Panduan Suara Google: Yang Perlu Anda Ketahui

Meskipun sepertinya kita dapat berfungsi secara efektif hanya dengan satu nomor telepon, kenyataannya tidak sesederhana itu.

Banyak orang mengocok beberapa ponsel yang masih tidak nyaman. Hampir setiap orang memiliki nomor handphone yang digunakan untuk berbagai hal, namun utamanya untuk kepentingan pribadi.

Beberapa orang mungkin memiliki nomor ponsel kedua yang didedikasikan hanya untuk komunikasi terkait pekerjaan.

Orang lain mungkin memiliki telepon rumah di kantor mereka yang tujuannya hanya untuk panggilan bisnis. Dan kemudian ada beberapa langka yang mungkin juga memiliki nomor kontak darat di rumah untuk komunikasi pribadi.

Menyulap antara semua nomor dan telepon yang berbeda ini bisa jadi rumit dan melelahkan

Bukankah menyenangkan untuk menyederhanakan proses pembuatan panggilan Anda? Alih-alih memiliki semua nomor dan perangkat yang berbeda ini, bukankah akan membuat hidup dan bisnis jauh lebih mudah jika hanya memiliki satu nomor untuk diberikan kepada orang-orang?

Dengan Google Voice, Anda dapat menyederhanakan proses yang rumit.

Google Voice berasal dari teknologi VoIP, yang merupakan kependekan dari Voice Over Internet Protocol. Ini pada dasarnya berarti Google Voice mengubah ponsel Anda menjadi sinyal digital.

Di mana Anda mendapatkan satu nomor telepon yang semua panggilan dapat dikirim dari semua nomor telepon Anda yang berbeda. Hal ini membuat pengelolaan semua komunikasi Anda jauh lebih sederhana, karena semuanya dapat dilakukan dari satu telepon.

Apakah Anda memutar bola mata bertanya-tanya mengapa ini penting bagi Anda dan bisnis Anda?

Kemudian dengar ini, Google Voice juga menjadi favorit di antara bisnis kecil dan merek besar karena menyederhanakan panggilan telepon untuk semua orang dan membawa semuanya ke satu tempat.

Saya tahu Anda belum mengerti maksudnya, belum

Jadi baca terus, artikel ini ditulis dengan mempertimbangkan Anda untuk mengungkap apa itu suara Google dan semua manfaat yang didapat dengan menggunakan alat Google Voice untuk mempromosikan bisnis Anda.

Apa itu Google Voice?

Google Voice adalah layanan telepon voice-over-Internet protocol (VoIP) yang memungkinkan Anda mengelola semua komunikasi dengan mudah menggunakan satu perangkat. Anda juga dapat menggunakannya untuk meneruskan komunikasi dari satu nomor ke nomor lainnya.

Jadi, jika Anda memerlukan cara baru untuk melakukan panggilan dan mengirim pesan, Google Voice bisa menjadi yang Anda cari.

Bagaimana Cara Membuat Nomor Google Voice?

Sebelum kami mengambil langkah, penting untuk diingat bahwa Anda memerlukan akun Google untuk menggunakan Google Voice.

Jika Anda sudah memiliki akun, lewati ke fase proses berikutnya. Jika tidak, pastikan untuk membuatnya. Hanya perlu beberapa menit dan mengharuskan Anda mengisi beberapa kotak dasar.

#1. Masuk ke voice.google.com

Langkah ini sangat mudah. Setelah Anda masuk ke akun Google Anda, lanjutkan ke voice.Google.com

#2. Telusuri kode area yang dapat diakses

Pada halaman ini, Google akan meminta Anda untuk memasukkan kode area. Jika layanan lokasi Anda diaktifkan di perangkat Anda, Google akan secara otomatis menampilkan beberapa kode area yang disarankan untuk Anda pilih.

Google mengizinkan Anda untuk memilih kode area apa pun, sejauh ada nomor yang tersedia. Misalnya, jika Anda berbasis di Chicago, IL tetapi melakukan bisnis terutama di Charlotte, NC, mungkin merupakan ide bagus untuk memilih kode area berbasis Charlotte.

#3. Pilih nomor Google Voice dan klik "Pilih"

Setelah Anda menemukan nomor telepon yang cocok untuk Anda, cukup klik "Pilih".

#4. Konfirmasikan nomor telepon Anda yang ada

Langkah terakhir adalah mengonfirmasi akun Google Voice Anda dengan nomor kontak Anda yang sebenarnya. Ini adalah layanan berbasis online, yang artinya tidak dapat membuat nomor telepon untuk Anda seperti yang dilakukan penyedia seluler.

