Cara Melepaskan Kreativitas Anda dalam Acara Penggalangan Dana

Ketika saya mulai bekerja di organisasi nirlaba, kalender acara penggalangan dana memiliki acara yang sama dan membosankan yang mereka adakan berulang kali: pesta mewah, turnamen golf, dan belanja dan tas tangan “diva” sore hari.

Salah satu hal pertama yang saya lakukan adalah menanyakan laba atas investasi (ROI) untuk setiap ide acara penggalangan dana. Mereka menatapku, bingung. ROI? Apa itu? Mereka mengatakan kepada saya bahwa mereka tahu acara ini sukses karena orang-orang mengatakan mereka bersenang-senang. Tapi itu tidak sesederhana itu.

Ada perbedaan besar antara acara pertemanan (friend-makers) – acara yang menyebabkan kerugian yang dirancang untuk meningkatkan kesadaran akan misi organisasi dan mendatangkan pemangku kepentingan baru – dan penggalangan dana. Penggalangan dana adalah acara yang diadakan untuk mendatangkan sumber daya keuangan guna mendukung kerja baik organisasi nirlaba. Jika Anda tidak menghasilkan lebih dari yang Anda keluarkan untuk menyelenggarakan acara, inilah saatnya untuk perubahan.

Mengapa Anda harus berkreasi dengan ide acara penggalangan dana?

Tentu saja, Anda harus mempertahankan acara-acara pendukung yang berkinerja baik setiap tahunnya. Namun jika acara lain di kalender Anda tidak memenuhi tujuan penggalangan dana, mencoba ide penggalangan dana lainnya sangatlah penting.

Selain mengumpulkan lebih banyak uang, berkreasi dengan ide acara penggalangan dana amal juga menyenangkan! Menjaga relawan Anda tetap terlibat dan bersemangat dengan acara baru selalu merupakan ide bagus. Di dunia pasca-virus corona saat ini, acara penggalangan dana virtual juga mendapat tempat permanen di arena nirlaba. Anda mungkin menyadari bahwa melakukan sesuatu yang berbeda akan mendatangkan sumbangan tambahan dari kelompok pemangku kepentingan baru yang belum Anda identifikasi sebelumnya.

Cara membuat ide acara penggalangan dana yang unik

Jika Anda bersedia mengubah keadaan dan menambahkan acara baru ke kalender penggalangan dana nirlaba Anda, langkah pertama adalah melepaskan acara yang tidak berhasil. Anda selalu dapat mengembalikannya setelah jeda jika ide penggalangan dana baru Anda tidak menghasilkan laba atas investasi yang diharapkan. Ada keuntungan yang didapat dari mesin penyelenggaraan acara yang sudah Anda ketahui cara menyelenggarakannya.

Selanjutnya, jadwalkan pertemuan dengan tim pengembangan dan pemasaran, penyelenggara relawan — terutama anggota dewan kreatif — dan manajemen puncak. Sesi curah pendapat ini sering kali paling baik disusun sebagai retret di luar lokasi karena memerlukan ruang dan waktu yang menuntut kreativitas. Pesan makan siang dan blokir setidaknya satu sore agar Anda tidak terburu-buru dalam proses ini.

Buka kekuatan acara penggalangan dana yang unik

Bekerja dengan rekan-rekan saya di organisasi nirlaba menyadarkan saya bahwa tidak ada infrastruktur untuk berhubungan dengan keluarga yang mendapat manfaat langsung dari layanan kami. Berkat upaya baik rekan kerja saya, banyak dari orang-orang ini yang kemudian menjadi anggota penting dalam komunitas kami. Jadi saya memutuskan untuk membuat acara penggalangan dana untuk “alumni”.

Ide penggalangan dana yang unik dan murah ini sangat bermanfaat karena kami dapat:

• Terhubung dengan donor baru
• Ciptakan perhatian melalui perhatian bebas dari media lokal
• Jangkau bisnis lokal untuk mendapatkan donasi untuk meja undian
• Buat grup alumni Facebook dan tambahkan elemen virtual
• Libatkan karyawan yang biasanya tidak berpartisipasi dalam penggalangan dana

Yang terbaik dari semuanya, penggalangan dana ini secara langsung menyoroti betapa pentingnya misi kami bagi masyarakat. Pada setiap acara yang diselenggarakan oleh badan amal Anda, pastikan setidaknya ada satu elemen yang mendidik peserta tentang pekerjaan Anda dan mendorong mereka untuk terlibat lebih dalam. Berkat acara alumni, kami memperoleh lebih dari selusin relawan baru dan bahkan beberapa anggota dewan.

