Buat Rencana Pemasaran Penggalangan Dana Akhir Tahun dalam 6 Langkah

Liburan dan akhir tahun akan tiba sebelum Anda menyadarinya.

Sebagai lembaga nonprofit, beberapa bulan ke depan adalah kesempatan utama untuk menyiapkan organisasi Anda agar sukses mencapai sasaran penggalangan dana akhir tahun Anda.

Tahun ini, Give Tuesday jatuh pada tanggal 30 November 2021 . Namun, diperkirakan bahwa hampir sepertiga dari pemberian tahunan terjadi pada bulan Desember, dan 12% dari itu terjadi dalam tiga hari terakhir dalam setahun.

Orang suka menunjukkan dukungan di akhir tahun karena mereka:

• Merasa lebih bahagia ketika membantu orang lain yang membutuhkan di sekitar liburan
• Ingin merasa seperti mereka membuat perbedaan
• Suka memanfaatkan potongan pajak
• Ingin terhubung dengan sesuatu yang positif

Meskipun ada banyak badan amal dan organisasi lain yang berlomba-lomba untuk mendapatkan perhatian, Anda harus tetap aktif dan terus berkomunikasi dengan donor saat ini dan calon donor. Pastikan Anda mendapatkan perhatian mereka dengan kampanye pemasaran penggalangan dana sehingga organisasi Anda selalu menjadi yang terdepan saat mereka siap untuk menyumbang.

Luangkan waktu sekarang untuk membuat rencana pemasaran penggalangan dana yang mengoptimalkan hasil akhir tahun Anda. Lihat enam langkah ini untuk membantu Anda mencapai tujuan penggalangan dana.

1. Pilih tujuan

Pilih satu tujuan utama untuk fokus selama dua bulan ke depan.

Baik itu mengalahkan jumlah penggalangan dana tahunan tahun lalu, membangun kampanye daya tarik tahunan yang baru dan lebih baik, atau mengadakan acara penggalangan dana akhir tahun terbesar dalam sejarah organisasi Anda, memiliki satu tujuan untuk mendorong akan membantu Anda mempertahankan fokus selama waktu tersibuk tahun.

Buatlah sespesifik mungkin, dengan tujuan dan tenggat donasi yang ditetapkan sehingga Anda dapat mengukur kemajuan.

2. Segmentasikan audiens Anda

Setiap pendukung Anda berbeda, dan mereka akan merespons pesan yang lebih personal setiap kali Anda berkomunikasi dengan mereka dengan jauh lebih baik. Mereka akan lebih cenderung mengambil tindakan dan menyumbang, menjadi sukarelawan, atau menghadiri acara Anda.

Salah satu taktik paling penting untuk diterapkan saat berkomunikasi dengan sekelompok besar orang adalah dengan mengelompokkan audiens Anda ke dalam kelompok yang lebih kecil. Dengan cara ini, Anda selalu mengirim pesan yang tepat kepada orang yang tepat.

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat menyegmentasikan audiens Anda:

• Ukuran hadiah rata-rata
• Tingkat pendukung (donor VIP, sponsor bisnis, dan sukarelawan)
• Tanggal hadiah terakhir
• Donatur pertama kali

3. Buat pesan penjangkauan Anda

Setelah segmen Anda ditetapkan, Anda siap untuk membuat pesan yang spesifik untuk setiap audiens. Pikat mereka untuk mengambil tindakan untuk mendukung tujuan Anda. Lihat kiat-kiat ini untuk menyusun pesan Anda:

• Jauhkan pesan Anda singkat dan to the point.
  • Asosiasi nirlaba biasanya melihat tingkat klik tertinggi dengan email 20 baris teks.
  • Organisasi keanggotaan melihat rasio klik tertinggi dengan jumlah teks antara 15 dan 30 baris.
• Referensikan keterlibatan masa lalu dan dorong mereka untuk meningkatkan donasi mereka.
• Jika memungkinkan, tambahkan video untuk menunjukkan siapa yang sedang dibantu dan mengapa pesan Anda penting).
• Gunakan cerita individu dan contoh menarik tentang bagaimana sumbangan mereka berdampak.
• Buatlah tentang mereka dan bagaimana mereka akan membuat perbedaan – gunakan “Anda” dan “milik Anda”.

