Ketergantungan Gantt Chart: Memahami Jenis Ketergantungan Tugas

Setiap proyek terdiri dari tugas-tugas, dan urutan tugas-tugas tersebut seringkali paling penting. Tugas tertentu tidak dapat dimulai sampai tugas lain selesai, dan sebaliknya. Untuk memastikan bahwa tugas dilakukan dalam urutan yang benar, manajer proyek menggunakan penggunaan bagan Gantt dan perangkat lunak bagan Gantt untuk melacak ketergantungan antara tugas proyek mereka.

Namun, untuk berbicara tentang dependensi bagan Gantt, pertama-tama kita harus berbicara tentang bagan Gantt.

Apa Itu Gantt Chart?

Bagan Gantt adalah bagan manajemen proyek yang terkenal. Bagan Gantt adalah alat visual yang dibuat selama fase perencanaan proyek dan digunakan untuk menunjukkan berbagai data proyek sesederhana mungkin dengan batang horizontal.

Bagan batang horizontal ini adalah cara termudah untuk melihat bagaimana proyek dijadwalkan dari waktu ke waktu. Ini termasuk tugas mana yang harus diselesaikan, berapa lama tugas tersebut harus diselesaikan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas mana, dll. Bagan Gantt juga memungkinkan Anda membuat dan melihat pencapaian.

ProjectManager memungkinkan Anda membuat bagan Gantt dalam hitungan menit. Dan tidak seperti perangkat lunak bagan Gantt lainnya, ia menampilkan keempat jenis dependensi bagan Gantt yang berbeda, sehingga Anda dapat dengan cepat membuat jadwal dan menaatinya. Mulai raih pencapaian Anda dengan uji coba ProjectManager gratis hari ini.

Dependensi Gantt Chart

Sebagian besar dari kita memahami ketergantungan dalam arti luas: aktivitas dapat saling terkait dan dipengaruhi satu sama lain. Ini berlaku untuk dependensi bagan Gantt. Juga disebut ketergantungan tugas, ketergantungan bagan Gantt mengacu pada bagaimana tugas proyek terkait. Di sebagian besar proyek, akan ada banyak tugas yang terjadi sekaligus atau secara berurutan. Jika ini masalahnya, tugas-tugas ini memiliki efek satu sama lain dan dikenal sebagai dependensi bagan Gantt.

Pada bagan Gantt itu sendiri, setiap tugas direpresentasikan sebagai batang horizontal yang menunjukkan durasi tugas. Semakin panjang bilah, semakin lama Anda harus menyelesaikan tugas. Tapi, setiap tugas individu tidak ada dalam ruang hampa dan tergantung pada yang lain. Masing-masing berbagi hubungan yang unik. Bahkan tugas pertama dalam sebuah proyek berbagi dependensi tugas dengan orang lain. Dependensi Gantt chart ini diwakili oleh garis di antara batang horizontal.

Empat Jenis Ketergantungan Gantt Chart

Bagan Gantt adalah cara terbaik untuk membuat dan melihat tugas, tetapi pertama-tama Anda harus tahu persis bagaimana tugas Anda terkait dan bagaimana ini akan diilustrasikan. Ini adalah bagian penting dari manajemen tugas. Bergantung pada dependensi tugas, tugas itu sendiri akan terlihat berbeda pada bagan Gantt. Bila Anda tidak tahu seperti apa variasi ini dan apa artinya, bagan Gantt dengan cepat berubah dari membantu menjadi tampak campur aduk dan membingungkan.

Baca Selanjutnya: Menampilkan Jalur Kritis pada Gantt Chart

Tidak pernah takut. Selama Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang empat dependensi utama, Anda akan tahu persis apa yang Anda lihat, dan Anda akan dapat melihat lebih banyak informasi dari bagan Gantt. Pikirkan masing-masing dependensi tugas ini sebagai kata kunci dalam belajar berbicara bagan Gantt.

