Ketentuan Umum dalam Konstruksi: Definisi & Praktik Terbaik

Kontraktor umum bertanggung jawab atas semua kegiatan kontrak konstruksi yang terjadi di lokasi konstruksi. Layanan profesional ini berkisar dari mengawasi lokasi dan pekerjaan yang dilakukan hingga memastikan bahwa pekerjaan dilakukan dengan aman. Kondisi umum dalam konstruksi ini bervariasi dan mahal.

Jika Anda seorang kontraktor umum yang bekerja di manajemen proyek konstruksi, Anda perlu mengetahui tentang kondisi umum. Untuk memahami apa itu kondisi umum, kami akan mendefinisikan istilah yang berkaitan dengan konstruksi dan mengapa istilah itu penting. Kami akan melangkah lebih jauh, menjelaskan cara memperkirakan biaya kondisi umum dan bagaimana kondisi umum dibandingkan dengan spesifikasi konstruksi dan persyaratan umum.

Apa Kondisi Umum Dalam Konstruksi?

Kondisi umum dalam konstruksi berarti sesuatu yang sedikit berbeda tergantung di mana Anda melihatnya. Anda akan menemukan kondisi umum dalam kontrak proyek, spesifikasi dan biaya proyek. Untuk memahami kondisi umum dalam konstruksi, kita perlu mendefinisikannya sebagaimana berlaku untuk setiap tempat dalam proyek konstruksi. Namun pertama-tama, kondisi umum lebih umum terjadi pada konstruksi komersial karena hunian belum mengadopsi standar yang sama dengan yang digunakan pada konstruksi komersial.

Kondisi umum dalam kontrak proyek konstruksi adalah ketentuan yang diputuskan antara pemilik, konstruktor, dan, dalam beberapa kasus, arsitek. Tapi itu juga termasuk tanggal, seperti kapan proyek akan dimulai dan tanggal selesai. Ketentuan umum juga berlaku untuk bagaimana penundaan akan ditangani, ketentuan pembayaran, perubahan pesanan dan bagaimana perselisihan kontrak akan diselesaikan.

Mengenai spesifikasi, kondisi umum adalah informasi mengenai peran, tanggung jawab, dan proses administrasi proyek. Yaitu, mengatur pertemuan, bagaimana pesanan perubahan ditangani, dll. Kondisi umum di tempat ini khusus untuk proyek tersebut. Ini berbeda dari persyaratan umum, yang juga berurusan dengan spesifikasi. Kita akan membahasnya nanti.

Lalu ada biaya proyek, di mana kondisi umum menawarkan infrastruktur dan sumber daya untuk kontraktor umum dan subkontraktor perdagangan untuk menyelesaikan semua tahapan proyek. Ini adalah biaya sementara atau biaya lunak yang diperlukan untuk lokasi konstruksi dan agar konstruksi dapat dilakukan dengan benar. Kondisi umum merupakan bagian penting dari kontrak proyek konstruksi; itu mendefinisikan apa yang dibutuhkan agar proyek diselesaikan untuk kepuasan pemilik saat diserahkan kepada mereka.

Perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu memastikan bahwa semua kondisi umum dalam proyek konstruksi komersial Anda sudah termasuk dalam rencana proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan dengan bagan Gantt yang kuat yang membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melacak proyek konstruksi Anda secara real time. Anda dapat menyertakan semua aktivitas yang terkait dengan kondisi umum konstruksi pada bagan Gantt, menghubungkan dependensi untuk menghindari penundaan dan memfilter jalur kritis untuk mengidentifikasi tugas penting guna membantu Anda mengirimkan proyek yang dikontrak kepada pemilik sesuai kepuasan mereka. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Mengapa Kondisi Umum Penting Dalam Konstruksi?

Kondisi umum adalah sumber daya dan item yang tidak akan menjadi bagian dari proyek yang telah selesai, tetapi bukan berarti tidak penting. Kondisi umum dapat mencakup semuanya, mulai dari pagar hingga papan nama. Bayangkan sebuah proyek konstruksi tanpa keduanya. Mustahil menjalankan situs konstruksi yang aman jika Anda tidak bisa menjauhkan orang dari bahaya.

Ada juga fakta bahwa peran dan tanggung jawab mereka yang terlibat dalam proyek konstruksi ditentukan dalam ketentuan umum. Tanpa kondisi umum, pihak yang membuat kontrak tidak akan memiliki tugas atau hak istimewa yang jelas. Proyek tidak akan memiliki tata kelola dan pekerjaan akan lambat dan mahal jika bisa dilakukan.

