Bagaimana Anda Dapat Membentuk Sistem Manajemen Freelance yang Kuat dengan Truelancer

Perekrutan freelance adalah cara terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan berkualitas tepat waktu dan menghemat banyak biaya. Itulah mengapa telah menjadi sangat populer selama beberapa tahun terakhir. Konsep Sistem Manajemen Freelance sebagai kerangka kerja untuk manajemen transaksi kerja yang efektif antara klien/perusahaan dan pekerja lepas berkembang pesat. Tetapi mengapa bisnis Anda membutuhkan FMS?

Keterlibatan kerja virtual yang berkualitas adalah salah satu manfaat pasti dari skenario kerja lepas di antara banyak lainnya seperti:

• Efektivitas biaya (pekerja lepas mengenakan biaya lebih rendah dari karyawan tetap)
• Kemandirian pilihan (saat Anda memilih orang yang paling cocok untuk pekerjaan itu)
• Transaksi Pekerjaan Tanpa Batas (Anda dapat mengalihdayakan pekerjaan tanpa batas ke banyak pekerja lepas)

Manfaatnya mungkin banyak tetapi sering kali menjadi sulit untuk menikmati perekrutan lepas yang berat karena banyak masalah yang muncul seperti:

• Manajemen Kerja: Terkadang bisa membingungkan saat melacak pekerjaan apa yang telah Anda alihkan ke pekerja lepas. Jika Anda adalah perusahaan kecil atau baru memulai, volume pekerjaan Anda masih cukup besar dan jika Anda mempekerjakan pekerja lepas maka akan sulit untuk melacak semua transaksi.
• Mengelola Freelancer: Jika Anda memiliki sepuluh pekerja lepas yang bekerja untuk Anda, maka akan sulit untuk mengelola semuanya dari satu sumber daya seperti laptop atau desktop. Ini karena ada berbagai aspek untuk mengelola beberapa di antaranya tercantum di bawah ini.
• Mengelola arus kas: Anda harus melacak berapa banyak volume pekerjaan yang diserahkan kepada siapa. Lalu ada arus kas yang bisa membuat pusing karena Anda harus memutuskan berapa banyak yang harus dibayar freelancer kemudian mengalokasikan uangnya dan ada juga skenario yang melibatkan pengembalian uang dan pembayaran kembali yang bisa menjadi sulit untuk dikelola.
• Menyalurkan Umpan Balik: Setiap hubungan klien-freelancer berakhir dengan pertukaran umpan balik. Jika Anda memiliki tenaga kerja lepas yang besar yang bekerja untuk Anda (bahkan tim yang terdiri dari 5 orang sudah cukup besar karena Anda sendiri yang menyewa, manajer, dan pemberi kerja untuk mereka) maka akan sulit untuk membangun saluran umpan balik yang kuat yang terbukti bermanfaat bagi kedua belah pihak.
• Alokasi pekerjaan: Masalah lain yang muncul dengan peningkatan tenaga kerja lepas. Mungkin sulit untuk memilih pekerja lepas untuk pekerjaan tertentu ketika Anda terhubung ke kumpulan!

Ini bukan hanya masalah acak tetapi masalah yang kami lihat secara konsisten dengan klien di Truelancer. Dengan demikian, kami ingin menunjukkan bahwa fasilitas dan alat utama untuk membuat Sistem Manajemen Freelance yang efektif sudah ada di situs web kami. Dalam posting ini kami akan memberi tahu Anda panjang lebar tentang cara menggunakannya dan membuat hidup Anda lebih mudah dan lebih produktif!

Berikut adalah cara membuat Sistem Manajemen Freelance Anda sendiri di Truelancer

1. Dasbor Truelancer

Saat Anda masuk ke profil Truelancer Anda, dasbor Anda terbuka secara default. Di atas adalah gambar dashboard saya sendiri. Jika Anda meluangkan waktu sebentar untuk fokus, Anda akan menyadari bahwa ini adalah alat tersembunyi yang dapat Anda gunakan secara efektif untuk mengelola seluruh jaringan freelance Anda.

Di sisi kiri Anda dapat melihat daftar kategori berbagai atribut yang masuk dengan freelance seperti pekerjaan Anda, layanan, dll.

Dari sini Anda memiliki akses satu klik untuk menganalisis seluruh jaringan dan kumpulan freelance Anda. Halaman ini juga menampilkan masukan dan dukungan yang telah Anda terima. Selanjutnya, kita akan melihat bagaimana Anda dapat mengubahnya menjadi sistem manajemen lepas.

2. Aliran Kerja Anda

Di sisi kiri dasbor Anda dapat melihat opsi ' Pekerjaan saya' . Ketika diklik pada jendela di atas terbuka. Ketika digunakan, ini membuat alat yang sangat komprehensif untuk mengelola semua pekerjaan lepas Anda.