Libatkan patronmu dalam pengambilan keputusan

Lembaga nonprofit Anda seharusnya sudah memiliki daftar patron setia, baik itu daftar di spreadsheet atau yang disusun dalam perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM). Karena hubungan Anda dengan para pendukung yang murah hati ini memungkinkan terjadinya donasi, maka akan mudah untuk menjangkau dan melibatkan mereka.

Untuk melakukan ini, mulailah dengan mengelompokkan daftar email Anda sehingga Anda memiliki satu daftar khusus untuk pelanggan organisasi Anda. Kirimi mereka jajak pendapat yang berisi tiga ide dan minta mereka mempertimbangkan apa yang paling mereka sukai. Ketika orang-orang merasa menjadi bagian dari proses pengambilan keputusan, mereka secara alami akan lebih berinvestasi dalam kesuksesan acara tersebut.

Jajak pendapat donatur untuk mendapatkan ide-ide menarik

Jika Anda masih kesulitan untuk berkreasi, Anda bisa meminta donatur untuk berkreasi bersama Anda. Anda mungkin terkejut dengan minat mereka dan teman-temannya.

Misalnya, jika semua orang bermain acar, mengapa tidak menambahkan turnamen acar ke daftar ide penggalangan dana mudah Anda? Jika badan amal Anda telah menarik orang-orang dengan taman halaman belakang yang subur, mungkin Anda dapat mengenakan biaya tiket masuk untuk tur ke beberapa halaman tersebut. Satu-satunya cara Anda mengetahui apa yang disukai donatur Anda adalah dengan bertanya kepada mereka.

Banyak dari donatur Anda juga memiliki banyak teman yang belum mendukung misi Anda. Menargetkan teman-teman ini melalui penggalangan dana sejawat adalah hal yang mungkin dilakukan, namun kesuksesan akan lebih mudah dicapai jika idenya datang dari para donatur itu sendiri.

Saat Anda melakukan survei terhadap pendukung Anda untuk ide acara penggalangan dana, mintalah mereka memikirkan tentang teman, rekan bisnis, dan bahkan anggota keluarga yang mungkin ingin terlibat dalam komite perencanaan. Jika sebagian besar mereka memiliki koneksi di kota lain, mungkin Anda bisa mengadakan penggalangan dana virtual untuk menarik minat mereka. Platform media sosial, termasuk Facebook dan Instagram Live, dapat menjadi alat penggalangan dana yang sangat baik untuk melibatkan masyarakat secara nasional.

Cari media sosial untuk mendapatkan inspirasi

Tidak ada alasan untuk menemukan kembali roda dengan peristiwa yang belum pernah dilakukan siapa pun sebelumnya. Itu bahkan mungkin mustahil! Langkah yang lebih baik adalah dengan melihat organisasi nirlaba lain di berbagai wilayah di negara ini yang telah mengumpulkan dana dengan ide-ide kreatif. Anda bisa mendapatkan banyak inspirasi hanya dengan menelusuri feed media sosial lembaga amal lainnya.

Misalnya, salah satu rekan kerja saya melihat bahwa sebuah organisasi nirlaba di negara bagian lain telah menyelenggarakan “perlombaan” bebek karet sebagai penggalangan dana. Karena komunitas kami memiliki beberapa taman yang memiliki sungai, dia menyarankan agar kami mengadakan acara serupa. Kita dapat membebankan biaya kepada peserta dengan meminta mereka membeli bebek. Kemudian, setiap pemilik bebek dapat mengumpulkan uang tambahan dengan cara yang sama seperti orang bertaruh pada kuda. Kami mengadakan barbekyu besar dengan makanan sumbangan dan mengadakan perlombaan di hari yang cerah. Itu sukses!

Bicaralah dengan relawan untuk mendapatkan masukan kreatif

Relawan adalah kelompok lain dalam organisasi Anda yang mungkin memiliki ide penggalangan dana nirlaba yang fantastis. Relawan Anda berdedikasi pada misi Anda dan ingin semua penggalangan dana Anda berhasil — meskipun mereka belum pernah terlibat dalam perencanaan sebelumnya.

Relawan berbeda dengan donor karena mereka adalah “lebah pekerja” dalam organisasi. Artinya, mereka mungkin terhubung dengan segmen masyarakat lain. Misalnya, seorang sukarelawan di organisasi nirlaba saya menikah dengan seorang pria yang bekerja sebagai bartender di sebuah restoran populer. Kami bekerja dengannya untuk membuat acara yang menyumbangkan 15% dari seluruh penjualan dari suatu malam untuk amal kami. Jika Anda melakukan ini, restoran dapat membantu mempromosikan penggalangan dana Anda dan bisnis mereka pada saat yang bersamaan.