4. Jadwalkan & atur waktu komunikasi Anda

Pilih dengan tepat kapan dan di mana Anda akan berkomunikasi dengan pendukung Anda. Sebaiknya gunakan berbagai saluran yang berbeda sehingga Anda dapat menjangkau sebanyak mungkin calon pendonor.

Surel

Menurut Salsa Labs , email menghasilkan sepertiga dari pendapatan penggalangan dana online. Anda akan dapat menjangkau orang-orang secara langsung di kotak masuk mereka dengan pesan bertarget yang mendorong mereka untuk mengambil tindakan. Selain itu, email memudahkan pendukung Anda untuk menyumbang atau mendaftar langsung dari email .

Banyak organisasi akan berlomba-lomba untuk mendapatkan perhatian di kotak masuk, jadi rencanakan untuk mengirim setidaknya setiap dua minggu.

Media sosial

Saluran media sosial adalah cara yang bagus untuk meningkatkan visibilitas email dan organisasi Anda secara keseluruhan. Aliran media sosial bergerak cepat. Posting beberapa kali sehari untuk meningkatkan kemungkinan orang melihat postingan Anda.

Tips: Untuk email dan komunikasi sosial, gunakan informasi pelaporan Anda untuk menentukan waktu terbaik untuk mengirim dan memposting untuk organisasi Anda.

Surat langsung

Jangan lupa tentang surat langsung. Terhubung dengan mereka yang mungkin tidak ada di media sosial atau di daftar email organisasi Anda.

Ingat, liburan adalah waktu yang sibuk sepanjang tahun untuk pendukung Anda juga. Kirim serangkaian tiga pesan untuk kampanye akhir tahun waktu terbatas Anda. Ini mengingatkan orang akan tujuan Anda dan apa yang dapat mereka lakukan untuk membantu organisasi Anda.

Pesan 1 adalah pengumuman. Beri tahu mereka apa yang ingin Anda capai dan tanggal akhir kampanye Anda.
Pesan 2 adalah pengingat sekitar seminggu sebelum kampanye berakhir.
Pesan 3 adalah pengingat kesempatan terakhir satu atau dua hari sebelum kampanye penggalangan dana berakhir. Biarkan mereka tahu bahwa waktu hampir habis untuk membuat perbedaan.

5. Dorong berbagi

Orang-orang menikmati perasaan membantu suatu tujuan, dan berbagi adalah cara lain mereka dapat membantu! Media sosial membuat ini lebih mudah dari sebelumnya karena mereka dapat berbagi pos dengan semua teman dan pengikut mereka.

Bagi mereka yang ada di daftar email Anda, masukkan tombol berbagi sosial sehingga mereka dapat membagikan email Anda secara langsung di Facebook, Twitter, dan LinkedIn.

Pastikan Anda meminta mereka untuk berbagi informasi. Anda dapat mengatakan sesuatu seperti “Bagikan email ini untuk membantu kami menyebarkan berita!” atau “Bagikan postingan ini dengan teman-teman Anda untuk membantu kami mencapai target $50.000 sebelum akhir tahun!”

6. Tindak lanjut!

Setelah itu, penting untuk mengirim pesan “terima kasih” yang mengonfirmasi bahwa donasi mereka telah diterima, tetapi penting untuk mengambil langkah lebih jauh.

Menurut Mobile Cause, alasan utama para donor tidak memberi lagi adalah karena mereka tidak diberi tahu tentang dampak dari donasi mereka.

Beri tahu mereka ke mana dana itu pergi dan bagaimana tepatnya mereka memengaruhi tujuan Anda.

Terus perbarui mereka sepanjang tahun sehingga organisasi Anda tetap menjadi yang teratas saat Anda menjalankan kampanye penggalangan dana lagi.

