Cara Mudah Membuat Gantt Chart dengan Google Sheets (Plus Template)

Gantt chart adalah perekat yang menyatukan proyek. Mereka mungkin adalah dokumen yang paling sering dirujuk saat mengelola sebuah proyek. Manajer proyek menggunakannya, tim diarahkan oleh mereka dan pemangku kepentingan tetap diperbarui saat dibagikan.

Karena ini adalah pokok manajemen proyek, tidak ada kekurangan pilihan di luar sana untuk membantu Anda membuat bagan Gantt, seperti templat bagan Gantt Excel atau alat perangkat lunak manajemen proyek.

ProjectManager, misalnya, memungkinkan Anda membuat bagan Gantt dinamis dalam hitungan detik. Selain itu, perangkat lunak kami menawarkan fitur-fitur canggih seperti dependensi tugas, pencapaian, garis dasar, dan penghitungan jalur kritis. Cobalah secara gratis hari ini!

Pilihan lain adalah menggunakan Google Sheets untuk membuat bagan Gantt, mengingat perangkat lunak perkantoran gratis Google telah menjadi begitu umum di alur kerja kami. Tetapi apakah membuat Google Sheet Gantt Chart adalah langkah yang tepat, dan apakah fitur-fiturnya layak untuk mengatasi kesulitan tersebut? Mari kita cari tahu!

Gantt Chart di Google Spreadsheet

Bagan Gantt adalah alat visual yang membantu merencanakan dan menjadwalkan proyek. Ini pada dasarnya adalah bagan batang bertumpuk yang memecah tugas proyek dan menempatkannya pada garis waktu dalam urutan kronologis. Bagan Gantt digunakan oleh manajer proyek untuk melihat seluruh jadwal proyek di satu tempat.

Keuntungan dari bagan Gantt adalah bahwa setiap tugas diidentifikasi dan ditunjukkan pada titik dimulainya dan kemudian tanggal jatuh temponya. Ini menciptakan pandangan langkah demi langkah tentang bagaimana rencana proyek akan dilanjutkan. Ini adalah alat yang membangun rencana, dan kemudian menjadwalkan kegiatan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.

Google Spreadsheet adalah spreadsheet versi Google; pesaing langsungnya adalah Microsoft Excel. Perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa perangkat lunak Google adalah alat gratis berbasis cloud. Perbedaan lainnya adalah Google Spreadsheet dibuat untuk kolaborasi.

Mengapa Membuat Gantt Chart di Google Sheets?

Tidak seperti spreadsheet Microsoft Excel yang disimpan secara lokal di komputer Anda, Google Sheet malah disimpan di cloud. Oleh karena itu, Anda dapat dengan mudah membagikannya kepada siapa pun dengan mengirimkan tautan kepada mereka, tanpa harus mengunduh file. Anda kemudian dapat memutuskan apakah dokumen tersebut hanya dapat dilihat atau apakah orang tersebut memiliki hak pengeditan.

Jika Anda sedang mengerjakan sebuah proyek dan mengharuskan anggota tim memiliki akses ke bagan Gantt untuk memperbaruinya secara real time saat status tugas mereka berubah, maka Google Spreadsheet adalah opsi yang lebih baik untuk membuat bagan Gantt daripada spreadsheet Microsoft Excel. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah memiliki banyak versi bagan Gantt Anda yang beredar. Potensi kebingungan yang dapat timbul dari hal ini dapat menghabiskan waktu dan uang Anda saat mengelola sebuah proyek.

Fakta bahwa spreadsheet Google terintegrasi dengan mulus dengan semua produk Google lainnya, seperti Documents, Gmail, dan lainnya, menjadikannya pilihan populer bagi orang-orang yang telah menggunakan rangkaian alat Google dan ingin berkolaborasi secara real-time.

Google Sheet hanyalah spreadsheet lain, dan bagan Gantt terdiri dari spreadsheet daftar tugas di sisi kirinya dengan garis waktu bagan batang bertumpuk yang menempati sisi kanan. Sebagian besar pembuat bagan Gantt akan mengeluarkan biaya untuk Anda gunakan, tetapi bagan Google Gantt gratis, yang dengan sendirinya merupakan keuntungan untuk menggunakannya. Itu tidak berarti bagan Google Sheet Gantt sempurna.