Menurut kategori Anda memiliki:

• Aliran Kerja Aktif: Bagian ini mencantumkan semua pekerjaan Anda yang sedang berlangsung. Dari sini Anda dapat melacak semua proyek yang telah Anda buat berdasarkan nama dan kemudian klik ' View Work-stream ' untuk melihat seberapa jauh dan seberapa banyak kemajuan pekerjaan. Anda kemudian juga dapat berkomunikasi langsung dengan pekerja lepas yang telah Anda tugaskan pekerjaan tersebut. Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dan menyetujui pembayaran atau menerimanya!

• Semua Aliran Kerja: Di sini Anda dapat memeriksa semua aliran kerja Anda yang aktif atau tertunda. Anda dapat memeriksa atau menindaklanjuti setiap proyek yang akan datang yang belum dimulai dan perlu. Anda juga dapat memeriksa apakah Anda telah membuat beberapa penawaran untuk pekerjaan yang sama dan satu tidak aktif. Dengan cara ini Anda dapat menghapus pekerjaan yang tidak perlu dan tidak bingung dengan proposal yang tidak diinginkan.

• Proposal Terkirim: Di sini Anda dapat melihat dan menindaklanjuti setiap proposal yang telah Anda kirimkan ke klien Anda untuk dikerjakan.

• Proposal Diterima: Ini adalah alat hebat lainnya di mana Anda dapat melihat proposal yang telah Anda terima dari berbagai freelancer melalui proyek yang telah Anda buat. Anda dapat dengan mudah meninjau proposal dan menganalisis mana yang terbaik dan kemudian memulai proyek Anda sesuai dengan harapan Anda.

3. Pembayaran Truelancer

Sekarang tibalah bagian pengelolaan uang dari sistem manajemen lepas. Melalui profil Truelancer Anda, Anda dapat menavigasi ke halaman pembayaran seperti yang ditunjukkan di atas. Halaman akan terlihat seperti ini:

Seperti yang Anda lihat, halaman ini dapat menangani semua pelaporan keuangan dan pelacakan uang Anda. Anda memiliki dompet yang menunjukkan bagian cair dari uang Anda yang dapat ditarik ke rekening bank Anda. Lalu ada loker pembeli yang menunjukkan berapa banyak uang total yang Anda setujui untuk membayar freelancer Anda di semua proyek Anda. Ini memberikan gambaran tentang investasi Anda yang dapat berguna dalam mengambil keputusan.

Lalu ada loker penjual saya yang menunjukkan uang hutang anggota/klien/freelancer lain kepada Anda.

Dengan cara ini Anda dapat memiliki informasi tentang arus kas masuk dan keluar dan mendapatkan catatan keuangan Anda dengan benar.

Untuk lebih mendukung pencatatan Anda, kami mencatat inventaris faktur dan tanda terima di bawah di bagian Transaksi. Ini adalah tanda terima dan faktur PDF dari semua arus kas yang dapat dengan mudah diunduh dan dilihat atau dicetak untuk pencatatan dan kurasi.

4. Sedikit usaha pribadi

Dari alat di atas, Anda dapat membuat sistem manajemen lepas yang kuat dan mendorong efisiensi dan profitabilitas dalam usaha Anda.

Sedikit usaha pribadi dari Anda dapat membuat kerangka kerja lebih efisien. Anda dapat melakukan hal-hal seperti:

• Buat lembar sebaran pekerja lepas yang dipekerjakan dan proyek yang ditugaskan bersama dengan biayanya kepada Anda (yang merupakan biaya yang Anda bayarkan kepada mereka)
• Faktur pribadi dan standar pelaporan dalam bentuk buku besar digital
• Sedikit keterampilan manajemen… itu saja.

5. Segera akan diluncurkan fitur utama

Di masa yang akan datang, Truelancer akan terus memperkenalkan pembaruan dan fitur yang akan membantu Anda mengelola portofolio freelance Anda dengan lebih baik. Kami segera meluncurkan fitur Tim Terkurasi yang memungkinkan Anda merekrut tim berdasarkan kebutuhan Anda.

Dengan demikian, Anda melihat bagaimana Anda dapat dengan mudah membuat Sistem Manajemen Freelance Anda sendiri dan mendapatkan hasil maksimal dari jaringan freelance Anda. Dengan Truelancer, Anda dapat menggunakan sejumlah fitur dan layanan kami yang datang tanpa biaya! Dan mempekerjakan mereka untuk membuat yang terbaik dari bisnis Anda sendiri.

Sistem manajemen freelance yang efektif dapat membantu meningkatkan produktivitas dan profitabilitas Anda. Ini adalah metode yang ideal untuk digunakan oleh perusahaan baru berskala kecil dan perusahaan baru yang membutuhkan banyak pekerjaan kontrak. Jadi, lain kali Anda mempekerjakan pekerja lepas, pikirkan hal ini!

Pekerjakan Freelancer Sekarang dan jalankan bisnis Anda