7 Langkah Sederhana untuk Mengelola Pekerjaan Freelance Anda

Truelancer adalah platform interaktif bagi pekerja lepas untuk mencari pekerjaan dan juga mengelola aliran kerja mereka. Oleh karena itu, kami selalu berusaha membantu para freelancer dengan masalah terkait manajemen kerja dan produktivitas. Pertanyaan paling umum yang kami hadapi dari para calon karir ini adalah bagaimana mereka dapat mengelola beban kerja mereka.

Ini karena sering kali beberapa masalah umum terlihat di antara para pekerja lepas terlepas dari kualitas kerja dan ketepatan waktu mereka yang tinggi. Sebagian besar masalah ini berhubungan dengan manajemen seperti:

• Manajemen waktu yang serampangan: Masalah yang sangat umum terlihat dalam pekerjaan lepas. Anda akan melihat bahwa banyak pekerja lepas (bahkan kedudukan tertinggi) bekerja pada interval waktu yang aneh dan sering mendiskusikan bahwa mereka tidak menginginkannya. Tetapi mereka tidak dapat menahannya karena persyaratan kerja dan tenggat waktu. Oleh karena itu untuk memastikan pengiriman, mereka bekerja bahkan ketika seharusnya tidak.
• Tidak ada waktu untuk kegiatan lain: Ini mungkin menjadi masalah bagi banyak orang di luar sana. Begitu pekerja lepas mulai mendapatkan pekerjaan, mereka merasa sulit untuk mengatakan tidak kepada klien dan pekerjaan apa pun. Motif mengamankan diri sendiri dengan pekerjaan biasa dapat dimengerti tetapi membahayakan hidup dan kesehatan Anda tidak.
• Ketidakseimbangan Kehidupan Kerja: Dua faktor di atas saja menghasilkan ketidakseimbangan yang kuat antara pekerjaan dan kehidupan dengan pekerjaan yang disukai secara tidak sengaja. Hal ini menyebabkan masalah lebih lanjut dari frustrasi, stres, tekanan dan monoton berkepanjangan. Dalam jangka panjang, masalahnya bisa menjadi serius.

Lihat di video ini bagaimana Brian Tracy menanamkan beberapa tips brilian untuk mengelola pekerjaan

Oleh karena itu, kami secara konsisten menyadari pentingnya sistem manajemen freelance universal yang dapat membantu freelancer dan klien untuk mengelola semua pekerjaan kontrak ini dengan lebih baik di lingkungan virtual internet. Tapi, bukan itu saja, freelancer perlu menyadari bahwa pekerjaan Freelance mungkin tentang kebebasan dari belenggu dan ketergantungan perusahaan, tetapi itu tidak berarti bahwa Anda harus jatuh terjerembab ke dalam ketidakprofesionalan. Itu hanya akan mengakibatkan kerugian bagi Anda dalam jangka panjang.

Anda mungkin dapat mengelola semuanya pada awalnya tetapi segera setelah operasi ditingkatkan dan Anda mulai mendapatkan lebih banyak daya tarik, segalanya akan menjadi sulit. Jika Anda tidak mengubah metode Anda, maka masalah yang dihasilkan bisa berupa hilangnya pekerjaan, kredibilitas, dan reputasi.

Poin baiknya adalah Anda dapat dengan mudah mengelola semua pekerjaan lepas dengan mengikuti beberapa praktik harian sederhana dan membiarkan diri Anda menikmati kemandirian Anda pada saat yang bersamaan.

Berikut adalah 7 Langkah Sederhana untuk mengelola Pekerjaan Freelance Anda

Buat rencana aksi harian

Menyortir pekerjaan Anda adalah langkah pertama untuk memulai. Sebagai karyawan, perusahaan Anda melakukan itu untuk Anda, tetapi di sini karena Anda wiraswasta, Anda harus melakukannya sendiri di sini. Setiap malam sebelum Anda tidur, keluarkan notepad atau buat lembar tindakan di PC Anda.

Lembar ini mencakup semua pekerjaan yang telah Anda antre untuk hari berikutnya. Pastikan untuk menyebutkan spesifik pekerjaan, waktu yang harus diselesaikan, nama klien tempat Anda harus mengirimkannya dan tenggat waktu yang harus dipenuhi.

Ini akan memberi Anda gambaran kasar tentang pekerjaan pada hari berikutnya dan Anda dapat merencanakan seluruh hari Anda dengan lebih baik.

Rencana tindakan adalah cara yang bagus untuk membuat struktur dalam rutinitas harian Anda tanpa mengambil kesenangan darinya. Dengan rencana di tangan Anda tahu berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk bekerja pada hari berikutnya dan memberikan ruang untuk bersantai dan kegiatan terkait lainnya.

Prioritaskan pekerjaan Anda

Keesokan harinya tepat sebelum Anda mulai bekerja, pastikan untuk memprioritaskannya. Artinya lebih lanjut mengurutkan pekerjaan berdasarkan kepentingannya. Misalnya, Anda mungkin suka melakukan hal-hal yang mudah sebelumnya dan yang sulit kemudian atau VICE-VERSA. Ini bisa menjadi urutan penyaringan.