Klik "Verifikasi" berwarna hijau untuk melanjutkan.

Pada layar berikutnya, Anda akan diminta untuk memasukkan nomor telepon yang ada. Ini adalah nomor telepon yang akan ditautkan ke Akun Google Voice Anda dan menerima panggilan masuk ke nomor Google Voice Anda, jadi pastikan untuk memilih salah satu yang paling sering Anda gunakan (jika Anda punya banyak).

Setelah memasukkan nomor Anda, klik "Kirim kode." Ini akan mengirimkan Anda kode melalui SMS, yang kemudian akan Anda masukkan di layar berikutnya.

Setelah Anda memasukkan kode enam digit yang Anda terima dan mengklik "Verifikasi", Anda selesai dan siap untuk pergi. Layar terakhir akan menampilkan nomor telepon Google baru Anda.

Untuk kembali ke dialer, klik "Selesai".

5 Alasan Menggunakan Google Voice?

#1. Kekuatan perutean

Google Voice menghilangkan tantangan memiliki beberapa nomor untuk berbagai tujuan. Setelah Anda mendaftar dan menerima nomor telepon, Anda memasukkan semua nomor Anda yang ada–ponsel, telepon rumah, telepon kantor, dan lainnya ke panel kontrol.

Kemudian, saat Anda menerima panggilan, semua telepon Anda akan berdering (atau subkumpulan yang lebih kecil, jika Anda memutuskan demikian), dan Anda dapat menjawab mana yang paling disukai saat itu.

Namun, kekuatan sebenarnya hadir dengan alternatif perutean lanjutan Google Voice. Anda dapat mengatur preferensi Anda sehingga panggilan tertentu hanya akan berdering di telepon tertentu.

Jika, misalnya, Anda ingin panggilan pasangan Anda langsung masuk ke ponsel Anda, atau panggilan ayah Anda hanya berdering di telepon rumah Anda, dengan suara Google, Anda memiliki kemampuan untuk menentukan spesifikasi tersebut.

Anda bahkan dapat mengatur penelepon tertentu untuk dialihkan langsung ke pesan suara Anda.

#2. Kekuatan penyaringan

Setelah panggilan masuk, Anda memiliki serangkaian opsi yang sama sekali baru. Saat Anda mengangkat panggilan, dan saat penelepon masih mendengar dering, Anda akan diberi nama orang tersebut dan empat (4) opsi: Untuk menjawab panggilan, meneruskannya ke pesan suara, meneruskannya ke pesan suara dan mendengarkan langsung, atau menerima dan merekam panggilan.

Google Voice memanfaatkan informasi dari buku kontak Anda untuk memberi tahu Anda siapa yang menelepon. Jika penelepon tidak ada di buku kontak Anda, Google Voice dapat meminta namanya dan memutarnya untuk Anda saat Anda mengangkatnya.

#3. Kekuatan pesan suara

Seperti disebutkan di atas, sistem pesan suara Google Voice memungkinkan Anda mendengarkan saat seseorang sedang merekam pesan. Jika Anda memilih untuk mengambil pesan di tengah, Anda cukup menekan tombol bintang dan mulai berbicara.

Pesan suara Google Voice juga sepenuhnya dapat diakses melalui Web: Anda dapat mendengarkan pesan suara di web, mengirim pesan suara ke pengguna lain, dan bahkan menyematkannya di Situs Web lain.

Google Voice juga menyediakan transkripsi teks dari pesan suara Anda dan kemampuan untuk menerimanya melalui email atau pesan teks.

#4. Kekuatan SMS

SMS sepenuhnya dimasukkan ke dalam Google Voice. Jika seseorang meneruskan pesan ke nomor Google Anda, layanan akan merutekannya ke ponsel mana pun yang telah Anda Tautkan.

Anda juga dapat membalas pesan teks dari ponsel apa pun, atau melalui antarmuka Web Google Voice.

Google Voice juga dapat menyimpan semua pesan teks Anda dalam antarmuka Web untuk pengarsipan jangka panjang.

Itu berarti setiap teks yang pernah Anda teruskan atau terima dapat disimpan, dicari, dan disimpan selamanya seolah-olah itu adalah email.

Seperti Gmail, mesin Web Google Voice menampilkan pesan bolak-balik sebagai percakapan untuk mempermudah pemantauan dialog.

#5. Kekuatan Panggilan Tengah

Google Voice juga menawarkan kekuatan tambahan saat Anda sedang menelepon. Anda dapat memulai dan mengakhiri panggilan rekaman dengan satu sentuhan tombol, lalu mengakses rekaman tersebut di internet.

Anda juga dapat berpindah ponsel tanpa harus menghentikan panggilan, yang perlu Anda lakukan hanyalah menekan tombol bintang saat berbicara, dan ponsel Anda yang terhubung lainnya akan mulai berdering.

Pada saat itu, Anda dapat mengambil salah satu dari mereka, menutup telepon asli, dan melanjutkan percakapan Anda seolah-olah tidak terjadi apa-apa, lagipula, tidak ada yang benar-benar terjadi.

5 Alasan Anda Mungkin Hindari Menggunakan Google Google

#1. Pribadi

Seperti banyak produk Google, privasi adalah topik hangat dalam diskusi yang berpusat di Google Voice.

Dengan menggunakan Google Voice untuk mengontrol semua komunikasi telepon Anda, Anda akan mengetahui sejumlah besar informasi pribadi yang dikumpulkan oleh Google.

Semuanya, mulai dari siapa yang Anda telepon hingga apa yang Anda diskusikan, ya, bahkan dalam pesan teks tengah malam yang kabur yang mungkin tidak Anda ingat disimpan di sistem Google.

Bersama dengan berbagai data lainnya, Google mungkin memiliki Anda, semua itu dapat membuat portofolio yang cukup, portofolio negatif, mungkin.

#2. Iklan

Saat ini, Google Voice sepenuhnya bebas biaya dan bebas iklan. Namun, mungkin ada perubahan haluan mendadak dengan bagian bebas iklan.

Baru-baru ini, seorang analis mengatakan kepada New York Times bahwa dia berharap Google menggunakan sistem tersebut untuk "membantu mempercepat penetrasi seluler dengan menciptakan ekosistem seluler yang lebih besar sehingga Google dapat menjual/menargetkan/memonetisasi iklan".

#3. Keandalan

Kami lebih suka percaya bahwa Google tidak akan pernah mengecewakan kami, tetapi faktanya adalah, teknologi rawan kesalahan, dan ada yang salah.

Dunia pasti telah melihat banyak pemadaman layanan terkait Google selama bertahun-tahun,

Sungguh menyedihkan tidak dapat mengakses email Anda, tetapi bagi banyak orang, risiko tidak dapat menerima panggilan atau pesan teks apa pun mungkin jauh lebih membuat frustrasi.

Jadi bagaimana jika Google Voice mati? Bahkan jika itu adalah kesempatan yang langka, apakah Anda tidak keberatan? Idenya tidak sepenuhnya dibuat-buat

#4. Kebingungan ID penelepon

Jika Anda mulai menggunakan nomor Google Voice sebagai nomor utama, bersiaplah untuk fakta bahwa panggilan biasa dari ponsel Anda akan tetap muncul sebagai nomor lama Anda.

Hal ini dapat menimbulkan kebingungan, karena nomor yang Anda berikan tidak akan sesuai dengan nomor yang sebenarnya Anda hubungi.

Khususnya, layanan ini menyediakan cara untuk melakukan panggilan yang akan ditampilkan berasal dari nomor Google Voice

Anda dapat membuka situs Web dan memasukkan nomor, lalu meminta Google memanggil Anda untuk memulai panggilan, atau Anda dapat menghubungi nomor Google Voice Anda secara langsung dan kemudian melakukan panggilan melalui itu. Namun demikian, ini merupakan langkah tambahan yang terbukti rumit.

#5. Tantangan mengubah nomor

Selain teka-teki lembut ID penelepon, Anda harus membuat orang mulai menghubungi Anda di nomor telepon baru.

Anda mungkin harus mencetak ulang kartu nama dan Anda harus meluangkan waktu untuk memperbarui informasi Anda di mana pun Anda memiliki akun terdaftar.

Google mengatakan berharap untuk memberikan opsi untuk memindahkan nomor yang ada ke Google Voice di masa mendatang, tetapi masa depan itu belum tiba. Fungsionalitas itu, jika dan ketika diperkenalkan, akan mengurangi beberapa kerepotan.

Kesimpulan

Baik Anda melakukan komunikasi pribadi atau bisnis, Google Voice dapat menjadi alat yang sangat berguna.

Sekarang setelah Anda menyiapkan akun, dan mengetahui mengapa Anda harus menggunakan suara Google dan juga mengapa tidak, Anda dapat memanfaatkan fitur dan fungsi alat tersebut, memperkenalkan diri dan bisnis Anda ke suara Google dan melihatnya membawa Anda ke tempat-tempat yang menyenangkan