Gantt Chart vs. PERT Chart vs. Diagram Jaringan: Apa Perbedaannya?

Diterbitkan: 2022-08-23

Manajemen proyek dapat diringkas menjadi organisasi. Memiliki informasi yang tepat dan tersedia untuk Anda adalah inti dari memimpin sebuah proyek. Tapi bagaimana Anda bisa memastikan Anda mendapatkan statistik yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat?

Ada berbagai jenis diagram yang berfungsi sebagai alat yang ideal untuk membantu Anda merencanakan, mengatur, dan mengontrol proyek Anda. Mereka membantu manajer proyek melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik, dengan memfasilitasi koordinasi tugas dan komunikasi pemangku kepentingan. Diagram membantu Anda mengelola tiga kendala waktu, biaya, dan ruang lingkup, yang merupakan kekuatan yang menerapkan aturan mereka atas setiap proyek. Seringkali mereka paling berguna untuk penjadwalan proyek, yang merupakan proses yang dapat sangat disederhanakan dengan bantuan diagram.

Mari kita bandingkan tiga contoh diagram manajemen proyek yang lebih populer: Gantt Charts vs. PERT charts vs. diagram jaringan. Untuk apa mereka digunakan, apa pro dan kontra, kapan dalam siklus proyek mereka digunakan, mana yang terbaik untuk tujuan apa? Pertama, mari kita definisikan masing-masing, lalu bandingkan pro dan kontra.

Apa itu Gantt Chart?

Bagan Gantt digunakan untuk merepresentasikan jadwal proyek secara visual pada garis waktu. Bagan Gantt online tipikal dipecah menjadi dua bagian. Tugas terdaftar di sisi kiri dengan cara spreadsheet tradisional, tetapi garis waktu di sebelah kanan menawarkan cara cepat dan mudah untuk memahami jadwal proyek secara keseluruhan.

Ada beberapa cara untuk membuat bagan Gantt, seperti menggunakan templat bagan Gantt atau bahkan menggambarnya dengan tangan. Namun, alternatif terbaik adalah menggunakan pembuat bagan Gantt. Ada berbagai macam pilihan yang tersedia di pasar, tetapi semuanya tidak sama. Beberapa pembuat bagan Gantt hanyalah aplikasi dengan kumpulan fitur terbatas, sementara yang lain hadir dengan fitur manajemen proyek yang tangguh.

ProjectManager lebih dari sekadar pembuat bagan Gantt, ini adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud dengan fitur perencanaan, penjadwalan, dan pelacakan proyek. Memulai itu mudah – Anda dapat memulai dari awal, atau Anda dapat menggunakan salah satu dari lima templat khusus industri bawaan. Setelah Anda bangun dan berjalan, Anda dapat menambahkan tugas, mengatur dependensi di antara tugas-tugas tersebut, dan menghitung dengan tepat berapa lama perkiraan waktu yang dibutuhkan proyek Anda. Jika Anda mencari bagan Gantt yang dapat memenuhi semua kebutuhan proyek Anda, coba ProjectManager gratis hari ini.

Apa itu Grafik PERT?

PERT adalah singkatan dari Program Evaluation Review Technique, dan mengacu pada metode menggunakan grafik untuk merencanakan tugas yang harus dilakukan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Ini menggunakan panah untuk menunjukkan tugas yang diperlukan untuk mencapai suatu peristiwa, yang dilambangkan dengan node. Sebuah node mewakili fase proyek yang telah selesai. Mereka digunakan untuk membantu memperkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dalam suatu proyek.

contoh diagram pert
Apa Itu Diagram Jaringan?

Diagram jaringan adalah skema yang menunjukkan semua tugas dalam suatu proyek, siapa yang bertanggung jawab untuk itu dan alur kerja yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Dengan kata lain, mereka membantu memvisualisasikan jadwal proyek. Seperti bagan PERT, ia juga terdiri dari panah dan simpul yang menunjukkan jalannya tugas melalui siklus hidup suatu proyek. Ini dapat digunakan untuk melacak kemajuan dan ruang lingkup setelah proyek dieksekusi.

diagram jaringan proyek

Membandingkan & Membandingkan Gantt Charts, PERT Charts & Diagram Jaringan

Sangat mudah untuk membingungkan ketiga diagram manajemen proyek ini. Mereka semua bekerja untuk membantu jadwal, dan sering melakukannya dengan cara yang sama. Tetapi, betapapun banyak kesamaan yang dimiliki ketiga diagram ini, ada perbedaan yang jelas.

