15 Template Word & Excel Gratis untuk Bisnis

Bisnis membutuhkan semua bantuan yang bisa mereka dapatkan. Templat Word dan Excel gratis untuk bisnis ini akan memberi Anda keunggulan dalam persaingan. 15 templat Word dan Excel gratis untuk bisnis ini membantu dalam segala hal mulai dari analisis biaya-manfaat hingga lembar waktu.

Template adalah cara yang bagus untuk bekerja secara konsisten dan tidak perlu menemukan kembali roda setiap kali Anda perlu melakukan tugas yang berulang. ProjectManager lebih dari sekadar perangkat lunak manajemen proyek yang hebat, ini adalah tempat penyimpanan lusinan templat Word dan Excel gratis untuk bisnis yang dapat Anda unduh sekarang.

1. Analisis SWOT

Bisnis perlu membuat rencana strategis jika ingin tetap kompetitif dan menguntungkan. Templat analisis SWOT gratis kami untuk Word adalah metode yang dapat digunakan untuk mengevaluasi lingkungan bisnis Anda. SWOT adalah singkatan dari kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman, yang kemudian dapat didefinisikan di dalam dan di luar organisasi Anda.

Template bisnis gratis diatur dalam empat kuadran. Satu untuk kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Secara vertikal, di sisi kiri templat ada dua perbedaan: satu untuk eksternal dan satu lagi untuk internal. Lalu di atas juga ada dua kategori: satu untuk positif dan satu lagi untuk negatif. Saat Anda melakukan riset, tempatkan apa yang Anda temukan di kotak yang sesuai. Dari alat visual ini, Anda dapat membuat rencana strategis yang layak untuk bisnis Anda.

2. Templat Lembar Waktu

Dikatakan bahwa karyawan Anda adalah sumber daya Anda yang paling berharga. Jadi, mengapa Anda ingin memberi mereka timesheets rumit? Menggunakan templat lembar waktu gratis kami untuk Excel adalah alat sederhana dan efektif untuk melacak waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk pekerjaan mereka. Ini bagus untuk mereka dan bagus bagi manajer untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas.

Tentu saja, sebuah template tidak aman. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang memberikan data real-time dan lembar waktu yang aman. Lembar waktu kami memudahkan untuk melacak jumlah waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk tugas mereka serta biaya dan kemajuan. Gunakan mereka untuk tidak hanya merampingkan penggajian tetapi juga mengendalikan biaya tenaga kerja Anda. Lebih baik lagi, timesheets kami bekerja mulus dengan manajemen tugas, fitur pelaporan, dan lainnya untuk meningkatkan produktivitas dan memberi manajer visibilitas yang lebih besar ke dalam pekerjaan karyawan mereka. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

3. Template Anggaran Proyek

Salah satu aspek terpenting dari bisnis apa pun adalah intinya. Jika Anda tidak dapat menghasilkan keuntungan, Anda tidak dapat bertahan dalam bisnis. Anggaran adalah taksiran biaya yang akan Anda keluarkan selama jangka waktu tertentu. Mereka harus akurat, di situlah template anggaran proyek gratis kami untuk Excel masuk. Ini tentu saja salah satu template Excel gratis yang lebih penting untuk bisnis.

Membuat perkiraan yang akurat untuk anggaran itu sulit. Ada banyak ketidakpastian. Tapi Anda bisa menggunakan template Excel gratis kami untuk bisnis untuk mencatat biaya tenaga kerja, biaya konsultan, bahan mentah, lisensi perangkat lunak, biaya perjalanan dan bahkan biaya yang berulang, seperti biaya telepon, ruang dan peralatan kantor, administrasi umum dan asuransi perusahaan. Pastikan untuk menggunakan template anggaran proyek gratis kami sebelum Anda memulai usaha bisnis apa pun.

