15 pemimpin komunikasi pemerintah mendapatkan respons krisis yang tepat selama COVID-19
Diterbitkan: 2020-04-13Hampir dalam semalam, petugas informasi publik dan direktur media digital di lembaga pemerintah di seluruh negeri harus beralih ke apa yang tampak seperti respons krisis jangka panjang. Ketika kantor ditinggalkan dan anak-anak dipulangkan dari sekolah, dengan cepat menjadi jelas bahwa respons COVID-19 akan menjadi sesuatu yang tidak biasa.
Sekarang, ketika para pemimpin komunikasi pemerintah ini menetap di kantor pusat mereka (dan mungkin menjadi lebih akrab daripada yang mereka inginkan dengan jebakan konferensi video), realitas pekerjaan di depan mulai masuk. Tanggapan krisis membutuhkan komunikasi yang konsisten, jelas dan akurat, terutama ketika kesehatan masyarakat dipertanyakan.
Sementara beberapa pekerja kantoran mungkin menikmati kerja dari rumah dengan piyama mereka, sebagian besar pegawai negeri ini tiba-tiba mendapati diri mereka bekerja lembur. Mengikuti informasi yang terus berubah dan mengomunikasikannya dengan jelas kepada penduduk kota atau kabupaten tanpa menimbulkan kepanikan adalah kerja keras. Kami ingin memberi penghargaan kepada 15 pemimpin yang berada di parit komunikasi pandemi dan melakukan segala yang mereka bisa untuk mendukung orang lain di sana bersama mereka.
1. Kristy Dalton, @KristyDalton22
Dalton adalah CEO Media Sosial Pemerintah (GSM), direktur konferensi GSM Conference & Expo, dan pencipta serta pembawa acara video online GovGirl. Singkatnya, dia tahu satu atau dua hal tentang bagaimana rasanya menjadi pemimpin komunikasi pemerintah di media sosial. Umpan Twitter-nya saat ini penuh dengan sumber daya yang bermanfaat dan pembaruan tentang berkomunikasi online selama pandemi ini, tetapi juga diimbangi dengan posting tentang kehidupan rumah dan keluarga, dan sedikit kemenangan saat menjalani "normal baru."
Senang kami mendapat kesempatan untuk mengunjungi ayah mertua saya di rumah sakit VA, bahkan dalam keadaan seperti ini. Staf di sana mencoba yang terbaik yang mereka bisa. pic.twitter.com/DjB8ntHpgc
— Kristy Dalton (@kristydalton22) 26 Maret 2020
2. Ashley Morris, @MissAshes92
Sebagai Asisten Penghubung Penjangkauan Masyarakat untuk Kantor Manajemen Darurat Fairfax County di Virginia, Morris secara khusus diperlengkapi untuk memberikan wawasan yang terinformasi saat COVID-19 memicu respons bencana. Banyak dari Tweet-nya menawarkan tip untuk hal-hal seperti menjaga konferensi video tetap aman dan menghubungi orang-orang yang rentan secara sosial yang mungkin tidak memiliki jaringan teman dan keluarga untuk membantu berbelanja dan melakukan tugas. Dia juga mengajukan pertanyaan yang menunjukkan dia berpikir ke depan.
Banyak yurisdiksi sedang mempertimbangkan rumah sakit lapangan yang mungkin memerlukan tenda atau struktur yang kurang kokoh.
Saya pikir SANGAT penting untuk memiliki rencana evakuasi cuaca buruk seperti yang kami lakukan untuk acara khusus yang memiliki tenda/panggung. Apa pemicu Anda untuk evac? #EMGTwitter
— Ashley Morris (@MissAshes92) 1 April 2020
3. Wakil Kepala Chris Hsiung, @chMtnViewPD
Hsiung membawa lebih dari 29 tahun pengalaman dalam penegakan hukum ke meja sebagai Wakil Kepala Polisi Departemen Kepolisian Mountain View di California. Di atas pengembangan kepemimpinan dan perencanaan suksesi, dia bersemangat menghubungkan pemerintah dan masyarakat. Itu benar-benar bersinar ketika pandemi COVID-19 telah menyebar: dia menggunakan Twitter untuk berbagi cerita positif, menyoroti pahlawan tanpa tanda jasa seperti petugas layanan armada polisi dan menawarkan informasi yang jelas dan kredibel bagi para pengikutnya.
Memberikan informasi #coronavirus saja tidak cukup. Agensi perlu bangkit dari kebisingan dan memberikan informasi yang relevan, dapat ditindaklanjuti, dan dilokalkan kepada konstituen mereka. https://t.co/NCqcTczcvs melalui @GOVERNING cc: @ELGL50 @GovernmentSM
— Wakil Kepala Chris Hsiung (@chMtnViewPD) 1 April 2020
4. Jon Tolbert, @ImJonTolbert
Sebagai Kepala Digital untuk Kota Columbus, Ohio, Tolbert menggunakan berbagai platform sosial dan digital lainnya untuk mendapatkan informasi penting bagi penduduk. Dia juga bersenang-senang melakukannya, membuat TikToks yang relevan tentang jarak sosial dan tinggal di rumah, dan menjaga hal-hal ringan di antara posting tentang tetap aman selama pandemi. Konten dan tips TikTok-nya baru-baru ini ditampilkan bersama para pemimpin komunikasi pemerintah kota lainnya dalam artikel SmartCitiesDive tentang menjangkau Gen Z untuk meredam kesalahpahaman tentang COVID-19.
TikTok @ColumbusGov hari ini menampilkan jarak sosial dan #DiRumahAja https://t.co/FlNTvViK9l pic.twitter.com/uV33STlNYg
— Jon Tolbert @ (@imjontolbert) 2 April 2020
5. Jordan Gilgenbach, @JGilgenbach
Gilgenbach bergabung dengan Tolbert di TikTok dan COVID-19 karya SmartCitiesDive. Namun, sebagai Koordinator Komunikasi Digital untuk Kota Minneapolis, Minnesota, kehadirannya di media sosial tidak terbatas pada video pendek. Umpan Twitter-nya informatif dan menghibur, menyatukan informasi penting tentang tetap aman dengan acara-acara yang sedang tren seperti Tiger King untuk menghasilkan meme yang sangat membantu yang dengan senang hati dia bagikan.
Jadi, saya melakukan sesuatu malam ini. Menikmati. https://t.co/2UAa5W7sEI
— Jordan Gilgenbach (@jgilgenbach) 31 Maret 2020
6. Cyndi Nguyen, @Vote4Cyndi
Saat menjadi anggota Dewan Kota di New Orleans, Louisiana tidak memerlukan kehadiran media sosial yang aktif, keterlibatan online Nguyen sejak pemilihannya pada tahun 2017 sangat penting. Saat kota ini bergulat dengan peningkatan statusnya sebagai hotspot COVID-19, ini tidak berubah. Dia menyoroti perlunya berterima kasih kepada pekerja penting, menyebarkan informasi tentang bantuan sewa dan bank makanan, dan berbagi foto orang dan perusahaan yang menawarkan bantuan.
Terima kasih kepada Walmart yang telah menyumbangkan 100% kain Katun sehingga kami dapat membuat masker wajah untuk penyedia layanan kesehatan & sukarelawan. #districtewherefamilycomesfirst #Believe365@CyndinguyenNOLA pic.twitter.com/ArdnZiJbOr
— Cyndi Nguyen (@Vote4Cyndi) 23 Maret 2020
7. Jessie Brown, @JBrownSocial
Brown ingin Anda tahu bahwa merawat diri sendiri tidak egois. Mungkin mengambil dari pengalaman bekerja di Media Sosial & Komunikasi untuk Departemen Sumber Daya Alam Iowa, Tweet-nya meminta pengikut dan sesama pemimpin komunikasi pemerintah untuk terlibat dalam kepedulian sosial. Tweet-nya mempromosikan kebaikan, persatuan, dan menjaga kesehatan mental Anda, terutama selama masa-masa sulit ini.
Ya, orang lain mungkin lebih buruk. Ya, orang lain mungkin bertindak dengan cara yang membuat frustrasi yang tidak dapat kita kendalikan. Tapi kita tidak bisa mengabaikan emosi kita sendiri tentang #COVID19. Mengakui bagaimana perasaan Anda adalah langkah pertama untuk mengatasinya.#SocialSelfCare #SocialGovhttps://t.co/bstUIjPCFg
— Jessie Brown ️ (@jbrownsocial) 26 Maret 2020
8. Carissa Kat, @CarissaPIO
Kat adalah Petugas Informasi Publik untuk kepolisian dan pemadam kebakaran North Richland Hills di Texas. Seperti banyak PIO, rutinitas hariannya berubah ketika dia harus mulai bekerja dari rumah saat COVID-19 menyebar. Sementara feed Twitter-nya penuh dengan rasa terima kasih untuk hal-hal kecil, seperti kunjungan kantor sendirian, hingga hal-hal besar, seperti para ilmuwan dan tenaga medis yang bekerja untuk menghentikan pandemi, dia tidak lupa untuk check-in dan bertanya kepada sesama PIO bagaimana mereka melakukannya. sedang melakukan. Dia tahu itu sulit di luar sana.
Ini saya, dalam dua panggilan konferensi sekaligus, memantau teks, email, dan sosial untuk memastikan kami melakukannya dengan benar di dunia komunikasi. #policePIO #firePIO #MediaRelations #coronavirus #covid19 pic.twitter.com/KCSyoBtDpu
— Carissa Kat (@CarissaPIO) 19 Maret 2020
9. Thanh Nguyen, @PIOThanhN
Nguyen adalah salah satu rekan PIO Kat, dan dia juga kapten pemadam kebakaran untuk Orange County Fire Authority di California. Tidak mengherankan, ia berbagi banyak informasi tentang tetap aman dan sehat serta mematuhi perintah tinggal di rumah. Namun, ia juga berbagi lelucon ringan dan GIF, dan meluangkan waktu untuk mengingatkan semua orang agar bersabar satu sama lain selama minggu-minggu yang penuh tekanan ini.
Ketika Anda berada di tengah-tengah manajemen darurat & mengetahui beberapa hal, ingatlah orang yang Anda cintai mungkin tidak & perlu mengabaikan Anda di penghujung hari. Kita semua di dalamnya bersama-sama.
— Thanh Nguyen (@PIOthanhn) 30 Maret 2020
10. Jen Alvarez Harrison, @JenAlvarezAZ
Sebagai Wakil Direktur Kantor Pemerintah Digital di Gilbert, Arizona, Anda akan berpikir Harrison sudah cukup sibuk selama pandemi ini. Namun, dia berbagi cerita yang mengharukan tentang Gilbert Fire & Rescue mengambil bebek dari saluran air badai, meme tinggal di rumah yang terinspirasi oleh Missy Elliott, dan sumber musik untuk orang tua dan anak-anak. Oh, dan apakah kami menyebutkan dia juga baru saja punya bayi?
#StayHomeUntuk putra saya yang baru lahir, orang tua saya, keponakan saya yang menderita asma, semua ibu di luar sana yang bersiap untuk melahirkan selama waktu yang tidak pasti ini, untuk para perawat, dokter, dan responden pertama yang mempertaruhkan nyawa mereka setiap hari. Saya tinggal di rumah agar kita bisa bergerak maju. #gilbertaz https://t.co/YhkOVj1AvS pic.twitter.com/g4I4hP5dml
— Jen Alvarez Harrison (@JenAlvarezAZ) 2 April 2020
11. Andrew Belanger, @AndrewJBelanger
Berbasis di Lansing, Michigan, Belanger adalah Direktur Media Sosial dan Administrator Konten Digital negara bagian. Sama seperti banyak pemimpin komunikasi pemerintah lainnya, banyak dari apa yang dia bagikan adalah Retweet dari berita lokal, negara bagian dan gubernurnya. Namun, ia juga membagikan artikel bermanfaat tentang mengelola profil media sosial di era virus corona dan parodi lagu yang menyenangkan untuk sesama profesional media sosial pemerintah.
… Oh tidak ada istirahat bagi orang jahat; PSA tidak tumbuh di pohon; Kami punya posting untuk ditulis; Kami punya troll untuk dijinakkan; Tidak ada apa pun di dunia ini yang tidak dapat kita ubah; Oh tidak, kita tidak bisa memperlambat; Kami tidak bisa menahan diri; Meskipun Anda tahu, kami berharap kami bisa… #SocialGov #Anthem https://t.co/EdRwQSno8U
— Andrew Belanger (@AndrewJBelanger) 15 Maret 2020
12. Jennifer Casey, @JenWCasey
Casey adalah PIO untuk Collierville, Tennessee, dan Twitter pribadinya menunjukkan bahwa dia berkomitmen untuk mengatasi krisis ini dengan bantuan beberapa tawa. Dari lelucon homeschooling yang diciptakan anak-anak hingga konten kertas toilet yang sensitif, Casey membagikan berita yang membuat Anda tersenyum. Dia juga tidak ingin ada orang yang melewatkan kesempatan sempurna ini untuk meluangkan waktu mengisi Sensus mereka.
Selagi #SaferAtHome, kita bisa mengisi #Sensus 2020!
(Juga dianggap sebagai homeschooling, kan? Subjek: Pemerintah AS? ) pic.twitter.com/kXfoT51EFk
— Jennifer Casey (@JenWCasey) 25 Maret 2020
13. Joseph Porcelli, @JosephPorcelli
Sebagai Pemimpin Badan Publik Global dan Duta Komunitas untuk aplikasi lingkungan Nextdoor, Porcelli memiliki perspektif unik dalam hal komunikasi pemerintah secara online. Menanggapi perintah tinggal di rumah dan meningkatnya kebutuhan pengiriman makanan dan obat-obatan ke tetangga yang rentan, Nextdoor meluncurkan Peta Bantuan untuk menghubungkan tetangga yang membutuhkan bantuan dengan mereka yang dapat menawarkannya. Banyak pejabat pemerintah telah menyebarkan berita, tetapi Porcelli masih jauh dari selesai untuk membantu.
Dalam situasi yang berkembang pesat seperti #COVID19, komunikasi harus ringkas.
Tetapi bagaimana Anda memastikan audiens Anda dapat menemukan jawaban atas pertanyaan khusus mereka?
Seperti ini!
Bagus @MDMEMA!#NextdoorGov #LocalGov #SocialGov #GSMChat pic.twitter.com/r3SvbxAHVv
— josephporcelli (@josephporcelli) 1 April 2020
14. Katie Grant, @KatieLynnGrant
Grant adalah Koordinator Media Digital untuk Departemen Sumber Daya Alam Wisconsin. Terinspirasi oleh Jordan Gilgenbach, dia baru-baru ini terjun ke tanah TikTok dan konten Retweet tentang menghentikan penyebaran informasi yang salah — tugas penting di saat krisis. Mungkin yang paling penting, bagaimanapun, dia tahu persis bagaimana mencapai Wisconsinites ketika menyampaikan informasi penting.
Jika Anda membutuhkan sedikit keju untuk memahami seluruh hal jarak sosial ini… https://t.co/3ayJFSKjYD
— Katie Grant (@katielynngrant) 26 Maret 2020
15. Warren Kagarise, @WKagarise
Berbasis di Seattle, Kagaise adalah Manajer Keterlibatan Digital untuk King County, Washington. Dia menge-Tweet pengingat yang bermanfaat dan dengan senang hati membagikan sumber daya COVID-19 King County dengan manajer komunikasi pemerintah lainnya yang mencari arahan dengan komunikasi mereka. Dia berpartisipasi dalam obrolan GSM dan baru-baru ini di Podcast GovLove berbagi apa yang dia pelajari sejauh ini tentang bekerja selama pandemi.
Terima kasih banyak kepada @GovLovePodcast dan @kowyatt atas kesempatan untuk membagikan apa yang telah kami pelajari (sejauh ini) tentang berkomunikasi selama pandemi.
Karena semakin banyak komunitas yang menghadapi #COVID19 secara langsung, saya harap pengalaman kami terbukti bermanfaat bagi orang lain. https://t.co/RNaHtBfI6Z
— Warren Kagarise (@wkagarise) 27 Maret 2020
Ketika para pemimpin komunikasi pemerintah diuji
Jika ada pelajaran yang bisa kita pelajari dari tanggapan media sosial para komunikator pemerintah terhadap pandemi ini, adalah bahwa di saat krisis mereka tetap bersatu. Informasi dan sumber daya yang dibagikan, dukungan, dan check-in adalah contoh sempurna dari cara platform sosial dapat menyatukan kita dan mewujudkan hal-hal baik. Dalam hal ini, berkat para profesional yang berdedikasi ini.
Tidak setiap departemen atau lembaga pemerintah memiliki keunggulan komunikator media sosial yang terampil selama krisis. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang memanfaatkan alat komunikasi seperti Twitter dan platform lainnya, baca artikel terbaru kami tentang meningkatkan keterlibatan warga menggunakan media sosial.
Adapun pekerja keras baik yang terdaftar maupun tidak: tetap lakukan! Anda melakukan pekerjaan yang hebat dan penting untuk komunitas kami.