Harga Google Workspace (Sebelumnya G Suite): Berapa Harganya dan Apa yang Termasuk?

Diterbitkan: 2019-04-02

harga google tempat kerja

Kita semua akrab dengan Google, tetapi jika Anda adalah pengguna bisnis, Anda mungkin juga pernah menemukan Google Workspace pada tahap tertentu, meskipun Anda mungkin mengetahuinya dengan nama sebelumnya: G Suite.

Apa sebenarnya Google Workspace itu?

Google Workspace adalah rangkaian alat produktivitas kantor berbasis cloud dari Google. Awalnya hanya menyertakan Gmail, Documents, dan Spreadsheet, tetapi dalam beberapa tahun terakhir, Google juga menambahkan alat seperti Google Drive, Hangouts, Meet Video (di antara banyak lainnya).

ruang kerja google

Biasanya, Google Workspace dilihat sebagai opsi yang lebih murah untuk alat produktivitas bisnis , terutama dalam kaitannya dengan saingan terbesarnya, Microsoft Office 365 (baca ulasan terperinci kami tentang rangkaian Office 365 di sini).

Ini telah membuatnya populer dengan jutaan usaha kecil-menengah di seluruh dunia. Paket tingkat tinggi yang menawarkan fitur pengarsipan, keamanan, dan administrasi tingkat lanjut juga menjadikannya pilihan yang menarik bagi perusahaan besar.

Pengumuman penutupan akun Google G Suite Legacy baru-baru ini menyebabkan reaksi yang nyata, berpotensi meluncurkan gugatan class action. Dengan pengguna yang kebingungan dan marah, banyak yang bertanya-tanya: Apakah Google Workspace masih merupakan opsi yang layak?

Cari tahu saat kami memandu Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui tentang harga Google Workspace baru , untuk membantu Anda mengambil keputusan.

Harga Google Workspace: Berapa biayanya?

Google Workspace menawarkan empat paket utama: Business Starter , dengan biaya $6/pengguna/bulan dan dilengkapi dengan penyimpanan Google Drive 30 GB; Business Standard , dengan biaya $12/pengguna/bulan dan menyediakan penyimpanan 2 TB serta keamanan ekstra dan kontrol admin; Business Plus , dengan biaya $18/pengguna/bulan dan dilengkapi dengan penyimpanan cloud 5 TB dan keamanan yang ditingkatkan; dan Perusahaan , dengan penyimpanan tak terbatas dan kontrol lanjutan – Anda harus menghubungi bagian penjualan untuk mendapatkan penawaran.

Ini mungkin dapat dikelola jika Anda adalah bisnis yang lebih kecil dengan hanya segelintir pengguna.

Namun hal ini dapat sedikit mengganggu jika Anda adalah bisnis berukuran sedang , menjalankan email, penyimpanan, dan alat produktivitas seluruh tim Anda dari Google Workspace.

Namun, Anda mungkin merasa layak jika apa yang Anda dapatkan dengan harga tersebut memenuhi persyaratan bisnis Anda. Jadi, mari kita lihat alat dan fitur yang dapat Anda akses di setiap paket Google Workspace.

Apa yang Termasuk dalam Setiap Paket Google Workspace

Setiap paket akan memberi Anda akses ke akun email Anda sendiri dan semua alat produktivitas dan kolaborasi Google Workspace. Perbedaan utama terletak pada tunjangan penyimpanan, fitur keamanan, dan tingkat kontrol administratif yang Anda miliki atas produk.