Mari kita bandingkan bagan Gantt, yang merupakan pekerja keras manajemen proyek, dengan bagan PERT dan diagram jaringan, yang keduanya merupakan grafik gaya jaringan. Kami akan melihat apa yang mereka lakukan dan tidak lakukan, sehingga Anda tahu mana yang paling layak untuk membantu proyek Anda.

Gantt Chart vs. PERT

Bagan Gantt dan bagan PERT adalah alat visual yang membantu mengatur tugas saat membuat jadwal proyek. Perbedaan yang jelas adalah bahwa PERT adalah diagram jaringan, sedangkan Gantt adalah diagram batang.

Bagan PERT sangat bagus karena menunjukkan dengan jelas kepada Anda ketika suatu tugas bergantung. Artinya, jika satu tugas tidak dapat dimulai atau diakhiri hingga tugas lain dimulai atau berakhir. Karena membantu menghitung jalur kritis, Anda juga dapat mengetahui apa yang dimulai lebih awal atau terlambat untuk tugas Anda, yang membantu Anda memprediksi seberapa besar kemungkinan Anda akan menyelesaikan proyek lebih awal. Ini berarti Anda dapat menghemat waktu dan membuat keputusan yang lebih baik, mengelola data, dan analisis bagaimana-jika.

Bagan Gantt tradisional biasanya tidak memiliki kapasitas ini.

Terkait: Template Penjadwalan Proyek Gratis

Di sisi negatifnya, sulit untuk mengukur grafik PERT. Mereka bisa menjadi masalah saat mengerjakan proyek yang lebih besar, karena menjadi terlalu rumit dan sulit untuk dikenali dengan cepat. Jika Anda ingin mencetak bagan itu, itu juga bisa menjadi masalah karena ukurannya yang sulit diatur. Semakin besar proyek, semakin kompleks grafik PERT dan semakin sulit untuk membacanya. Ini juga bukan alat yang baik untuk mengukur kemajuan proyek, yang telah dikalahkan oleh Gantt. Membuat grafik PERT membutuhkan banyak waktu.

Selanjutnya, Gantt cenderung fokus pada waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas atau durasinya. Bagan Gantt, pada dasarnya, adalah alat yang lebih sederhana. Tugas dicantumkan dengan tanggal mulai dan berakhir, dan garis menunjukkan rentang waktu tersebut pada diagram batang. Mereka sangat mudah digunakan dengan bantuan pembuat bagan Gantt.

Ketika berbicara tentang Gantt chart vs. PERT, keputusannya terserah Anda, tentu saja, dan ruang lingkup proyek Anda. Keduanya memiliki kelebihan dan keterbatasan masing-masing. Tapi bagaimana dengan diagram jaringan?

Gantt Chart vs. Diagram Jaringan

Seperti grafik PERT, diagram jaringan adalah diagram alur yang menunjukkan alur kerja berurutan tugas proyek, sedangkan Gantt adalah diagram batang yang menunjukkan jadwal proyek dalam representasi grafis.

Gantts cenderung fokus pada tugas dan manajemen waktu saat proyek sedang berlangsung. Garis waktu mudah dilihat, karena ditandai dengan jelas dari tanggal mulai hingga tanggal berakhir. Sumber daya dapat ditambahkan ke Gantt untuk membantu alokasi. Juga, kemajuan dapat dilacak, serta status.

Diagram jaringan, di sisi lain, sangat bagus untuk perencanaan. Mereka membantu mengidentifikasi semua tugas yang Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek Anda. Ini termasuk menemukan tugas-tugas penting itu dan mengidentifikasi float. Ini semua berfungsi untuk membuat pemesanan bahan dan peralatan lebih mudah, yang membantu keuangan Anda.