4. Templat Matriks RACI

Ada banyak pemangku kepentingan dalam setiap bisnis. Dari eksekutif hingga karyawan dan pelanggan, setiap orang memiliki kepentingan pribadi dalam bisnis. Mampu mengidentifikasi peran dan tanggung jawab tersebut serta bagaimana kaitannya dengan keseluruhan bisnis dan komunikasinya adalah apa yang membantu Anda menentukan template matriks RACI gratis kami untuk Excel.

RACI adalah akronim lain, yang ini berarti bertanggung jawab, akuntabel, berkonsultasi dan diinformasikan. Nilai dari template Excel gratis untuk bisnis ini adalah daftar semua orang dalam bisnis di kolom sebelah kiri dan kemudian baris atas mengidentifikasi mereka dengan judul. Kemudian Anda dapat menambahkan inisial yang sesuai (R, A, C atau I) yang memungkinkan Anda memahami tempat mereka dalam bisnis dan akan membantu semua orang mengetahuinya juga.

5. Analisis Biaya-Manfaat

Templat Excel gratis untuk bisnis yang tidak boleh ada perusahaan tanpanya adalah templat analisis biaya-manfaat gratis kami untuk Excel. Saat Anda menjelajahi peluang bisnis, Anda perlu memastikan bahwa itu sepadan dengan waktu, tenaga, dan terutama biaya. Template gratis ini akan memungkinkan Anda untuk menguji air sehingga Anda tahu apakah Anda akan berenang atau tenggelam jika Anda mengambil proyek tersebut.

Analisis biaya-manfaat digunakan oleh bisnis untuk melihat apa yang mereka harapkan untuk membayar proyek terhadap manfaat atau peluang apa yang akan diberikannya kepada mereka. Singkatnya, apakah mereka akan menghasilkan uang atau mendapatkan keuntungan? Apakah itu layak? Jawaban itu dapat menyelamatkan perusahaan dari banyak frustrasi atau menempatkan mereka pada posisi untuk menuai hasil dari usahanya. Apa pun itu, ini adalah template gratis yang tidak dapat dilakukan oleh bisnis apa pun.

6. Templat Risalah Rapat

Satu hal yang tampaknya disetujui oleh para pebisnis adalah terlalu banyak pertemuan. Namun, rapat sangat penting untuk komunikasi, curah pendapat, dan lainnya. Itu tidak berarti mereka tidak berliku-liku, tapi dengan agenda, mereka bisa tetap fokus. Dengan templat risalah rapat gratis kami untuk Word, Anda juga dapat mencatat poin-poin penting.

Menggunakan template gratis kami untuk bisnis memungkinkan Anda mengumpulkan semua informasi yang diperlukan dalam format yang mudah dibaca dan, oleh karena itu, lebih mungkin disimpan oleh mereka yang hadir. Risalah juga membantu dokumentasi dan menghemat waktu selama rapat. Itu karena semuanya ditata, mulai dari agenda hingga item tindakan dan bahkan menjadwalkan pertemuan berikutnya.

7. Templat Inventaris

Bisnis berjalan ramping dan berarti jika mereka ingin bertahan dalam bisnis. Jika bisnis Anda memiliki inventaris maka mengetahui dengan tepat apa yang Anda miliki dan apa yang Anda butuhkan adalah kunci kesuksesan. Jika Anda memiliki template inventaris gratis kami untuk Excel maka Anda akan selalu memiliki bahan yang Anda butuhkan dan tidak pernah mengalami penundaan produksi yang mahal untuk mengisi kembali inventaris Anda.

Templat inventaris gratis mencatat tingkat stok yang Anda pergudangan serta melacak perputaran. Semuanya ada dalam satu dokumen, yang memudahkan manajer untuk mengetahui apa yang mereka miliki dan kapan mereka harus memesan lebih banyak. Tidak hanya produsen, tetapi pengecer dapat menggunakan template Excel gratis untuk bisnis untuk melihat apa yang bisa dan tidak dijual.