Pemula Bisnis Google Workspace Standar Bisnis Google Workspace Google Workspace Business Plus Google Workspace Enterprise
Harga $6/pengguna/bulan $12/pengguna/bulan $18/pengguna/bulan Hubungi penjualan
Email profesional (menggunakan domain Anda sendiri) Ya Ya Ya Ya
Produk Google Workspace (Gmail, Drive, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Kalender, Hangouts, Meet, Formulir, Sites) Ya Ya Ya Ya
Penyimpanan file 30 GB/pengguna 2 TB/pengguna 5 TB/pengguna Tak terbatas
dukungan 24/7 Ya Ya Ya Ya
Pembuat Aplikasi Tidak Ya Ya Ya
Maks. jumlah peserta video 100 150 250 250
Kemampuan untuk merekam dan menyimpan konferensi video & suara Tidak Ya Ya Ya
Streaming langsung di Video Meet Tidak Tidak Tidak Ya
Cloud Search (pencarian tingkat perusahaan tingkat lanjut melalui Gmail, Drive, Documents, dll.) Tidak Ya Ya Ya
Kontrol perusahaan tingkat lanjut (pencegahan kehilangan data, pusat keamanan, manajemen kunci keamanan, dll.) Tidak Tidak Tidak Ya
Lansiran untuk perubahan pada dokumen Drive Tidak Ya Ya Ya
Keamanan Google Vault (pengarsipan untuk pesan email dan chat, fitur ekspor, dll.) Tidak Tidak Ya Ya
Kemampuan untuk menetapkan aturan untuk manajemen perangkat Tidak Tidak Tidak Ya

Paket Google Workspace Mana yang Harus Anda Pilih?

Pemula Bisnis Google Workspace

Rencana ini akan menjadi pilihan yang baik jika:

  • Anda seorang freelancer, solopreneur atau pemilik usaha kecil yang mengelola tim kecil (yaitu kurang dari 5 karyawan)
  • Anda ingin alamat email di domain Anda sendiri
  • Anda ingin menjalankan alat kantor Anda dari Google (misalnya sebagai lawan dari Microsoft Office)
  • Anda tidak bekerja dengan format file besar dan tidak memerlukan banyak ruang untuk menyimpan file dan email
  • Anda tidak perlu mengarsipkan email dan pesan chat, atau admin lanjutan dan kontrol keamanan

Namun, jika Anda memiliki tim yang lebih besar dan/atau tidak berpikir bahwa penyimpanan pribadi sebesar 30 GB akan menguranginya, maka ada baiknya mempertimbangkan salah satu paket yang lebih tinggi.

Standar Bisnis Google Workspace

Perbedaan harga $6/pengguna/bulan antara Google Workspace Business Starter dan Business Standard berarti bahwa paket Standar mungkin bukan opsi yang realistis untuk beberapa bisnis. Namun, kami akan merekomendasikan paket ini jika:

  • Anda mengelola tim berukuran sedang hingga besar
  • Anda menginginkan akses ke semua fitur Google Workspace Business Starter , tetapi juga menginginkan pengarsipan email dan pesan (Google Vault)
  • Anda tidak ingin khawatir kehabisan ruang penyimpanan untuk file Anda (2 TB seharusnya cukup untuk sebagian besar bisnis kecil)
  • Menyinkronkan dan berbagi file dengan mudah di seluruh tim/perusahaan penting bagi Anda
  • Anda berencana menggunakan Google Hangouts untuk konferensi video dan akan memiliki kurang dari 150 peserta untuk panggilan apa pun
  • Anda tidak memerlukan admin dan kontrol keamanan lanjutan (misalnya pencegahan kehilangan data, manajemen kunci keamanan)

Tentu saja, jika Anda membutuhkan kontrol yang lebih besar dan fitur keamanan yang lebih canggih, maka Business Plus akan menjadi cara yang tepat.

Google Workspace Business Plus

Dengan $18/bulan/pengguna, paket ini ditujukan untuk bisnis yang lebih besar. Kami akan merekomendasikannya jika:

  • Anda membutuhkan fitur keamanan yang lebih canggih
  • 2 TB per pengguna tidak cukup untuk Anda. Paket Business Plus memungkinkan 5 TB per pengguna
  • Anda secara teratur menyelenggarakan konferensi video yang sangat besar dengan hingga 500 peserta

Google Workspace Enterprise

Ini sangat ideal untuk bisnis dan perusahaan yang membutuhkan fitur yang ditawarkan oleh Google Workspace Business Plus, tetapi juga:

  • Memiliki tim yang lebih besar, dan karenanya memerlukan kontrol keamanan dan admin yang lebih besar atas aplikasi Google Workspace mereka
  • Memerlukan fitur keamanan lanjutan seperti aturan pengelolaan perangkat, pengelolaan kunci keamanan, dan pencegahan kehilangan data
  • Selain memiliki akses ke pengarsipan email melalui Google Vault, harus dapat berintegrasi dengan alat pengarsipan pihak ketiga seperti Barracuda atau Mailstore

Hal baiknya adalah Anda dapat membeli paket yang berbeda untuk pengguna yang berbeda dalam bisnis Anda. Misalnya, jika Anda hanya menginginkan Enterprise untuk beberapa pengguna Anda, Anda tidak perlu mengkomit seluruh tim Anda untuk itu. Ini dapat membantu Anda mengurangi biaya bulanan secara signifikan.

Ada juga paket khusus yang tersedia untuk sekolah (Google Workspace for Education dan Google Workspace Enterprise for Education), dan lembaga nonprofit (Google Workspace for Nonprofits).

Paket dapat ditagih bulanan atau tahunan. Diskon mungkin juga berlaku untuk paket tahunan, tetapi umumnya hanya jika Anda mendaftar melalui perwakilan Google .

Catatan tentang penonaktifan G Suite edisi gratis yang lama

Google baru-baru ini mengumumkan bahwa jika Anda memiliki edisi gratis lama G Suite (yang mereka hentikan penawarannya pada Desember 2012), Anda perlu meningkatkan versi ke langganan Google Workspace berbayar untuk mempertahankan layanan Anda. Edisi gratis G Suite yang lama tidak akan tersedia lagi mulai 1 Mei 2022, saat Anda akan ditransisikan ke Google Workspace. Anda dapat menggunakannya tanpa biaya hingga 1 Juli 2022.

Namun, keputusan ini telah menyebabkan reaksi yang cukup besar karena pengguna pada dasarnya dipaksa untuk meningkatkan ke paket berbayar untuk terus menggunakan layanan utama tertentu seperti Gmail.

Tanggapan Google adalah menawarkan paket Essentials Starter untuk Google Workspace, yang dapat digunakan orang secara gratis. Satu-satunya masalah adalah Anda juga tidak dapat menggunakan Gmail di sini, sehingga pengguna pada dasarnya didorong untuk pindah ke akun berbayar. Bahkan ada pembicaraan tentang gugatan class action yang diluncurkan – perhatikan ruang ini!

Harga Google Workspace: Pemikiran terakhir

Setelah mempelajari semua ini, Anda mungkin bertanya-tanya, apakah Google Workspace sepadan?

Nah, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan di sini. Pertama, Google Workspace Business Starter dan Business Standard masih lebih terjangkau daripada paket yang sebanding untuk Microsoft Office 365.

Selain itu, Anda sedang melihat rangkaian aplikasi dan email produktivitas kantor yang cukup lengkap , ditambah beberapa tunjangan penyimpanan yang besar (terutama di Google Workspace Business Standard).

Seperti yang Anda lihat, ada berbagai paket yang memenuhi anggaran dan persyaratan yang berbeda, artinya Anda memiliki peluang bagus untuk menemukan yang tepat untuk Anda.

Tentu, kami tidak akan merekomendasikannya jika Anda hanya mencari solusi hosting email untuk bisnis Anda (ada penyedia lain yang jauh lebih murah, misalnya Namecheap).

Namun menurut kami, Anda mendapatkan jumlah yang layak untuk apa yang Anda bayar – cukup untuk dapat menjalankan banyak fungsi utama bisnis Anda dengan nyaman melalui Google Workspace.

> Coba Google Workspace

Masih ada pertanyaan tentang Google Workspace? Atau ingin berbagi pengalaman Anda dengannya? Tinggalkan kami komentar di bawah ini.

Pembaruan:

07 Feb 2022 – Catatan tambahan tentang paket Essentials Starter

25 Jan 2022 – Catatan tambahan tentang G Suite edisi gratis yang lama

22 Feb 2021 – Nama paket dan fitur yang diperbarui

15 Okt 2020 – Nama telah diperbarui dari 'G Suite' menjadi 'Google Workspace'