Bagaimana Seharusnya Perusahaan Memetakan Tantangan Kepatuhan yang Didorong oleh DT

Para pemimpin bisnis umumnya melihat transformasi digital sebagai media untuk mengembangkan bisnis, merampingkan operasi, dan hubungan pelanggan yang lebih baik. Hal ini secara otomatis menjadikan R&D, penjualan, dan rantai pasokan, dll. fungsi yang secara langsung memengaruhi laba rugi dan menangkap esensi ROI transformasi digital. Hal ini menyebabkan domain kepatuhan menjadi yang terakhir diubah.

Tetapi dengan organisasi yang memperluas upaya transformasi digital mereka dengan teknologi yang muncul dan perangkat yang terhubung, kerentanan risiko mereka berubah dengan risiko ancaman dunia maya baru yang lebih besar. Dan kurangnya konsistensi di antara inisiatif keamanan perusahaan hanya memperburuk risiko ini – peristiwa yang dapat dihindari dengan menggabungkan transformasi digital dan kepatuhan.

Dalam artikel ini, kita akan membahas perlunya menambahkan transformasi digital untuk risiko dan kepatuhan selain membahas banyak tantangan kepatuhan yang dihadapi bisnis, ditambah cara untuk meningkatkan rencana manajemen kepatuhan di pasar tata kelola perusahaan global.

Daftar Isi

1. Apa itu Kepatuhan Perusahaan?
2. Manfaat Transformasi Digital Kepatuhan Perusahaan
3. Tantangan Transformasi Digital dalam Kepatuhan
4. Cara Menghadapi Tantangan Transformasi Digital dalam Audit dan Kepatuhan

Apa itu Kepatuhan Perusahaan?

Kepatuhan perusahaan mencakup berbagai bisnis, unit organisasi, dan negara. Di era transformasi digital, semakin menjadi tujuan bisnis bagi organisasi untuk bertindak secara etis dan menjaga risiko kepatuhan tetap terkendali. Ketika Anda melihat kepatuhan spektrum penuh, Anda akan menemukannya terdiri dari tiga komponen inti: lingkungan, eksekusi, dan evaluasi.

Ketiga komponen tersebut menunjukkan efek transformasi digital pada audit internal dan kepatuhan.

Manfaat Transformasi Digital Kepatuhan Perusahaan

Dampak teknologi digital pada audit internal meluas melampaui bisnis yang mencapai ruang aman di platform hukum. Ini beriak ke operasi yang lebih baik, penyelarasan wawasan yang efektif, dan strategi bisnis, di antara ruang lainnya. Mari kita lihat manfaat transformasi digital dan audit internal serta kepatuhan secara lebih rinci.

Menurunkan masalah hukum

Efek terbesar dari kepatuhan kepatuhan yang konstan terletak pada penurunan risiko denda, penalti, penghentian kerja, dan tuntutan hukum. Ketidakmampuan untuk memenuhi persyaratan kepatuhan, misalnya metode periklanan atau prosedur manufaktur, dapat membuka bisnis Anda untuk beberapa tuntutan hukum yang mahal.

Operasi yang ditingkatkan

Mengikuti kepatuhan dapat membuat penanganan operasi bisnis menjadi efisien. Ambil contoh kepatuhan HIPAA atau GDPR – keduanya dirancang untuk membuat interaksi digital aman bagi semua pihak yang terlibat melalui beberapa pedoman terkait data dan perangkat lunak.

Hubungan masyarakat yang lebih baik

Dengan terus memperbarui kepatuhan, Anda mendapatkan kesempatan untuk mempromosikannya di situs web dan jaminan pemasaran Anda – sesuatu yang bisa menjadi peluang publisitas yang hebat. Misalnya, Anda dapat menyebutkan bahwa situs web Anda mematuhi GDPR atau sistem pembayaran yang Anda gunakan mengikuti pedoman PCI .

Wawasan yang lebih baik dan penyelarasan strategi bisnis

Dalam bisnis, seseorang hanya bisa mengelola apa yang bisa diukur. Rencana manajemen kepatuhan dapat membantu mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bisnis Anda dengan memberi pemimpin Anda informasi yang mereka butuhkan untuk mengarahkan dan mengendalikan operasi Anda.

Analisis rencana kepatuhan dapat membantu mengungkap wawasan tersembunyi ke dalam bisnis Anda sekaligus memberi Anda kesempatan untuk menerapkan tindakan guna meningkatkan manajemen dan efisiensi bisnis secara keseluruhan.

Ini adalah beberapa manfaat yang melekat pada transformasi digital audit internal yang disumpah oleh banyak perusahaan konsultan transformasi digital berpengalaman . Namun kami tidak dapat mengabaikan tantangan transformasi digital dalam kepatuhan dan audit.

Tantangan Transformasi Digital dalam Kepatuhan

Ketika orang -orang datang kepada kami untuk mencari layanan konsultasi transformasi digital , masalah terbesar yang menjadi prioritas mereka adalah bagaimana membuat adopsi dan transformasi rencana kepatuhan mereka ramah. Namun, daftar masalah yang harus diselesaikan oleh perusahaan transformasi digital untuk membuat transformasi kepatuhan perusahaan ramah tidak hanya berakhir di situ.

1. Tetap up to date dengan perubahan peraturan

Peraturan bisnis terus berubah. Beberapa peraturan baru muncul untuk membantu bisnis dan industri mengikuti perubahan tren dan persyaratan pengguna. Ini bisa sangat menantang bagi bisnis untuk mengikuti kepatuhan dan memastikan bahwa mereka dipenuhi secara komprehensif.

Pikirkan tentang kepatuhan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) 2018 . Meskipun pada pandangan pertama, itu adalah peraturan yang berpusat pada UE, tetapi efeknya sangat luas karena memengaruhi semua bisnis yang memproses data warga negara UE. Peraturan, yang tidak ada sebelum 2018 membawa perubahan besar bagi bisnis yang meminta mereka untuk meninjau kembali strategi mereka untuk menerapkan persyaratan kepatuhan.

2. Menunjukkan akuntabilitas dan transparansi yang konstan

Akuntabilitas dan transparansi adalah kunci untuk beberapa persyaratan kepatuhan yang mencakup kepatuhan regulasi seperti GDPR, aturan khusus industri seperti PCI, dan HIPAA atau kepatuhan sertifikasi seperti ISO27001. Kepatuhan ini mengharuskan bisnis untuk menunjukkan transparansi dan akuntabilitas yang konsisten. Untuk memastikan hal ini, bisnis harus memiliki sistem kerja selain metode seputar pelaporan, pemantauan, dan pengelolaan proses bisnis.

3. Kemajuan teknologi yang konstan

Kemajuan dalam teknologi – dan keterbukaan yang dihadirkannya – dapat membuat kepatuhan mengikuti sedikit sulit. Misalnya, kemajuan seperti BYOD, IoT, dan integrasi API dan aplikasi pihak ketiga meskipun bermanfaat bagi bisnis bisa jadi sulit dikelola atas dasar keamanan dan dengan demikian dapat memengaruhi kepatuhan kepatuhan.

Selain itu, seiring dengan berkembangnya teknologi, bisnis harus meninjau kembali kebutuhan modernisasi sistem warisan mereka , memastikan bahwa sistem usang mereka diganti atau dimodifikasi.

4. Meningkatnya serangan siber

Di dunia yang sangat terhubung saat ini, bisnis memproses sejumlah besar data sensitif secara konstan. Dengan lingkungan bisnis menjadi terlalu beragam dan kompleks, menjadi tantangan bagi bisnis untuk memastikan perlindungan data untuk mengelola kepatuhan dan mengurangi risiko.

Ini telah membawa peningkatan tajam dalam tingkat serangan siber di seluruh dunia. Dalam skenario seperti itu, bisnis memiliki tanggung jawab tambahan untuk melindungi data yang mereka proses tidak hanya demi kepatuhan tetapi juga untuk melindungi pelanggan mereka.

Cara Menghadapi Tantangan Transformasi Digital dalam Audit dan Kepatuhan

1. Bangun fondasi yang dapat disesuaikan

Tindakan utama untuk menambahkan transformasi digital dalam manajemen kepatuhan adalah memahami peraturan saat ini dan menemukan kerangka kerja dan standar terbaik untuk perlindungan dan pengelolaan data. Saat Anda mengerjakan kerangka kerja, pastikan kerangka tersebut fleksibel sehingga perubahan baru dapat dipetakan ke dalamnya sambil meminimalkan gangguan.

Hal lain yang perlu diperhatikan adalah bahwa selalu disarankan untuk memenuhi perubahan teknologi. Kunjungi kembali sistem lama Anda, lihat apakah mereka memenuhi kebutuhan bisnis Anda saat ini. Jika ternyata tidak valid, pikirkan adopsi teknologi yang sesuai dengan kebutuhan pasar dan infrastruktur keamanan saat ini.

Inti, ketika membangun fondasi manajemen kepatuhan yang dapat beradaptasi adalah mengembangkan proses dan sistem yang sifatnya terukur dan memiliki ruang lingkup untuk adopsi teknologi baru.

2. Uji tuntas pada penyedia layanan pihak ketiga

Kepatuhan tidak bekerja secara terpisah, artinya tidak dapat dirancang untuk menjaga proses bisnis internal sebagai pusatnya. Anda harus memastikan bahwa budaya kepatuhan juga diterapkan dalam hubungan penyedia pihak ketiga sehingga potensi kerentanan dapat dikurangi.

Anda harus memastikan bahwa uji tuntas yang mereka ikuti berada pada tingkat yang dapat diterima oleh organisasi Anda.

3. Jadikan perlindungan data sebagai prioritas

Serangan siber adalah salah satu masalah terbesar bagi bisnis , lintas sektor. Di setiap tahap, Anda harus mempromosikan perlindungan berbasis data dengan lapisan pendekatan keamanan tambahan yang menangani sebanyak mungkin masalah. Anda harus memiliki proses yang menyoroti siapa yang dapat mengelola apa, kapan, dan bagaimana.

Selain itu, Anda harus memiliki rencana pemulihan bencana yang mengoordinasikan rencana pemulihan yang efektif melalui pendelegasian tugas perlindungan data kepada pemangku kepentingan internal. Melakukan ini akan memastikan bahwa Anda telah mengidentifikasi semua area masalah dan memiliki rencana untuk memperbaiki masalah.

4. Menerapkan dan memantau kebijakan kepatuhan

Bagian penting dari manajemen kepatuhan adalah memastikan bahwa kebijakan dan kontrol ditegakkan.

Harus ada sistem pelaporan manajemen yang efisien yang akan memastikan bahwa pedoman kepatuhan diikuti oleh organisasi Anda setiap saat. Anda juga dapat memikirkan untuk menggabungkan teknologi yang akan membantu bisnis Anda mengidentifikasi masalah dan mengatasinya secara real-time untuk mengurangi risiko.

Menyelaraskan manajemen kepatuhan dengan kebutuhan transformasi digital yang bergerak cepat sulit untuk dikelola sendiri oleh perusahaan. Ini akan membawa mereka untuk bermitra dengan seseorang yang beroperasi di sekitar tren pasar saat ini untuk membantu mereka tetap diperbarui pada apa yang baru dan bagaimana industri bergerak dalam hal peraturan.

Kami adalah salah satu perusahaan konsultan transformasi digital yang telah membantu beberapa perusahaan seperti Anda memenuhi kebutuhan kepatuhan mereka. Hubungi tim kami untuk membuat peta jalan tentang bagaimana melakukan aspek transformasi digital yang penting ini.