8. Templat Analisis Kesenjangan

Bisnis tidak memiliki kemewahan untuk berpuas diri. Stagnasi menyebabkan kematian. Tetapi ingin memperbaiki dan memperbaiki adalah dua hal yang berbeda. Itulah mengapa template analisis kesenjangan gratis kami untuk Excel sangat penting untuk bisnis apa pun yang ingin tetap kompetitif. Ini membantu bisnis menetapkan tujuan jangka panjang dan tetap inovatif.

Template Excel gratis untuk bisnis ini adalah bagan yang mengumpulkan data yang Anda perlukan untuk membuat rencana tindakan yang akan memindahkan bisnis dari tempatnya saat ini di pasar ke tempat yang diinginkan di masa depan. Ini dilakukan dengan berfokus pada area peningkatan, menggunakan persentase kesenjangan untuk menunjukkan seberapa jauh Anda harus melangkah, termasuk garis waktu dan manajemen sumber daya untuk membawa Anda ke sana.

9. Templat Matriks Prioritas Proyek

Wawasan untuk mengetahui proyek mana yang membutuhkan perhatian Anda jika Anda mengelola portofolio atau program adalah kunci untuk mengelola sumber daya Anda yang berharga dengan bijak untuk mendapatkan pengembalian terbaik atas investasi Anda. Bisnis Anda memiliki strategi jangka panjang dan menggunakan template matriks prioritas proyek gratis kami untuk Excel membantu Anda menentukan proyek mana yang selaras dengan strategi tersebut secara objektif dan memerlukan perhatian segera.

Ini dilakukan dengan apa yang biasa disebut sebagai matriks Eisenhower. Ini adalah bagan yang dipecah menjadi empat kuadran: harus segera dilakukan, dijadwalkan dalam waktu dekat, didelegasikan dan dihapus atau dipindahkan. Di bagian atas bagan ada dua kolom, satu untuk lakukan sekarang dan yang lainnya untuk dilakukan nanti. Di sisi kiri ada dua baris: krusial dan tidak krusial. Dengan menempatkan proyek Anda di salah satu kuadran ini, Anda dapat membuat keputusan yang lebih berwawasan tentang di mana menempatkan upaya bisnis Anda.

10. Templat Bagan Organisasi

Saat bisnis tumbuh, mereka bisa menjadi seperti kapal barang, terlalu besar untuk berubah dengan cepat. Templat bagan organisasi gratis kami untuk Excel tidak serta merta membuat bisnis Anda lebih gesit, namun akan membantu Anda tetap kompetitif dan meningkatkan komunikasi antar departemen. Mengetahui siapa yang melapor kepada siapa dan siapa yang memiliki wewenang untuk melakukan apa dalam bisnis akan membantu Anda merespons kekuatan pasar dengan cepat dan itu membuat template Excel gratis untuk bisnis ini sangat berharga.

Bagan visual yang menunjukkan struktur internal bisnis, dokumen hierarkis ini menguraikan rantai komando dari atas ke bawah. Ini mencantumkan nama dan posisi setiap orang dan menunjukkan posisi mereka dalam organisasi bisnis. Selain menunjukkan hubungan karyawan dalam bisnis, ini juga membantu menganalisis kebutuhan tenaga kerja, yang memudahkan untuk mengetahui kapan Anda harus mempekerjakan staf atau merampingkan untuk menciptakan efisiensi yang lebih besar.

11. Templat Jadwal Kerja Mingguan

Bagaimana Anda menangani sumber daya manusia Anda sangat penting untuk keberhasilan bisnis Anda. Mengatur jadwal kerja karyawan Anda membuat perusahaan tetap produktif. Kelola alur kerja dengan templat jadwal kerja mingguan gratis kami untuk Excel. Templat Excel gratis untuk bisnis ini mencantumkan semua karyawan Anda, di mana dan kapan mereka bekerja serta tanggung jawab mereka selama seminggu.