Bonus: Cara memaksimalkan donatur akhir tahun

Mempertimbangkan semua waktu, tenaga, dan uang yang akan Anda masukkan ke dalam kampanye penggalangan dana akhir tahun Anda, luangkan waktu sejenak untuk memastikan bahwa organisasi Anda mendapatkan hasil maksimal dari donor akhir tahun Anda dengan menilai tiga elemen kunci dari strategi Anda:

Pamerkan opsi pemberian berulang

Setiap kali Anda mengirim permohonan penggalangan dana, selalu sertakan opsi untuk membuat hadiah berulang. Lebih baik lagi, gunakan ini sebagai bagian utama dalam kampanye akhir tahun Anda.

Alih-alih hanya meminta pendukung untuk memberikan satu hadiah akhir tahun, dorong mereka untuk mendaftar untuk memberi setiap bulan untuk tahun berikutnya. Ini adalah situasi win-win untuk semua orang yang terlibat — donor dapat memberi lebih banyak dari waktu ke waktu dan Anda memiliki aliran dana yang dapat diandalkan. Lampirkan level pemberian, fasilitas khusus, dan deskripsi dampak ke tingkat hadiah bulanan sehingga Anda menjadikan pemberian berulang sebagai opsi yang menarik.

Aktifkan dan dorong berbagi sosial

Permudah donatur Anda untuk membagikan pesan Anda dan menggalang dana atas nama Anda dengan memberi mereka alat untuk membagikan pesan Anda melalui media sosial.

Sertakan tombol berbagi sosial di halaman konfirmasi donasi dan terima kasih Anda, di surat terima kasih Anda, dan di email tindak lanjut.

Berikan pesan pra-tertulis sehingga donor Anda dapat dengan mudah menyebarkan berita. Karena pendukung yang antusias sering kali menjadi juru bicara terbaik Anda, biarkan hasrat mereka menciptakan gelombang donasi dengan mengajari mereka cara menyiapkan kampanye penggalangan dana dengan alat penggalangan dana peer-to-peer, seperti CrowdRise.

Miliki rencana pengelolaan donor yang solid

Ubah pemberi pertama kali atau biasa menjadi donor berulang dengan mengirimi mereka surat terima kasih yang hangat dan tepat waktu.

Kemudian, terus beri tahu mereka tentang dampak donasi mereka. Tetap berhubungan sehingga mereka merasa seperti bagian sejati dari komunitas Anda dan dapat menghidupkan kembali kesenangan helper berulang kali. Ketika para pendonor mengetahui bahwa hadiah mereka dihargai dan membuat perbedaan, mereka akan cenderung memberi lagi. Tentu saja, upaya-upaya ini juga akan membantu Anda menjaga agar para donatur setia Anda tetap setia selama bertahun-tahun yang akan datang.

TONTON webinar: Rencana aksi penggalangan dana sederhana untuk kesuksesan akhir tahun

Sekarang setelah Anda memiliki kiat terbaik kami untuk penggalangan dana akhir tahun, tonton webinar sesuai permintaan kami untuk membantu Anda merencanakan musim penggalangan dana yang sukses di tahun 2021. Dalam webinar ini, Anda akan belajar:

• Bagaimana merencanakan peluang pemberian kunci
• Bagaimana menjalankan rencana pemasaran akhir tahun Anda
• Bagaimana mempersiapkan kesuksesan berkelanjutan setelah musim liburan

Siapkan organisasi nirlaba Anda untuk kesuksesan penggalangan dana!

Enam langkah ini akan membuat komunikasi pemasaran penggalangan dana Anda tetap fokus dan berkembang hingga akhir tahun.

Pastikan Anda tidak melewatkan kesempatan untuk menonjol dan mencapai tujuan organisasi Anda. Ambil langkah-langkah yang diperlukan untuk menjangkau donor baru dan pastikan kampanye pemberian akhir tahun Anda berhasil!