Apa yang Terjadi Ketika Saya Mengirim Email Dingin ke 200 Inc. 5000 Perusahaan?
Diterbitkan: 2022-01-17Email dingin adalah seni.
Anda memerlukan pemahaman dasar tentang cara kerjanya. Anda juga perlu tahu cara membuat kampanye email dingin, termasuk membuat daftar dan menulis email dingin yang efektif.
Ada banyak bagian yang bergerak, itulah sebabnya dapat membantu untuk melihat bagaimana orang lain melakukannya.
Dengan mengingat hal itu, Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda langkah demi langkah bagaimana saya membangun kampanye yang menghasilkan $22.500 hanya dari 200 email.
Tapi pertama-tama…
Sedikit Latar Belakang
Sebagai penulis lepas, hari-hari saya diisi dengan berbagai tugas, dengan pembuatan konten di urutan teratas daftar prioritas.
Meskipun membuat klien senang adalah pekerjaan nomor satu, selalu ada tugas lain yang mengintai: memasarkan layanan saya kepada klien potensial.
Sejak memulai karir menulis lepas saya pada tahun 2006, saya telah bereksperimen dengan setiap strategi pemasaran yang bisa dibayangkan.
Media sosial. Panggilan dingin. Jaringan pribadi. Email dingin.
Sebut saja, saya sudah mencobanya (dengan berbagai tingkat keberhasilan).
Meskipun kampanye email dingin rata-rata mendapat kurang dari 1% tingkat respons, sejauh ini strategi pemasaran favorit saya. Berikut adalah dua alasan terbesar mengapa:
- Kampanye saya biasanya mencapai tingkat balasan 7 hingga 10 persen
- Kampanye saya biasanya mencapai tingkat panggilan tindak lanjut 4 hingga 6 persen
Tapi, bicara itu murah. Saya ingin menunjukkan kepada Anda apa yang sebenarnya terjadi ketika saya mengirim email dingin ke 200 Inc. 5000 perusahaan.
Mengapa Daftar Inc. 5000?
Untuk membangun kampanye email dingin yang sukses, sangat penting untuk menargetkan prospek yang tepat. Bagi saya, tidak ada prospek yang lebih baik daripada yang ada di daftar Inc. 5000.
Perusahaan-perusahaan ini berkembang pesat, terbuka terhadap ide-ide baru, dan umumnya tertarik untuk belajar lebih banyak tentang teknik pemasaran yang inovatif.
Selain itu, penyertaan dalam daftar memberi saya pengait yang sempurna untuk email saya (lebih lanjut tentang ini di bawah).
Sekarang, mari kita periksa tiga langkah yang saya ambil untuk memulai dan menjalankan penjangkauan saya:
1. Pilih Perusahaan Sasaran
Ada 5.000 perusahaan dalam daftar, tetapi saya tahu empat hal yang akan dilakukan dalam langkah ini:
- Saya hanya ingin mengirim 200 email dingin.
- Saya tidak ingin menargetkan perusahaan yang tidak membutuhkan layanan saya.
- Saya tidak ingin menargetkan perusahaan di industri yang tidak saya sukai untuk ditulis.
- Saya ingin menargetkan sebanyak mungkin perusahaan yang dekat dengan rumah (Pittsburgh, PA).
TERKAIT: Apakah ini pelanggan Anda? Prospek yang tepat dengan pengayaan profil
Hal pertama yang saya lakukan adalah mengatur industri ke "Produk & Layanan Bisnis" dan metro/kota ke "Pittsburgh, PA."
Inilah yang saya dapatkan:
Meskipun ini adalah awal yang baik, saya masih membutuhkan 197 perusahaan lain.
Ini mendorong saya untuk menghapus industri, tetapi meninggalkan area metro sebagai Pittsburgh.
Dari 27 perusahaan dalam daftar ini, saya dapat menambahkan 17 lagi, sehingga totalnya menjadi 20.