Ini tidak hanya membantu produktivitas tetapi memastikan bahwa Anda menyeimbangkan tenaga kerja Anda secara efisien. Ini adalah cara untuk mengatur pekerjaan dan membuat semua orang bekerja sesuai kapasitasnya tanpa mengalokasikannya secara berlebihan. Ini membantu mengurangi biaya sumber daya Anda sekaligus menjaga tenggat waktu. Ada juga fakta bahwa Anda dapat memprioritaskan pekerjaan yang harus dilakukan selama seminggu. Itu juga menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang mempertahankan karyawan dan mengangkat moral.

12. Templat Rencana Aksi

Bisnis memiliki strategi, tetapi itu hanya ide di atas kertas sampai dieksekusi. Rencana aksi mengubah strategi itu menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti yang idealnya akan mengarah pada hasil yang telah Anda rencanakan untuk dicapai. Untuk menguraikan langkah-langkah tersebut, gunakan templat rencana tindakan gratis kami untuk Excel. Ini akan memvisualisasikan langkah-langkah yang diperlukan untuk memenuhi tujuan dan sasaran bisnis Anda.

Rencana tindakan ini terdiri dari tugas dan template Excel gratis untuk bisnis bahkan memecah tugas ini menjadi subtugas, yang merupakan item tindakan. Itu juga mencatat tim, waktu dan sumber daya yang akan dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Ini termasuk garis waktu untuk mengatur tugas-tugas tersebut, memprioritaskannya, dan menyusun tim yang akan melaksanakan pekerjaan tersebut.

13. Permintaan Template Penawaran

Bisnis tidak dapat melakukan semuanya sendiri. Mereka sering mengontrakkan pekerjaan tetapi terlebih lagi, mereka membangun hubungan dengan pemasok yang menyediakan bahan yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Mendapatkan pasokan yang mereka butuhkan, ketika mereka membutuhkannya dilakukan melalui proses request for quote (RFQ). Untuk mengamankan pengadaan yang Anda perlukan untuk bisnis Anda, gunakan permintaan gratis kami untuk templat kutipan untuk Word.

RFQ sering digunakan dengan permintaan proposal, yang terakhir adalah bagaimana kontrak antara bisnis dan pemasok ditentukan. Templat gratis ini adalah kunci untuk menegosiasikan harga, jumlah, dan pengiriman persediaan yang diperlukan untuk pekerjaan Anda. Melalui RFQ, kedua belah pihak dapat mencapai kesepakatan yang adil. Template gratis ini sangat ideal untuk menekan biaya persediaan Anda.

14. Templat Kalender Pemasaran

Jika bisnis Anda memasarkan produk atau layanan, itu adalah pekerjaan lain yang harus Anda lakukan di atas segalanya. Merencanakan kampanye pemasaran melibatkan tenggat waktu, mengoordinasikan sumber daya, dan banyak lagi. Menggunakan templat kalender pemasaran gratis kami untuk Excel menunjukkan kepada Anda kampanye dan aktivitas secara bulanan, triwulanan, atau tahunan untuk membantu Anda tetap di jalur.

Templat Excel gratis yang dapat disesuaikan untuk bisnis ini akan memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan rencana pemasaran Anda selama periode waktu tertentu. Anda dapat mengatur jadwal Anda, banyak tugas yang terlibat dan durasinya. Ada tempat untuk menggambarkan pekerjaan dan kapan waktunya serta orang-orang yang terlibat dalam melakukan pekerjaan itu. Anda bahkan dapat menetapkan sasaran pemasaran untuk mengukur keberhasilan kampanye Anda.

15. Ubah Template Log

Tidak ada bisnis yang tidak harus mengubah sesuatu agar tetap mampu membayar. Tetapi perubahan itu mengganggu dan jika Anda tidak mengelolanya, perubahan itu dapat menyebabkan kerusakan atau lebih buruk bagi bisnis Anda. Templat log perubahan gratis kami untuk Excel merekam perubahan tersebut dan melacaknya sepanjang siklus hidupnya hingga diselesaikan.