1. Ketergantungan Tugas Selesai-untuk-Memulai

Ketergantungan finish-to-start sangat umum dan cukup sederhana untuk dipahami. Jenis ketergantungan ini terjadi ketika tugas awal harus diselesaikan agar tugas berikutnya dapat dimulai. Dengan demikian, jika tugas A selesai di belakang jadwal maka tugas B akan dimulai di belakang jadwal juga, menciptakan efek domino.

2. Ketergantungan Tugas Start-to-Start

Ketergantungan start-to-start terjadi ketika tugas sekunder tidak dapat dimulai hingga tugas awal dimulai. Sekarang, penting untuk dicatat bahwa kedua tugas tersebut tidak harus dimulai pada saat yang bersamaan (dan seringkali tidak). Tugas B dapat dimulai dengan baik setelah tugas A, selama tugas A telah dimulai. Dalam banyak kasus, tugas awal bahkan akan selesai sebelum tugas berikutnya dimulai. Tetapi, karena tugas A tidak harus diselesaikan sebelum tugas B dapat dimulai, ini bukanlah ketergantungan akhir-ke-mulai.

3. Ketergantungan Tugas Selesai-ke-Selesai

Ketergantungan finish-to-finish mengacu pada situasi di mana tugas awal harus diselesaikan agar tugas berikutnya dapat diselesaikan. Tugas A dan tugas B berhubungan langsung, dan kedua tugas ini bahkan dapat berlangsung pada waktu yang sama, tetapi tugas B sepenuhnya bergantung pada tugas A. Artinya, tugas B tidak harus diselesaikan pada saat yang sama dengan tugas A .

4. Ketergantungan Tugas Mulai-sampai-Selesai

Ketergantungan awal hingga akhir jarang terjadi, meskipun terjadi dari waktu ke waktu. Dependensi ini adalah kebalikan dari ketergantungan finish-to-start, di mana tugas awal harus diselesaikan untuk pindah ke yang berikutnya. Dalam ketergantungan awal hingga akhir, tugas awal tidak dapat diselesaikan hingga tugas sekunder dimulai. Dikatakan demikian, tugas B tidak harus selesai pada saat yang sama tugas A dimulai.

Mengapa Ketergantungan Tugas begitu Penting?

Dalam sebuah proyek, hal-hal tertentu harus terjadi dalam urutan tertentu agar hasil akhirnya menjadi sukses. Ketika tidak, Anda berakhir dengan hasil yang terkadang membawa malapetaka. Dengan kata lain, proyek tidak seperti daftar tugas yang dapat Anda jalankan dalam urutan apa pun yang Anda inginkan, selama semuanya selesai.

Satu-satunya cara untuk berhasil menjalankan proyek adalah dengan merencanakan tugas yang harus diselesaikan, dan memahami ketergantungannya. Ketika Anda dapat mengantisipasi dependensi tugas ini, Anda akan dapat menjadwalkannya dengan lebih akurat. Misalnya, jika Anda tahu Tugas B tidak dapat dimulai sampai Tugas A selesai (ketergantungan selesai-ke-mulai), Anda juga tahu bagaimana tugas-tugas ini perlu dijadwalkan pada bagan Gantt. Tugas A akan menjadi bilah horizontalnya sendiri, seperti halnya Tugas B. Tidak akan ada tumpang tindih.

Memahami dependensi tugas proyek Anda juga merupakan satu-satunya cara untuk menyelamatkan proyek Anda dari kegagalan jika terjadi kesalahan besar pada tugas tertentu. Karena Anda tahu bagaimana masing-masing tugas Anda terkait, Anda dapat membuat penyesuaian untuk tugas-tugas dependen dan semoga menyelamatkan proyek Anda dari kemunduran yang dapat dicegah.

