Biaya Keras vs Biaya Lunak dalam Konstruksi: Definisi & Contoh

Tidak mudah bagi perusahaan konstruksi untuk membuat perkiraan anggaran yang akurat. Ada banyak variabel yang perlu dipertimbangkan, mulai dari pasar hingga biaya tenaga kerja dan harga yang selalu berfluktuasi. Tetapi membuat anggaran terperinci adalah kunci keberhasilan manajemen proyek konstruksi.

Salah satu cara untuk mengontrol penagihan proyek Anda adalah dengan menentukan biaya keras vs biaya lunak pada proyek konstruksi. Untuk membuat anggaran yang realistis, Anda perlu mengetahui perbedaan antara kedua biaya tersebut.

Berapa Biaya Sulit dalam Konstruksi?

Biaya keras adalah biaya yang berhubungan langsung dengan proyek konstruksi Anda. Beberapa menyebutnya sebagai biaya batu bata dan mortir, karena biaya ini termasuk struktur, lokasi konstruksi dan lanskap.

Dalam hal penganggaran, biaya sulit lebih mudah diperkirakan. Mereka nyata dan berputar di sekitar tenaga kerja dan material. Sementara tenaga kerja dan bahan tidak ditentukan, harga tersebut cenderung tidak berubah secara drastis. Jika ya, biasanya ada tanda bahaya yang menunjukkan volatilitasnya, dan Anda dapat mengatasinya dalam anggaran.

Mampu melacak sumber daya Anda adalah cara Anda menjaga anggaran Anda, dan perangkat lunak manajemen proyek membantu memantau biaya. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dan kerja yang memberikan data real-time pada proyek konstruksi Anda. Dasbor langsung, bagan Gantt, dan biaya pelacakan laporan status instan saat terjadi untuk mengontrol pengeluaran yang berlebihan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Biaya Keras dalam Contoh Konstruksi

Biaya keras adalah bahan bangunan yang terkait dengan bangunan sebenarnya dari proyek konstruksi Anda. Ini dapat mencakup:

• Bahan apa pun untuk Proyek Konstruksi: Ini termasuk kayu, baja, lem, pelapis dinding, atap, paku, sekrup, dan sebagainya. Mereka juga bisa menjadi biaya tenaga kerja untuk tim Anda dan kontraktor yang Anda sewa di lokasi konstruksi.
• Situs Bangunan: Ini termasuk utilitas, semen, sistem keselamatan jiwa, peralatan, paving, grading dan sistem pemanas, ventilasi dan pendingin udara (HVAC).
• Biaya Lansekap: Ini termasuk harga penanaman pohon dan rumput, menambahkan mulsa ke situs, bunga, semak-semak, dll. Perbaikan situs juga termasuk, seperti trotoar, gazebo, bangku permanen atau tetap dan perabotan luar ruangan lainnya.
• Interior: Biaya sulit ini termasuk wallpaper, cat, trim, lantai, dll. Sistem keselamatan jiwa juga termasuk di bawah payung ini, seperti sistem alarm kebakaran dan sprinkler, tangga darurat, dan sistem terkait lainnya.
• Sertifikasi LEED untuk Proyek Real Estat Komersial: Karena bangunan berkelanjutan menjadi lebih diminati, Anda mungkin perlu memperoleh sertifikasi LEED. Ada insentif pemerintah, seperti pinjaman, hibah, pajak, kredit dan keringanan biaya untuk mengikuti praktik bangunan hijau.

Terkait: 8 Template Excel Konstruksi Gratis

Apakah Biaya Lunak dalam Konstruksi?

Biaya lunak, di sisi lain, adalah biaya yang secara tidak langsung terkait dengan bahan, tenaga kerja atau bangunan fisik proyek. Seperti yang dapat Anda bayangkan, biaya tidak berwujud ini akan terbukti jauh lebih sulit untuk Anda perkirakan saat Anda menyusun anggaran untuk proyek Anda.