Namun, diagram jaringan bukan tanpa masalah. Salah satu yang terbesar adalah waktu. Dibutuhkan beberapa saat untuk membuatnya, dan seringkali waktu adalah satu-satunya kendala dalam proyek yang paling sedikit Anda kendalikan. Jadi, Anda ingin menggunakan waktu Anda seefisien mungkin. Mereka juga dapat menggigit garis bawah Anda. Diagram jaringan, seperti grafik PERT, bisa menjadi terlalu rumit seiring dengan bertambahnya ukuran proyek.

Bagan Gantt Online dari ProjectManager

Gantt chart, PERT chart atau diagram jaringan…. yang harus dipilih? Meskipun masing-masing memiliki tujuannya, bagan Gantt telah berkembang dan matang saat berpindah dari kertas statis ke platform online dinamis. ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud pemenang penghargaan yang telah membawa bagan Gantt ke tingkat berikutnya.

Ketergantungan Menjadi Mudah

Untuk satu, bagan Gantt kami tidak hanya untuk penjadwalan jadwal, meskipun mereka memiliki bagan batang yang mencantumkan semua tugas proyek dan durasinya. Menggunakan grafik Gantt online memungkinkan Anda menautkan ke dependensi, yang merupakan salah satu daya tarik utama grafik PERT dan diagram jaringan. Tarik saja tugas ke tugas yang menjadi ketergantungannya, dan garis putus-putus akan muncul di antara mereka. Ini memungkinkan Anda mengelola jadwal dengan lebih baik saat dijalankan, sehingga tim tidak diblokir dan Anda dapat menghindari kemacetan.

Bagan Gantt ProjectManager, tidak sama dengan bagan PERT atau diagram jaringan

Tetapkan Garis Dasar & Lacak Kemajuan

Diagram jaringan membantu manajer menghitung jalur kritis, tetapi itu adalah persamaan yang memakan waktu. Anda dapat memfilter bagan Gantt Anda berdasarkan jalur kritis, dan itu dia, tepat di timeline Anda! Faktanya, Gantt dapat difilter dengan banyak cara, seperti menetapkan garis dasar, sehingga Anda dapat melihat kemajuan aktual terhadap kemajuan yang direncanakan dan menjaga proyek tetap pada jalurnya.

Bagan Gantt ProjectManager, menunjukkan jalur kritis dari jadwal proyek

Pembaruan Otomatis & Perubahan Mudah

Keluhan besar tentang bagan Gantt adalah sulit dibuat. Kemudian, ketika hal-hal berubah dalam sebuah proyek, yang selalu mereka lakukan, Anda harus membuat bagan Gantt lain. Tidak dengan alat kami. Mengedit semudah menyeret dan melepaskan tugas ke tanggal mulai atau jatuh tempo yang baru. Segala sesuatu yang bergantung pada tugas yang berubah diperbarui secara otomatis dan semua orang yang terkait dengan tugas di tim diperbarui pada perubahan itu, lagi-lagi secara otomatis.

Gantt hanyalah salah satu dari beberapa tampilan proyek, termasuk papan kanban, daftar tugas, dan tampilan kalender. Semua tampilan terintegrasi secara mulus dengan rangkaian alat manajemen proyek yang lebih besar yang mengelola sumber daya, menghasilkan laporan sekali klik, memantau kemajuan pada tingkat tinggi dengan dasbor waktu nyata, dan banyak lagi. Grafik PERT dan diagram jaringan memiliki banyak hal yang harus dilakukan.

ProjectManageris alat pemenang penghargaan yang mengatur proyek dan tim, membantu Anda merencanakan, memantau, dan melaporkan proyek dengan lebih baik. Bagan Gantt online mengontrol tugas, papan kanban memvisualisasikan alur kerja, dan dasbor melacak kemajuan. Semua kebutuhan manajemen proyek Anda dalam satu alat. Akhiri debat Gantt vs. PERT dan coba bagan Gantt online dan rangkaian fitur PM kami hari ini dengan uji coba 30 hari ini.