda perlu mengatasinya dan templat pelacakan masalah gratis kami untuk Excel hanyalah alat yang Anda perlukan untuk memastikan masalah tidak mengalihkan proyek Anda.

Pelacakan masalah mengumpulkan semua data yang Anda butuhkan untuk mengawasi masalah saat bergerak melalui siklus hidupnya. Anda memiliki kolom untuk mendeskripsikannya dan dampak potensialnya. Kemudian Anda dapat memprioritaskan setiap masalah untuk mengetahui mana yang harus ditangani terlebih dahulu serta tanggal pertama kali diidentifikasi dan siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah tersebut. Ada ruang untuk mencatat departemen yang bertanggung jawab dan apakah statusnya terbuka atau tertutup.

5. Templat Analisis Biaya-Manfaat

Tidak semua risiko diciptakan sama. Manajer proyek dapat teralihkan saat mencoba menyelesaikan risiko yang sepele jika ditempatkan dalam konteks proyek yang lebih besar. Tapi bagaimana Anda bisa tahu apakah risiko dalam proyek tersebut sepadan dengan usaha? Cukup unduh template analisis biaya-manfaat gratis kami untuk Excel untuk membantu Anda memutuskan apakah upaya tersebut sepadan dengan biayanya.

Template gratis membantu Anda mengumpulkan biaya kuantitatif (tidak langsung, tidak berwujud, dan peluang) dan membandingkannya dengan manfaat kuantitatif (langsung, tidak langsung, tidak berwujud, dan kompetitif). Dengan data ini, Anda dapat membuat analisis biaya-manfaat untuk melihat apakah investasi tersebut sepadan dengan hasilnya.

6. Templat Laporan Status Proyek

Kami telah berbicara tentang dasbor proyek sebagai alat untuk memantau risiko. Laporan adalah alat lain yang memberikan gambaran lebih rinci tentang kemajuan dan kinerja proyek. Gunakan templat laporan status proyek gratis kami untuk Excel untuk melihat potongan waktu dalam proyek untuk memetakan kesehatan dan kemajuannya.

Beberapa data yang diambil oleh laporan status mencakup ringkasan proyek, seperti pencapaian utama, pekerjaan yang telah dilakukan, pekerjaan apa yang masih akan datang, pencapaian, hasil kerja, dan item tindakan. Ada juga informasi tentang anggaran, jadwal, kualitas, dan ruang lingkup proyek. Selain itu, Anda dapat melihat risiko, masalah, dan hambatan.

7. Templat Penilaian Risiko TI

Proyek TI memiliki risiko uniknya sendiri dan, oleh karena itu, memerlukan penilaian risiko uniknya sendiri. Ada risiko terhadap perangkat lunak dan perangkat keras dari malware, virus, penipuan, dan lainnya. Ada juga kesalahan manusia, pelanggaran keamanan, dan bencana alam yang juga dapat membuat Anda offline. Templat penilaian risiko TI gratis kami untuk Excel adalah alat yang hebat untuk menghindari potensi kerugian akibat waktu henti.

Semua yang Anda butuhkan untuk mengelola risiko TI sudah termasuk dalam template gratis. Anda dapat membuat daftar risiko berdasarkan nomor untuk melacaknya, perhatikan area di mana risiko kemungkinan besar akan terjadi, dan tentukan risikonya. Lalu ada tempat untuk menyiapkan proses untuk mengendalikan risiko, menilainya, dan menentukan aktivitas apa yang diperlukan untuk mengurangi risiko. Anda bahkan dapat memantau risikonya jika muncul untuk memastikannya diselesaikan dengan benar.

8. Ubah Template Log

Perubahan adalah risiko; Anda tidak tahu kapan itu datang, tetapi Anda harus bisa menghadapinya. Baik itu permintaan dari pemangku kepentingan atau masalah peralatan atau cuaca, perubahan dapat memengaruhi proyek Anda. Jika Anda merencanakan dengan benar, maka Anda siap untuk perubahan bahkan jika Anda tidak yakin apa yang akan terjadi. Namun, ketika mereka datang, Anda memerlukan templat lot perubahan gratis kami untuk Excel untuk mengelolanya.

Template gratis memungkinkan Anda berkencan ketika perubahan pertama kali datang, siapa pemiliknya dan siapa yang bertanggung jawab untuk mengurus perubahan itu. Ada tempat untuk mencatat prioritasnya untuk mengetahui apa yang harus dilakukan dan kapan. Anda juga dapat mencatat statusnya. Dengan cara ini, saat perubahan masuk ke proyek Anda (dan selalu demikian), Anda memiliki cara untuk melacaknya dan memastikan tidak ada hal penting yang terlewatkan.