Ini memberikan bisnis dengan visibilitas yang lebih besar. Anda mengidentifikasi perubahan dan menugaskan seseorang dalam bisnis untuk bertanggung jawab menanganinya. Itu menciptakan akuntabilitas dan manajer dapat yakin bahwa perubahan itu, apa pun itu, telah diurus. Tidak semua perubahan dibuat sama juga. Anda dapat memprioritaskan perubahan pada template bisnis Excel gratis ini dan mengelola waktu dan biaya terkait perubahan dengan lebih baik.

ProjectManager Membantu Dengan Perencanaan Bisnis

Semua templat Word dan Excel gratis untuk bisnis ini sangat membantu, tetapi hanya dapat membawa Anda sejauh ini. Bagaimanapun, itu adalah dokumen statis. Anda harus memperbaruinya secara manual dan, jika dibagikan, sulit untuk mengetahui versi mana yang memiliki data terbaru. ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang memberdayakan bisnis untuk bekerja lebih produktif dan merampingkan proses mereka untuk efisiensi yang lebih besar. Plus, semua orang terhubung, kapan saja dan di mana saja, dan mereka menggunakan data waktu nyata untuk membuat keputusan yang lebih berdampak.

Rencanakan Strategi Bisnis Dengan Bagan Gantt yang Kuat

Bisnis perlu merencanakan ke depan, apakah akan menerapkan strategi mereka dan memenuhi tujuan dan sasaran atau untuk melaksanakan proyek. Itu melibatkan biaya penjadwalan, sumber daya dan waktu. Bagan Gantt kami yang kuat melakukan semua itu dan lebih banyak lagi. Mereka menautkan keempat jenis ketergantungan untuk membantu Anda menghindari penundaan. Anda juga dapat membuat pencapaian dan menetapkan garis dasar untuk melacak upaya terencana Anda terhadap upaya aktual Anda secara waktu nyata untuk menjaga rencana strategis Anda tetap pada jalurnya.

Lacak Proyek Dengan Dasbor Waktu Nyata

Setelah menetapkan garis dasar, Anda dapat melacak kemajuan dan kinerja Anda di seluruh perangkat lunak kami secara waktu nyata. Beralih ke dasbor langsung tempat grafik dan bagan berwarna memudahkan untuk melihat metrik, seperti waktu, biaya, dan lainnya. Tidak seperti alat yang ringan, tidak diperlukan konfigurasi. Sudah siap saat Anda menampilkan tampilan tingkat tinggi dari pekerjaan yang Anda dan karyawan Anda lakukan.

Itu hanya contoh dari fitur yang kami miliki. Ada juga alat pengelolaan sumber daya yang dapat membantu Anda menyeimbangkan beban kerja karyawan agar lebih produktif. Fitur manajemen risiko memungkinkan Anda melacak perubahan tersebut dan memastikannya tidak memengaruhi jadwal atau anggaran Anda. Semua ini dalam platform kolaboratif yang memudahkan berbagi file, komentar, dan lainnya. Template baik-baik saja, tetapi perangkat lunak kami membawa bisnis Anda ke level selanjutnya. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Konten Bisnis Terkait

Jika Anda belum siap untuk mengambil uji coba gratis kami dan meningkatkan bisnis Anda, tetapi masih ingin tahu tentang bagaimana ProjectManager dapat membantu bisnis Anda, kami punya lebih banyak untuk Anda baca. Di bawah ini adalah contoh konten gratis di situs kami, yang mencakup blog mingguan, panduan, dan, tentu saja, template gratis.

• Analisis SWOT: Definisi, Contoh & Template
• Cara Menulis Pernyataan Misi (Termasuk Definisi & Contoh)
• Apa itu Pernyataan Visi? 15 Contoh Pernyataan Visi untuk Menginspirasi Anda
• Cara Membuat Rencana Bisnis Kecil
• Cara Menulis Kasus Bisnis (Termasuk Template)