Bagan Gantt Google Sheet: Pro & Kontra

Membuat bagan Gantt di Google Sheets adalah alternatif gratis yang bagus untuk Excel atau perangkat lunak manajemen proyek yang lebih tangguh. Namun, ada beberapa kelemahan yang mungkin membuat Google Spreadsheet menjadi solusi yang kurang ideal untuk kebutuhan Anda.

Berikut adalah beberapa keuntungan dan kerugian membuat bagan Gantt di lembar Google:

Alasan Membuat Gantt Chart di Google Sheets

• Ini adalah penawaran gratis.
• Perangkat lunak ini mudah digunakan dan dapat dipelajari dengan cepat.
• Pekerjaan Anda mudah dibagikan melalui tautan. Tidak perlu mengunduh file.
• Bagan Gantt Google Sheet terintegrasi penuh dengan produk Google lainnya.
• Anggota tim Anda dapat berkolaborasi secara real time, yang tidak mungkin dilakukan dengan bagan Gantt Excel.

Alasan Tidak Membuat Gantt Chart di Google Sheets

• Google Spreadsheet bukanlah pembuat bagan Gantt atau alat manajemen proyek.
• Ini tidak bagus dengan proyek yang kompleks.
• Anda tidak dapat menetapkan pencapaian pada bagan Gantt di lembar Google.
• Anda tidak dapat menautkan tugas yang bergantung pada bagan Gantt Anda.
• Spreadsheet Google tidak memungkinkan Anda mengelola sumber daya dan biaya.
• Anda tidak akan dapat menetapkan tugas di platform pusat.
• Anda harus memperbarui lembar Anda secara manual untuk menunjukkan kemajuan.

Membuat bagan Gantt di Google Spreadsheet baik-baik saja jika Anda mengelola proyek sederhana dan sudah menggunakan alat Google lainnya. Namun, jika Anda mengelola proyek yang lebih rumit atau hanya ingin memiliki fitur terintegrasi untuk melacak, memantau, dan melaporkan kemajuan dan kinerja Anda, Anda harus menggunakan alat bagan Gantt yang sebenarnya.

Membuat Gantt Chart dengan ProjectManager

Spreadsheet Google tidak dirancang untuk membuat bagan Gantt. Jika Anda mencari bagan Gantt yang mudah dibuat, diperbarui, dan berfungsi dengan semua fitur yang Anda perlukan untuk mengelola proyek, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang memiliki grafik Gantt interaktif untuk membantu Anda merencanakan dan menjadwalkan proyek Anda.

Membuat bagan Gantt di alat kami sederhana dan gratis selama 30 hari, dan jauh lebih dinamis daripada yang ditawarkan spreadsheet Google. Untuk mengikuti, coba ProjectManager gratis dengan mengklik di sini, dan jika Anda suka, ada tiga tingkatan untuk berlangganan setelah uji coba 30 hari Anda selesai.

Mari pelajari cara membuat bagan Gantt dengan ProjectManager langkah demi langkah.

1. Impor Bagan Gantt Google Sheet Anda

Ekspor bagan Gantt Google Sheet Anda sebagai spreadsheet Excel, dan impor ke alat kami. Anda juga dapat menggunakan salah satu templat khusus industri kami, atau cukup menambahkan tugas ke alat bagan Gantt secara manual. Fitur-fitur ini memudahkan untuk membuat bagan Gantt dalam hitungan menit.

2. Tambahkan Durasi Tugas ke Gantt Chart

Tetapkan tanggal mulai dan berakhir untuk setiap tugas dan mereka akan mengisi garis waktu Gantt. Tanggal mulai dan berakhir dihubungkan oleh bilah durasi berkode warna, yang menunjukkan kemajuan berdasarkan bayangannya. Kolom persen lengkap memungkinkan anggota tim untuk memperbarui status tugas mereka dan memungkinkan manajer proyek untuk melacak kemajuan dengan grafik batang secara real time.

3. Tautkan Ketergantungan Tugas & Tetapkan Tonggak Sejarah di Linimasa

Hubungkan tugas proyek yang bergantung pada tugas lain untuk memulai atau mengakhiri untuk menghindari kemacetan. Kemudian pecahkan proyek menjadi fase-fase yang lebih mudah dikelola, atau catat tanggal-tanggal penting dengan menetapkan pencapaian.