Di sisi lain, Anda juga dapat mengurutkan pekerjaan berdasarkan tenggat waktu atau harapan klien. Ini adalah klasifikasi yang lebih baik karena memungkinkan Anda untuk membentuk jaringan yang lebih baik dengan klien Anda saat Anda membentuk saluran pengiriman kerja yang lebih kuat.

Memprioritaskan membantu Anda mendapatkan kerangka berpikir profesional. Anda tahu persis kapan dan apa yang harus Anda lakukan dan jam berapa Anda harus menyelesaikannya. Ini menjerumuskan pikiran ke dalam keadaan fokus dan kejelasan otomatis yang memungkinkan Anda menjadi lebih efisien dan produktif.

Lakukan riset kasar setiap saat

Kami menyarankan ini untuk setiap freelancer. Jangan hanya mulai melakukan pekerjaan tanpa mengerjakan detailnya. Hal ini akan menimbulkan kebingungan dalam berbagai tahapan pekerjaan. Yang perlu Anda lakukan adalah:

• Ambil proyek
• Pahami persyaratannya dengan seksama
• Bentuklah diagram alur dari awal pekerjaan itu sampai akhir dengan menyebutkan semua yang perlu Anda lakukan di tengah. Jadilah profesional di sini. Gunakan diagram alir yang sebenarnya. Ini akan meningkatkan kejelasan Anda.
• Tambahkan detail ke setiap langkah seperti penelitian apa pun yang perlu dilakukan atau gambar atau video apa pun yang perlu dilihat dan dipelajari, dll.
• Mulai bekerja dan tindak lanjuti setiap langkah

Langkah-langkahnya sederhana tetapi manfaatnya luar biasa. Anda memiliki kejelasan langsung tentang setiap langkah proyek. Ini membuat Anda produktif dan Anda akan membutuhkan lebih sedikit waktu untuk menyelesaikan pekerjaan yang sama yang memakan waktu berjam-jam sebelumnya. Ini adalah jenis perencanaan terperinci yang Anda butuhkan untuk mendasari pekerjaan Anda. Dengan latihan Anda akan menjadi lebih baik dengan pesat dan tidak perlu khawatir tentang manajemen kerja lagi.

Pertahankan Rekor

Mempertahankan catatan pekerjaan dan transaksi adalah cara yang bagus untuk menilai kualitas dan kedalaman Anda sendiri. Buat beberapa-spread-sheet berdasarkan pekerjaan yang dilakukan, pekerjaan yang tertunda, jumlah yang diterima, jumlah yang harus dibayar, pekerjaan yang masuk, pekerjaan yang keluar, dll.

Ini akan memberi Anda gambaran tentang seluruh portofolio Anda dan apa yang perlu dilakukan untuk membuatnya lebih baik. Anda akan dapat melacak keuangan Anda dengan lebih baik dan ini juga akan membantu Anda dalam penghitungan pajak karena Anda memiliki semua data mengenai pekerjaan yang disimpan dan diatur.

Bentuk Jadwal

Orang sering berpikir bahwa jika penjadwalan sangat penting lalu apa bedanya hidup saat bekerja untuk perusahaan atau sebagai pekerja lepas?

Harap disadari bahwa pada titik ini kami tidak bermaksud untuk memberi tahu Anda bahwa Anda harus bangun pukul 6 pagi dan mulai bekerja pada pukul 9. Intinya adalah bahwa jadwal didasarkan pada zona nyaman Anda.

Jika Anda terlambat bangun maka mulailah hari kerja Anda pada jam 1 siang atau jam 4 sore tetapi jangan rewel jika berakhir pada jam 2 malam. Ketika Anda tidak rewel tentang itu, Anda telah menjadwalkan pekerjaan Anda dengan sukses.

Perbedaannya di sini adalah Anda bisa memilih kapan Anda harus bekerja dan kapan Anda harus menikmati hidup dan bukan bos. Jujurlah pada hak istimewa ini dan dapatkan manfaatnya.

Istirahat

Beristirahat adalah cara yang bagus untuk meningkatkan efisiensi Anda. Jadwalkan istirahat 10 menit setelah setiap 2 jam atau setengah jam istirahat setelah setiap proyek. Ini akan menenangkan pikiran Anda dan memungkinkan Anda untuk mendapatkan kembali fokus dan kekuatan untuk proyek berikutnya.

Atur lingkungan kerja Anda

Tempat tidur adalah untuk tidur. Tetapi jika Anda suka bekerja dari rumah maka Anda bisa mendapatkan pad kantor yang keren. Ini secara tidak langsung akan membawa profesionalisme ke dalam rutinitas Anda yang mempercayai kami adalah atribut yang kredibel apakah wiraswasta atau tidak.

Ini akan memberi Anda dorongan untuk mengelola dan mengatur pekerjaan lepas Anda dan mewujudkan impian Anda dengan cara yang lebih baik dari sebelumnya.

Mengelola pekerjaan lepas bukanlah tugas yang mudah, terkadang prosedur sederhana yang dapat kita terapkan dalam kehidupan sehari-hari membantu kita mendapatkan daya tarik yang kita butuhkan untuk memaksimalkan potensi kita. Jangan sia-siakan kemerdekaan freelance. Gunakan itu untuk membuat hidup yang lebih baik dan terus melakukan apa yang Anda sukai.

Baca lebih lanjut tentang freelance dan hal-hal terkait.

Bagaimana Anda mengelola pekerjaan freelance Anda? Mari berdiskusi di komentar