Lebih Banyak Templat Manajemen Proyek

Semua orang suka template gratis. ProjectManager memiliki lusinan template manajemen proyek gratis untuk Excel dan Word yang siap diunduh di situs kami. Anda dapat menemukan lebih dari sekadar templat gratis yang menangani risiko. Ada yang mencakup setiap fase proyek Anda dan di bawah ini hanya contoh kecil.

Templat Bagan Gantt

Bagan Gantt adalah salah satu alat penjadwalan paling populer dalam manajemen proyek. Gunakan templat bagan Gantt gratis kami untuk Excel untuk mencantumkan semua tugas Anda dan melihatnya di garis waktu visual. Ini cara yang bagus untuk mengatur biaya dan sumber daya Anda.

Templat Rencana Proyek

Rencana proyek memungkinkan manajer proyek untuk membatasi pekerjaan mereka dan memecahnya menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola. Ini adalah dokumen penting dalam manajemen proyek. Menggunakan templat rencana proyek gratis kami untuk Word akan membantu Anda mengatur tugas, fase, anggaran, dan banyak lagi.

Templat Anggaran Proyek

Semua proyek membutuhkan uang untuk mencapai kesuksesan, dan anggaran menangkap detail keuangan tersebut. Semakin akurat perkiraan anggaran, semakin besar kemungkinan Anda dapat menyelesaikan proyek. Menggunakan template anggaran proyek gratis kami untuk Excel akan membantu Anda memperkirakan biaya secara akurat.

ProjectManager Adalah Perangkat Lunak Manajemen Risiko

Tidak ada keraguan bahwa template manajemen proyek gratis sangat bagus. Tapi itu juga dokumen status yang harus diperbarui secara manual. Itu banyak waktu dan upaya untuk memperpanjang alat yang terbatas. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang memberikan data real-time untuk membantu Anda mengelola risiko proyek dengan lebih baik.

Lacak Risiko secara Real Time

Tidak ada template gratis yang dapat melacak risiko secara real time. Seseorang di tim Anda harus memperbarui template tersebut secara manual dan selalu ada bahaya bahwa salinannya beredar sehingga tidak ada yang mengetahui status aslinya. Fitur manajemen risiko kami memudahkan untuk tetap mendapat informasi. Anda dapat membuat risiko seperti halnya tugas dan menugaskan pemilik, menambahkan tanggal, prioritas, tag, lampiran, dan lainnya. Selalu ketahui status risiko Anda secara real time.

Kelola Risiko pada Bagan Gantt yang Kuat

Memiliki rencana manajemen risiko sangat penting dan template dapat membantu tetapi mungkin tidak cukup fleksibel. Dalam beberapa kasus, Anda memerlukan sesuatu yang lebih dinamis. Bagan Gantt online kami membantu Anda menjadwalkan dan menetapkan serta memantau proyek secara tepat waktu. Anda juga dapat dengan mudah membagikan bagan Gantt dengan tim proyek dan pemangku kepentingan.

Tentu saja, tim dan pemangku kepentingan tidak memerlukan detail bagan Gantt. Itu sebabnya kami memiliki banyak tampilan proyek. Tim dapat mengelola dan memprioritaskan risiko di papan kanban, yang memvisualisasikan alur kerja. Pemangku kepentingan dapat diperbarui dengan melihat tampilan kalender atau menggunakan laporan yang disesuaikan untuk berbagi data yang mereka minati saja.

Konten Terkait

Jika Anda masih ingin mempelajari lebih lanjut tentang risiko dan cara mengelolanya, Anda beruntung. ProjectManager bukan hanya perangkat lunak hebat tetapi situs kami adalah tujuan online utama untuk semua hal manajemen proyek. Ada lebih dari template. Kami menerbitkan blog mingguan dan memiliki panduan, video, dan banyak lagi. Inilah beberapa bacaan terkait risiko lainnya.

• Proses Manajemen Risiko dalam Manajemen Proyek
• Cara Membuat Rencana Manajemen Risiko
• Apa Itu Daftar Risiko & Cara Membuatnya
• Analisis Risiko: Definisi, Contoh dan Metode
• Struktur Perincian Risiko untuk Proyek: Panduan Lengkap untuk RBS

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melacak risiko secara real time. Kami juga memberdayakan tim pada platform kolaboratif dengan fitur pengelolaan tugas dan sumber daya agar semua orang dapat bekerja bersama secara lebih produktif. Bergabunglah dengan tim dari berbagai perusahaan seperti Avis, Nestle, dan Siemens yang menggunakan perangkat lunak kami untuk mencapai kesuksesan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.