Sekarang, dengan 180 perusahaan yang tersisa, saya memperluas pencarian dengan menambahkan "Produk & Layanan Bisnis" sebagai industri dan menghilangkan lokasi.
Bingo! Dengan 492 perusahaan dalam daftar, saya tahu saya dapat menemukan 180 perusahaan lainnya. Inilah cara saya memutuskan mana yang akan dipilih:
- Dekat dengan Pittsburgh, PA
- Ukuran bisnis (bagi saya, lebih kecil lebih baik)
- Pertumbuhan
Pada titik ini, saya memiliki daftar 200 perusahaan. Langkah #1 ada di buku!
2. Temukan Informasi Kontak
Ini adalah langkah yang paling memakan waktu, karena sangat penting untuk menemukan orang yang tepat di setiap perusahaan, bersama dengan alamat email mereka.
Tidak ada rahasia untuk memperbaiki semuanya selama langkah ini. Ini semua tentang meluangkan waktu dalam jadwal Anda, menggunakan beberapa alat, dan tetap teratur. Inilah yang saya lakukan (butuh sekitar empat jam):
- Sisihkan sepanjang sore hanya untuk tugas ini
- Metode pencarian pertama: situs web perusahaan
- Metode pencarian kedua: LinkedIn (dengan bantuan LeadLeaper)
- Metode pencarian ketiga: Google
- Metode pencarian keempat: Hunter
Saya dapat menemukan 12 nama kontak dan email di situs web perusahaan, dengan sisanya rusak sebagai berikut:
- 126 melalui LinkedIn, dengan LeadLeaper
- 37 melalui pencarian Google
- 25 melalui Hunter
Menemukan orang yang tepat untuk dihubungi adalah keterampilan yang akan meningkat seiring waktu. Jika Anda berjuang dengan ini, teruslah melakukannya. Saat Anda mendapatkan lebih banyak pengalaman, Anda akan lebih memahami di mana menghabiskan sebagian besar waktu Anda mencari.
Pada hari-hari awal saya mengirim email, saya akan menghabiskan sebagian besar waktu saya di Google dan mencoba terhubung di LinkedIn. Namun, setelah menemukan LeadLeaper dan Hunter, semuanya berubah. Temukan apa yang cocok untuk Anda dan patuhi itu.
Anda juga dapat menggunakan spreadsheet operator pencarian Google LinkedIn kami untuk menemukan target jangkauan berdasarkan nama dan peran perusahaan. Lihat video di bawah untuk melihat cara kerjanya, dan klik di sini untuk mengunduh salinan spreadsheet.
3. Buat Tiga Template
Lebih mudah untuk membuat dan menggunakan satu template, tetapi hal itu menghalangi Anda untuk menghasilkan hasil yang lebih baik di masa mendatang.
Untuk sebagian besar kampanye saya, termasuk yang satu ini, saya membuat tiga template unik. Mereka sangat jarang menghasilkan hasil yang serupa, tetapi selalu memberi saya gagasan yang jelas tentang apa yang paling cocok untuk audiens saya.
Sehubungan dengan baris subjek, saya lebih suka menggunakan yang sama untuk setiap email. Saya tidak hanya memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang menghasilkan respons terbaik, sebagai hasil dari kampanye sebelumnya, tetapi menggunakan baris subjek yang sama memungkinkan saya untuk mengukur pesan mana yang berkinerja terbaik.
Inilah baris subjek yang saya putuskan:
Strategi Konten Baru yang Digunakan oleh Inc. 5000 Companies
Saya suka pendekatan ini karena beberapa alasan:
- Ini menunjukkan bahwa saya telah melakukan penelitian saya.
- Ini menjawab pertanyaan "apa untungnya bagi saya?"
- Ini menunjukkan bahwa pesaing mungkin sudah mengambil keuntungan.