Biaya yang terkait dengan infrastruktur yang memungkinkan proyek dibangun diuraikan dalam kondisi umum. Perancah dan struktur sementara lainnya membutuhkan biaya. Ada juga pengawas dan tempat sampah yang dipekerjakan untuk mengawasi pekerjaan dan membuang sampah; semua hal ini membutuhkan uang. Kondisi umum memperkirakan biaya infrastruktur.

Cara Memperkirakan Biaya Kondisi Umum

Mari luangkan waktu sejenak untuk memahami bagaimana perkiraan biaya kondisi umum. Saat mencoba memperkirakan biaya kondisi umum secara akurat, pertama-tama Anda ingin melihat data historis. Lihatlah proyek-proyek sebelumnya dan berapa biaya kondisi umum saat itu. Jika proyek konstruksi baru serupa, maka Anda akan memiliki gagasan yang layak tentang berapa biayanya, meskipun Anda harus memperhitungkan inflasi.

Tetapi kontraktor umum tidak selalu memiliki proyek konstruksi sebelumnya untuk mengukur proyek yang akan mereka mulai. Atau terkadang, proyek baru sangat berbeda dari proyek sebelumnya sehingga perbandingan antara keduanya tidak mungkin dan menyesatkan. Dalam kasus ini, Anda ingin melihat setiap item kondisi umum dan memperkirakan biayanya. Ini juga berarti Anda harus mengetahui durasi proyek. Jika pengawas situs menghasilkan jumlah tertentu dalam satu jam, itu harus dikalikan dengan jam kerja mereka. Namun, beberapa kondisi umum, seperti biaya tempat sampah, dihitung berdasarkan beban, sehingga akan diestimasi secara lebih luas.

Terkait: Perangkat Lunak Estimasi Konstruksi Terbaik 2023 untuk Mengelola Proyek

Oleh karena itu, data historis, penjadwalan, dan biaya kondisi umum individu (layanan, peralatan, dan material yang digunakan oleh kontraktor umum untuk memastikan proyek memenuhi kontrak dan perjanjian jadwal) merupakan faktor penting dalam membuat perkiraan yang akurat. Sekali lagi, sangat ideal untuk mendasarkan perkiraan Anda pada proyek sebelumnya dan biaya kondisi umum untuk mereka, tetapi jika data itu tidak tersedia, Anda harus membuat daftar item yang merupakan kondisi umum dan menentukan biaya dan durasinya untuk mengembangkan yang akurat. memperkirakan.

Kondisi Umum vs. Spesifikasi Konstruksi

Kondisi umum sering dibingungkan dengan istilah manajemen proyek konstruksi lainnya seperti spesifikasi konstruksi. Dapat dimengerti mengapa hal ini bisa terjadi, tetapi penting untuk memperjelas perbedaan antara keduanya untuk menghindari kebingungan dan miskomunikasi.

Spesifikasi konstruksi merinci pekerjaan dan pengerjaan dalam proyek konstruksi. Ini ditentukan selama fase desain dan merupakan bagian dari proses formal. Mereka dikumpulkan dalam dokumen tertulis yang menjelaskan ruang lingkup pekerjaan, termasuk bahan yang akan digunakan, bagaimana konstruksi akan dipasang dan kualitas pekerjaan itu. Ini akan dimasukkan dalam kontrak konstruksi, dengan gambar untuk memvisualisasikan pekerjaan.

Hal ini berbeda dengan kondisi umum, yaitu jasa, peralatan dan material yang digunakan untuk memastikan pekerjaan yang ditentukan dalam spesifikasi konstruksi dilakukan dengan benar dan sesuai jadwal. Spesifikasi konstruksi mengarahkan pekerjaan yang dilakukan di lokasi konstruksi, sedangkan kondisi umum adalah apa yang terkait dengan pekerjaan itu, seperti manajemen lokasi, manajemen proyek, pemindahan jalur, dll.

Ketentuan Umum vs. Persyaratan Umum

Sekali lagi, kondisi umum dan persyaratan umum adalah rangkaian istilah konstruksi lain yang sering membingungkan atau disalahpahami. Untuk mengulangi, mereka yang terlibat dalam manajemen proyek, seperti eksekutif proyek, pengawas, manajer proyek, insinyur dan staf kantor lapangan dianggap kondisi umum. Ini juga mencakup semua item yang diperlukan untuk mendukung staf manajemen, seperti perlengkapan, telekomunikasi, kantor lapangan, dll.

Persyaratan umum adalah protokol khusus untuk program administratif yang terkait dengan proyek. Ini termasuk pengiriman, persyaratan penjadwalan, LEED, aplikasi pembayaran, perizinan, inspeksi, catatan harian, RFI, rapat kemajuan, dan risalah rapat. Anda dapat mengatakan bahwa persyaratan umum mengumpulkan barang-barang yang tidak berlaku langsung untuk konstruksi. Biaya mereka tersebar di seluruh proyek.