Biaya lunak dapat bertahan lama setelah proyek selesai. Beberapa di antaranya akan menjadi biaya berkelanjutan dan reguler yang terkait dengan pemeliharaan dan asuransi pemeliharaan. Mereka dapat terjadi kapan saja dalam siklus hidup suatu proyek. Ini tidak berarti biaya lunak ini tidak mungkin untuk diperkirakan dan dilacak—tetapi mereka jelas merupakan target yang bergerak. Templat perkiraan konstruksi dapat membantu.

Saat memperkirakan anggaran, penting bagi Anda untuk teliti dan memikirkan semuanya mulai dari pra hingga pasca konstruksi. Sangat mudah untuk melewatkan biaya lunak tetapi mengharapkannya menjadi 25 hingga 75 persen dari total anggaran konstruksi.

Biaya Lunak dalam Contoh Konstruksi

Ada banyak biaya lunak dalam konstruksi. Untuk membantu memperkirakan dampaknya pada proyek konstruksi, akuntansi akan sering membaginya ke dalam kategori:

• Biaya Arsitektur, Desain dan Studi: Ini termasuk studi kelayakan, konsultan pengujian, layanan profesional dan mempekerjakan ahli kesehatan dan keselamatan. Juga termasuk biaya arsitektur, perencanaan induk, desain interior dan biaya teknik.
• Tanah, Izin, Biaya Survei: Ini termasuk biaya pengembangan tanah dan real estat yang terkait dengan proses hukum. Ini juga termasuk biaya penilaian, pembebasan tanah, penilaian, biaya survei tanah dan biaya inspeksi dan biaya izin yang dibayarkan kepada pemerintah daerah.
• Sewa, Peralatan dan Peralatan: Beberapa item ini tidak terkait dengan pengiriman proyek akhir. Ini termasuk trailer dan peralatan kantor, ponsel, sistem komunikasi radio, dan peralatan apa pun di area pementasan.
• Biaya Pinjaman, Akuntansi, Keuangan dan Asuransi: Kategori ini mencakup bunga yang dihasilkan dari pinjaman, biaya transaksi bank dan biaya akuntansi, termasuk perangkat lunak dan input data. Ada juga biaya komitmen pinjaman konstruksi, biaya broker dan biaya komitmen permanen, serta semua asuransi, iuran untuk obligasi penawaran, asuransi kewajiban profesional dan biaya obligasi kinerja.
• Biaya dan Pajak Manajemen Proyek: Ini termasuk kompensasi staf yang terkait dengan dokumentasi dan gambar, staf keamanan dan keselamatan, staf sementara, pelari, pembayaran langsung ke subkontraktor, dan kemudian semua pajak terkait ke lembaga lokal dan negara bagian.
• Biaya Periklanan, Pemasaran dan Hubungan Masyarakat: Ini bisa untuk kegiatan penjualan dan penyewaan, seperti brosur, situs web dan papan nama di tempat, open house dan kegiatan yang berhubungan dengan komunitas.
• Sertifikasi LEED: Sekali lagi, ini dapat memengaruhi biaya keras dan biaya lunak. Memperoleh sertifikasi dapat menambah sekitar $100.000 untuk biaya lunak tergantung pada seberapa besar proyek tersebut.
• Biaya Lunak Pasca Konstruksi: Ini mungkin termasuk biaya hukum yang belum diselesaikan, biaya penjualan dan sewa, biaya manajemen gedung, asuransi perbaikan dan pemeliharaan properti, biaya penggantian, lansekap, keamanan, asuransi dan pajak.

Pentingnya Mengidentifikasi Biaya Sulit vs Biaya Lunak

Istilah biaya keras dan biaya lunak digunakan untuk membantu manajer proyek memperkirakan anggaran untuk pembangunan manajemen proyek konstruksi mereka. Mereka membedakan biaya yang terkait dengan proyek, dan proporsi biaya keras vs biaya lunak dapat sangat bervariasi dari satu proyek konstruksi ke proyek berikutnya.