Terkait: Gantt Chart Template

Beberapa Ketentuan Ketergantungan Tugas Lainnya

Jika Anda berencana untuk melakukan penelitian lebih lanjut tentang tugas dan dependensi Gantt, ada beberapa istilah kunci yang dijamin akan Anda lihat:

• Tugas Pendahulu: Tugas pendahulu adalah tugas yang didahulukan. Untuk memahami tugas sebelumnya, ingatlah bahwa ini selalu tugas yang harus diselesaikan atau dimulai sebelum tugas berikutnya dapat dimulai. Misalnya, dalam kasus ketergantungan tugas Finish-to-Start, Tugas A adalah tugas pendahulunya. Dalam ketergantungan Finish-to-Finish, Tugas A adalah pendahulunya.
• Tugas Penerus: Jika Anda tahu apa tugas pendahulunya, mengingat definisi tugas penerus akan mudah. Sesuai namanya, tugas penerus datang setelah tugas pendahulunya. Itu tergantung pada tugas awal yang diselesaikan atau dimulai. Banyak orang beranggapan bahwa Tugas A selalu pendahulu dan Tugas B selalu penerus. Namun, dalam ketergantungan awal hingga akhir, Tugas A sebenarnya adalah penerusnya.
• Lead: Hal-hal tidak selalu berjalan sesuai rencana, tentu saja. Tapi terkadang perubahan itu sebenarnya adalah hal yang baik. Lead mengacu pada seberapa jauh suatu tugas dapat berjalan, dengan asumsi tugas pendahulunya juga lebih cepat dari jadwal. Jika Tugas A dan Tugas B memiliki ketergantungan Finish-to-Start, dan Tugas A selesai lebih cepat dari jadwal, Tugas B dapat dimulai dengan "lead". Jika Tugas A awalnya dijadwalkan untuk diselesaikan selama 5 hari tetapi hanya membutuhkan waktu 3 hari, Tugas B sekarang akan memiliki waktu 2 hari.
• Lag: Lag persis seperti apa kedengarannya; jumlah waktu di belakang jadwal tugas penerus, berdasarkan berapa lama dari yang direncanakan tugas pendahulunya. Ini adalah sesuatu yang harus dihindari, ya, tetapi ketika Anda memahami dependensi bagan Gantt, itu tidak berarti proyek Anda pasti akan gagal. Jika Tugas A dan Tugas B kembali memiliki ketergantungan Finish-to-Start, dan Tugas A dijadwalkan memakan waktu 7 hari tetapi akhirnya memakan waktu 10 hari, Tugas B memiliki jeda 3 hari.

Coba ProjectManager untuk Pengalaman Gantt Chart Lengkap

Sekarang, Anda mungkin bosan membaca tentang pentingnya ketergantungan tugas dan merasa siap untuk menerapkannya. Untungnya, ProjectManager menawarkan bagan Gantt online yang memudahkan untuk merencanakan, menjadwalkan, dan memperbarui dependensi tugas Anda hanya dalam beberapa langkah.

Setelah Anda membuat tugas dan memasukkan detail penting seperti nama, penerima tugas, tanggal mulai, tanggal penyelesaian, dll. Anda akan melihat bilah horizontal muncul di bagan Gantt Anda. Panjang bilah akan mencerminkan durasi tugas.

Berkolaborasi dalam Tugas, dan Ketergantungan Tugas Tidak Akan Menahan Anda

Berkolaborasilah dengan anggota tim di setiap langkah dengan meninggalkan komentar dan melampirkan dokumen apa pun yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua yang dibutuhkan anggota tim ada di satu lokasi.

Baca Selanjutnya: Cara Membuat Gantt Chart di Mac

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang memiliki bagan Gantt terbaik di kelasnya yang dapat Anda gunakan untuk melacak tugas dan dependensinya. Dengannya, Anda dapat dengan mudah merencanakan, memantau, dan melaporkan proyek sambil memberi tim Anda platform untuk berkolaborasi dan mencapai lebih banyak. Gunakan ProjectManager untuk proyek Anda berikutnya dengan mencobanya gratis hari ini!