4. Tetapkan Pekerjaan dan Berbagi Dengan Pemangku Kepentingan

Mulai berikan tugas ke tim Anda sehingga mereka tahu persis apa yang harus mereka kerjakan. Plus, saat mereka menyelesaikan tugas mereka, kemajuan diperbarui secara real time pada kolom persen selesai sehingga Anda dapat melacak jadwal Anda. Simpan Gantt Anda sebagai PDF dan kirimkan melalui email ke pemangku kepentingan proyek agar mereka tetap terhubung atau Anda dapat mencetak salinannya untuk digunakan dalam presentasi. Anda sekarang memiliki Gantt Chart yang berfungsi penuh!

Cara Membuat Gantt Chart di Google Sheets

Untuk membuat bagan Gantt Google Sheets, Anda harus mengikuti langkah-langkah dasar berikut:

1. Buat daftar tugas untuk proyek Anda
2. Tetapkan durasi untuk setiap tugas
3. Tetapkan tanggal mulai dan akhir untuk setiap tugas
4. Buat garis waktu proyek diagram batang Anda di samping daftar tugas Anda

Langkah-langkah ini hanyalah garis besar proses, yang mengharuskan Anda menggunakan banyak rumus dan pemformatan bersyarat yang berbeda untuk membuat bagan Gantt Google Sheets otomatis.

Untuk alasan ini, membuat bagan Gantt di lembar Google bisa sangat melelahkan bagi sebagian besar pengguna. Berikut adalah beberapa tutorial langkah demi langkah untuk memandu Anda.

Tutorial Google Spreadsheet Gantt Chart

Ada banyak alasan untuk membuat Google Sheet Gantt Chart, jika Anda belum siap untuk melompat ke perangkat lunak manajemen proyek. Berikut ini adalah beberapa tutorial online yang lebih baik yang dapat memandu Anda melalui langkah-langkah membuat bagan Gantt Google Sheet.

• Halo Techno: Cara Membuat Gantt Chart Sederhana dengan Google Spreadsheet
• Sheetgo: Cara Membuat Gantt Chart di Google Sheets
• EDrawMax: Cara Membuat Gantt Chart di Google Sheets

Gantt Chart Google Sheets Templates

Mungkin Anda masih bingung tentang perangkat lunak manajemen proyek dan Anda juga tidak punya waktu untuk mempelajari langkah-langkah rumit untuk membuat bagan Gantt Google Sheet Anda sendiri. Itu bisa dimengerti. Masuk akal untuk mengeksplorasi semua pilihan Anda sebelum membuat keputusan. Dalam hal ini, template lembar Google gratis mungkin yang Anda butuhkan.

Meskipun template Google Sheets hanya akan membantu Anda sejauh ini, mungkin sebanyak yang Anda butuhkan. Contoh Gantt chart ini bisa menjadi cara yang baik untuk mencelupkan kaki Anda ke dalam menggunakan Gantt chart. Berikut adalah beberapa templat bagan Gantt untuk Google Spreadsheet untuk diunduh dan dimainkan atau digunakan untuk suatu proyek. Lihat apakah mereka tepat untuk Anda:

• Max Makhrov memiliki blog dengan beberapa template untuk disalin.
• Di Vertex42, panduan untuk Excel, ada template untuk bagan Gantt di Excel dan Google Spreadsheet

ProjectManager Memiliki Gantt Chart Terbaik

Google Sheets bukan perangkat lunak bagan Gantt dan hanya akan membantu Anda sejauh ini. Anda tidak dapat menautkan dependensi, menetapkan pencapaian, menetapkan tim Anda dari Gantt, memantau kemajuan mereka, dengan mudah berbagi dan berkolaborasi sejauh yang Anda bisa dengan ProjectManager.

Jika Anda menemukan bahwa Anda telah menabrak tembok, inilah saatnya untuk mencoba ProjectManager dan melihat apa yang dapat dilakukan alat bagan Gantt tanpa membuat Anda pusing. Perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan kami mengatur semua tugas Anda, tim Anda, dan proyek Anda untuk efisiensi yang lebih besar.

Perangkat lunak manajemen proyek kami menawarkan pembuat bagan Gantt yang kuat yang dirancang untuk manajer proyek dan memiliki fitur yang menjadikannya alternatif yang jauh lebih unggul daripada templat bagan Excel dan Google Gantt.

Bergabunglah dengan puluhan ribu tim yang telah berhasil dengan alat kami. Lihat mengapa NASA, Bank of America, dan Ralph Lauren memilih untuk menggunakan kami saat mengelola proyek mereka. Jangan repot-repot dengan Google atau Excel, unggah file itu dan jadilah produktif. Ikuti uji coba gratis kami selama 30 hari hari ini.