Mengidentifikasi semua biaya keras vs biaya lunak adalah komponen kunci untuk menjalankan proyek konstruksi yang sukses. Biaya konstruksi akan memengaruhi laba atas investasi Anda. Oleh karena itu, Anda perlu meluangkan waktu untuk menganalisis anggaran Anda dan memastikannya selengkap dan seakurat mungkin sebelum melakukan investasi.

Setelah Anda memiliki akuntansi yang akurat untuk anggaran proyek konstruksi Anda, Anda harus melacak pengeluaran tersebut saat Anda bergerak melalui siklus hidup proyek. Ini adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahwa Anda tidak mengeluarkan terlalu banyak biaya baik biaya keras maupun biaya lunak.

Memiliki perangkat lunak manajemen proyek konstruksi akan memberi Anda sarana untuk memantau pengeluaran dan melihat apakah Anda memenuhi anggaran Anda. Pengetahuan ini memungkinkan Anda menyesuaikan waktu, biaya, atau ruang lingkup agar proyek Anda tetap berjalan. Menggunakan alat manajemen proyek sangat penting untuk mengelola anggaran konstruksi.

Kontrol Biaya Keras dan Lunak dengan ProjectManager

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi yang membantu Anda mengelola anggaran dan biaya pada proyek konstruksi. Anda dapat mengatur anggaran Anda untuk proyek, menghitung biaya dan melihat varians anggaran saat Anda menjalankan proyek Anda untuk membantu Anda tetap di jalur. Plus, itu dilakukan secara real time, jadi ketika sesuatu terjadi, Anda akan segera tahu.

Buat Rencana Proyek Interaktif

Saat merencanakan anggaran, Anda perlu merinci setiap tugas dan sumber daya terkait yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Bagan Gantt interaktif ProjectManager adalah salah satu dari beberapa tampilan proyek yang memberi Anda kemampuan untuk mengelola biaya sumber daya dan biaya umum, baik sebagai biaya yang direncanakan maupun biaya aktual. Ini termasuk sumber daya manusia dan non-manusia. Setelah Anda menetapkan garis dasar, Anda telah menangkap rencana dan dapat melacak upaya yang direncanakan versus upaya yang sebenarnya untuk memastikan Anda tetap pada anggaran.

Lacak KPI secara Real-Time

Saat Anda ingin memantau biaya Anda, ada dasbor waktu nyata, yang terisi secara otomatis. Untuk lebih jelasnya, gunakan fitur laporan sekali klik. Anda bisa mendapatkan informasi biaya untuk proyek atau status portofolio Anda, biaya, varians, timesheets dan banyak lagi. Laporan Anda dapat dengan mudah dibagikan sebagai file PDF, Excel, CSV atau dicetak untuk digunakan saat mempresentasikan pembaruan proyek kepada pemangku kepentingan Anda.

Lacak Biaya dan Waktu di Timesheets

Cara lain untuk melacak biaya dan waktu adalah dengan fitur absen aman ProjectManager. Kontraktor dan subkontraktor dapat menggunakan alat ini untuk mencatat jam kerja, menyederhanakan operasi penggajian Anda sambil menawarkan alat manajemen waktu. Mengisi lembar waktu secara otomatis untuk menghemat waktu dan melacak berapa lama waktu yang dihabiskan tim Anda untuk tugas mereka. Timesheet dikunci, diamankan, dan disimpan untuk membantu Anda mengontrol biaya tenaga kerja, memperkirakan biaya proyek dengan lebih akurat, dan menambahkan keamanan pada proses penggajian Anda.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang mengatur tugas, tim, dan anggaran untuk manajemen proyek konstruksi. Alat manajemen kerja hibrid kami dirancang untuk menghubungkan tim terdistribusi dan memungkinkan mereka bekerja sesuai keinginan, terlepas dari tingkat keahlian mereka. Bergabunglah dengan lebih dari 35.000 profesional yang telah memberikan kesuksesan di berbagai organisasi seperti NASA, Siemens, dan Nestles. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis!