Mempersiapkan Kesuksesan: Praktik Terbaik untuk Memberi Pengarahan dan Membimbing Freelancer Melalui Platform WriterAccess

Tidak ada yang pernah mengatakan kerja tim itu sederhana. Meskipun kolega Anda adalah orang yang santai dan ramah, pada titik tertentu, Anda pasti akan menemukan perbedaan dalam pemikiran atau metode pelaksanaan tugas tertentu.

Jika menyangkut anggota tim yang dialihdayakan, seperti pekerja lepas dan konsultan, komunikasi dan keterlibatan bisa menjadi lebih rumit. Kemungkinan besar, Anda tidak akan memiliki kontak langsung yang sama seperti yang Anda lakukan dengan tim internal, dan diperlukan upaya ekstra dari kedua belah pihak agar prosesnya berjalan lancar.

Namun perspektif yang beragam adalah hal yang membuat kolaborasi tim menjadi sangat berguna dan efisien. Kami ingin semua pihak dan sudut pandang berbeda yang dapat kami peroleh untuk memberikan versi terbaik dari sebuah proyek. Pekerja outsourcing dapat menyediakan semua itu dan lebih banyak lagi.

Untungnya, mempertahankan pasar yang terdiri dari 15.000+ pekerja lepas mengajarkan kami setidaknya satu atau dua praktik terbaik selama bertahun-tahun. Mari kita lihat seluk beluk pengarahan, bimbingan, dan pengelolaan pekerja lepas untuk menjamin hasil kerja berkualitas tinggi setiap saat sekaligus mengurangi kebutuhan akan revisi dan pengerjaan ulang. Ikut!

Memahami Tujuan dan Harapan Proyek

Manajemen proyek yang efektif, apa pun metodologinya — baik itu Agile, Waterfall, Scrum, apa pun itu — memerlukan landasan yang kuat dengan memahami tujuan dan harapan Anda dengan jelas.

Ketika melakukan outsourcing proyek konten, prinsip ini masih berlaku. Mendefinisikan tujuan utama dan sasaran spesifik proyek berfungsi sebagai dasar untuk komunikasi yang efektif dengan penulis lepas Anda. Hal ini menyelaraskan harapan kedua belah pihak, memastikan bahwa hasil yang dicapai akan sesuai dengan keinginan mereka (atau cukup mendekati).

Detail seluk beluk seperti volume lalu lintas yang diinginkan atau proyeksi ROI dari satu konten mungkin tidak diperlukan untuk penulis lepas Anda.

Namun, sebagai perwakilan merek atau pengelola konten, memiliki wawasan ini sangatlah penting. Hal ini memungkinkan Anda menetapkan ekspektasi yang realistis dan, yang terpenting, mencegah potensi frustrasi di kemudian hari.

Pada tahap ini, Anda harus memiliki cakupan proyek yang jelas, tenggat waktu yang realistis, dan anggaran yang ditetapkan.

Elemen mendasar ini akan menjadi Bintang Utara Anda saat Anda bergerak maju dalam membuat ringkasan penulis dan dengan cermat memilih penulis lepas ideal yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik proyek Anda.

Menyusun Ringkasan Konten yang Jelas

Membuat ringkasan konten yang komprehensif adalah seni yang dapat berdampak signifikan pada hasil proyek penulisan lepas Anda. Ringkasan yang dibuat dengan baik tidak hanya memastikan bahwa harapan Anda terpenuhi tetapi juga membantu penulis menyampaikan konten yang selaras dengan visi Anda.

Kami telah merinci setiap langkah proses pengarahan di “ Bagaimana Cara Menulis Ringkasan Kreatif? ” artikel, tetapi secara ringkas harus memuat:

• Informasi dasar: topik utama, tanggal jatuh tempo, durasi
• Detail perusahaan dan merek
• Tujuan dan harapan inti
• Pesan utama dan ajakan bertindak
• Target audiens
• Kata kunci, nada, dan suara yang penting
• Inspirasi kreatif
• Analisis persaingan
• Bahan yang ada
• Detail eksekusi dan manajemen proyek
• Detail distribusi

Sebagian besar informasi akan tetap sama di setiap proyek, jadi jika Anda membuat template singkat satu kali, Anda akan menghemat waktu saat memesan konten di WriterAccess. Anda bahkan dapat memesan ringkasan kreatif melalui platform, dan pekerja lepas terpilih akan memberikan ide keseluruhan berdasarkan topik pilihan Anda.

Platform ini juga menawarkan empat fitur untuk membantu Anda dalam proses ini: Content Idea Generator, Content Wizard, Creative Brief, dan Template.

Penyihir Konten AI

Content Wizard adalah alat bantu Anda jika Anda perlu membuat ide konten dan ringkasan dari awal.

Setelah menganalisis situs web dan pesaing Anda, ia mengusulkan peluang kata kunci terbaik dan menghasilkan ide garis besar yang kemudian dapat Anda kirimkan ke salah satu pekerja lepas kami.

Garis besar Anda akan terlihat seperti ini:

Pembuat Ide Konten AI

Pembuat Ide Konten sangat sederhana: dengan memasukkan situs web Anda ke dalam alat ini, alat ini akan menyarankan beberapa ide yang nantinya dapat Anda ubah menjadi pesanan.

Ini bagus ketika Anda memerlukan bantuan ekstra untuk menemukan topik konten baru untuk diproduksi dan sudah memiliki templat ringkasan konten yang dapat Anda isi dengan mudah dengan ide tersebut.

Pencipta Singkat Kreatif

Jika Anda sudah memiliki sebagian besar informasi singkat dan hanya memerlukan bantuan dengan strukturnya, Anda dapat menggunakan Pembuat Ringkasan Konten. Setelah login, Anda dapat mengaksesnya dari Portal Alat > Pedoman Pemesanan > Ringkasan Kreatif > Buat Ringkasan Baru.

Templat

Jika ringkasan Anda sudah berisi informasi utama, Anda juga dapat menyimpannya sebagai templat pesanan untuk memudahkan proses saat Anda membuat pesanan baru.

Setelah masuk, buka Portal Alat > Pedoman Pemesanan > Templat Pemesanan > Buat Templat Baru, atau simpan yang baru saat membuat pesanan.

Menemukan Freelancer yang Tepat

Menemukan penulis lepas yang sempurna untuk proyek Anda dapat membuat perbedaan besar dalam mencapai tujuan konten Anda. WriterAccess menawarkan kumpulan penulis yang beragam dan berbakat, masing-masing dengan spesialisasi dan kekuatan uniknya. Berikut pendekatan sistematis untuk menemukan pasangan yang sempurna:

Jelajahi Profil Penulis

Selidiki profil penulis potensial melalui Pencarian Lanjutan. Profil ini berfungsi sebagai jendela untuk mengetahui latar belakang, pengalaman, dan gaya penulisan mereka yang berbeda.

Perhatikan baik-baik biografinya, karena biografi sering kali memberikan wawasan berharga tentang kemampuan dan perspektif unik seorang penulis.

Tinjau Portofolio Mereka

Periksa portofolio mereka dengan cermat. Portofolio seorang penulis seperti memamerkan karya-karya terbaiknya. Di sinilah mereka memamerkan karya terbaik mereka. Dengan mendalami portofolio mereka, Anda dapat melihat bagaimana mereka menangani berbagai jenis proyek penulisan.

Mungkin Anda memerlukan postingan blog yang ramah dan komunikatif, atau mungkin Anda mencari laporan formal. Portofolio memberi Anda gambaran langsung tentang betapa serbaguna dan terampilnya penulisnya.

Menilai Peringkat dan Ulasan

WriterAccess menawarkan sistem pemeringkatan dan ulasan yang kuat. Luangkan waktu untuk membaca umpan balik dari klien lain, memberikan gambaran sekilas yang sangat berharga tentang keandalan dan kinerja penulis.

Umpan balik yang akan Anda temukan berasal dari klien sebenarnya yang pernah bekerja dengan penulis. Membaca ulasan memberi Anda gambaran tentang bagaimana rasanya bekerja dengan penulis, yang dapat sangat berharga dalam mengambil keputusan.

Mulailah Percakapan

Sebelum melakukan, lakukan percakapan dengan pekerja lepas. Perkenalkan perusahaan dan proyek Anda, dan ukur apakah keduanya cocok. Interaksi singkat sering kali dapat mengungkapkan banyak hal tentang daya tanggap dan kesesuaian mereka untuk tugas Anda.

Memanfaatkan Pencarian Penulis yang Didukung AI

Jika Anda masih ragu setelah menjelajahi opsinya, gunakan alat kami yang didukung AI. Cukup masukkan contoh teks dengan nada dan gaya yang diinginkan, dan algoritma kami akan menganalisisnya dengan cepat.

Ini memprediksi profil psiko-demografis penulisnya dan mencocokkan Anda dengan penulis yang unggul dalam konten serupa di WriterAccess. Yang tersisa hanyalah memilih favorit Anda dan memulai kolaborasi Anda.

Membawa Bakat Anda Sendiri

Jika Anda sudah memiliki pekerja lepas tepercaya, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikannya ke dalam alur kerja manajemen outsourcing Anda di WriterAccess. Undang mereka ke platform, sehingga Anda dapat bekerja sama secara eksklusif, dan memastikan kolaborasi yang lancar dan efisien.

Membimbing Penulis Sepanjang Proyek

Setelah Anda menemukan penulis lepas yang tepat, membangun kemitraan yang kuat melalui komunikasi dan kolaborasi yang efektif sangat penting untuk keberhasilan hasil proyek.

Memilih cara berkomunikasi yang tepat dapat membuat perbedaan besar. Ketika Anda dan penulis Anda sepakat tentang cara terbaik untuk berbicara, Anda menetapkan ekspektasi yang jelas. Penting bagi Anda dan penulis untuk merasa nyaman dengan metode komunikasinya.

Jika ada sesuatu yang penulis tidak mengerti, kemungkinan besar mereka tidak akan memenuhi harapan proyek Anda.

Menciptakan lingkungan terbuka untuk pertanyaan dan klarifikasi adalah kunci untuk menghindari kesalahpahaman selama proses penulisan. Pastikan untuk mengingatkan mereka bahwa mereka dapat menghubungi Anda melalui pesan WriterAccess kapan saja.

Pembekalan dan Pemberian Umpan Balik

Setelah penulis mengirimkan karyanya, sekarang saatnya menilai cara kerja kemitraan dan memberikan umpan balik. Beri tahu mereka apa yang berhasil dengan baik dan berikan saran spesifik untuk perbaikan. Penguatan dan bimbingan positif dapat menghasilkan revisi yang lebih baik.

• Menunjukkan Hal-Hal Baik : Mulailah dengan menyoroti hal-hal yang berhasil dalam karya penulis. Ini seperti memberi tepukan pada punggung atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik; itu meningkatkan kepercayaan diri penulis.
• Saran Khusus untuk Perbaikan : Jika ada area yang bisa lebih baik, berikan saran khusus. Ini seperti memberikan peta kepada seseorang saat mereka tersesat; itu menunjukkan jalannya kepada mereka.

Bersikaplah terbuka terhadap revisi dan permintaan revisi, tidak terbatas dan gratis di platform WriterAccess! Merupakan hal yang umum bagi penulis untuk menyempurnakan karyanya berdasarkan umpan balik. Uraikan dengan jelas ekspektasi Anda terhadap revisi, termasuk tenggat waktu dan ruang lingkupnya.

Tahap pembekalan juga merupakan saat yang tepat untuk meminta masukan. Belajarlah dari pekerja lepas apakah ringkasan konten Anda cukup jelas, apakah Anda memberi mereka semua informasi yang mereka butuhkan, atau apakah masih ada ruang untuk perbaikan.

Menghargai dan Membangun Hubungan Jangka Panjang dengan Freelancer

Membangun hubungan jangka panjang dengan seorang penulis lepas membutuhkan keterlibatan dan pengasuhan. Ini bukan hanya tentang menyelesaikan satu proyek tetapi menciptakan hubungan jangka panjang yang menguntungkan kedua belah pihak.

Mengenali Pekerjaan Luar Biasa

Ketika seorang penulis secara konsisten memberikan konten luar biasa yang selaras dengan tujuan Anda, jangan ragu untuk mengakui upaya mereka.

Ucapan terima kasih atau pujian sederhana dapat meningkatkan motivasi mereka, memperkuat kemitraan Anda, dan memprioritaskan ketersediaan mereka untuk proyek Anda.

Menawarkan Proyek Berulang

Jika Anda memiliki kebutuhan konten yang berkelanjutan, pertimbangkan untuk menawarkan proyek berulang kepada penulis. Ini memberi mereka rasa stabilitas dan memastikan konten Anda tetap konsisten dari waktu ke waktu.

Dorong pengembangan profesional penulis dengan memberi mereka kesempatan untuk mengeksplorasi topik atau format baru. Hal ini tidak hanya membuat pekerjaan mereka tetap segar tetapi juga meningkatkan keterampilan mereka.

Meningkatkan Operasi Konten Anda Secara Berkelanjutan dengan WriterAccess

Pertumbuhan yang dihasilkan dari penskalaan operasi konten tidak dapat disangkal. Berinvestasi dalam lalu lintas organik akan mendatangkan lebih banyak orang ke situs Anda, meningkatkan merek Anda, dan pada akhirnya meningkatkan konversi Anda. Ada terlalu banyak manfaat jika strategi ini dibiarkan begitu saja.

Namun, memperbesar tim internal Anda bisa jadi mahal dan memakan waktu lama, sementara mempekerjakan dan mengelola pekerja lepas profesional juga memerlukan upaya ekstra. Itu sebabnya WriterAccess adalah mitra berharga Anda, memberi Anda pasar pekerja lepas yang lengkap dan dukungan menyeluruh.

Dengan bantuan tim dukungan dan kesuksesan pelanggan kami, kami memastikan untuk menciptakan pengalaman yang lancar dalam menemukan pekerja lepas yang tepat, membuat proyek konten, dan mengelola hubungan Anda dengan para pekerja. Kami di sini untuk Anda!

Mulailah sekarang juga dengan uji coba gratis kami dan lihat sekilas bagaimana meningkatkan operasi konten Anda dengan mudah.