Persyaratan umum dan persyaratan umum adalah bagian dari penawaran di mana kontraktor umum memiliki kendali paling besar ketika mereka menyusun proposal. Melibatkan seluruh tim dalam dua area ini akan menyiapkan proyek untuk sukses.

Template Konstruksi Gratis

Jika Anda memerlukan bantuan dengan proposal proyek Anda, Anda dapat mengunduh template gratis dari situs kami. Faktanya, kami memiliki lusinan templat manajemen proyek untuk Excel dan Word yang mencakup setiap fase proyek. Berikut adalah beberapa yang fokus pada konstruksi.

Templat Proposal Konstruksi

Ketentuan umum akan berperan dalam proposal proyek konstruksi Anda. Anda dapat membuat tawaran Anda kompetitif dan menguntungkan dengan menguraikan detail yang memungkinkan klien Anda mencapai sasaran mereka dengan templat proposal konstruksi gratis kami untuk Word.

Templat Perkiraan Konstruksi

Templat perkiraan konstruksi gratis kami untuk Excel memastikan bahwa Anda mendapat untung dengan memiliki perkiraan biaya proyek yang akurat. Dengan template gratis kami, Anda dapat memperkirakan biaya tenaga kerja, biaya material, dan margin keuntungan untuk memastikan tawaran Anda masuk akal secara finansial.

Templat Jadwal Konstruksi

Anda membuat perkiraan yang akurat tentang biaya konstruksi dan tawaran Anda diterima. Sekarang Anda memerlukan templat jadwal konstruksi gratis kami untuk mendapatkan bebek Anda berturut-turut. Atur tugas Anda pada bagan Gantt, tautkan ketergantungan, filter untuk jalur kritis, dan tetapkan garis dasar untuk melacak kemajuan Anda secara waktu nyata.

ProjectManager Membantu Melacak Kondisi Umum Konstruksi

Template memang bagus, tetapi itu adalah dokumen statis. Proyek konstruksi sama sekali tidak statis. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang membantu kontraktor umum merencanakan, mengelola, dan melacak pekerjaan konstruksi mereka secara real time. Anda dapat merencanakan kondisi umum Anda, menggunakan penyimpanan file kami yang tidak terbatas untuk menyimpan dokumen Anda di satu tempat dan memanfaatkan fitur kolaboratif untuk berbagi file dan menghubungkan tim di lokasi kerja, di kantor, dan di mana saja.

Lacak Kondisi Umum Dengan Dasbor Waktu Nyata

Untuk memastikan Anda tidak mengalami pembengkakan biaya selama proyek berlangsung, Anda perlu memantau biaya, waktu, dan lainnya dengan cermat. Dasbor waktu nyata kami secara otomatis mengumpulkan data proyek dan kemudian menampilkannya dalam grafik yang mudah dibaca dan bagan yang menunjukkan metrik untuk biaya langsung, waktu, beban kerja, dan banyak lagi. Tidak seperti perangkat lunak ringan, tidak diperlukan konfigurasi yang memakan waktu. Alihkan saja ke dasbor kapan pun Anda menginginkan tampilan proyek tingkat tinggi.

Gunakan Laporan yang Dapat Disesuaikan untuk Memperdalam Data

Dasbor adalah alat yang hebat, tetapi bila Anda memerlukan informasi lebih lanjut, gunakan fitur pelaporan kami. Ada laporan timesheets, varians dan, tentu saja, status proyek. Semua laporan dapat difilter untuk hanya menampilkan data yang ingin Anda lihat. Anda juga dapat membagikan laporan dalam berbagai format agar pemilik proyek tetap mengetahui perkembangannya, apakah mereka ingin mendapatkan lampiran PDF melalui email atau cetakan untuk presentasi pribadi.

Konstruksi adalah upaya kolaboratif. Perangkat lunak kami membuat Anda tetap terhubung dengan pemilik proyek konstruksi, arsitek, manajer, kontraktor umum, dan subkontraktor dengan komunikasi waktu nyata. Bahkan ada email dan lansiran dalam aplikasi untuk memberi tahu Anda tentang komentar dan file yang dibagikan. Anda akan selalu mengetahui status kondisi umum Anda dengan alat kami.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang memungkinkan para profesional konstruksi untuk merencanakan, mengelola, dan melacak proyek mereka secara real time. Dapatkan alat manajemen risiko, manajemen tugas, dan manajemen sumber daya yang Anda perlukan untuk tetap produktif dan menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.