Sekarang, mari kita ke tiga template yang saya gunakan (dengan inspirasi dari MailShake):
Email #1
Hai [nama],
Nama saya [nama Anda], dan saya tidak akan menyita banyak waktu Anda.
Selamat atas penyertaan Anda dalam daftar 2019 Inc. 5000. Ini benar-benar pencapaian yang luar biasa!
Saat ini saya bekerja dengan lima perusahaan dalam daftar, dengan fokus pada pembuatan konten dan manajemen blog.
Bisakah saya memiliki 10 menit waktu Anda minggu depan untuk membicarakan tentang strategi konten Anda saat ini?
Terima kasih atas waktunya!
[namamu]
Email #2
Hai [nama],
Saya menemukan nama perusahaan Anda di daftar 2019 Inc. 5000 dan ingin menyentuh dasar.
Saya bekerja sebagai spesialis blog perusahaan untuk lima perusahaan dalam daftar, serta banyak lainnya yang mencakup berbagai industri.
Apakah Anda bersedia untuk menjadwalkan panggilan sehingga saya dapat berbagi pengalaman saya dengan Anda? Apakah ada waktu tertentu yang paling berhasil?
Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera!
[namamu]
Email #3
Hai [nama],
Saya baru saja menemukan perusahaan Anda di daftar 2019 Inc. 5000. Selamat!
Biasanya, ketika ini terjadi, pemasaran menjadi prioritas. Jadi, saya pikir Anda mungkin tertarik untuk mempelajari bagaimana kami membantu [nama perusahaan] menggunakan blog perusahaan untuk meningkatkan lalu lintas dan meningkatkan prospek sebesar 7x.
Saya tersedia untuk mengobrol melalui telepon sepanjang minggu depan, jadi beri tahu saya apa yang cocok untuk Anda.
Sekali lagi selamat atas awardnya!
[namamu]
Saya tahu apa yang Anda pikirkan: mana dari email berikut yang memberikan hasil terbaik?
Berikut angka-angkanya:
Email #1
- Dikirim ke 67 prospek
- Menerima tiga balasan
- Memesan dua panggilan
- Tidak ada transaksi yang ditutup (sampai saat ini)
Email #2
- Dikirim ke 67 prospek
- Menerima enam balasan
- Memesan tiga panggilan
- Menutup satu kesepakatan (sampai saat ini)
Email #3
- Dikirim ke 66 prospek
- Menerima tujuh balasan
- Memesan tiga panggilan
- Menutup satu kesepakatan (sampai saat ini)
Dan sekarang, inilah temuan saya:
- Email #1 berkinerja paling buruk, dengan jumlah balasan terendah, panggilan yang dipesan, dan transaksi yang ditutup.
- Email #2 berkinerja baik, dengan enam balasan, tiga panggilan yang dipesan, dan satu kesepakatan tertutup.
- Email #3 adalah yang berkinerja terbaik (hampir tidak), dengan tujuh balasan, tiga panggilan yang dipesan, dan satu kesepakatan tertutup.
Angka Keseluruhan
- Mengirim 200 email dingin
- Menerima 16 balasan (tingkat balasan delapan persen)
- Memesan delapan panggilan (tarif buku empat persen)
- Menutup dua transaksi (tingkat penutupan satu persen)
Saya akan merasa nyaman mengubah dan menggunakan kembali email #2 dan #3. Namun, karena kurangnya hasil, #1 perlu beberapa pengeditan serius sebelum menggunakannya lagi.
Pikiran Akhir
Meskipun butuh banyak waktu dan usaha untuk mencapai garis akhir, saya menutup dua transaksi dengan total $3.750/bulan.
Jika kedua klien bertahan selama periode enam bulan yang disepakati, ROI saya untuk kampanye yang satu ini akan menjadi $22.500.
Ke depan, saya berencana untuk mengubah strategi saya dengan alat penjangkauan email yang dingin, seperti Mailshake, dengan gagasan untuk menghemat waktu dan tetap terorganisir dengan lebih baik.